Administrator: Hvidovrebo Afdeling 5 Hvidovrebo Årsregnskab for 2008 Tilsynsførende kommune: LBF-nr.: 381 Kommunenr. 167 Boligforeningen Hvidovrebo Hvidovre Kommune Siestavej 7 Hvidovrevej 278 2600 Glostrup 2650 Hvidovre Telefon 43 45 25 13 Telefon 36393639 Antal M² Antal a leje- Antal rum lejemål målsenhed L-enheder Boliger 3 1.359,0 18 1 18,0 Boliger 4 415,0 4 1 4,0 Boliger 5 190,0 2 1 2,0 1.964,0 24 24,0 I alt for afdelingen 1.964,0 24,0 Beliggenhed Gl. Køge Landevej 274 A-D 2650 Hvidovre Matrikelnummer 16 os Hvidovre By, Strandmark BBR-ejendomsnr 02101-8 Skæringsdato 01.05.1951 Tekniske installationer Fællesantenne Vaskeri Opvarmning Varmeregnskabsår Naturgas 01.06-31.05 Ændring i boligafgift og leje Primo Dato % Ultimo Årsbasis Boliger 678,44 01-01-2008 6,6% 723,21 pr. m² 88.000 Boliger 723,21 01-05-2008 1,4% 733,65 pr. m² 21.000 Side 1 af 15 sider 16-09-2009
Resultatopgørelse for perioden 1. januar til 31. december 2008 Konto Note BUDGET i 1.000 kr. 2008 2009 Ordinære udgifter Udgifter 101 1 Nettokapitaludgifter 34.716 40 40 Offentlige og andre faste udgifter 106 Ejendomsskatter 95.283 89 101 107 2 Vandafgift 106.233 107 137 109 3 Renovation 30.768 32 34 110 Forsikringer 24.876 26 27 111 Ejendommens energiforbrug: 1. El 44.357 48 44 3. Målerservice 5.564 49.921 7 6 112 Administration: 4 1. Administrationsbidrag 109.872 111 74 2. Bidrag til dispositionsfonden, 204 pr. lejemålsenhed 4.937 114.809 5 5 113 Afdelingens pligtmæsige bidrag til byggefonden: 1. A-indskud 9.460 9 9 2. G-indskud 106.154 103 110 Offentlige og andre faste udgifter i alt 537.504 537 547 Variable udgifter 114 5 Renholdelse 222.499 261 273 115 6 Almindelig vedligeholdelse 97.967 100 100 116 7 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser: 1. Afholdte udgifter 139.788 153 194 2. Dækket af tidligere henlæggelser -139.788 0-153 -194 117 Istandsættelse ved fraflytning: 1. Afholdte udgifter A-ordning 15.097 0 0 2. Dækket af henlæggelser -15.097 0 118 8 Særlige aktiviteter: 1. Vaskeri 16.156 8 10 2. Beboerinformation 1.200 1 1 119 9 Diverse udgifter 5.226 11 16 Variable udgifter i alt 343.048 381 400 Side 2 af 15 sider 16-09-2009
Resultatopgørelse for perioden 1. januar til 31. december 2008 Konto Note BUDGET i 1.000 kr. 2008 2009 Henlæggelser 120 Henlæggelse, planlagt og periodisk vedligeholdelse 159.084 159 167 121 Istandsættelse ved fraflytning, A-ordning: 62.844 63 69 123 Tab ved fraflytninger 11.784 12 0 Henlæggelser i alt 233.712 234 236 Ordinære udgifter i alt 1.148.980 1.192 1.223 Ekstraordinære udgifter 125 Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder mv.: 1. Afdrag, konto 303.1 158.288 2. Renter mv. 147.155 3. - Tilskud -14.021 291.422 291 305 126 Afskrivning på forbedringsarbejder mv.: 2. Fraflyttet lejers godtgjorte forbedringer, konto 303.3 11.743 11.743 5 12 130 Tab ved fraflytninger: 1. Tab på fraflyttere 13.277 0 0 2. Dækket af tidligere henlæggelser -13.277 0 0 0 133 Afvikling af underskud 12.520 13 12 134 10 Korrektioner tidligere år 45.135 9 9 Ekstraordinær udgifter i alt 360.820 318 338 Udgifter i alt 1.509.800 1.511 1.561 140 Årets overskud, der anvendes til: Afvikling af underskudssaldo, konto 407 21.657 0 0 Årets resultat 0 21.657 0 0 1.531.457 1.511 1.561 Side 3 af 15 sider 16-09-2009
Resultatopgørelse for perioden 1. januar til 31. december 2008 Konto Note BUDGET i 1.000 kr. 2008 2009 Ordinære indtægter Indtægter 201 Boligafgifter og lejer 1. Familieboliger 1.434.096 1.420 1.454 1.1 Moderniseringer, individuelle 51.313 1.485.409 44 53 202 11 Renter 7.399 5 6 203 Andre ordinære indtægter: 8 2. Indtægter vaskeri 29.026 31 31 Ordinære indtægter i alt 1.521.834 1.501 1.544 Ekstraordinære indtægter 204 12 Driftssikring og anden driftsstøtte 0 0 8 206 13 Korrektioner tidligere år 9.623 9 9 Indtægter i alt 1.531.457 1.511 1.561 Side 4 af 15 sider 16-09-2009
Balance pr. 31. december 2008 Konto Note 2007 i 1.000 kr. Anlægsaktiver Aktiver 301 14 Ejendommens anskaffelsessum 905.658 906 303 15 Forbedringsarbejder mv.: 1. Forbedringsarbejder mv. 3.410.206 3.436 3. Godtgjorte forbedringer af enkelte lejemål 83.143 11 Anlægsaktiver i alt 4.399.007 4.352 Omsætningsaktiver 305 Tilgodehavender: 16 1. Boligafgifter og lejer 8.601 0 2. Beboerindskud 9.365 19 21 3. Uafsluttet varmeregnskab 116.773 102 21 5. Afsluttet antenneregnskab 72.488 6 6. Andre debitorer 0 83 7. Forudbetalte udgifter 24.909 232.136 58 307 Likvide beholdninger: 3. Tilgodehavende hos boligorganisationen 329.104 308 Omsætningsaktiver i alt 561.240 576 Aktiver i alt 4.960.247 4.928 Side 5 af 15 sider 16-09-2009
Balance pr. 31. december 2008 Konto Note 2007 i 1.000 kr. Passiver Henlæggelser (afdelingens opsparing) 401 17 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 178.380 159 402 18 Istandsættelse ved fraflytning, A-ordning 109.004 61 405 19 Tab ved fraflytninger 32.934 34 Henlæggelser i alt 320.318 255 407 20 Underskudsaldo -2.961-37 Henlæggelser - underskud 317.357 218 Langfristet gæld Finansiering af anskaffelsessum: 408 Prioritetsgæld: 1. Realkredit Danmark 4.319 38 3. Økonomistyrelsen 8.463 35 409 Beboerindskud 27.600 28 412 Byggefondsindestående 865.277 805 Finansiering af anskaffelsessum i alt 905.659 906 413 Andre realkreditlån: 1. Forbedringsarbejder 3.312.101 3.436 414 Andre beboerindskud 204.801 203 Langfristet gæld i alt 4.422.561 4.544 Kortfristet gæld 419 21 Uafsluttet varmeregnskab 115.541 115 421 22 Skyldige omkostninger 98.593 52 423 23 Forudbetalte boligafgifter og lejer 6.195 0 Kortfristet gæld i alt 220.329 167 Passiver i alt 4.960.247 4.928 Side 6 af 15 sider 16-09-2009
Noter til årsregnskab for 2008 Note Konto BUDGET i 1.000 kr. 2008 2009 1 105 Nettokapitaludgifter Afdelingen er prioriteret med nominallån 101 100 Prioritetsafdrag 60.727 200 Prioritetsrenter 3.474 64.201 103 300 Kreditforeningsoverskud -29.485 34.716 40 40 2 107 Vandafgift 100 Vandafgift 106.233 107 137 106.233 107 137 3 109 Renovation 100 Dagrenovation 30.768 32 32 300 Anden renovation 0 0 2 30.768 32 34 4 112 Administrationsbidrag Grundbidrag, 24 lejemålsenheder a 4578 109.872 111 74 109.872 111 74 Side 7 af 15 sider 16-09-2009
Noter til årsregnskab for 2008 Note Konto BUDGET i 1.000 kr. 2008 2009 5 114 Renholdelse 100 Løn m.m., ejendomsfunktionærer 164.199 207 178 400 Arbejdstøj, ejendomsfunktionærer 2.500 3 2 410 Telefon, ejendomsfunktionærer 10.455 7 10 500 Trappevask 34.920 34 41 510 Vinduespolering 2.060 3 0 530 Anden rengøring 3.964 5 6 540 Snebekæmpelse 4.401 3 2 900 Diverse, ejendomsfunktionærer 0 0 34 222.499 261 273 6 115 Almindelig vedligeholdelse 200 Primære bygningsdele 14.910 300 Kompletterende bygningsdele 3.450 400 Overfladebeklædninger 9.113 500 VVS-anlæg 32.927 600 El-anlæg 12.275 700 Andet inventar og udstyr 11.940 800 Øvrige bygningsdele og anlæg 10.995 900 Diverse 2.357 97.967 100 100 7 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 400 Overfladebeklædninger 2.310 500 VVS-anlæg 27.984 600 El-anlæg 16.261 700 Andet inventar og udstyr 24.408 800 Øvrige bygningsdele og anlæg 40.478 900 Diverse 28.347 139.788 153 194 401 Dækket af tidligere henlæggelse -139.788-153 -194 0 0 0 Side 8 af 15 sider 16-09-2009
Noter til årsregnskab for 2008 Note Konto BUDGET i 1.000 kr. 2008 2009 8 118 Særlige aktiviteter 100 Vaskeri: 110 Reparation af maskiner 10.558 8 8 160 Vaskekort 400 0 2 170 Telefon 1.608 0 0 190 Diverse 3.590 0 0 16.156 8 10 203 200 Indtægter -29.026-31 -31 Netto vaskeri -12.870-23 -21 200 Beboerinformation: 210 Beboerbladet Bo-Nyt 1.200 1 1 9 119 Diverse udgifter 1.200 1 1 100 BL og boligen 2.260 2 2 110 Grundejerforening 618 0 0 200 Afdelingsbestyrelses udgifter 0 1 5 600 Beboeraktiviteter 750 1 1 900 Diverse 1.598 7 8 10 134 Korrektioner vedrørende tidligere år 11 202 Renter 5.226 11 16 Regulering beboerindskud 9.363 9 9 Kloakskade, ikke dækket af forsikring 35.772 0 0 45.135 9 9 1. Ordinær rente af mellemregning med boligorganisationen, 2,07% 7.399 5 6 7.399 5 6 12 204 Driftssikring og anden driftsstøtte Driftssikring 0 0 8 0 0 8 13 206 Korrektioner vedrørende tidligere år Tilskud fra dispositionsfonden m.v. 9.623 9 9 Side 9 af 15 sider 16-09-2009
Noter til årsregnskab for 2008 Note Konto BUDGET i 1.000 kr. 2008 2009 9.623 9 9 Side 10 af 15 sider 16-09-2009
Noter til årsregnskab for 2008 Note Konto 2007 i 1.000 kr. 14 301 Ejendommens anskaffelsessum Primosaldo 905.658 906 Kontant ejendomsværdi 27.000.000 30.500 Heraf grundværdi 6.730.200 7.738 15 303 Forbedringsarbejder: Saldo primo Primosaldo 3.435.937 3.436 Indeksregulering 34.452 0 125 Årets afdrag -158.288 0 3.312.101 3.436 Kældervinduer m.v. + forbedringsarbejder i året 77.750 0 77.750 0 Udskiftning gasfyr Foreløbigt afholdte udgifter 20.355 0 Forbedringsarbejder i alt 3.410.206 3.436 køkkenudskiftning Primosaldo 10.886 11 + forbedringsarbejder i året 84.000 0 126 Årets afskrivning -11.743 0 83.143 11 Forbedringsarbejder i alt 3.493.349 3.447 16 305 Boligafgifter og lejer Beboere 8.601 0 Side 11 af 15 sider 16-09-2009
Noter til årsregnskab for 2008 Note Konto 2007 i 1.000 kr. 17 401 Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primosaldo 159.084 159 116 Anvendt -139.788 0 Saldo før henlæggelse 19.296 159 120 Årets henlæggelse 159.084 0 178.380 159 18 402 Istandsættelse ved fraflytning, A-ordning Primosaldo 61.257 61 121 Årets henlæggelse 62.844 0 117 Anvendt -15.097 0 109.004 61 19 405 Tab ved fraflytninger Primosaldo 34.427 34 123 Årets henlæggelse 11.784 0 130 Anvendt -13.277 0 32.934 34 20 407 Underskudssaldo Primosaldo -37.138-37 133 Budgetmæssig afvikling 12.520 0 140 Årets overskud 21.657 0-2.961-37 21 Forbrugsregnskaber: Varmeregnskab, skæring pr. 1. juni Uafsluttet varmeregnskab: 419.100 Opkrævet a conto 115.541 115 305.300 Forbrug -116.773-102 -1.232 13 Side 12 af 15 sider 16-09-2009
Noter til årsregnskab for 2008 Note Konto 2007 i 1.000 kr. 305 Antenneregnskab: Overført resultat 5.866 3 Kabel TV 70.477 70 Copy-Dan, Koda 6.470 0 Vedligeholdelse 67.122 0 Administrationsgebyr 4.322 0 154.257 73 Antennebidrag -81.769-67 305 Årets resultat, der overføres til næste år 72.488 6 22 421 Skyldige omkostninger Diverse kreditorer 83.621 37 Feriepengeforpligtelse 14.972 15 98.593 52 23 423 Forudbetalte boligafgifter og lejer Forudbetalinger 31.12.2008 6.195 0 Side 13 af 15 sider 16-09-2009
Administrationspåtegning Glostrup den, / 2009 Hvidovrebo Ulrik Jansen forretningsfører Den uafhængige revisors påtegning Til boligorganisationens øverste myndighed Vi har revideret årsregnskabet for boligorganisationen Hvidovrebo, afdeling 5 for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2008, omfattende generelle oplysninger, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges efter bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Revisionen har ikke omfattet de i årsregnskabet anførte budgettal. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge årsregnskabet, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Dette ansvar omfatter udformningen, implementeringen og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med Instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber og danske revisionsstandarder. Disse standarder og instruksen kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for boligorganisationens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Side 14 af 15 sider 16-09-2009
Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af afdelingens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2008 samt af resultatet af afdelingens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2008 i overensstemmelse med krav til regnskabsaflæggelsen i henhold til bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. København, den / 2009 Revisionsinstituttet Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Ove Sahlertz statsautoriseret revisor Afdelingsbestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse. Hvidovre den, / 2009 Martin Poulsen Frans Sarauw Laila Jensen formand Side 15 af 15 sider 16-09-2009