SEGES, Agro Food park 15 26 juni 2015 v/ projektleder Ulrik Toftegaard Jensen Journalnr 14-0546959 ST. GRUPPE MØDE DEN 26. JUNI 2015 ARBEJDSPAKKE 5 - FORANDRINGSLEDELSE
DAGSORDEN STYREGRUPPEMØDE 1. Formål med arbejdspakke 5 Forandringsledelse 2. Status på aktiviteter afholdt 3. Leverancer + ressourceforbrug 4. Kommende aktiviteter de næste 5 mdr. 5. Spørgsmål
PROJEKT INFO 2 årigt projekt (halv LD/halv promille) Økonomien er ca. 660.000 kr. pr år (kørsel og forplejning er ikke dækket) Projektmedarbejdere i 2015; (150 t )Tenna Christensen, antropolog (500 t) Vibeke Nielsen, ledelse og Leankonsulent (610 t ) Ulrik Toftegaard, projektleder og Ledelseskonsulent (80) Anja Revsbeck, sekretær
FORMÅL At udvikle en praksis og værktøj(er), der kan understøtte forandringsledelse i landbruget. Fokus er afdækning af hvilke faktorer der er på spil omkring eksisterende operationelle ledelsesværktøjer (selverkendelse, relationer, lederstile og sprog) hvilke virkemidler (forandringsledelsesværktøjer), der så skal til, så læringen vedrørende ledelse fastholdes og videreudvikles
FELTSTUDIER (NYT) Et - to dages etnografisk feltarbejde. Målet er, at antropologen graver et spadestik dybere og kommer under det umiddelbare svar, og samtidig reflekterer landmanden og medarbejderne på en anden måde, når de bliver spurgt i selve situationen fremfor at sidde bag et skrivebord til et formelt interview. Gennem den etnografiske metode kan der opnås indblik i landmandens behov inden for ledelse, og sættes gang i en selvrefleksion gennem den antropologiske analyse. Erfaringerne er dog ofte, at landmanden ikke kender sine reelle behov, fordi han/hun ofte har indarbejdet vaner og rutiner, som de ikke er bevidste om og derfor ikke reflekterer over i dagligdagen. Udviklingen af ledelsen vil efterfølgende blive gennemført med forandringsledelse, hvor der vil blive afprøvet forskellige værktøjer.
MÅLGRUPPEN Aktiviteten vil som udgangspunkt fokusere på større kvægbrug med flere ansatte Men det udviklede materiale en praksis og et værktøj for forandringsledelse vil kunne bruges på alle typer af landbrugsbedrifter OBS: 8 gange i ansøgningen nævnes målrettet miljøregulering 8 gange i alt.
3 FASER I PROJEKTET 2015-16 Fase 1: Vidensindsamling 1+2 kvt. 2015 Fase 2: Udvikling, forsøg og analyse 2+3+4 kvt. 2015 Fase 3: Afprøvning og demonstration 1+2+3+4 kvt. 2016
DELAKTIVITETER Fase 1: Vidensindsamling (2015) Indsamling af den nyeste viden om forandringsledelse, herunder praksisser og værktøjer, der kan anvendes i landmandens konkrete arbejde med forandringsledelse. Interview og feltstudier på udvalgte kvægbedrifter. Lederen og enkelte ansatte følges under feltstudiet. Opsamling på interview og feltstudier i form af en rapport, der beskriver behovene. Fase 2: Udvikling, forsøg og analyse (2015) Udvikling af oplæg til praksis og værktøjer for forandringsledelse, der kan anvendes ved valg af forandringsledelse på den enkelte bedrift. Gennemførelse af forsøg med anvendelse af oplægget til praksis og værktøjer for forandringsledelse hos udvalgte landmænd, der har deltaget i fase 1. Analyse af resultaterne og færdigudvikling af praksis og værktøjer for forandringsledelse. Endvidere udarbejdelse af rapport inkl. fedback til landmanden. Fase 3: Afprøvning og demonstration (2016) Praksis og værktøj afprøves i samarbejde med udvalgte landmænd, der ikke har deltaget i de tidligere faser i projektet. På baggrund af tilbagemeldingerne fra afprøvningen udarbejdes en effektrapport, og der foretages eventuelle justeringer af praksis og værktøj til forandringsledelse. Praksis og værktøj demonstreres på temadage for fremtidige aktører, der skal kunne rådgive landmændene om brugen af praksis og værktøj i den daglige ledelse.
HVILKE DELLEVERENCER SKAL VI HAVE?
EFFEKTER Inden for kvægbruget er der potentiale for at opnå en stor effekt gennem forandringsledelse fx i forhold til management, bedre kommunikation og ledelse samt tydelige arbejdsprocedurer og dermed færre fejl, hvilket vil være til gavn for de ansatte, økonomien på bedriften, miljø og natur gennem bedre energiudnyttelse og bedre udnyttelse af maskinerne.
REFLEKSIONS SPØRGSMÅL? Forandringsledelse Hvad er forandringsledelse? Hvem søger vi? Hos landmanden vi spørger landmanden/vi ser/ deltagende observation Hvilke træk går igen hos de deltagende landmænd? Landmænd i det gule eller grønne segment Skal have en eller flere ansatte Vi har fokus på følgende Hvordan er man åben? Ikke at se efter løsninger (behov for eksempler) Hvilken kasket har vi på.. Hvad er udbyttet for landmanden? Rapport (video, vidensformidling, andet) Selv refleksion (se behov, erkende det) vigtigt for motivationen Mulighed for forandring
KORT PRÆSENTATION AF DE TRE VIRKSOMHEDER Gård 1. (250 køer, 3 ansatte + 2 ejere) Fokus udvidelse (hvad indebærer dette) samt nuværende samarbejde
PRÆSENTATION AF DE TRE VIRKSOMHEDER Gård 2. (550 køer, 5 ansatte + 2 ejere) Fokus samarbejdsflader/roller mellem ejere og leder Oplæring ansatte,
PRÆSENTATION AF DE TRE VIRKSOMHEDER Gård 3 (270 køer, 4 ansatte + 1 ejer) Fokus samarbejde (tydeligere forventningsafstemning og feedback ml ejer og leder)
FORANDRINGSLEDELSES PROCESSEN 1. Feltarbejde 2. Selverkendelse 3. Forandringsværktøjer 4. Forankring (øvebaner) 5. Opfølgning
2. STATUS PÅ AKTIVITETER Emner Narrative Motivation Tid Kommunikation og god ledelse Fase 1 Feltarbejde og interview Narrativ om sig selv Biografi: - Hvad er historien og hvordan skal den være Hvornår er du mest motiveret - Afdække arbejdsglæde og motivation, hvad er demotiverende Hvad bruger du din tid på? Fylder en opgave meget tidsmæssigt eller mentalt Hvad er dine oplevelser med god ledelse fremfor at beskrive et organisationsdiagram Fase 2 - Selverkendelse Fase 3 - forandringsværktøjer Fase 4 forankring (træningsbaner) Se Prima Donna ledelse af Helle Hein aka Jens Vindborg Ligger HER Registrerer din tid - Ost/lagkage over tidsforbrug. Ligger HER - Se også WWW.ARBEJDSPLAN.KVAE G.DK 1. Visionen for virksomheden, 2. ansvarsområderne i virksomheden, og ansvarlige. 3. Samarbejdsflader og kultur. Ligger HER Smil til arbejdsopgaverne. Findes på WWW.ARBEJDSPLAN.KVAEG.DK Krydstræning - De ting, som man helst vil lave, scorer man højest ved og omvendt Fase 5 Opfølgning og evaluering
Struktur Organisation Kultur Kultur/ samarbejde Struktur/ opgaver Vision
21... 15. september 2015
ERFARINGER 1. FELTARBEJDE Tillid og indsigt i de ansattes arbejdsopgaver. Følg en leder og ansatte (vigtigt) 2-3 timers feltstudier (nok) ERFARINGER 2. SELVERKENDELSE Selverkendelse (tror vi) er super central Værktøjer (org, opgave, kultur), motivations arketyper, tidsreg. Tid (min 2 møder) vigtig
LEVERANCER + RESSOURCEFORBRUG Se tilsendte rapport Spørgsmål til den?
STATUS TRE GÅRDE WORD DOKUMENT
SPØRGSMÅL