REFERAT AF MØDE I GÅRDLAUGET onsdag d. 26. juni 2013 TIL STEDE: Mia Holme Bulgin, Bjarne Henriksen, Per Methner Rasmussen og Sacha Zurcher FRAVÆRENDE: Tessa Jensen, Joachim Svane og Yasemin Yigit Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat (medsendt) 4. Rekonstituering af bestyrelsen 5. Nyt fra arbejdsgrupper Havegruppen Beboerhusgruppe (herunder elevator servicekontrakt er fremsendt) Vaskeri Cykler, parkering og porte Informationsgruppe Kontakt til det øvrige vesterbro 6. Loppemarked og gårdfest 7. Sager 8. Forsikringsforhold (v/per) Bankforhold (v/per) Afslutning af generalforsamling(v/per) Trampoliner (v/per) Sikring mod skybrud (fremsendt mail fra Allan) Nøgler til varmecentralen (v/per) Overholdelse af ordensreglement i gården (v/per mails foreligger) Andre sager? 9. Meddelelser 10. Eventuelt ************************************************************
AD 1: AD 2: AD 3: AD 4: AD 5: Godkendt. Ugedagen er dog onsdag og plantegruppen hedder havegruppen. Per valgtes. Godkendt med følgende kommentarer: Plantegruppen hedder havegruppen. Et punkt under sager var ikke refereret, nemlig generalforsamling: I udkastet til referat har René ikke nævnt en ekstrabevilling på 5.000 til 10.000 kr., som bevilgedes beboerhusgruppen til lyddæmpende foranstaltning. Desuden resterer en indvendig fra Yasemin om formuleringen af det forslag hun stillede til afstemning på generalforsamlingen. Bestyrelsen rekonstituerede sig således at, Per Methner Rasmussen udtrådte af bestyrelsen, men fortsatte som suppleant og ikke længere har ansvar for bestyrelsens dispositioner, mens suppleant Mia Holme Bulgin indtrådte i bestyrelsen som ordinært medlem. Der valgtes ikke en ny formand, men Mia anviser fremover regninger til betaling. Nyt fra arbejdsgrupper Havegruppen Pizzaovn er bestil. Uformede bænke til Gasværksvej 4-6 er bestilt hos en snedker i Vejle. 1 er leveret. Bjarne er bemyndiget fra Gasværksvej 12 til have ansvaret for bedene ud mod den nordlige gård. Mia kommer med et forslag til arbejdsfordeling på næste møde. Visse håndtag til teknikgangene er defekte og bør udskiftes. Beboerhusgruppe (herunder elevator servicekontrakt er fremsendt) Beboerhusgruppen holdt møde d. 17. juni referat foreligger. Der er taget kontakt til KONE som står for service samt reparationer af elevatoren og er kontraktligt forpligtiget til at tilse elevatoren 12 om året. Sacha sørger for, at dette faktisk sker, og at der fremsendes en rapport efter hver besigtigelse. Yasemin har nævnt etablering af en lukket boks til el-installationer som en mulig løsning. Der er et problem med gasbeholdere, når disse bliver tomme og skal fornys. Beboerhusgruppen fik tilladelse til at søge hjælp fra Charles.
Vi skal undersøge forsikringsforholdene vedr. beboerhuset. Bestyrelsen vedtog, at aktive medlemmer af beboerhusgruppen 1 gang om året kan leje lokalet frit. Vaskeri Vi har nu fået et CVR.nr. Når diverse updaterede dokumenter er indsamlet og vi har en ny bank, bestiller Per en Dankortautomat. Cykler, parkering og porte Når en revideret udgave af vores vedtægter bliver vedtaget, bliver det tilføjet, at gårdlauget har ansvaret for alle adgange til gårdanlægget med chipnøgler. Mia ytrede bekymring vedr. det ekstra pres, som kommer på cykelparkering, når Gasværksvej 10 får renoveret gavle. Vi må tale med Charles om cykelrydning. Informationsgruppe Allan passer ikke længere hjemmesiden. Yasemin og Joachim er nu ansvarlige. De redesigner hjemmesiden, updaterer og fjerner forældede meddelelser. Kontakt til det øvrige vesterbro Mia havde fremsendt information om lokalrådets arrangement d. 29. juni, hvor en del af Istedgade lukkes. AD 6: Vi afholder måske loppemarked og karréfest lørdag d. 17. august. Per er ved at samle en gruppe, som holder møde sidst i juli. Per indkalder. AD 7: Sager: Forsikringsforhold (v/per) Per arbejder stadig på et forslag til nye forsikringer. Bankforhold (v/per) Per har meddelt administrationen, at vi ønsker at skifte bank. Vi håber Joachim overtager sagen. Den bank vi vælger, skal være statsgaranteret.
Afslutning af generalforsamling(v/per) Vi mangler Anders kommentarer til referatet og visse andre ting. Trampoliner (v/per) Per arbejder stadig på sagen. Rykningstilladelse (v/per) Lidt pinligt. Vi har haft en rykningsanmodning fra Eskildsgade 3-5 liggende meget længe. Sikring mod skybrud (fremsendt mail fra Allan) Vi har afventet Allans sonderinger med DONG for sammen at rejse spørgsmålet om sikring af de 2 lyskasser ud mod Gasværksvej ved Gasværksvej 16. Allan har for tiden travlt. Per søger nu at få et møde med ejeren af Gasværksvej 16. Hvem vil med? Nøgler til varmecentralen (v/per) Efter mange forviklinger er situationen nu denne: Allan har 2 nøgler Zacha har 1 nøgle Joachim har 1 nøgle Charles har 1 nøgle. Overholdelse af ordensreglement i gården (v/per mails foreligger) Der forelå diverse mails om hundeekskrementer i gården. Hunde må som bekendt ikke luftes i gården. Mia påtog sig at opsætte information herom. Procedure: ved overtrædelse af denne regel påtaler formanden det mundligt over for synderen. Hvis dette ikke hjælper, sendes via administrator et brev til synderen. Hvis dette heller ikke hjælper sender administrationen et barskt formuleret brev til ejeren af den ejendom som synderen bor i med krav om eksklusion/opsigelse af lejemål.. Andre sager: Vedtægtsændringer og ekstra ordinær generalforsamling forventes at finde sted i september.
AD 8: Meddelelser: Ingen. AD 9: Eventuelt: Næste møde finder sted Onsdag d. 7. august kl. 19 i fælleslokalet Andre møder i efteråret: September: onsdag d. 11 Oktober: torsdag d. 3. November: torsdag d. 7. December: onsdag d. 4 Pmr 020713