VEDERLAG, MARKEDSFØRING OG UDLÆG EFTER..05 Sådan registrerer du dine salgsomkostninger mv. efter de nye regler, der er trådt i kraft med implementeringen af LOFE..05
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 INDHOLD Indhold Indledning Opsætning af salgsomkostninger mv. 3 Opsætning af skabeloner til brug for udfyldelse af salgsomkostninger mv. 3 Eksisterende registreringer 4 Særlige beløb 4 Eksisterende registreringer af vederlag etc. kan fortsat anvendes på eksisterende sager 5 Tilretning/Opdatering af sager 6 Tilretning af standardsager og sager med gammel registrering, der skal indgås ny formidlingsaftale på 6 Indgåelse af ny formidlingsaftale 9 Indgåelse af ny formidlingsaftale på nye vilkår 9 FAQ Hvordan registrerer jeg et udlæg, hvor beløbet er anslået?
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 INDLEDNING LOFE04 giver aftalefrihed omkring salgsomkostningerne, hvorfor de ikke længere skal grupperes som tidligere. C&B har valgt at opdele registreringen i flg. punkter: - Salgsomkostninger, faste - Salgsomkostninger, vederlag - Salgsomkostninger, markedsføring og - Salgsomkostninger/Udlæg (tidl. dokumentationsomkostninger) - Særlige beløb/diverse salgsomkostninger Ovenstående opdeling er for at understøtte vores statistikmodul mv.
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 OPSÆTNING AF SALGSOMKOSTNINGER MV. Opsætning af skabeloner til brug for udfyldelse af salgsomkostninger mv. Hvis man ønsker flere variationsmuligheder end en standardsag kan udfyldes med, anbefales det at oprette en række poster til vederlag (ud over det faste vederlag/salærreglen), til markedsføring og til udlæg. Posterne kan herefter hentes ind på sager enkeltvis eller i puljer via udvalg, hvis man fx ønsker at lave en annonceringspakke eller vederlagspakke bestående af flere poster. Salgsomkostninger - overblik : Klik på Faste oplysninger. : Klik derefter på Salgsomkostning. Tryk Ny for at oprette. Salgsomkostninger : Husk at sætte Type, så posten kan hentes frem i det rette skærmbillede. 3 : Hvis beløbet er Fast, kan der ikke skrives en note. Hvis der vælges Variabelt/Anslået, kan der indsættes en note. 3: Og/eller ved feltet har flg. muligheder: Opsigelse kan vælges, både hvis der betales ved Salg og Udførelse. Udløb kan kun vælges, hvis der betales ved Udførelse. (tomt) vælges, hvis beløbet alene skal betales ved Salg eller Udførelse. 3
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 EKSISTERENDE REGISTRERINGER Særlige beløb Vi har valgt at flytte felterne fra Salgsomkostninger til billedet Særlige beløb/diverse omkostninger, der samtidig er blevet ændret. Du skal gennemgå disse på alle aktive sager, standardsager og vurderingssager oprettet på baggrund af standardsager, der ikke har været opdateret ift. LOFE04 Det er ikke længere muligt at påvirke brutto og netto, da disse er udgået. Berigtigelsesomkostninger (sælger) kan Overføres ved at trykke på Overfør gamle. NB! Da salgsbudgettet nu kræver specifikation af moms, er alle beløb som udgangspunkt sat til Inkl. moms efter opdateringen. Beløb, der er anslået, skal markeres i salgsbudgettet og dermed også i dette billede. Det gamle skærmbillede Salgsomkostninger/Sælgeromkostninger forsvinder på sager oprettet efter..05 Vigtigt: hvis man på gamle sager har et beløb stående under Ejendomsmæglerens bistand,- så skal man manuelt ind og slette det ( det bliver kun fjernet på nye sager eller ved overførsel) Hvis ikke, så medtages beløbet fejlagtigt i summen i pkt. diverse omk, Salgsbudget, provenu) 4
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 Eksisterende registreringer af vederlag etc. kan fortsat anvendes på eksisterende sager Vederlag mv. kræver ikke tilretning på de sager, der allerede er indgået formidlingsaftale på. Det nye salgsbudget/- provenu håndterer også disse indtastninger. Den tidligere registrering findes fortsat her: : Klik på Sagsregistrering. : Vælg Vederlag. : Klik på Sagsregistrering. : Vælg Salgsomkostninger/ Sælgeromkostninger. 5
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 TILRETNING/OPDATERING AF SAGER Tilretning af standardsager og sager med gammel registrering, der skal indgås ny formidlingsaftale på Her skal du overføre tidligere indtastede beløb til ny registrering. Dette gøres således: : Vælg Salgsomkostninger. : Vederlaget er bevaret, men skal suppleres med oplysning om, hvorvidt det er Fast/Variabelt etc. : Hvis det faste vederlag er udspecificeret, ser det nu således ud. Eneste ændring i forhold til den tidligere udspecificering (Efter regning-princippet) er, at punktet Beregne brutto- og nettoudgift er udgået. : Bemærk, at en eventuel tidligere udspecificering ikke er overført og derfor skal indtastes på ny. 6
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 : Vælg Salgsomkostninger, vederlag. : Tryk på knappen Overfør gamle, og alt, hvad der før stod under Obligatoriske ydelser og Tilbudte ydelser, vil nu blive flyttet hertil. Fravalgte ydelser overføres ikke. Tilret, supplér eller slet. NB! Hvis du opretter blot et nyt beløb i den nye registrering, så vil systemet kun anvende beløb frai ny registrering i beregning og salgsbudget/-provenu. Bemærk, at hvis du har markeret en post, vil tilføjelsen af en ny blive indsat ovenover. Rækkefølgen kan ændres ved brug af pilene nederst til venstre. : Vælg Salgsomkostninger, markedsføring. : Tryk på knappen Overfør gamle, og alt, hvad der før stod under Salgsfremmende foranstaltninger, vil nu blive flyttet hertil. Tilret, supplér eller slet. NB! Hvis du opretter blot et nyt beløb i den nye registrering, så vil systemet kun anvende beløb frai ny registrering i beregning og salgsbudget/-provenu. Bemærk, at hvis du har markeret en post, vil tilføjelsen af en ny blive indsat ovenover. Rækkefølgen kan ændres ved brug af pilene nederst til venstre. 7
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 : I sagsregistreringen vælges Salgsomkostninger, Udlæg. : Tryk på knappen Overfør gamle, og alt, hvad der før stod under Udlæg til 3. mand samt dokumentationsomkostninger fra Billedet Salgsomkostninger/Sælgeromkostninger, vil nu blive flyttet hertil. Tilret, supplér eller slet. NB! Hvis du opretter blot et nyt beløb i den nye registrering, så vil systemet kun anvende beløb frai ny registrering i beregning og salgsbudget/-provenu. Bemærk, at hvis du har markeret en post, vil tilføjelsen af en ny blive indsat ovenover. Rækkefølgen kan ændres ved brug af pilene nederst til venstre. : I Vælg Særlige beløb / diverse omkostninger : Berigtigelsesomkostninger (sælger) kan Overføres ved at trykke på Overfør gamle. NB! Da salgsbudgettet nu kræver specifikation af moms, er alle beløb som udgangspunkt sat til Inkl. moms efter opdateringen. Beløb, der er anslået, skal markeres i salgsbudgettet og dermed også i dette billede. Bemærk, at hvis du har markeret en post, vil tilføjelsen af en ny blive indsat ovenover. Rækkefølgen kan ændres ved brug af pilene nederst til venstre. 8
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 INDGÅELSE AF NY FORMIDLINGSAFTALE Indgåelse af ny formidlingsaftale på nye vilkår Det anbefales at rette standardsager til, så nyoprettelser fremover sker med den opsætning, man primært ønsker at anvende. Bemærk, at de gamle skærmbilleder til Vederlag og Salgsomkostninger ikke er at finde på sager oprettet fra..05 og frem. Salgsomkostninger, faste : Vælg mellem et samlet beløb for de 4 fortrykte ydelser i formidlingsaftalen eller vælg Udspecificeret, hvis der ønskes et beløb pr. ydelse. Hvis der vælges et samlet beløb, kan dette som tidligere hentes ind fra en salærregel med dertil hørende muligheder. Salgsomkostninger, vederlag : Tryk Vælg for at hente fra de salgsomkostninger, der er oprettet under Faste oplysninger og markeret som Vederlag i Type. Tryk Ny eller Slet for at tilpasse vederlaget til sagen. Bemærk, at hvis du har markeret en post, vil tilføjelsen af en ny blive indsat ovenover. Rækkefølgen kan ændres ved brug af pilene nederst til venstre. 9
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 Salgsomkostninger, markedsføring : Tryk Vælg for at hente fra de salgsomkostninger, der er oprettet under Faste oplysninger og markeret som Markedsføring i Type. Tryk Ny eller Slet for at tilpasse salæret til sagen. Bemærk, at hvis du har markeret en post, vil tilføjelsen af en ny blive indsat ovenover. Rækkefølgen kan ændres ved brug af pilene nederst til venstre. 0
Vederlag, markedsføring og udlæg efter..05 FAQ Hvordan registrerer jeg et udlæg, hvor beløbet er anslået? Svar Når der vælges Variabelt/Anslået, vil beløbet indgå i formidlingsaftale som variabelt beløb med dertil hørende note og i salgsbudget/-provenu som anslået beløb.
C&B SYSTEMER A/S Helgeshøj Allé 8 630 Taastrup Support Telefon: 43 3 33 03 E-mail: support@cb.dk www.cb.dk 03-0-05