Dato: 11. november 2014 kl. 19.00 Formandens initialer: EJ Protokolfører /: Marianne Borg Valg af sange: Marianne Borg Fraværende med afbud: Karen Marie Knudsen, Charlotte Veldboom, Benedikte Jessen, Ingeborg Elsgaard Fraværende uden afbud: Indkaldte stedfortrædere: Kirketjener Niels Møller Jessen Præsenterer sig for menighedsrådet Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 537 Efterretningssager a b Brochurer om arbejdsmiljøkurser Brev fra Ministeriet for fødevarer, landbrug og fiskeri med varsel om udløb af projektperiode for Hjertestien Til efterretning. Til efterretning. Rapporten er indsendt. c Repræsentantvalg til TRE-FOR Til efterretning. d 538 Valg af formand for perioden menighedsrådslovens 8 stk 1 Elna Jørgensen blev enstemmigt valgt. 539 Valg af næstformand for 8 stk 1 Marianne Borg blev enstemmigt valgt 100
540 Valg af kirkeværge for 9 stk 1 Valget udsat til næste møde. 541 Valg af kasserer for perioden menighedsrådslovens 9 stk 2 Marianne Borg valgt. 542 Valg af sekretær for perioden menighedsrådslovens 9 stk 4 Benedikte Jessen og Charlotte Veldboom valgt 543 Valg af kontaktperson for 9 stk 5 Marianne Borg valgt. 544 Valg af bygningskyndig for 9 stk 8 Peter Iversen valgt. 545 Valg af underskriftsberettiget person for perioden menighedsrådslovens 9 stk 9 Elna Jørgensen og Marianne Borg valgt. 546 Fastlæggelse af datoer og sted for menighedsrådsmøder i 2015 Bilaget godkendt. 547 Vejkirker Skal vi tilmeldes for 2015 Pris kr. 2000 Fortsætter ordningen. 548 Uddeling af julehjælp Forslag: 10 portioner a`kr. 750,00 Forslaget godkendt. 549 Regnskabsrapport Rapporten godkendt 101
550 Julegaveuddeling, tirsdag den 16. december kl. 11.30 Fastlæggelse af beløbsgrænse for julegaver Der uddeles julegaver til personale på menighedsrådets lønningsliste (inkl. korpigerne). Kr. 300,-, korpigerne kr. 100-150,- 551 Ansøgning fra KFUM s soldatermission om lån af Vejen Kirke søndag den 1/11-2015 (Alle Helgens Dag) Vi kan tilbyde lån af kirken kl. 16.30. Kirketjener medvirker, øvrig personale medbringer de selv. 552 Samtale om gudstjenesten: To kort ad gangen fra Stiftsudvalgets arbejde vedr. gudstjenesten anvendes de næste fire mødegange til en drøftelse om gudstjenesten Følgende blev drøftet: Guds eller folkets kirke? Nye salmer? 553 Placering af juletræ udendørs Der findes en gunstig placering. 554 Julefest for ældre: Indsamling af gaver: Hjælpere: Forretningsudvalget koordinerer. Anja og Anna Marie har givet tilsagn. Hjælpere: Marie, Elna, Marianne, Valborg. 555 Tilbud på diamantpolering af gulv i kirken Tilbuddet godkendt. 556 Indkøb af nye stole til Undervisningslokalerne i Sognegaarden Tilbuddet om levering af stolene i 2014 godkendt. Betaling i 2015. 557 Tilbud på AV udstyr til undervisningslokalet i kirken. Der tages et nyt tilbud hjem. Skal det overvejes i stedet at Opsætte et smart board? 102
558 Nyt fra Forretningsudvalget Intet nyt. 559 Nyt fra Aktivitetsudvalget Aktiviteter til foråret 2015 på plads. 560 Nyt fra Kirke- og Kirkegårdsudvalget Intet til referat. 561 Nyt fra Præstegårdsudvalget Ny brønd på Baungårdsvej. 562 Nyt fra Kommunikationsudvalget Herunder Facebook Udvalgsformændene og præster opfordres til at lægge ud på facebook. Majbritt er behjælpelig. Menighedsråd og ansatte skal tildeles administratorrettigheder. 563 Nyt fra Børn- Ungeudvalget Spaghettigudstjeneste 4/11 med Frederiks Flyverdragt 130 blev bespist. Næste spaghettigudstjeneste 7/1 2015 103
564 Nyt fra Menighedsplejeudvalget Intet nyt. 565 Nyt fra kontaktpersonen Intet nyt. 566 Nyt fra Formanden Der indkøbes ny mikrofon til Sognegården. Elna starter diakoniarbejde op sammen med præster fra andre sogne i provstiet. 567 Nyt Personalerepræsentanten Intet nyt. 568 Nyt fra Præsterne Intet nyt. 569 Næste møde 9. december 2014 kl. 18.00 Næste sangvælger: Karen Appel 104
570 Eventuelt Intet til referat Sign: Marianne Borg, Elna Jørgensen, Pia Haaning, Valborg Clausen, Elise Kieltoft, Else-Marie Hoffmeyer, Karen Appel, Anja Volder Rasmussen, Marie Ulsdal, Henrik Skov-Pedersen, Anna Marie Sander og Knud Feddersen 105