Rabu - et teamorganiseret tilbud Teamets kompetenceområder Koordinatorens ansvars og kompetenceområder Teamlederens ansvars og kompetenceområder Rabu s organisation er bygget op omkring og baseret på faglige teams, som er sammensat efter børnenes behov og udviklingsmuligheder. Se organisationsplanen. Medarbejdere tilknyttet de enkelte teams har ansvaret for kerneydelsen. Medarbejderne er tværfagligt sammensat. Afdelingslederen er teamleder. Rabu s kerneydelse: at tilbyde børnene et liv, der tilgodeser deres behov for nærhed, omsorg og udvikling. at udvikle relationer, styrke og fastholde børnenes netværk samt at give dem så høj grad af indflydelse på eget liv som muligt. Rabu tilbyder børn og unge på Rabu et godt bo-miljø i overensstemmelse med Rabu s formulerede værdier. Rabu ønsker, at børn, forældre, medarbejdere og samarbejdsparter oplever, at Rabu er et godt sted at være. Rabu s værdier: Rabu s livskvalitetsforståelse opprioriterer 3 vigtige elementer, som er af særlig betydning for samvær og samspil med andre mennesker: Relationer: en forudsætning for et godt liv er relationer til andre mennesker eftersom de medfører et positivt billede af en selv og en oplevelse af at være synlig og at have betydning for andre. Netværk: en forudsætning for et godt liv findes i den sociale netværksform og i hyppighed og intensitet med og i relationer og samvær med nære personer. Indflydelse: en forudsætning for et godt liv er at have indflydelse på egne sociale relationer. Det vil sige at alle hindringer for indflydelse skal reduceres ved at kompensere for et givet handicap. 1 Rammerne for teamets arbejde: Rammerne for det enkelte team er: at børnenes behov tilgodeses de personale- og driftsmæssige ressourcer, der til enhver tid er til rådighed for teamet
Rabu s værdigrundlag de til enhver tid gældende regler og vilkår for ansættelse i Esbjerg Kommune Målet med teamorganiseringen: det enkelte team fungerer som et effektivt og velfungerende team/ effektivt og medledende team med ansvar for kerneydelsen samt de organisatoriske og økonomiske elementer, som ledelsen ønsker at lægge ud til teamene. at lederteamet fungerer som et effektivt, velfungerende og medledende team og at den enkelte leder er i stand til at fungere som teamleder H- lederteamet fungerer som et effektivt og medledende team. Ved et effektivt og velfungerende team forstås: teamet leverer kerneydelsen tilfredsstillende og opfylder og overgår rekvirentens forventninger teamet udvikler og integrerer sine præstationer og samarbejde arbejdet indebærer personlig tilfredsstillelse for medlemmerne der opleves synergieffekt samarbejde udvikler medlemmerne teamet har høje præstationskrav, der er høj disciplin, som grundlag for gode betingelser for teampræstationer Karakteristika for et effektivt team: Klart arbejdsgrundlag Klare spilleregler for kommunikation og samarbejde Klarhed over teamets ressourcer Klarhed over samarbejde med omverdenen Klarhed over samarbejdet med teamlederen Ved medledende teams forstås: at ansvar mellem teamet og teamlederen er delt og nøje afklaret Teamet påtager sig også ledelsesmæssige opgaver styring i teamet og af kerneydelsen foregår forhold til det fælles mål klarhed over arbejdsdeling og koordinering at der træffes beslutninger vedrørende kerneydelsen at erfaringsudveksling og udvikling sikres for medlemmerne at der sikres naturlige reflektionsrum at velfungerende og positive samarbejdsrelationer vedligeholdes Teamets ansvars - og kompetenceområder 2
Det enkelte team kan have forskellige ansvars- og kompetenceområder. Nogle har aktivitetsbudgettet og inventarbudgettet udlagt, andre har kostbudgettet og andre har vikarbudgettet Nogle teams har alle nævnte områder udlagt. Det er målet, at alle teams på sigt skal have alle nævnte ansvars og kompetenceområder udlagt. I en løbende udvikling af organisationen kan der blive tale om at udlægge yderligere opgaver til teamet. Fælles for alle faglige teams er ansvaret for børnenes daglige liv og udvikling, for børnenes muligheder for at danne relationer og netværk og for deres følelse af at have indflydelse på eget liv. Opgaveløsning: de enkelte teams/ afdelinger udarbejder nærmere retningslinjer for de konkrete procedurer ved opgaveløsningen Teamets arbejdsopgaver, ansvar - og kompetence: vælge koordinator for det enkelte barn sørge for at holde afdelingslederen velorienteret omkring de enkelte børn drøfte dags, uge, måneds planer for det enkelte barn drøfte handleplaner på baggrund af oplæg fra koordinator drøfte alle forhold om de enkelte børn på baggrund af oplæg fra koordinator (se koordinatorens opgave og teamlederens kompetence) samarbejde med relevante personer sørge for at afdelingslederen er vel orienteret omkring teamets liv og udvikling gennemføre teammøder med valgt ordstyrer udarbejdelse af referat fra møder udarbejde og beslutte leveregler og beslutningsprocedurer udarbejde og beslutte vision og motto for teamet efterleve alle beslutninger, der er truffet af teamet koordinere med det andet team i sin afdeling udsende kvartalsvise nyhedsbreve fra afdelingen Koordinatorens ansvar og opgaver: Hvert barn har en særlig person fra teamet tilknyttet sig 3 en koordinator Koordinatoren er barnets primære person. Koordinatoren har bestemte opgaver og ansvarsområder. Koordinatoren skal sikre og koordinere helhedsindsatsen, således at alle barnets behov tilgodeses og der tages vare om alle forhold omkring barnet. Koordinatoren skal ikke nødvendigvis selv udføre alle opgaver, tiltag og indsatser i forhold til barnet. Koordinatoren skal tage initiativ til og sikre, at andre fra barnets team tager over og følger op.
Koordinatoren arbejder i dialog og tæt kontakt med forældre, teamet og relevante samarbejdspartnere. Koordinatoren arbejder med ansvar overfor afdelingslederen. Konkrete opgaver og ansvarsområder: udarbejdelse af de årlige udviklingsplaner med status og mål inddragelse af relevante fagpersoner i udviklingsbeskrivelse og handleplan tage initiativ til og gennemføre statusmøder for det enkelte barn 1 gang årligt - bilag vedr. procedure for afholdelse af statusmøder at formidle beslutningerne fra udviklingsplanen til øvrige medarbejdere og samarbejdspartnere så vidt muligt deltage i børnehavens og skolens statusmøder fremlægge oplæg om barnet på teammøder inddrage relevante fagpersoner i forhold til barnets udvikling udarbejde dagsplaner, ugeplaner og månedsplaner særlig kontakt til forældre og andre samarbejdende enheder sørge for barnets økonomi sørge for beklædning og værelsesinventar samarbejde med læge, tandlæge, sygepleje, fysioterapi sørge for barnets medicin holde afdelingslederen løbende orienteret om barnets status Yderligere fokusområder for koordinatoren: Koordinatoren skal sikre, at barnet: 4 indgår i samvær og samspil med øvrige børn, voksne og familie fastholdes i og udvikler sit netværk - (forældre, søskende, kammerater og andre vigtige personer) udvikler og bruger kommunikation i dagligdagen ydes pleje og omsorg - fysisk og psykisk inddrages i oplevelsesaktiviteter og fritidstilbud ydes kompensation for et givet handicap får og gives mulighed for indflydelse på eget liv lærer og udvikler færdigheder Teamlederens opgaver og kompetence: at fungere som rollemodel og inspirator og understøtte teamet i at udvikle deres kompetenceområder at støtte teamet i at afholde selvstændige og effektive møder at understøtte teamet i at håndtere uenighed og konflikter at være idéfacilitator være sparringspartner for det enkelte teammedlem og teamet foretage endelig godkendelse af udviklingsplaner sikre og være garant for, at teamets beslutninger er holdbare og fagligt forsvarlige
teamlederen har i alle forhold det endelige ansvar Redigeret den 25. januar 2012 5