BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Begrænset udbud af bygge- og anlægsarbejde på Støvring Gymnasium
1 Indledning: 1.1 Disse betingelser gælder for prækvalifikation til Støvring Gymnasiums ombygning af gymnasiet. Støvring Gymnasium skal have udført en ombygning af gymnasiet, som omfatter følgende arbejder, der udbydes i hovedentreprise: - tagrenovering af ca. 4.000 m 2 eksisterende tag inkl. ny tagafvandingssystem - facaderenovering (lette facader ca. 500 m 2 ) - ny ventilation i to eksisterende bygningsfløje - udskiftning af ovnlys på en stor del af gymnasiet - etablering af solcelleanlæg på tag 1.2 De udvalgte ansøgere i prækvalifikationen vil efterfølgende blive inviteret til at afgive tilbud på ovennævnte bygge- og anlægsarbejde. 1.3 Tildelingskriteriet for opgaven er: Laveste pris. 1.4 Arbejdernes samlede tilbudssum forventes i niveau kr. 9 11 millioner ekskl. moms. 2 Tidsplan for udbudsforretningen: 2.1 Opfordring om prækvalifikation: 7. juni 2013. 2.2 Ansøgningsfrist for anmodning om prækvalifikation: 1. juli 2013 kl. 12.00. 2.3 Meddelelse om prækvalifikation: 4. juli 2013. 2.4 Udsendelse af udbudsmateriale til de prækvalificerede: 5. juli 2013. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet: 9. august 2013 kl. 12.00. 2.6 Svar på spørgsmål: 14. august 2013 2.7 Frist for afgivelse af tilbud: 23. august 2013 kl. 12.00. 2.8 Tildeling af opgave til entreprenør: 29. august 2013. 2.9 Arbejdet forventes påbegyndt ultimo september 2013 2
3 Ansøgning om prækvalifikation: 3.1 Ansøgning om prækvalifikation skal senest være modtaget 1. juli 2013 kl. 12.00. 3.2 Ansøgning om prækvalifikation skal sendes til: Stokvad & Kerstens Rådgivende Ingeniører A/S FRI Haraldsvej 60, L30 8960 Randers SØ Att.: Jakob Byskov Mrk. Støvring Gymnasium Ansøgningen med bilag skal fremsendes i 1 skriftlig original og tillige fremsendes pr. e-mail til: jb@stokvadkerstens.dk Såvel skriftlig ansøgning som e-mailansøgning skal være modtaget på ovennævnte tidspunkt for at komme i betragtning. Det er afsenders risiko, hvis ansøgningen ikke kommer frem. 3.3 Ansøgninger skal være på dansk. 3.4 Der tilkommer ikke ansøger honorar for anmodning om deltagelse i udbudsforretningen. 4 Betingelser for ansøgning om prækvalifikation: 4.1 Følgende materiale skal vedlægges ansøgning om prækvalifikation: 4.1.1 Ansøgers virksomhedsoplysninger, herunder navn, telefonnummer og mailadresse til en kontaktperson, som al korrespondance vil blive fremsendt til. Disse oplysninger kan afgives på bilag 1. 4.1.2 Udfyldt tro- og loveerklæring til det offentlige. Blanket til brug findes i bilag 2. For at komme i betragtning skal ansøgeren afgive erklæring om, at der ikke er gæld til det offentlige, der overskrider kr. 100.000,00. 4.1.3 Fremsendelse af referenceliste med minimum 3 lignende byggeopgaver, der er udført indenfor de sidste 5 år gerne vedlagt billede af byggeriet. Ved lignende opgaver forstås opgaver, der er udført i hovedentreprise og indenfor den angivne anlægs- 3
sum. Der skal i referencelisten medtages en kort opgavebeskrivelse, tidspunkt for udførelse, anlægsbudget for opgaven samt kontaktperson hos bygherren. Støvring Gymnasium forbeholder sig ret til at kontakte denne kontaktperson hos bygherren. Referenceliste til udfyldelse findes i bilag 3. 4.1.4 Erklæring med angivelse af antal beskæftigede i ansøgers virksomhed samt en opregning af de ansattes uddannelsesmæssige baggrund, herunder med angivelse af, hvorvidt opgaven vil blive løst/udført af egne medarbejdere eller om der vil blive anvendt underentreprenører. 4.1.5 Dokumentation for ansøgers egenkapital i sidste regnskabsår. Egenkapitalen skal være positiv. 4.1.6 Kopi af virksomhedens lovpligtige ansvarsforsikringer. 4.1.7 Nøgletal for tidligere gennemførte evalueringer, herunder vægtet gennemsnit af de enkelte nøgletal samt oplysninger om det samlede antal evalueringer jf. bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009. Nøgletallene skal omfatte oplysninger om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed. Tilbudsgivere, der ikke er i besiddelse af nøgletal, skal i stedet aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart. Nøgletallene og øvrige oplysninger må højst være 3 år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse. 4.2 Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger fremsendes for hver enkelt konsortiedeltager. Der skal iblandt deltagerne i konsortiet udpeges en ansvarlig entreprenør, der tegner de bydende. De bydende skal hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Erklæring om retlig form, ansvarlig leverandør og solidarisk hæftelse skal vedlægges anmodningen om prækvalifikation. 4.3 Tilbudsgivere der ikke afgiver de nævnte oplysninger og/eller dokumentation vil ikke blive taget i betragtning. 5 Udvælgelse af deltagere: 5.1 Støvring Gymnasium vil prækvalificere 5-7 virksomheder (såfremt der indkommer mindst 5 konditionsmæssige ansøgninger). Disse vil efterfølgende blive inviteret til at afgive tilbud på bygge- og anlægsarbejdet. 4
5.2 Hvis der indkommer flere end 7 ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, vil Støvring Gymnasium foretage en udvælgelse blandt de kvalificerede ansøgere på baggrund af en vurdering af, hvem der har de bedst lignende referencer samt hvilke ansøgere, der ud fra en saglig vurdering må forventes at skabe den bedste konkurrence. Alle ansøgere vil samtidig og skriftlig blive orienteret om resultatet af prækvalifikationen. 5
BILAG 1 Tilbudsgivers navn og adresse: Virksomhedens navn: CVR-nummer: Adresse: Kontaktperson: E-mail: Tlf.nr.: 6
BILAG 2 Tro- og loveerklæring til brug ved udbud I henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, erklærer undertegnede tilbudsgiver hermed på tro og love, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på tidspunktet for ansøgning om prækvalifikation ikke overstiger kr. 100.000,00. Ved gæld til det offentlige forstås: o forfaldne ubetalte skatter o forfaldne ubetalte afgifter o forfaldne ubetalte bidrag til sociale sikringsordninger Der er tale om gæld til offentlige myndigheder såvel i Danmark som det land, hvor tilbudsgiver har sit erhvervsmæssige hovedsæde. Undertegnede erklærer hermed på tro og love, at ovenfor afgivne oplysninger er korrekte, samt giver samtykke til, at oplysningerne må kontrolleres hos de relevante myndigheder. Virksomhed: CVR.nr.: Adresse: Dato: Underskrift: Stempel: 7
BILAG 3 Referenceliste Referencelisten skal udfyldes og vedlægges tilbuddet. Der skal minimum oplyses 3 byggeopgaver, der er udført indenfor de sidste 5 år. Ansøgers navn og cvr.nr. Nr. 1 - Reference Navn på bygherre Beskrivelse af byggeopgave Årstal for udførelse af opgaven Anlægsbudget for opgaven (mio kr. ex. moms) Kontaktperson hos bygherren Navn Tlf. nr. Vedlæg gerne billede af byggeriet. 8
Ansøgers navn og cvr.nr. Nr. 2 - Reference Navn på bygherren Beskrivelse af byggeopgave Årstal for udførelse af opgaven Anlægsbudget for opgaven (mio kr. ex. moms) Kontaktperson hos bygherren Navn Tlf. nr. Vedlæg gerne billede af byggeriet. 9
Ansøgers navn og cvr.nr. Nr. 3 - Reference Navn på bygherren Beskrivelse af byggeopgave Årstal for udførelse af opgaven Anlægsbudget for opgaven (mio kr. ex- moms) Kontaktperson hos bygherren Navn Tlf. nr. Vedlæg gerne billede af byggeriet. 10