ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 3. februar 2011 SH/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 27. januar 2011 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Administrationen: Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Karin Petersen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Thomas Dreyer, Finn Sørensen, Steen Pedersen, Erik Andersen, Ole Juul Larsen, Jesper Langkilde, John Monberg, Anne Schiøler Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Sv.Aa. Hansen Afbud: Erling Schrøder. Erling Schrøder meddeler ligeledes afbud til det ekstraordinære bestyrelsesmøde den 10. februar 2011. Åben del Sag 7595 Godkendelse af referat Sag 7596 Revisionsprotokol Sag 7597 De før mødet udsendte skrivelser Sag 7598 Udlejningsforhold Sag 7599 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 7600 Skoleparken 1 fugtproblemer tilstandsvurdering og helhedsplan Sag 7601 Høje Gladsaxe, Punkthuset Sag 7602 Støtte til visse boligafdelinger Sag 7603 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 Sag 7604 Boligsocial helhedsplan for Høje Gladsaxe Sag 7605 Tilslutning til fjernvarme Sag 7606 Afdeling 30 Høje Gladsaxe - indskudsforhøjelser Sag 7607 Selskabets beretning Sag 7608 Repræsentantskabsmøde 21. februar 2011 Sag 7609 Styringsdialog 2010 Sag 7610 A/S Bolind-Handel generalforsamling Sag 7611 Genbesættelse af inspektørstillinger i selskabet Sag 7612 Kredsudvalget Sag 7613 Fritidsudvalget Sag 7614 BL-cirkulærer Sag 7615 Eventuelt Sag 7616 Næste møde Sag 7617 Øvrige datoer Lukket del Sag 7618 Eventuelle sager til behandling
Åben del 7595 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde torsdag den 16. december 2010 er udsendt den 21. december 2010. Godkendt. 7596 Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 17. december 2009 vedrørende regnskabet for 2008/09, siderne 531-543 er godkendt på bestyrelsesmødet den 25. februar 2010. Revisionsprotokollat til årsregnskabet 2009/10, siderne 547 558, blev udleveret på bestyrelsesmødet den 16. december 2010. Behandling af regnskab og protokollat for 2009/10 sker på bestyrelsens møde den 10. februar 2011 Revisionsprotokollat for byggeregnskabet for 4. og 5. sal i Punkthuset foreligger til mødet til bestyrelsens underskrift. Revisionsprotokollat for byggeregnskabet for 4. og 5. sal i Punkthuset blev underskrevet (regnskab og revisionsprotokol behandledes og godkendtes på bestyrelsens møde 16. december 2010). Herudover til efterretning. 7597 De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret den 16. december 2010 * BL Kursustilbud vedrørende Styringsdialogen 2
Udsendt den 21. december 2010 * Skrivelse fra A/S Bolind-Handel dateret den 16. december 2010 vedrørende generalforsamling Udsendt den 6. januar 2011 * Invitation til Hane Ellekjær 25-års jubilæum den 19. januar 2011 * Høje Gladsaxe Bladet nr. 12 december 2010 Udsendt den 13. januar 2011 * Skrivelse af 10. januar 2011 vedrørende ny inspektør 7598 Udlejningsforhold E-sag a. Udlejningsoversigt Udlejningsoversigt for december 2010 er udsendt den 6. januar 2011. b. Udlejningsbekendtgørelsen ændrede bestemmelser E-sag Gladsaxe Kommunes behandling af aftaleforslag til udlejningsbekendtgørelsens 4 og 8, stk. 2 afventes fortsat. c. Indflytninger 2010 E-sag Oversigt over samtlige indflytninger 2010 er udsendt den 6. januar 2011. 3
7599 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Mølleparken 1 tilladelse til låneoptagelse B-sag Beboerne i Mølleparken 1 har på et afdelingsmøde den 11. maj 2010 vedtaget udskiftning af vinduer og døre til en samlet udgift på 7.500.000 kr., finansieret med 400.000 kr. fra Landsbyggefonden (trækningsret) og 7.100.000 kr. ved optagelse af et 15-årigt realkreditlån. Tilladelse til låneoptagelse har ikke tidligere været forelagt Organisationsbestyrelsen og lån er ifølge sagens natur ikke optaget. I forbindelse med Gladsaxe Kommunes planer om udbygning af fjernvarmenettet foreslår afdelingsbestyrelsen at vindues- og dørudskiftningssagen finansieringsmæssigt slås sammen med udgiften til konvertering til fjernvarme. De samlede anlægsudgifter er herefter: Udskiftning af vinduer og døre Konvertering til fjernvarme Samlet anlægsudgift 7.500.000 kr. 1.814.000 kr. 9.314.000 kr. Der finansieres således: Henlæggelser Trækningsret Realkreditlån 20-årigt 300.000 kr. 1.600.000 kr. 7.414.000 kr. 9.314.000 kr. På et ekstraordinært afdelingsmøde den 14. december 2010 vedtog beboerne gennemførelse af det samlede projekt, optagelse af et 20-årigt realkreditlån på 7.414.000 kr. samt den deraf følgende lejeforhøjelse. På det tidligere afdelingsmøde den 11. maj 2010 havde beboerne tiltrådt låneoptagelse samt ledsagende lejeforhøjelse. Imidlertid indebærer sammenlægning af projekterne, at reguleret ydelsesforløb og lejeforhøjelse kan beregnes således: Ydelsen på et 20-årigt realkreditlån udgør ca. 8,5 %, hvilket medfører en årlig ydelse på 630.130 kr. svarende til 776,67 kr. pr. m 2. (Samtidig bortfalder et tidligere lån med en ydelse på 195.000 kr. svarende til 240,35 kr. pr. m 2, således at nettoydelsen rent huslejemæssigt udgør 536,32 pr. m 2 i nettostigning) Nettostigningen for en bolig på 82,8 m 2 vil herefter udgøre 370,05 kr. pr. måned. Det indstilles, at tilladelse til optagelse af et 20-årigt realkreditlån på 7.414.000 kr. godkendes. Indstillingen fulgtes. 4
7600 Skoleparken 1 fugtproblemer tilstandsvurdering og helhedsplan E-sag Der er rettet henvendelse til Landsbyggefonden med anmodning om afholdelse af et møde med henblik på drøftelse af videre rammer og vilkår i forbindelse med udarbejdelse af en Helhedsplan for løsning af Skoleparkens problemer. Landsbyggefonden er herunder orienteret om inddragelse af ombygning af ejendommen Triumfvej 47 i det samlede projekt. Henvendelsen til Landsbyggefonden ledsagedes af foreliggende undersøgelsesmateriale vedrørende gavle mv. Landsbyggefondens tilbagemelding afventes herefter. 7601 Høje Gladsaxe, Punkthuset E-sag 4. 5. sal Gladsaxe Kommunes godkendelse af byggeregnskabet afventes. 7602 Støtte til visse boligafdelinger E-sag a. Vadgårdsparken, byggeskaderenovering Gladsaxe Kommunes tilbagemelding vedrørende godkendelse af forbrug af afsatte midler i byggeregnskabet samt anvendelse af restbeløb (mindreforbrug) afventes fortsat. 5
b. Pileparken 6-8 - facaderenovering E-sag Arbejdet med udarbejdelse af byggeregnskabet pågår. 7603 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 E-sag Landsbyggefonden har ved brev af 17. januar 2011 meddelt tilsagn om støtte (godkendelse af skema A) vedrørende ombygningen af de 24 enkeltværelsesboliger i afdelingen til 15 familieboliger (3 stk. 1-rums boliger, 6 stk. 2-rums boliger og 6 stk. 4-rums boliger) med en samlet anskaffelsessum på 20.020.000 kr. fordelt med 14.959.000 kr. støttede arbejder og 5.061.000 kr. som ustøttede arbejder (forbedrings- og opretningsarbejder). For støttetilsagnet gælder følgende særlige vilkår: * Tilsagnet betinges i henhold til regulativets 7, stk. 2, af tiltræden for de(t) involverede realkreditinstitut(ter), kommune og boligorganisationen til eventuel nødvendig kapitaltilførsel, jvf. lov om almene boliger mv. 92, stk. 1, 96 og 97 eller anden nødvendig driftsstøtte. * Tilsagnet betinges, af at afdelingen på et beboermøde godkender de foreslåede foranstaltninger og de huslejemæssige konsekvenser derved. * Tilsagnet betinges af kommunalbestyrelsens og fondens særskilte accept af det endnu ikke oplyste konkrete garantikrav for belåning fra realkreditinstituttet/erne. Vedrørende første pkt. bemærkes, at finansieringsplanen forudsætter særlig driftsstøtte med i alt 3.500.000 kr., fordelt således: Landsbyggefonden lån og tilskud Realkreditinstitutlån Kommunelån Boligorganisationen tilskud 1.400.000 kr. 700.000 kr. 700.000 kr. 700.000 kr. 3.500.000 kr. Vedrørende andet pkt. bemærkes, at der ikke er valgt afdelingsbestyrelse, og at Organisationsbestyrelsen dermed er afdelingsbestyrelse. 6
Problematikken vedrørende sagen forventes drøftet på dialogmødet med Gladsaxe Kommune den 21. januar 2011. Til efterretning med aftale om at beslutningsproces i forhold til Landsbyggefondens særlige vilkår pkt. 2 afstemmes med Fonden m.fl. 7604 Boligsocial helhedsplan for Høje Gladsaxe E-sag Der arbejdes videre med sagen. Til mødet orienterede Flemming Larsen om tiltag i forbindelse med den aktuelle konfliktsituation i bebyggelsen. Endvidere orienteredes om arrangement Sundhedsdag den 6. februar 2011 på Høje Gladsaxe Skole. Til efterretning med de faldne bemærkninger. 7605 Tilslutning til fjernvarme E-sag Der arbejdes videre med sagen. 7
7606 Afdeling 30 Høje Gladsaxe indskudsforhøjelser B-sag Afdelingsbestyrelsen i Høje Gladsaxe anmoder om forhøjelse af indskud til 216 kr. pr. m². For de enkelte boligtagere i afdelingen vil en forhøjelse udgøre: Boligtype m² Gammelt indskud Nyt indskud Forhøjelse 216 kr./m² 43,80 5.693 kr. 9.461 kr. 3.768 kr. 81,80 9.109 kr. 17.669 kr. 8.560 kr. 91,30 9.938 kr. 19.721 kr. 9.783 kr. 108,30 11.387 kr. 23.393 kr. 12.006 kr. Det indstilles, at anmodning om forhøjelse af indskud til 216 kr. pr. m² imødekommes. Indstillingen fulgtes. 7607 Selskabets beretning 2009/10 E-sag Beretning for selskabet 2009/10 i trykt version inkl. redaktionelle rettelser modtaget siden sidste møde forelå til mødet. 7608 Repræsentantskabsmøde den 21. februar 2011 a. Formøde E-sag I henhold til tidligere aftale på bestyrelsens møde den 24. juni 2010 afholdes der formøde samme dag kl. 16.30 i mødelokalet på administrationens kontor. Efter mødet deltages der i den fælles spisning fra kl. 18.00 til kl. 18.30 på Marielyst Skole i aulaen. 8
7609 Styringsdialog 2010 E-sag Møde med Gladsaxe Kommune afholdtes fredag den 21. januar 2011. Styringsdialogskemaer mv. er fremsendt til kommunen den 19. januar 2010. Til efterretning med orientering om mødets forløb. Referat fra mødet afventes. 7610 A/S Bolind-Handel generalforsamling E-sag Ved skrivelse af 16. december 2010 (udsendt den 21. december 2010) indkaldelse til generalforsamling onsdag den 25. maj 2011, kl. 16.30. Mogens Rysgaard deltager på generalforsamlingen på selskabets vegne. 7611 Genbesættelse af inspektørstillinger i selskabet E-sag Pr. 17. januar 2010 tiltrådte Rolf Rasmussen stillingen som inspektør i selskabet efter Ole Olsen. Rolf Rasmussen er 47 år og uddannet tømrer og bygningskonstruktør og har mere end 10 års erfaring fra inspektørstillinger i den almene boligsektor. Rolf har en bred indsigt i drift og vedligehold af almene boliger lige fra varetagelse af bygningers vedligehold til servicering af beboerdemokratiet. Endvidere er der indgået aftale om ansættelse Lars Alfast Henriksen som inspektør i selskabet efter Michael Heuck pr. 1. marts 2011. Lars Alfast Henriksen er uddannet murer og bygningskonstruktør. 9
7612 Kredsudvalget E-sag a. Møder Møde i udvalget den 3. december 2010 blev aflyst på grund af manglende tilslutning. Næste møde i udvalget afholdes den 16. februar 2011 kl. 18.00 i Stengårdsparken. 7613 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 24. januar 2011. Referat herfra udleveredes til bestyrelsen til mødet. Næste møde i udvalget afholdes 28. februar 2011. b. Ansøgninger E-sag Fra Fritidsudvalget ansøges om bevilling af 50.000 kr. som arbejdskapital til AB festen 2011. Fra Motionsklubben i Pileparken 6/8 ansøges om et tilskud til køb af 2 motionsredskaber til i alt 6.499 kr. Fritidsudvalget anbefaler et tilskud på 3.500 kr. ABIG-Cup s bestyrelse har ansøgt om et tilskud på 15.000 kr. til afslutningsturnering. Fritidsudvalget anbefaler et tilskud på 12.500 kr. Ansøgning om bevilling af 50.000 kr. som et rammebeløb til afholdelse af AB festen 2011 blev imødekommet. Endvidere fulgtes anbefaling om et tilskud til Motionsklubben i Pileparken 6/8 til indkøb af 2 motionsredskaber. Meddelelsen om at tilskud på 15.000 kr. til afslutningsturnering for ABIG-Cup administrativt var anvist blev taget til efterretning. 10
7614 BL- cirkulærer E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 62 af den 2. december 2010 vedrørende Skab debat og udvikling i afdelingen * BL informerer nr. 63 af den 9. december 2010 vedrørende Medlemskontingent 2011 * BL informerer nr. 65 af den 16. december 2010 vedrørende Statistik 2011 * BL informerer nr. 2 af den 6. januar 2011 vedrørende Nye regler om grundskyld og fradrag for forbedringer L 65 * BL informerer nr. 3 af den 13. januar 2011 vedrørende Kursus i omdannelse af almene boligområder * BL informerer nr. 4 af den 13. januar 2011 vedrørende Anvendelse af SKIrammeaftaler Udleveret den 16. december 2010 * BL informerer nr. 64 af den 10. december 2010 vedrørende Almene boligdage 2011 Lidt mere af de hele Udsendt den 13. januar 2011 * BL informerer nr. 1 af den 6. januar 2011 vedrørende Oversigt over udsendte BL informerer i 2010 7615 Eventuelt Ingen sager. 11
7616 Næste møde O-sag Ekstraordinært bestyrelsesmøde af holdes den 10. februar 2011. Næste ordinære møde afholdes den 24. februar 2011. 7617 Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 er udsendt den 20. januar 2011. * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 udsendes den 3. februar 2011 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 10. februar 2011 * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 11. februar 2011 12
Lukket del 7618 Eventuelle sager til behandling B-sag 13
Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Renovering, Pileparken 6/8 x x x Udamortiserede prioriteter x x x Punkthuset 4. og 5. etage x x x Skoleparken 12 familieboliger x x Helhedsplan x x x x Buddingevej 203/205 x x x 14