Pædagogisk tilsynsrapport

Pædagogisk tilsynsrapport Institutionens navn Børnehuset Egevolden Tilsynsbesøg Dato: 1. februar 2012 fra kl. 9.00 12.00 Tilsynsform: Besøg på alle stuer og efterfølgende dialog. Deltagere: Mette T. Nørregård (leder), Lars Jensen (souschef), Jeanne Bomund (AMR), Casper Thyssen (Best. formand) og Susanne Bertelsen (pædagogisk konsulent). Fokuspunkter Meldt ind fra Egevolden: 1. Økonomi 2. Vurdering fra DAF i forhold til Egevolden som samarbejdspartner Meldt ind fra pædagogisk konsulent: 3. Dialog om - og feedback på - læreplan samt evaluering af læreplan, BMV og børnemiljø. Særlige opmærksomhedspunkter 1. Egevolden har ikke en egentlig læreplan. Der er lavet aftaler og opfølgning omkring det fremadrettede læreplansarbejde. 2. Egevolden overholder ikke administrationsgrundlaget med fordelingen 60/40. Der er lavet aftale om opfølgning i august 2012. Resumé af samlet konkluderende vurdering På mit besøg i begge afdelinger blev jeg mødt af et åbent og imødekommende personale. Der var overalt en rolig og behagelig atmosfære samt en god omgangstone mellem børn og voksne og mellem børnene indbyrdes. Der var flere forskellige aktiviteter i gang både ude og inde. Af afdelingernes opslagstavler samt af tavlerne på stuerne fremgik det endvidere, at der løbende foregår både planlagte og spontane aktiviteter i Børnehuset Egevolden. På baggrund af det tilsendte tilsynsmateriale og tilsynsdialogen, ses der en tydelig sammenhæng mellem; underskuddet af uddannet personale (60/40 fordelingen), afskedigelsen af tre uddannet pædagoger og den manglende færdiggørelse af læreplanen. På tilsynsbesøget havde vi nogle gode drøftelser i forhold til dette, og der er lavet klare aftaler og opfølgning omkring de to opmærksomhedspunkter. Alle parter deltog aktivt og reflekterende i dialogen på tilsynsbesøget. Det er mit klare indtryk, at ledelsen har et stort ønske om at arbejde målrettet hen i mod en fortsat optimering af Egevoldens 1

pædagogfaglige virke, og at ledelsen har en god forståelse for hvor vigtig læreplansarbejdet er i denne sammenhæng. Det er samtidig mit indtryk, at der er et åbent og konstruktivt samarbejde mellem forældrebestyrelse, personale og ledelse, hvilket jeg vurdere vil kvalificerer det kommende læreplansarbejde yderligere - og dermed også kvalificere den fortsatte udvikling af den pædagogiske praksis. I mit øvrige samarbejde med Egevolden oplever jeg altid at ledelsen har en åben og konstruktiv tilgang til udfordringerne, og vurderer derfor at ledelsen, i samarbejde med personale og forældrebestyrelse, har gode forudsætninger for at kunne løfte det fremadrettede læreplansarbejde. Der er lavet aftaler om et opfølgende tilsynsbesøg, i relation til læreplansarbejdet, i starten af 2013. Derudover vil der være en gensidig refleksion over Børnehuset Egevoldens pædagogiske praksis, da dette punkt ikke nåede at blive drøftet på tilsynsbesøget. Resultaterne af det ekstra tilsyn i januar 2013 vil efterfølgende blive skrevet ind i denne tilsynsrapport. Tilsynet er udført af pædagogisk konsulent Susanne Bertelsen, den 1. februar 2012 Dagtilbudsleder og pædagogisk konsulent har haft dialog omkring tilsynsrapporten den 18. april 2012 Institutionsprofil basiskvalitet udfyldt af Egevolden Børnetal Antal børn kvartalsvis: gns. 35 vug. + 52 bh. Er der børn på venteliste til institutionen?: ja Oplever I, at børn bliver overflyttet fra jeres institution til en anden?: ja Hvis ja hvor ofte: et par gange om året Hvad har begrundelsen været? At børnene bor i andre distrikter og søger hjem Økonomi Økonomisk rulning sidste år (underskud/overskud):regnskabet for 2011 er ikke gjort helt færdigt endnu, men vi forventer et underskud på omkring 100.000 kr. Hvordan ser budgettet ud pt.? Nyt budgetår ind med livremmen så skal vi nok klare det Personale Er alle TUS- samtaler blevet afholdt? Ja Hvor mange samtaler mangler evt. at blive afholdt: Ingen Hvis samtaler mangler at blive afholdt, hvad er så grunden? Hvordan var institutionens fravær pr. kvartal sidste år? Ca. 15% i gns. 1. kvartal: 2. kvartal: 3. kvartal: 4. kvartal: 2

Hvordan ser fraværsprocenten ud i år pr. måned.? Fin Har I udarbejdet jeres egen fraværspolitik? Ja Er omsorgssamtaler blevet afholdt:? Ja Har I udarbejdet jeres egen personalepolitik? Ja Hvornår er der senest udarbejdet APV herunder beskrivelse/retningslinjer for psykisk arbejdsmiljø, trivsels- og antimoppepolitikker? En fuld og komplet APV, blev udarbejdet i maj 2011 Hvad viste APV en? At vi skal have fokus på køkkenet og køkkendamen. Hvornår er der senest lavet trivselsmåling, og hvad var resultatet? I forbindelse med APV en den viste fin trivsel - Intet at bemærke. Normering Hvor mange pædagogtimer i procentsats?: 50% Hvor mange medhjælpertimer i procentsats?:50% Overholdes administrationsgrundlaget med fordelingen 60/40? Øøh.. nej Har I studerende? Ja pr. 1. februar 2012 starter vi op med at være uddannelsesinstitution. Hvordan har personaleudskiftningen været, når I ser et år tilbage? Der har været 3 afskedigelser og 1 opsigelse Pædagoger der er stoppet:3 pædagoger er blevet opsagt Medhjælpere der er stoppet:0 Andre der er stoppet:1 gårdmand pga. andet arbejde. Har I ubesatte/vakante stillinger? Nej Årsag til at personale er stoppet: afbrudt samarbejde pga. ringe arbejdsmoral og sygefravær. Hvordan arbejdes der med medarbejderudvikling? Vi har meget fokus på medarbejderudvikling. Det er noget der bliver talt løbende om (individuelle kurser o.l. samt faglige debatter in plenum ved personalemøderne.) (Senest fleksible læringsrum og individuelle læringsstile.) samt læsning af artikler og anden inspirerende undervisning af relevante problemstillinger og/eller udviklingspunkter. Nogle gange er det sket at der er sendt teams af sted på fælles kurser. Hvordan arbejdes der med fastholdelse af personale? Det ligger impliceret i vores daglig dag, i vores indbyrdes trivsel og daglige dialog. At ledelsen er begyndt at tænke systemisk er noget der kan mærkes positivt i medarbejder gruppen. 3

Hvordan arbejdes der med at rekruttere personale? Pt. Er rekruttering ikke noget problem. Det er købers marked, hvilket gør det lidt lettere. Vi er os selv og sætter en ære i vores fag og institution. Ved stillingsopslag får vi op mod 130 ansøgninger. Har personale været på kursus i gennem de seneste år? Ja, Vi har haft konsulentbesøg ifht. Fleksible læringsmiljøer og individuelle læringsstile, samt anerkendende relationer. Så har en af pædagogerne været på Praktikvejleder uddannelse på UCC og en medhjælper+ undertegnede været af sted på den lovpligtige AMR udd. Via Hvidovre Kommune. For 2012 vil der være en medhjælper der skal på seminariet (september 2012) på merit fra institutionen, og der er et par andre medhjælpere der også søger ind på div. uddannelser. Er der specifikke kursus- uddannelsesønsker i personalegruppen? Ja, pædagogseminariet og PAU er de overvejende kurser der bliver ønsket, men også kurser som pædagogik og motorik samt sprogvejl. Har været oppe og vende. Politikker/retningslinjer Har I udarbejdet en kostpolitik for institutionen? Ja Har I udarbejdet retningslinjer vedr. brug af seler til børn? Ja, den er individuel. Overholdes (kommunens/politisk vedtagne) retningslinjer i forhold til sikkerhed? Ja Overholdes (kommunens/politisk vedtagne) retningslinjer vedr. sundhed og hygiejne? Ja Overholdes (kommunens/politisk vedtagne) retningslinjer i forhold til brandsikkerhed? Ja Overholdes (kommunens/politisk vedtagne) retningslinjer for legepladssikkerhed? Ja Er institutionens hjemmeside opdateret i forhold til gældende kommunale retningslinjer? Nej men det bliver den lige om et par minutter Forældresamarbejde Hvordan er forældresamarbejdet? Vi har en god forældregruppe, men må nok sige at der er en stigende tendens til at agere udenom fællesskabet blandt forældrene. Hvor mange bestyrelsesmøder er der afholdt det seneste år? 4 stk. For selvejende institutioner: Har den kommunale tilsynsrepræsentant deltaget, og hvor ofte? Nej ALDRIG! Kontraktstyring Er kontraktmål afleveret? Ja i overskrifter beskrivelserne er på trapperne. Er målopfyldelse i forhold til kontraktmål afleveret? Nej, men de er lige på trapperne. Læreplaner/børnemiljø Er der særlige opmærksomhedspunkter til den vedlagte læreplan? 4

Overgange Hvordan arbejdes med overgange - både internt og eksternt? Internt har vi en sommerfuglegruppe, der skal sørge for den overgang der er fra vug. Til bh. Det betyder at det er en gruppe der eksisterer i vug og som består af alle personaler og de børn der står overfor at skulle rykke. Eksternt, har vi et tæt og fornuftigt samarbejde med Avedøre, Frydenhøj og til dels Enghøj skolerne, samt ikke mindst de tilhørende fritidshjem, hvor børnene jo starter 1.maj. Lige præcist overgange fra børnehave til skole/frit, har været et kontraktmål for 2011 Sprog Hvordan sikres, at børn der har behov modtager sprogstimulering? Den stueansvarlige pædagog har en tæt kontakt med talepæd. Thea på Frydenhøj skolen. Vi screener de børn der ligger i OBS feltet og udarbejder en TRAS på samtlige børn, for at have en rettesnor til et evt. kommende forløb. Inklusion Hvordan er der opmærksomhed på ekskluderende og inkluderende mekanismer i børnegrupperne? Vi har inklusion som en del af vores læreplan for indeværende og kommende år. Vi kigger meget på den eksklusion/inklusion som et sideløbende makkerpar. Børn i udsatte positioner Hvordan arbejdes der med børn i udsatte positioner? I Børnehuset Egevolden arbejder vi med SPU-modellen, som vi benytter som pædagogisk værktøj i forbindelse med at udarbejde individuelle handleplaner på de børn vi vurderer, befinder sig i en udsat position. Derudover har vi kvalitativ sparring med PPR (psyk. talepæd. Og sundhedspl.) og en købt psykologordning fra Frie børnehaver og fritidshjem, der kan supervisere de enkelte teams samt arbejde med det enkelte barn Ledelse Hvordan organiseres ledelsesarbejdet? Mette fuld tid på kontoret, Lars 2 faste kontordage om ugen og Charlotte 1 fast kontordag om ugen. Hvordan organiseres møder med deltagelse af personale i institutionen herunder personaleinddragelse, videregivelse af information m.m.? Der er postmøder hver mandag til en snak om ugen der gik og ugen der er. Et månedligt personalemøde (med undtagelse af juli og december) Alle møder fastlægges på årets sidste p-møde, hvor vi træffer beslutninger og udarbejder årsplanen i fællesskab. Her træffer vi også afgørelse om kontraktmål og læreplaner for det kommende år. Hvor mange ledelsesmøder har ledelsesteam eller del af ledelsesteamet deltaget i det seneste år? MANGE Ej, en 2-3 stykker Hvor mange netværksmøder har ledelsesteam eller del af ledelsesteamet deltaget i det seneste år? Alle, dvs. ca. 10 Konkluderende egen vurdering Har I oplevet særlige udfordringer i institutionen, når I kigger et år tilbage? Ja vores økonomi har været hårdt trængt pga. div. afskedigelser og barsler Oplever I særlige udfordringer pt.? At få økonomien og pædagogstillingerne i balance igen. 5

Hvad er jeres egen vurdering af institutionen? Vi holder meget af vores arbejdsplads og mener vi gør et stort stykke arbejde for at imødekomme og honorere de krav der måtte komme oppefra, nedefra, udefra og indefra På baggrund af denne vurdering hvilke fokuspunkter vil I da pege på til jeres kommende pædagogiske tilsyn? For os handler det meget om Økonomi Vi skal tilbage på rette spor. Har I særlige ønsker til metoder i forbindelse med jeres kommende tilsyn. Nej, men vi glæder os til at se dig og tage en generel snak om vores institution. Vi vil også meget gerne høre lidt om jeres vurdering og syn på os som samarbejdspartner i Hvidovre Kommune. Ledelses- og institutionsanalyse (kan vælges at vedlægges) Den ligger langt tilbage, og den trænger helt klart til et løft, så den får du ikke endnu Status Evt. bemærkninger til Institutionsprofil - basiskvalitet Børnetal Økonomi Underskud på ca. 100.000 kr. Er meldt på som selvstændigt fokuspunkt fra Egevolden. Personale Personaleudskiftning: Tre pædagoger er opsagt i 2011 pga. ringe arbejdsmoral og højt sygefravær. Mette tilføjer at der endvidere har været mange samarbejdsproblemer med de pågældende pædagoger. Forældrebestyrelsesformanden opfordrer til, at lederne uddannes i rekruttering og ansættelsessamtaler, da der har været en del fejl ansættelser. Mette oplyser at Egevolden har nedsat et ansættelsesudvalg, der også arbejder med rekruttering og ansættelsessamtaler og at der dermed at fokus på fremadrettede ansættelsesprocedurer. Politikker/retningslinjer Sygefravær: Ca. 15 % pr. kvartal i 2011. Mette skriver at fraværsprocenten ser fin ud i år pr. måned, hvilket giver anledning til undren. Mette oplyser at procenten er for hele år 2011, og at det hovedsageligt er de tre afskedigede pædagoger der er årsag til den høje sygefraværsprocent. Generelt er sygefraværet lavt i Egevolden. På personalelørdagen den 3. marts 2012, er trivsel og stress på dagsordenen. Normering: 50/50. Fordelingen 60/40 overholdes ikke (primært to medhjælpere og én pædagog pr. stue). Mette oplyser at, 60/40 fordelingen forventes fuldt genoprettet til sommer 2012, da der er én der går på efterløn og en medhjælper der skal starte på merit uddannelsen. Derudover er der nyansat pædagogisk personale. Der er indgået aftale om opfølgning efter sommerferien 2012. Fin hjemmeside. God elektronisk årsplan samt synliggørelse og 6

uddybning af kontraktmål. Egevolden skal blot huske at lægge den reviderede læreplan ud. Forældresamarbejde Mette uddyber betydningen af at forældre agerer uden om fællesskabet. Det handler om, at det er vanskeligt for Egevolden at få forældrene til at komme til forældre- og stuemøder. Egevolden vil bringe udfordringen op i forældrebestyrelsen, så de i fællesskab kan udvikle en rekrutteringsstrategi. Mette oplyser at den kommunale tilsynsrepræsentant aldrig har deltaget i forældrebestyrelsesmøder. Mette oplyser endvidere, at de i mange år ikke har været orienteret hvem der var deres kommunale tilsynsrepræsentant. Efterfølgende har de fundet ud af at det er Memmet Aksøj (MA), som de herefter sendte årsplan for forældrebestyrelsesmøderne, en invitation samt en dagsorden til det førstkommende møde i januar 2012. MA kom efterfølgende ned i Egevolden og meddelte at MA aldrig kunne deltage om tirsdagen, da han gik i skole (KDAS), men han var meget interesseret i et fritidsjob. Kontraktstyring Læreplaner/børnemiljø Overgange Sprog Inklusion Ledelse Kontraktmålene fremgår detaljeret på hjemmesiden. Jeg opfordrer til at de også sættes ind i læreplanen. Læreplanen skal revideres. Egevolden har ingen særlige opmærksomhedspunkter til egen læreplan i institutionsprofilen. Læreplanen er meldt ind som selvstændigt fokuspunkt af undertegnet. God organisering. I forhold til intern overgang fra vugg. Til bh. har Egevolden en Sommerfugl-gruppe, der består af de børn og voksne der skal rykke over i bh. Der er endvidere et godt samarbejde mellem bh., skole og fritidshjem i forbindelse med overgange. Egevolden har haft overgangen mellem børnehave og skole/fritidshjem som kontraktmål i 2011. Godt og efter retningslinjerne. Derudover uarbejdes der TRAS på alle børn. Egevolden arbejder aktivt med eksklusion og inklusion, der er velbeskrevet og uddybet i Egevoldens kontraktmål for 2011 og 2012 samt på hjemmesiden. Egevolden arbejder bl.a. med LP model som inklusionsredskab. Endvidere har Egevolden deltaget i NVIE s inspirationsdage vedr. social inklusion primo 2012. God ledelsesmæssig organisering. Dialog om fokuspunkter 1. Økonomi Ledelsen oplyser, at økonomien er lidt presset, da der det seneste år har været fem medarbejdere på barsle samtidig med at der er tre pædagoger der er blevet opsagt, hvilket blandt andet haft 7

betydning for udviklingsmulighederne for personalet. 2. Vurdering fra DAF i forhold til Egevolden som samarbejspartner Egevolden har ønsket at få en vurdering fra DAF i forhold til hvordan Egevolden vurderes som samarbejdspartner. Jeg har indhentet følgende udsagn: Trine: Først og fremmest skal Egevolden roses for deres ønske om feedback. Det er et meget tydeligt signal om at ville samarbejdet. Og sådan oplever jeg dem bestemt også. Jeg oplever dem som konstruktive, positive og engagerede, fagligt såvel som kollegialt ledere og institutioner imellem. Lisbeth: Jeg har et særdeles fint samarbejde med både leder og souschef. Begge er meget samarbejdsvillige, og det er meget sjældent de siger nej hvis jeg ringer og spørger om de kan tage et ekstra barn. Det sker, men så er det mit indtryk at det er i situationer hvor de simpelthen ikke synes det er forsvarlig, i forhold til de børn og voksne der allerede er i institutionen. Der er altid en dejlig venskabelig tone, og jeg har ret frie tøjler, de siger altid at de bare retter ind Kirsten H: Altid imødekommende og konstruktive. Rune: Jeg har også kun positive ord. De få gange jeg har arbejdet sammen med dem det har typisk været i forbindelse med opgaver i samarbejde med Teknisk Forvaltning. De har altid været konstruktive i deres tilgang til samarbejdet. Jonna: Jeg har ikke haft nævneværdigt samarbejde med Egevolden længe. De har heller ikke gjort brug af støtteteamet. Der har dog været tilknyttet vejleder, hvilket har fungeret godt og konstruktivt. Gitte: Vedr. samarbejde lægger Mette et fint engagement i arbejdsgruppen vedr. sprog, og når jeg har haft snakket med dem vedr. forhold i institutionen, har der været en god dialog, hvor jeg har en opfattelse af, at håndteringen af sager i institutionen er fin. Susanne: Jeg har primært været ind over forældresamtaler, hvor jeg altid har oplevet at ledelsen har optrådt konstruktivt og professionelt. De er gode til at møde forældrene på en anerkendende måde samtidig med at de pædagogfaglige perspektiver bliver formidlet på bedste vis. Mette supplere med, at det er dejligt at høre og at den positive respons er gensidig. Derudover oplyser Mette, at de har et godt fagligt samarbejde med PPR og sundhedsplejen. Der har været et mindre godt samarbejde med BOF, der dog nu er genoprettet. 3. Dialog om - og feedback på - læreplan samt evaluering af læreplan, BMV og børnemiljø Mette oplyser, at der aldrig har været en færdig læreplan i Egevolden og at de godt er klar over at det skal prioriteres, men at det først er nu der er faglige kompetencer tilstede i personalegruppen i forhold til at arbejde med læreplanen. Jeg giver herefter feedback på det nuværende læreplansmateriale, og som vi løbende har dialog omkring, ud fra nedenstående punkter: 3.1. Læreplanen generelt: Der er et godt og uddybende afsnit om de individuelle læreplaner. Foreslår dog at det afkortes lidt og kobles med et inklusionsafsnit, jf. teksten omkring kontraktmål. Der bør endvidere sættes fokus på at fastholde ordlyden: børn der periodisk/permanent er i en 8

udsat position eller i vanskeligheder gennem hele afsnittet. Det vil løfte afsnittet hvis der sættes yderligere fokus på de voksnes position og rolle i inklusionsarbejdet, herunder fokus på hvad de voksne gør i forhold til at skabe differentierede børnefællesskaber. F.eks. er det overvejende en voksenopgave, at skabe muligheder for Line, frem for at det bliver til en central udviklingsopgave for en 5 årig pige (jf. s. 6). Altså et øget fokus på hvad de voksne gør for at skabe muligheder for børns legerelationer mv. Sæt generelt gerne større fokus på personalets rolle i og ansvar for alle børns trivsel, udvikling og læring. Herunder pædagogfaglige overvejelser og beskrivelser af voksenorganisering, med det formål, at skabe mulighedsrum for alle børns trivsel, udvikling og læring også når det enkelte barn er i en udsat position/i vanskeligheder. Jf. inspirationsdage omkring social inklusion. Sæt gerne jeres tekst/beskrivelser vedr. kontraktmål ind i læreplanen. Det ligger på hjemmesiden. Lad tingene hænge sammen i læreplansregi. Overordnet set er det tilsendte læreplansmateriale delelementer til en kommende læreplan, men en egentlig læreplan har Egevolden ikke. Aktuelt har Egevolden mere eller mindre ufærdige afsnit omkring: 1. Institutionens værdier og mål. 2. Institutionens praksisplan. 3. Læringsforståelse. 4. Læringsforståelse for børn med særlige behov (med underafsnit i forholdt til itide, børns trivsel og udvikling og en beskrivelse af individuelle læreplaner). 5. Hverdagslivstemaer (Bondegårsdyr + krop og bevægelse): Temaerne er overvejende en beskrivelse af hvad og hvordan aktiviteterne bør forløbe, og der savnes derfor (flere) praksisfortællinger og analyser. Sidst i afsnit 5 (side 14-15) inddrages de læreplanstemaer som personalet oplever der afspejler sig i aktiviteterne de er dog stadig ikke koblet op på praksisfortællinger og analyser. Beskrivelsen af de to hverdagslivstemaer fremstår i et voksenperspektiv og der savnes derfor også et egentligt børneperspektiv. 6. BMV er udarbejdet for det fysiske børnemiljø, den er dog ikke inddraget i selve læreplanen. Der savnes en udarbejdelse af det psykiske og æstetiske børnemiljø, ligesom der savnes inddragelse af et børneperspektiv. Endvidere inddrages børnemiljøet ikke i nogle af de øvrige afsnit i læreplanen. Jeg henstiller til at Egevolden fremadrettet anvender Hvidovre Kommunes skabelon for læreplaner, som vi gennemgår på tilsynsbesøget. Det er særligt væsentligt, at der arbejdes videre med uddybende beskrivelser og dokumentation i forhold til: Egevoldens mål for børnenes læring inden for de seks læreplanstemaer. En beskrivelse af hvilke relevante pædagogiske metoder og aktiviteter, Egevolden iværksætter for at nå målene og hvordan de evalueres. Hvilke pædagogiske mål, metoder og aktiviteter Egevolden opstiller og iværksætter for børn i udsatte positioner/børn i vanskeligheder (i et inklusionsperspektiv). Hvordan arbejdet med et godt børnemiljø er en integreret del af det pædagogiske arbejde 9

(er uddybet i nedenstående, punkt 3.3.) Inddragelse af BMV i læreplanen der også skal vurderes ud fra et børneperspektiv (er uddybet i nedenstående, punkt 3.2.). En belysning af ovenstående for henholdsvis vuggestuebørn og børnehavebørn. En evalueringsplan, samt resultatet af en kommende evaluering og hvilke dele af læreplanen der evt. er revideret på baggrund af evalueringen (er uddybet i nedenstående, punkt 3.4.). Vi har lavet aftaler og opfølgning omkring det videre arbejde med Læreplanen - er uddybet i rubrikken vedr. aftaler på kort og lang sigt samt opfølgning. 3.2. Børnemiljøvurdering: Jeg gør opmærksom på at en børnemiljøvurdering og det at arbejde med børnemiljøet er to sider af samme sag men dog forskelligt. Egevolden har som nævnt en fin vurdering af det fysiske børnemiljø. Jeg gør opmærksom på, at også det æstetiske og psykiske børnemiljø skal vurderes, og at det skal fremgå hvordan der følges op på resultaterne af den samlede BMV. Børnemiljøvurderingen skal endvidere indskrives i læreplanen. Vi drøfter herefter krav om inddragelse af børnenes perspektiv i BMV, hvilket Egevolden også selv har med i deres beskrivelse af hvad en BMV handler om, i deres indledning til Børnemiljøvurderingen. Et børneperspektiv vil således kunne berige og supplere det voksenperspektiv, som ofte præger læreplanerne generelt. Jeg anbefaler, at Egevolden i det fortsatte arbejde med inddragelse af et børneperspektiv i Børnemiljøvurderingen, kan overveje at anvende praksisfortællinger (for de mindre børn) og/eller at tjekke på www.bm-termometerret.dk (for børn over 4 år) fra DCUM. Det væsentlige er, at man som institution er nysgerrig og undersøgende i forhold til at indfange børneperspektivet så det er muligt at beskrive det. 3.3. Børnemiljø: Jeg orienterer om, at jf. Dagtilbudsloven, skal arbejdet med læreplaner og børnemiljø knyttes sammen og forstås i tæt sammenhæng. Det betyder, at det skal fremgå af den pædagogiske læreplan, hvordan arbejdet med et godt børnemiljø sker som en integreret del af det pædagogiske arbejde. Læreplanen og børnemiljø skal således sammentænkes i praksis såvel som på skrift. Vi drøftede derfor hvordan børnemiljøet kan kobles med læreplanen fremadrettet. En konkret mulighed er at Børnemiljøvurderingerne indskrives løbende under de enkelte hverdagslivstemaer/praksisfortællinger, dvs. en belysning af hvordan det kommer til udtryk - og derefter som en samlet BMV til sidst i læreplanen. Der kan hentes lokal inspiration i f.eks. Vedbyholms læreplan, der har anvendt denne tilgang (kan ses på deres hjemmeside). Derudover er der rigtig god information og inspiration at hente i publikationen fra DCUM (Dansk Center for Undervisningsmiljø): Børnemiljø og læreplaner idéer til at skabe sammenhæng, november 2011. Jeg anbefaler at Egevolden rekvirerer den på www.dcum.dk. 3.4. Evaluering af læreplan: I det tilsendte læreplansmateriale fremgår der ikke noget omkring evaluering eller evalueringsplan. Mette oplyser endvidere at der aldrig har fundet egentlig evaluering sted, hverken fra personale eller forældrebestyrelsens side. Jeg orientere derfor om evaluering af læreplanen ud fra Dagtilbudsloven: Evaluering af læreplan skal foretages mindst hvert andet år - i samarbejde med personale og forældrebestyrelse. Det skal fremgå af læreplanen hvordan man vil evaluere (evalueringsplan), hvad evalueringen viser samt hvad der evt. skal revideres. En evt. revidering af læreplanen 10

foregår således på baggrund af en evaluering. Det er lederen der har det overordnede ansvar for at angive, hvordan der vil blive fulgt op på eventuelle ændringer i praksis med udgangspunkt i evalueringen. Evaluering handler om, hvorvidt det man gør i praksis, har den tiltænkte virkning i forhold til de opstillede læringsmål. Hvad fungerer godt og hvad fungerer mindre godt? Hvad kan vi gøre anderledes og hvorfor/hvordan? Det er derfor en fordel at have udarbejdet delmål, der kan evalueres løbende. Så kan planerne revideres hen af vejen. Egevoldens nuværende mål (jf. læreplansmaterialet side 1) er meget bredt og kan derfor være vanskeligt at evaluere på fremadrettet. Den læringsproces der ligger i evalueringsprocessen er vigtig i den fortsatte udvikling af det pædagogiske arbejde. I udgangspunktet skal Læreplanen fungere som et pædagogisk målrettet arbejdsredskab, som kan bruges i praksis. Læreplanerne skal således også ses som et fagligt afsæt for refleksion over praksis samt som en evaluering af den pædagogiske praksis. Hvidovere Kommunes skabelon til læreplan, Hvidovre Kommunes Læringsforståelse samt uddrag af Dagtilbudsloven i relation til punkt 3, er udleveret på tilsynsbesøget. Gensidige refleksioner over dagtilbuddets pædagogiske praksis Fokus på hvilken betydning dagtilbuddets pædagogiske rammer har for børns trivsel, læring og udvikling generelt samt for børn i udsatte positioner: Dette punkt blev ikke drøftet, da de øvrige fokuspunkter fyldte meget. Uddybning af særlige opmærksomhedspunkter Ad. 1: Er uddybet i fokuspunkt 3 samt under aftaler og opfølgning. Ad. 2: Administrationsgrundlaget med fordelingen 60/40 overholdes ikke (der er p.t. primært to medhjælpere og én pædagog pr. stue). Mette oplyser at, 60/40 fordelingen forventes fuldt genoprettet til sommer 2012, da der er én der går på efterløn og en medhjælper der skal starte på merit uddannelsen. Derudover er der nyansat pædagogisk personale. Der er indgået aftale om opfølgning efter sommerferien 2012. Aftaler på kort sigt Mette udarbejder en proces- og tidsplan for det fremadrettede arbejde med læreplanen. Denne skal bl.a. indeholde en tidsplan over hvornår - og hvordan - der arbejdes med de enkelte punkter i Hvidovre Kommunes skabelon for læreplaner. Der tages endvidere udgangspunkt i de drøftede punkter fra tilsynet. Sendes til undertegnet senest den 1. april 2012. Aftaler på længere sigt Det aftales at Egevolden har en færdig læreplan senest den 31. december 2012, hvor de drøftede punkter, under fokuspunkt 3, er inddraget. 11

Opfølgning Mette sender en tids- og handleplan for læreplansarbejdet til undertegnet senest den 1. april 2012. Mette sender en status på 60/40 fordelingen til undertegnet efter sommerferien 2012. Læreplanen sendes til undertegnet i første uge af januar 2013. Mette inviterer undertegnet til et møde i januar 2013, hvor der følges op på Læreplanen. Endvidere foretages der en gensidig refleksion over Egevoldens pædagogiske praksis, da dette punkt ikke nåede at blive drøftet på tilsynsbesøget. På mødet i 2013 deltager forældrebestyrelsesformand, ledelsen, en personalerepræsentant og undertegnet. Samlet konkluderende vurdering På mit besøg i begge afdelinger blev jeg mødt af et åbent og imødekommende personale. Der var overalt en rolig og behagelig atmosfære samt en god omgangstone mellem børn og voksne og mellem børnene indbyrdes. Der var flere forskellige aktiviteter i gang både ude og inde. Af afdelingernes opslagstavler samt af tavlerne på stuerne fremgik det endvidere, at der løbende foregår både planlagte og spontane aktiviteter i Børnehuset Egevolden. På baggrund af det tilsendte tilsynsmateriale og tilsynsdialogen, ses der en tydelig sammenhæng mellem; underskuddet af uddannet personale (60/40 fordelingen), afskedigelsen af de tre uddannet pædagoger og den manglende færdiggørelse af læreplanen. På tilsynsbesøget havde vi nogle gode drøftelser i forhold til dette, og der er lavet klare aftaler og opfølgning omkring de to opmærksomhedspunkter. Alle parter deltog aktivt og reflekterende i dialogen på tilsynsbesøget. Det er mit klare indtryk, at ledelsen har et stort ønske om at arbejde målrettet hen i mod en fortsat optimering af Egevoldens pædagogfaglige virke, og at ledelsen har en god forståelse for hvor vigtig læreplansarbejdet er i denne sammenhæng. Det er samtidig mit indtryk, at der er et åbent og konstruktivt samarbejde mellem forældrebestyrelse, personale og ledelse, hvilket jeg vurdere vil kvalificerer det kommende læreplansarbejde yderligere - og dermed også kvalificere den fortsatte udvikling af den pædagogiske praksis. I mit øvrige samarbejde med Egevolden oplever jeg altid at ledelsen har en åben og konstruktiv tilgang til udfordringerne, og vurderer derfor at ledelsen, i samarbejde med personale og forældrebestyrelse, har gode forudsætninger for at kunne løfte det fremadrettede læreplansarbejde. Der er lavet aftaler om et opfølgende tilsynsbesøg, i relation til læreplansarbejdet, i starten af 2013. Derudover vil der være en gensidig refleksion over Børnehuset Egevoldens pædagogiske praksis, da dette punkt ikke nåede at blive drøftet på tilsynsbesøget. Resultaterne af det ekstra tilsyn i januar 2013 vil efterfølgende blive skrevet ind i denne tilsynsrapport. Tilsynsbesøg, januar 2013: Foreløbige punkter: 1. Status på læreplan. 2. Gensidig refleksion over dagtilbuddets pædagogiske praksis. 12