JOB- OG KRAVPROFIL Anne Sofie Osmundsen og Jesper Lund Aarhus, den 21. august 2017 Afdelingsleder i Døgn Øst hos Center for Specialpædagogiske Børnetilbud AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING 3 2. CENTER FOR SPECIALPÆDAGOGISKE BØRNETILBUD (CSB) 3 3. MISSION, VISION OG VÆRDIER 5 4. OM AFDELINGEN DØGN ØST 6 5. ROLLEN SOM AFDELINGSLEDER 8 6. DEN ØNSKEDE PROFIL 8 7. ANSÆTTELSESVILKÅR 9 8. ANSÆTTELSESPROCEDUREN 10 BILAG: 1. ORGANISATIONSGRUNDLAG 2. ATLASS FAMILIE INDSATS 3. AARHUS KOMMUNES LEDELSESGRUNDLAG Side 2 af 10
1. Indledning Center for Specialpædagogiske Børnetilbud (CSB) i Aarhus Kommune søger ny afdelingsleder til Døgn Øst-afdelingen, Årslev Møllevej 19 i Brabrand. Den tidligere afdelingsleder, der har leveret en anerkendt indsats igennem mange år i organisationen, har valgt at søge nye udfordringer. CSB har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af den nye afdelingsleder. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af samtaler med en række nøglepersoner i centret. Notatet tjener som uddybende information til potentielt interesserede kandidater samt som ramme for ansættelsesudvalgets arbejde med at finde den rette kandidat til stillingen som afdelingsleder. Du kan finde yderligere detaljerede oplysninger om centret m.v. her samt i bilagene. Mercuri Urval samarbejder i ansættelsesprocessen med ansættelsesudvalget, der består af følgende personer: Ruth Lehm, Centerchef, Lenette Andsbjerg, Faglig leder, Dorte B. Boiesen, Afdelingsleder, Nina Rasmussen, Forældrerepræsentant, Mikkel Sonne, TR for SL, David Lahn Sørensen, Pædagog. Ansættelsesudvalgets opgave er - efter gennemførelse af rekrutterings- og udvælgelsesprocessen - at afgive indstilling til centerchef Ruth Lehm, der har ansættelseskompetencen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Jesper Lund fra Mercuri Urval på telefon 4045 3435 med henblik på en uforpligtende drøftelse af eventuelle muligheder i stillingen. CSB informeres ikke om sådanne henvendelser. I øvrigt kan der med henblik på yderligere information rettes henvendelse til faglig leder Lenette Andsbjerg eller centerchef Ruth Lehm fra Aarhus Kommune på telefon 8713 2525. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-03114). Ansøgningsfristen udløber den 11. september 2017, kl. 10.00. 2. Center for Specialpædagogiske Børnetilbud (CSB) CSB er et center for børn og unge med handicap i alderen 6-18 år og deres familier. Centret tilbyder døgn- og aflastningspladser, kurser, rådgivnings-/vejledningsforløb og efterværnsforløb. Der er samlet ca. 100 døgnpladser i centret. CSB kan karakteriseres som en fagligt ambitiøs og anerkendt organisation, der investerer i sine medarbejdere og som i løsningen af deres kerneopgave opretholder overensstemmelse mellem teori og praksis. CSB fokuserer på, at børnene og de unge opnår livsduelighed i form af personlig udvikling, sundhed, trivsel og et afsæt til et så selvstændigt voksenliv som muligt. Ligeledes fokuserer centret på familiens situation og understøtter forældrene i deres forståelse og håndtering af barnets/den unges særlige behov. Side 3 af 10
CSB er også et videns- og ressourcehus, og er derfor aktiv i forhold til opsøgning, udvikling og formidling af praktisk og teoretisk viden om arbejdet med børn og unge med handicap og deres familier. Medarbejderne ser det som deres opgave at formidle denne viden til børn og unge og deres familier samt til fagfolk, teoretikere og andre med interesse for området både nationalt og internationalt. Centret har eksisteret i tre år - tidligere var tilbuddene splittet op i selvstændige institutioner. Det betyder, at centret de første år i sin nuværende organisering har haft fokus på at skabe en helhedsopfattelse blandt både ledere, medarbejdere og pårørende. Hvor man tidligere fungerede som små individuelle fællesskaber, er man nu små familier i et stort fællesskab med samme mission, vision og værdier og det kræver træning og tilvænning. CSB er godt på vej i den forandringsproces, men er endnu ikke helt i mål. Som ny afdelingsleder i Døgn Øst er der derfor mulighed for at være med til at præge og bidrage til den sidste del af forandringsprocessen. Se og hør centerchef Ruth Lehm fortælle mere om stillingen og Døgn Øst og pædagog David Lahn Sørensen fortælle om hverdagen i denne video. 2.1 Organisationsdiagram CSB ledes af centerchefen, souschefen, den faglige leder, den administrative leder (tilsammen udgør de den tværgående koordinerende ledelse) samt afdelingslederne fra de øvrige syv afdelinger. Centret er en større organisation fordelt på flere forskellige adresser; Årslev Møllevej i Brabrand, Egebæksvej i Højbjerg og Grøndalsvej i Viby. Den tværgående, koordinerende ledelse samt konsulentteamet er placeret på Årslev Møllevej. Døgn Vest, Døgn Øst og Aflastningen Årslev Møllevej ligger på samme lokation i Brabrand. Det betyder i praksis, at de tre afdelingsledere af Døgn Øst, Døgn Vest og Aflastningen, Årslev Møllevej har et tæt samarbejde i det daglige. 2.2 Mulighedstænkning og frisættende ledelse Der er i centret et særligt fokus på sammenhængen mellem den faglige kvalitet og det gode arbejdsmiljø - de ses som hinandens forudsætninger. Det betyder, at udfordringer løses med en høj faglighed, for at sikre fortsat trivsel i et godt arbejdsmiljø. Både ledere og medarbejdere har et medansvar for at sikre denne sammenhæng. For at understøtte dette, arbejder CSB til stadighed med at skabe klare rammer (både hvad angår pædagogisk metode og i forhold til de organisatoriske rammer), for at understøtte løsningen af kerneopgaven og tydelighed i rollefordelingen. Side 4 af 10
I centret har alle medindflydelse på udviklingen af opgaveløsningen. Det er karakteristisk for centeret, at den enkelte har eller erhverver sig grundig indsigt i den pædagogiske profil, som præger centeret i dagligdagen, samt at man som leder er indstillet på at agere loyalt i forhold til denne. Frisættende ledelse og mulighedstænkning skaber grundlag og rammer for proaktivt at forholde sig til og udvikle opgaven, så det meningsfulde arbejde fastholdes. Det forventes, at den nye afdelingsleder motiveres af og vil være i stand til at lede i overensstemmelse med disse principper. Det forventes, at den nye leder er indstillet på at arbejde efter ovenstående samt andre relevante ledelsestilgange, herunder grænsekrydsende ledelse. 3. Mission, Vision og Værdier Både vision og mission forudsætter, at centeret er og opleves eksperimenterende, nytænkende og innovative. Betingelserne for, at dette kan lykkes er, at alle arbejder ud fra mulighedstænkning med barnet og familien i centrum. Kerneopgaven i CSB er i samarbejde med forældre og myndighedsområde at målrette indsatsen efter børnenes individuelle behov og dermed yde en specialpædagogisk funderet og helhedsorienteret indsats. Kerneopgaven udføres altid med udgangspunkt i CSB s værdier. MISSION Vi opfylder og forandrer familiernes behov - støtter familierne til egne løsninger. Vi opfylder og udfordrer myndighedsbehov. Vi holder og udvider rammen. Vi insisterer på at arbejde højt specialiseret og med afsæt i individets behov. VÆRDIER Troværdighed Respekt Engagement Samarbejde VISION Vi understøtter vores børn, unge og familiers livsduelighed, livsglæde og trivsel. Vi vil give det (aller)bedst mulige tilbud til vores målgruppe. Vi er et center i front og i bevægelse, der insisterer på at skabe fremtiden. 3.1 De fire elementer Den specialpædagogiske praksis i CSB bygger på fire elementer: Forståelse af handicap, som betyder, at den pædagogiske tilgang altid tager udgangspunkt i medarbejderens nuancerede viden og indsigt i, hvad handicappet betyder for det enkelte barns måde at opfatte, forstå og forholde sig til omverdenen og dens krav på Individualisering, som betyder, at den pædagogiske tilgang tager udgangspunkt i og formes efter det enkelte barns forudsætninger og behov, uanset om vi arbejder med barnet alene eller sammen med andre i en mindre gruppe Side 5 af 10
Helhed, som betyder, at den pædagogiske indsats skal sikre, at indsatsen overfor barnet er velstruktureret, sammenhængende og giver mening i forhold til barnets behov for overskuelighed. Helhed betyder i denne sammenhæng også, at centret har fokus på de miljøer, som barnet i øvrigt færdes i, som f.eks. skole- og fritidstilbud, for at være medskabende af en helhed for barnet Forældresamarbejde, som betyder, at forældrene altid høres og tages med på råd, når den pædagogiske indsats i forhold til barnet tilrettelægges. Forældrenes viden om deres barns særlige forudsætninger, ressourcer og behov for støtte og læring er unik. Vi respekterer forældrenes viden om deres børn, og den indgår i tilrettelæggelsen af indsatsen overfor barnet på linje med medarbejderens faglige viden og ekspertise. 3.2 Faglighed og metoder Centret har en indgående specialviden om handicap og samarbejder med organisationer i Danmark og internationalt for at sikre størst mulig udvikling af det faglige fundament i arbejdet med målgruppen. Centrets faglige fundament tager udgangspunkt i følgende indsatser, der bygger på anerkendt forskning og metoder. Atlass tager udgangspunkt i et helhedsorienteret menneskesyn og arbejder med en opmærksomhed på, hvordan stress påvirker krop og psyke, samt hvordan bevidsthed om egne copingstrategier har indflydelse på trivsel. Forståelsen for barnets udfordringer er central i Atlass, mere end det er et egentligt redskab. Der arbejdes med mindfulness og viden om copingstrategier for at styrke barnets evne til at indgå relevant i forskellige miljøer. Desuden handler det som fagprofessionel om at blive bevidst om egen stress og coping og disses indflydelse på omgivelserne STUDIO III er konflikthåndteringstænkning, der i høj grad tager udgangspunkt i den enkelte persons adfærd i forhold til at forstå og dermed også ændre konflikter. Der lægges vægt på forståelse af handicap og forståelse af reaktioner hos mennesker i konflikter. STUDIO III er en Low Arousal tilgang til at løse konflikter på en respektfuld og værdig måde. Low Arousal går i høj grad ud på ikke at optrappe en konflikt eller yderligere stresse en person, der i forvejen er i affekt eller meget påvirket af en stressende situation TEACCH tager udgangspunkt i det enkelte menneskes styrker for at gøre verden mere forudsigelig og derved mindske forvirring og adfærdsproblemer, samt styrke selvstændighed og fleksibilitet. For yderligere viden om CSB s organisationsgrundlag henvises til bilag 1 og for yderligere viden om Atlass henvises til bilag 2. 4. Om afdelingen Døgn Øst Døgn Øst er et døgntilbud til normaltbegavede børn og unge med udviklingsforstyrrelser som Autisme Spektrum Forstyrrelser (ASF) og svær ADHD. I øjeblikket er der 13 børn/unge på afdelingen i alderen 9 18 år. Børnene bor under hjemlige forhold på eget værelse, som er indrettet med udgangspunkt i barnets behov. I dagtimerne går de enten i skole eller i et dag- eller beskæftigelsestilbud. Børnene/de unge på Døgn Øst har hver to kontaktpersoner, der udover at været barnets/den unges primære nære voksne, også udarbejder individuelle mål og metoder omkring det enkelte barn/den unge og varetager samarbejdet med forældrene og øvrige samarbejdsparter. Side 6 af 10
Den specialpædagogiske praksis varetages af uddannet, fagligt og engageret personale, som møder børnene/de unge med respekt og ligeværdighed, tilrettelægger og gennemfører pædagogiske udviklingsindsatser tilpasset det enkelte barn/den unge og yder omsorg og pleje. Der er ansat 14 specialpædagogiske medarbejdere på Døgn Øst, som den nye afdelingsleder får ledelsesansvaret for. Døgn Øst er som nævnt placeret i samme hus som Døgn Vest og Aflastningen, Årslev Møllevej og medarbejderne såvel som afdelingslederne har derfor et tæt samarbejde om dagligdagens udfordringer. 4.1 Situationen og opgaverne for den nye afdelingsleder Hverdagen på Døgn Øst er præget af en høj faglighed, klare strukturer og rutiner samt en dedikeret medarbejdergruppe, der yder en stor indsats for, at børnene/de unge både trives og udvikler sig. Medarbejdergruppen udgøres både af erfarne specialpædagoger med mange års anciennitet på CSB samt en række nye yngre kræfter, som er undervejs i deres interne uddannelsesforløb. For alles vedkommende gælder det, at de er dygtige til deres arbejde og er vant til at sparre meget med hinanden omkring dagligdagens opgaver. Børnene/de unge på afdelingen varierer meget i deres funktionsevne og der er typisk en høj kompleksitet i deres forskellige handicap. Dette betyder, at opgaven stiller høje krav til medarbejdernes faglighed og professionalisme. I perioder kan nogle børn/unge være meget udadreagerende og have en adfærd, der opleves voldsom. Det stiller ekstra høje krav til den enkelte medarbejder og kan medføre et stort pres på medarbejdergruppen og arbejdsmiljøet på afdelingen. Afdelingen har behov for en erfaren leder, som kan træde ind og understøtte et stærkt indbyrdes samspil i medarbejdergruppen på Døgn Øst. Medarbejdergruppen har behov for støtte til fastholdelse af de aftalte strategier overfor det enkelte barn, ligesom der er behov for at genopfriske de fælles rammer og den retning, som man skal agere indenfor. Den nye afdelingsleder skal derfor kunne træde ind og skabe ro, tryghed og retning omkring samarbejdet og den fælles opgaveløsning. Der skal fortsat arbejdes på at fastholde overskuddet i personalegruppen i forhold til at hjælpe hinanden. Den nye afdelingsleder skal løse ovenstående opgave (og generelt agere) med en passende balance i mellem at sætte tydelige rammer og retning - og bedrive frisættende ledelse i overensstemmelse med CSB s tilgang. I forhold til sidstnævnte betyder det, at den nye afdelingsleder skal kunne definere mulighedsrummet og vilkårsrummet for den frisættende ledelse, herunder definere (og stå på mål for) de fælles spilleregler, strategier og administrative procedurer. Afdelingslederen skal give den enkelte medarbejder frihed til at anvende sin høje faglighed og agere beslutningsdygtigt og handlekraftigt i forhold til hverdagens opgaveløsning. Hvis menneskerne omkring barnet løber i lidt forskellige retninger, er det på tilsvarende vis afdelingslederens opgave at hente folk hjem på tæppet igen. Medarbejdernes store engagement og høje faglighed skaber en kultur, hvor der bliver talt meget og holdninger flittigt tilkendegives. Der er derfor behov for en leder, der både giver plads til dialog og involvering, men som også kan skære igennem, træffe beslutninger, følge op og skabe stabilitet og klarhed om mål og retning i en hverdag, der er præget af faglig kompleksitet. De seneste års organisationsforandringer og medarbejdergruppens sammensætning af nye og mere erfarne medarbejdere understreger behovet for en leder, der samler medarbejderne på tværs og gør dem til én velfungerende gruppe, som i tillid til hinanden fastholder de faglige ambitioner i løsningen af den fælles kerneopgave. Side 7 af 10
Ligesom resten af centret gør Døgn Øst, som nævnt, en stor indsats for at efterleve de specialpædagogiske ambitioner, som de fremgår af organisationsgrundlaget. Der er brug for en leder, der kan bidrage til at fastholde fokus både på udviklingsforstyrrelser og på udviklingen af den pædagogiske tilgang til arbejdet med udviklingsforstyrrelser samt skabe en optimisme blandt medarbejderne til, at de selv kan være med til at påvirke både pædagogisk metode og pædagogisk praksis. Til at hjælpe med denne udvikling vil den nye afdelingsleder kunne inddrage faglig assistance fra de kompetente faglige konsulenter, som er tilknyttet centret. Den nye afdelingsleder vil endvidere gennemgå CSB s efteruddannelsesforløb. Som afdelingsleder på Døgn Øst vil en stor del af hverdagen foregå i et tæt samarbejde med de to andre afdelingsledere på matriklen. Afdelingslederne mødes typisk om morgenen med de medarbejdere, der har været på arbejde over natten, for at være opdateret og derved kunne sikre en god overlevering. Derudover afholder afdelingslederne et ugentligt mandagsmøde, hvor de sparrer om aktuelle problemstillinger og planlægger fællesmøderne med deltagelse af ledere og medarbejdere. Fællesmøder afvikles hver anden onsdag. Samarbejdet er velfungerende og bærer præg af respekt, tillid og åbenhed. Man forventes at indgå i et konstruktivt samarbejde om specialpædagogik og metoder afdelingerne imellem. I den samlede ledergruppe arbejder man endvidere med kollegial ledelsescoaching og - sparring, og den nye afdelingsleder forventes at tage aktiv del i dette samarbejde og have mod på både at give og modtage sparring og coaching. 5. Rollen som afdelingsleder Som afdelingsleder for Døgn Øst: er du personaleleder for afdelingens 14 medarbejdere, har du ansvaret for afdelingens drift, herunder også dens økonomi, som p.t. er i balance, indgår du i et tæt og givende samarbejde med medarbejdere, forældre og ledelse, bliver du inddraget i og får mulighed for at præge den strategiske udvikling af centret, bliver du en del af en velfungerende, engageret og fagligt kompetent ledergruppe, kan du trække på en veluddannet konsulentgruppe, som bidrager til uddannelse og udvikling af afdelingen, vil du opleve et center, som er tydelig omkring sin specialpædagogiske profil og det faglige grundlag, vil du - inden for den ramme - opleve stor selvstændighed, plads til mulighedstænkning og frisættende ledelse, bliver du en del af et center, som er vidensproducerende og innovative inden for fagområdet. 6. Den ønskede profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet: 6.1 Formelle kompetencer/erfaringsbaggrund Den ideelle afdelingsleder: har en pædagogfaglig uddannelse, har kendskab til og gerne erfaring med Autisme Spektrum Forstyrrelser og svær ADHD, har ledererfaring fra en kommunal eller regional kontekst, Side 8 af 10
kan navigere i en politisk kompleksitet og være meningsskabende mellem de politiske beslutninger og de fagprofessionelle miljøer, har nogen erfaring med budgetstyring, kan identificere sig med og er villig til at indgå i det beskrevne faglige fundament. 6.2 Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Ledelse af forandringer: Skaber forudsætninger og mulighed for udvikling Sætter tydeligt retning og rammer i processer og arbejdsopgaver Involverer og lytter til sine medarbejdere i forhold til relevante beslutninger Kan samle en personalegruppe og lede et teamsamarbejde Kender sig selv godt og kan bevare roen og overblikket i svære perioder Har mod til at tage fat - også der, hvor det gør ondt - og skubbe på fremdriften Har et positivt og nysgerrigt livssyn - får øje på alternative muligheder Ledelse af opgaver: Evner at have mange bolde i luften Ser helheder og skaber overblik i komplicerede opgaver og processer Inddrager, uddelegerer og sætter medarbejdernes kompetencer i spil Giver plads til frisættende ledelse og støtter medarbejderne i pressede situationer Kan både gå til folk men også trække sig, når det er nødvendigt Kan håndtere krydspresset mellem økonomi og faglighed Brænder for den pædagogiske opgave Ledelse af relationer: Troværdig og loyal i enhver sammenhæng Samarbejdsvillig og -dygtig både indadtil og udadtil i organisationen Empatisk og tillidsfuld engagerer sig i og har tillid til sine medarbejdere Rummelig Venlig i sin kontakt til andre Har blik for medarbejdernes trivsel og understøtter denne Tilgængelig og parat til at yde og opsøge sparring Rolig og robust stikker altid en finger i jorden, men træder i karakter, når det er nødvendigt. 7. Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til relevant overenskomst og gældende aftaler. Side 9 af 10
8. Ansættelsesproceduren AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist 11.09.2017, kl. 10.00 Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler 13.09.2017 Indledende samtaler 18.09.2017 fra kl. 11.30 Test, personvurdering og referencetagning 20. + 21. + 22.09.2017 Rapportering og anden samtalerunde 27.09.2017 Forhandling aftale Efter 27.09.2017 Tiltrædelse 01.11.2017 Side 10 af 10