Handlingsplan for Forslag til it-strategi 2009-2012 for Faaborg-Midtfyn Kommune @ @ Version 28.5.2009
Oversigt over handlinger i it-strategien 2009-2012 Nr. Indsats (handling) Ansvarlig Budget Sættes Bemærkning 1a Målrettet information om kommunens selvbetjeningsløsninger Borgerservice, epostaben målgruppeanalyse 1b Fokus på anvendelse af selvbetjeningsløsninger Epo-staben, (borgerservice, fællessekr.) 2 Direkte borgerservice floor walkere, service i hverdagen og uddannelseskampagner Borgerservice B10 2010 Forslag til 3 Kommunens hjemmeside som indgang til digitale værktøjer Fællessekretariatet, B10 2010 (virksomheder) (Plan og kultur) 4 Samspil mellem kommunens hjemmeside og Borger.dk herunder min Fællessekretariatet B10 2010 side 5 NemSMS og dokumentboks implementering af krav ifm. Edag10 Fællessekretariatet, itstaben 6 Betjening første gang telefonvejledning til digitale løsninger Borgerservice, (itstaben) B10 2010 Dele heraf i 2009 7 Implementering af elektronisk modtagelse af byggesager Byg og miljø B11 2010 8 Etablering af borgerpanel Epo-staben Dele heraf i 2009 9 Digitalt demokrati Fællessekretariatet - 2011 (epo-staben) 10 Kommunens hoved hjemmeside (brugeranalyse) Fællessekretariatet B10 2010 Laves sammen med indsats 11 og 19 11 Udvikling af kommunale institutioners hjemmesider Undervisning, B10 2010 Dagtilbud, m.fl. 12 Kortlægning - Sammenhæng mellem nye udstykninger og nedgravning IT-staben - 2011 af fiber 13 Udarbejdelse af fælles skabelon for digital kommunikation i hele Fællessekretariatet (Itstaben, kommunen epo-staben) 14 Kompetenceudviklingskoncept for FMK inden for IT HR-staben, (epostaben, it-staben) B11 2010 2
Nr. Indsats (handling) Ansvarlig Budget Sættes Bemærkning 15 Kendskab til politik for hjemmearbejdsplads og kurser heri (sikkerhed) HR-staben, (fællessekretariatet) 16 Retningslinier for og kurser i anvendelse af PDA er (vejledningsvideoer IT-staben, (HR-staben) - 2009 og fjernundervisning) 17 Afdækning af eksisterende systemer Projekt effekt med KMD Epo-staben - 2009 Skal køre 2009-2012 18 Udbredelse af IDM IT-staben B10 2009 Forslag til 19 Brugerundersøgelse og retningsliner for Intranettet Fællessekretariatet B10 2010 20 Implementering af digital ledelsesinformation Økonomi-staben - 2009 HR og øk., øvrige afventer pga. økonomien 21 Integration af serviceportal på intranettet IT-staben B10 2010 Dele heraf i 2009 22 ESDH Systemernes aflevering af information separat eller centralt IT-staben, B10 2010 (fællessekretariatet) 23 Implementering af relevante ESDH systemer i hele kommunen Fællessekretariatet B10 2009 Kører 2009-2012 24 Brugen af SB-SYS i kommunens administration Fællessekretariatet, - 2009 (epo-staben) 26 Etablering af sikkerhedsorganisation Fællessekretariatet B10 2009 Reel etablering i 2010 27 Formulering af sikkerhedspolitik Fællessekretariatet - 2009 28 Gennemførelse af risikovurdering (med beredskabsplan) Fællessekretariatet 2009 Kører 2009-2012 29 Øget brugerbevidsthed ift. sikkerhed (implementering af it-system) Fællessekretariatet B10 2010 30 Konkurrenceudsættelse gennem dialogbaseret udbud (procedure) Epo-staben Kører 2010-2011 31 Samarbejde deltagelse i netværk og arbejdsgrupper (mellemkommunalt) It-staben (epo-staben) - 2009 Kører 2009-2012 3
Nr. Indsats (handling) Ansvarlig Budget Sættes 32 Skærpet procedure for Indkøb Epo-staben (It-staben) - 2009 Bemærkning 33 Udarbejdelse af kanalstrategi for Faaborg-Midtfyn Kommune Epo-staben 34 Digitaliseringspiloter KL netværk på landsplan Borgerservice 35 Forankring af digitale funktioner i Faaborg-Midtfyn Kommune Fællessekretariatet - 2009 36 Implementering og uddannelse i brugerfokus og kundetænkning Epo-staben, HR-staben Indgår i indsats 14 37 Udarbejdelse af plan for vedligeholdelse og udskiftning af serverplatform It-staben 38 Back-up It-staben B10 2010 Forslag til 39 Grøn it Plan herfor (er et element i teknologisikringen) It-staben - 2009 40 Teknologisikring på undervisningsområdet It-staben 41 Plan for fiber til kommunale bygninger, skoler og institutioner It-staben B10 2010 Forslag til 42 Indgåelse af aftaler om samgravning It-staben Kører 2010-2011 43 Plan for udbygning af kabling inde i bygninger It-staben B10 2010 Forslag til 44 Plan for udbygning af trådløse forbindelser It-staben B10 2010 Forslag til 45 Velfærdsteknologi Dagtilbud, Sundhed og handicap, Pleje og omsorg, Undervisning Epo- og it-staben B10 2010 Forslag til 4
Oversigt over indsatser fordelt på ansvarlige IT-staben 12. Fibernet til borgerne 16. Anvendelse af PDA (udd.) 18. Udbredelse af IDM 21. Serviceportal og support 22. ESDH aflevering af info 31. Samarbejde netværksdelt. 37. Serverplatform 38. Back-up 39. Grøn It 40. Teknologisikring på undervisningsområdet 41. Fiber til bygninger, skoler og institutioner 42. Aftaler om samgravning 43. kabling inde i bygninger 44. Trådløse forbindelser Byg og miljø 7. Elektroniske byggesager (indgår i indsats 1b) Fællessekretariatet 3. Hjemmeside, digitale værktøjer for virksomheder 4. Samspil ml. hjemmeside og borger.dk 5. e2012 (NemSMS mv)* 9. Digitalt demokrati 10. Hovedhjemmesiden 13. Fastlæggelse af fælles standarder (fx mail og kalender) 19. Udvikling af Intranettet 23. Implementering af ESDH 24. Brugen af SB-SYS i adm. 26. Sikkerhedsorganisation 27. Sikkerhedspolitik 28. Risikovurdering 29. Brugerbevidsthed om sikkerhed 35. Forankring af digitale funktioner i org. Epo-staben 1a. Målrettet information om kommunens selvbetjeningsløsninger 1b. Fokus på selvbetjeningsløsninger 8. Etablering af borgerpanel 9. Digitalt demokrati (borgerpanel) 17. Projekt Effekt kortlægning 30. Konkurrenceudsættelse 32. Procedure for indkøb 33. Kanalstrategi 36. Brugerfokus og kundetænkning HR-staben 14. Kompetenceudvikling 15. Kendskab til politik for hjemmearbejdsplads Borgerservice 1a. Målrettet information om kommunens selvbetjeningsløsninger 2. Direkte borgerservice 6. Betjening første gang, telefon 34. Digitaliseringspiloter Økonomi-staben 20. Ledelsesinformation Undervisning, Dagtilbud Sundhed og handicap, Pleje og omsorg 11. Udvikling af institutioners hjemmesider *Note: I e2012 indgår også Edag3, som afholdes i 2010. Der er flere involverede afdelinger i denne indsats (It-staben, Epo-staben og Borgerservice). E2012 består blandt andet af NemSMS, DokumentBoks og Den digitale signatur. 5