Kommunikationsplan Modtager Medarbejdere (SOSU) Forflytningsvejledere Forflytningskoordinatorer Kommunikationskanal Indflydelse (1 til 5) Center/Teamleder 5 Inddrages Lokal projektleder/ Forflytningskoordinator 5 Inddrages Lokal projektleder 5 Inddrages Center/Teamleder Område/Distriktsleder 5 Inddrages MED Udvalg/ MED Grupper AMR/Arbejdsmiljø Direktører/Chefer Område/Distriktsleder (MED udvalg) Center/Teamleder (MED gruppen) MED gruppen (AMR) Lokal Projektleder (Arbejdsmiljø) Område/Distriktsleder (ældreområdet) 4 (MED udvalg) 5 (MED grupper) Niveau Timing Budskaber Informeres (fokus på MED grupper) 5 Inddrages 4 (Direk./ Chefer (Ældreområdet)) 2 (Direk./ Chefer (andre områder)) 1 Informeres Så tidligt som muligt Så tidligt som muligt Så tidligt som muligt Så tidligt som muligt Så tidligt som muligt Så tidligt som muligt Løbende (ældreområdet) Efterfølgende (andre områder) S. 4 S. 5 S. 5 S. 7 S. 6 S. 8 S. 9
Kommunikationsplan Modtager Andre praksisområder Borger/Pårørende organisation Område/ Distriktsledere Rehabiliterings team (lokalt) Lokale Fagforeninger Kommunikationskanal Indflydelse (1 til 5) Lokal projektleder 1 Center/Teamleder/ Medarbejdere Niveau Timing Budskaber Informeres (resultater) Lokal projektleder 3 Inddrages Lokal projektleder/ Center/Teamleder Projektteam (via TR som er I MED) Arbejdstilsynet Center/Teamleder 2 Informeres Efterfølgende S.10 2 Informeres Ved opstart S. 11 Så tidligt som muligt s. 12 3 Informeres Løbende S. 13 3 Informeres Før opstart S. 14 Ved besøg (afhængig af praksis i kommunen) S. 15 2
Budskaber Forflytning - Overordnet Optimerede retningslinjer og arbejdsgange udarbejdet vha. input fra dem der arbejder med forflytning og bedst kender udfordringerne Kompetenceløft og optimerede værktøjer medfører en mere kvalificeret dialog omkring forflytning (forbedret psykisk arbejdsmiljø) Inddragelse af alle interessenter sikrer tværfagligt fokus på forflytning, og medvirker til øget forståelse for udfordringerne i de enkelte medarbejdergrupper Medvirker til belysning af gråzoner og uhensigtsmæssige arbejdsgange Revurdering af eksisterende retningslinjer og arbejdsgange baseret på god praksis og erfaring fra andre kommuner medarbejderens mulighed for bedre at tilrettelægge egen arbejdsdag Fokus på inddragelse af borger samt på optimal brug af borgers egne ressourcer i forflytningsarbejdet Fokus på optimal brug af hjælpemidler i forflytningsarbejdet, til forebyggelse af nedslidning (forbedret fysisk arbejdsmiljø) Fokus på organisering omkring forflytning hjælper til at tydeliggøre roller og ansvar i forflytningsarbejdet Optimeret undervisning i forflytningsteknik sikrer fokus på forebyggelse af nedslidning Optimerede værktøjer til vurdering af forflytningssituationer generelt og af borgers individuelle behov forflytningsarbejdet 3
Optimerede retningslinjer og arbejdsgange udarbejdet vha. input fra dem der arbejder med forflytning og bedst kender udfordringerne Kompetenceløft og optimerede værktøjer medfører en mere kvalificeret dialog omkring forflytning Fokus på optimal brug af hjælpemidler i forflytningsarbejdet, til forebyggelse af nedslidning Medvirker til belysning af gråzoner og uhensigtsmæssige arbejdsgange Fokus på inddragelse af borger samt på optimal brug af borgers egne ressourcer i forflytningsarbejdet Medarbejdere (SOSU) medarbejderens mulighed for bedre at tilrettelægge egen arbejdsdag Fokus på organisering omkring forflytning hjælper til at tydeliggøre roller og ansvar i forflytningsarbejdet Optimerede værktøjer til vurdering af forflytningssituationer generelt og af borgers individuelle behov forflytningsarbejdet 4
Revurdering af eksisterende retningslinjer og arbejdsgange baseret på god praksis og erfaring fra andre kommuner Optimerede retningslinjer og arbejdsgange udarbejdet vha input fra dem der arbejder med forflytning og bedst kender udfordringerne Inddragelse af alle interessenter sikrer tværfagligt fokus på forflytning, og medvirker til øget forståelse for udfordringerne i de enkelte medarbejdergrupper Fokus på organisering omkring forflytning hjælper til at tydeliggøre roller og ansvar i forflytningsarbejdet Medvirker til belysning af gråzoner og uhensigtsmæssige arbejdsgange Forflytningsvejledere og koordinatorer Fokus på inddragelse af borger samt på optimal brug af borgers egne ressourcer i forflytningsarbejdet forflytningsarbejdet medarbejderens mulighed for bedre at tilrettelægge egen arbejdsdag Optimerede værktøjer til vurdering af forflytningssituationer generelt og af borgers individuelle behov Kompetenceløft og optimerede værktøjer medfører en mere kvalificeret dialog omkring forflytning 5
Medvirker til belysning af gråzoner og uhensigtsmæssige arbejdsgange Inddragelse af alle interessenter sikrer tværfagligt fokus på forflytning, og medvirker til øget forståelse for udfordringerne i de enkelte medarbejdergrupper Optimeret undervisning i forflytningsteknik sikrer fokus på forebyggelse af nedslidning medarbejderens mulighed for bedre at tilrettelægge egen arbejdsdag MED Optimerede retningslinjer og arbejdsgange udarbejdet vha input fra dem der arbejder med forflytning og bedst kender udfordringerne Kompetenceløft medfører en mere kvalificeret dialog omkring forflytning, hvilket kan medvirke til et forbedret psykisk arbejdsmiljø forflytningsarbejdet 6
Medvirker til belysning af gråzoner og uhensigtsmæssige arbejdsgange Fokus på organisering omkring forflytning hjælper til at tydeliggøre roller og ansvar i forflytningsarbejdet Optimerede værktøjer til vurdering af forflytningssituationer generelt og af borgers individuelle behov medarbejderens mulighed for bedre at tilrettelægge egen arbejdsdag Centerleder/ teamleder Fokus på inddragelse af borger samt på optimal brug af borgers egne ressourcer i forflytningsarbejdet forflytningsarbejdet Inddragelse af alle interessenter sikrer tværfagligt fokus på forflytning, og medvirker til øget forståelse for udfordringerne i de enkelte medarbejdergrupper Optimeret undervisning i forflytningsteknik sikrer fokus på forebyggelse af nedslidning 7
Revurdering af eksisterende retningslinjer og arbejdsgange baseret på god praksis og erfaring fra andre kommuner Optimerede retningslinjer og arbejdsgange udarbejdet vha input fra dem der arbejder med forflytning og bedst kender udfordringerne Inddragelse af alle interessenter sikrer tværfagligt fokus på forflytning, og medvirker til øget forståelse for udfordringerne i de enkelte medarbejdergrupper Fokus på organisering omkring forflytning hjælper til at tydeliggøre roller og ansvar i forflytningsarbejdet Medvirker til belysning af gråzoner og uhensigtsmæssige arbejdsgange AMR/ Arbejdsmiljøafd. forflytningsarbejdet Kompetenceløft medfører en mere kvalificeret dialog omkring forflytning, hvilket kan medvirke til et forbedret psykisk arbejdsmiljø medarbejderens mulighed for bedre at tilrettelægge egen arbejdsdag Optimeret undervisning i forflytningsteknik sikrer fokus på forebyggelse af nedslidning 8
Det tværkommunale samarbejde løfter det faglige niveau og sætter fokus på effektivisering gennem teknologiske løsninger og medarbejdernes kompetenceløft Chefer/ Direktører Besparelsespotentiale via indirekte effekt på sygefraværet Fokus på organisering og implementering af god praksis for forflytning Effektivisering gennem forflytning med 1 medarbejder frem for 2 Forflytningsarbejdet, til forebyggelse af nedslidning og effektivisering 9
Fokus på optimal brug af hjælpemidler i forflytningsarbejdet til forebyggelse af nedslidning (forbedret fysisk arbejdsmiljø) løsninger Fokus på inddragelse af borger samt optimalt brug af borgers egne ressourcer Ide-katalog over hjælpemidler med beskrivelser og kontakthenvisninger Andre praksisområder Belysning af gråzoner og uhensigtsmæssige arbejdsgange Fokus på organisering i forflytningsarbejdet til at tydeliggøre roller og ansvar i forflytningsarbejdet medarbejderens mulighed for at tilrettelægge egen arbejdsdag 10
Fokus på bedre dialog i forflytningssituationen (der bliver ikke talt hen over hovedet på borgeren) løsninger, som kan give borgeren en mere værdig og overskuelig hverdag Fokus på optimering og brug af borgers egne ressourcer Borger/ Pårørende organisation Fokus på borgerens tryghed og værdighed i forflytningssituationen Reducering af ventetid for borgeren Den demente borger skal forholde sig til færre nye ansigter 11
Realisering af effektivisering kræver fokus på implementering. Projektet har fokus på implementering Inddragelse af alle interessenter sikrer tværfagligt fokus på forflytning, og medvirker til øget forståelse for udfordringerne i de enkelte medarbejdergrupper Effektivisering gennem forflytning med 1 medarbejder frem for 2 Fokus på inddragelse af borger samt på optimal brug af borgers egne ressourcer i forflytningsarbejdet Områdeleder/ Distriktsleder medarbejderens mulighed for bedre at tilrettelægge egen arbejdsdag og øge trivslen Fokus på organisering omkring forflytning hjælper til at tydeliggøre roller og ansvar i forflytningsarbejdet Optimeret undervisning i forflytningsteknik sikrer fokus på forebyggelse af nedslidning og Dermed nedsættelse af sygefraværet Revurdering af eksisterende retningslinjer og arbejdsgange baseret på god praksis og erfaring fra andre kommuner Forflytningsarbejdet, til forebyggelse af nedslidning og effektivisering 12
Fokus på optimal brug af hjælpemidler i forflytningsarbejdet, til forebyggelse af nedslidning (forbedret fysisk arbejdsmiljø) Fokus på inddragelse af borger samt på optimal brug af borgers egne ressourcer i forflytningsarbejdet Rehabiliteringsteam Snitflade til rehabilitering kræver koordinering og vidensdeling Optimerede værktøjer til vurdering af forflytningssituationer generelt og af borgers individuelle behov forflytningsarbejdet 13
Fokus på at kvalificere medarbejderen i forflytningssituationer Fokus på informationsprocessen i medsystemet Fokus på medinddragelse af arbejdsmiljørepræsentant og tillidsrepræsentant Fokus på belysning af gråzoner Lokale fagforeninger Fokus på at kvalificere medarbejderen i tilgangen til velfærdsteknologiske hjælpemidler Fokus på at forebygge nedslidning og arbejdsskader Fokus på kortlægning af ressourcer og behov i forflytningssituationen Evt. reference til dialog med Arbejdstilsynet 14
Fokus på at overholde lovgivning på trods af ændringer i praksis Arbejdstilsynet Fokus på at forflytninger foretages sikkerhedsmæssigt forsvarligt Ikke mere usikkert at forflytte med en person i stedet for 2 15