Lageroptælling kan foretages med håndscanner ved disken eller med håndterminaler af type Delfi Cap72 eller Cap 73. Lageroptælling findes i menupunktet Kartoteker/Lager status / Optælling. Skærmbillede med lageroptælling. Felterne: Afdeling: Hovedgruppe: Undergruppe: Check boksen med Vis alle varer Vis optalte varer Vis ikke optalte varer Knappen Nulstil filter Knappen Ikke optalt Knappen Optalt Viser kun varer i den valgte afdeling. Viser kun varer i den valgte Hovedgruppe Viser kun varer i den valgte Undergruppe (Viser kun de varer der er med i filtreringen) Alle optalte og ikke optalte varer vises. Viser de varer der er optalt. Viser de varer der ikke er optalt. Nulstiller Afdeling, Hovedgruppe og Undergruppe. Denne knap sætter den varelinie man er placeret på til ikke optalt. Se sidste side. Side 1
Scan varer fra disken. Indtast antal i feltet Indtast antal optalt og scan eller indtast stregkode / varenummer i feltet Indtast/Scan stregkode. Når der tastes Enter opdateres varelinien. Der kan scannes/tastes flere gange på samme stregkode, så adderes antal. Side 2
Benyt Delfi Cap 72/73 håndscanner Software til håndscanneren skal installeres først og der skal laves en kontrol af kommunikation mellem PC og håndscanner. Placering af filen fra håndscanneren, skal placeres på C:\WS_Detail\Status.txt Der skal være en COM port ledig på PC en til at tilslutte dockingstationen på. Håndscanner softwaren skal også sættes til Append files, hvis man f.eks. benytter flere scannere samtidigt. Delfi Cap virker på den måde at man scanner de enkelte varer med scanneren, og når der er optalt max 500 varer, så sættes scanneren i dockingstationen og optællingen overføres til PC en. Når scanneren melder ok, så trykkes på knappen Indlæs fra HT og posterne indlæses i kladden. Filen slettes og der er klar til at fortsætte optælling. Når optællingen er færdig, kan der udskrives forskellige lister der viser differencer og mangler. Side 3
Eksempel på Vis optalte varer Udskrifter Der er 3 udskrifter. Oversigt med varer i kladde Udskriver de varer der er vist i kladden. Side 4
Optalte varer (ALLE) Udskriver ALLE optalte varer uden at benyttes filter på Afdeling, Hovedgruppe og Undergruppe. Side 5
Optalte varer differencer Udskriver ALLE varer med lager differencer uden at benyttes filter på Afdeling, Hovedgruppe og Undergruppe. Side 6
Opdatering Når lageroptællingen er færdig skal differencerne bogføres. I menupunktet Opdatering fremkommer dette skærmbillede. Og derefter dette Når der trykkes OK, så opdateres varerne med en postering som regulerer varebeholdningen. Herefter vælges Udskrifter og der kan udskrives aktuelle varebeholdninger og værdier, som kan benyttes som reguleringsgrundlag i et finans bogholderi. Side 7
Periodisk I dette menupunkt kan der foretages følgende. Slet HT fil fra disk Benyttes til at slette/sikre at der ikke ligger en gammel fil på disken eller der har været data i håndterminalen. Vælg menupunktet når terminalen er sat i første gang og der ikke er optalt nogen varer, så er der klar til optælling. Nulstil varer i kladde Hvis man optæller i grupper, så kan en gruppe nulstilles her. Nulstillingen er feltet optalt og antal optalt der sættes til nul. Nulstil alle varer Her kan hele varelageret sættes til nul i optalt og alle varer er herefter klar til optælling. Side 8
Optælling af varer med Nul i fysisk beholdning. Detail version 1.21 #5.02 har en knap Optalt i Status kladden til markering af varer, der har nul i Fysisk beholdning. Den benyttes, således at varer der er i kladden, bliver kun opdateret med differencer, hvis de er markeret som optalt. Man skal altså tage stilling til at varen ikke findes. Bemærk kolonnen Optalt, den skal være markeret for at der bogføres differencer på varen ved opdatering af kladden. Side 9