Resultat af markedsdialog, Del 2, d. 14. marts 2017 Workshoprapport Regnvandshåndtering på Frederiksberg Resultat af markedsdialog, Del 2, d. 14. marts 2017
Dialogen skal Klæde Frederiksberg Kommune og Frederiksberg Forsyning på Cl forberedelse af kommende udbud om regnvandshåndtering på Frederiksberg Sikre de reee rammer for offentlig-privat samarbejde Finde de gode finansierings- og projektmodeller Den opcmale rolle- og ansvarsfordeling Sikre innovafonshøjden Ø Hvad er forudsætninger for det værdiskabende innovafonspartnerskab? 2
Udgangspunkt Udfordringer med regnvandshåndtering på Frederiksberg Varierende nedbør med periodevis meget store regnvandsmængder. Klimaforandringer med forventning om forværring Det eksisterende kloaksystem kan ikke optage udsvingene og er meget dyrt og vanskeligt at udvide. Ø Nye løsninger ønskes 3
ProblemsFlling Frederiksberg Kommune og Frederiksberg Forsyning ønsker sammen med leverandører at (færdig-)udvikle nye innovafve løsninger, som kan indkøbes og være en del af bybilledet på Frederiksberg, Cl bedre punktvis håndtering af regnvand 4
Dagens formål Fokus på implementering Hvordan kommer vi frem Cl de innovacve løsninger? Hvordan udvikler vi bedst sammen i innovaconspartnerskaber? Hvad skal der Cl for at lykkes med implementering? Ø Vi sikrer grundlaget for, at et offentlig-privat samarbejde om innovafve løsninger kan lykkes og skabe bedst muligt værdi 5
Anden workshop af 2 OPSTART MARKEDSDIALOG 1 MARKEDSDIALOG 2 PROBLEMSTILLING KLAR TIL UDBUD BehovsaQlaring, kvalificering, klargøring Cl dialog Afsøgning af løsnings -og innovaconsrum Afsøgning af rammer og forudsætninger Præciseret problemsclling, som kan sendes i udbud AkFviteter: AkFviteter: AkFviteter: AkFviteter: u intern kick-off Forberedelse *l deltagelse i markedsdialog Ø Ø Ø Skærpelse af tværfaglig problemsclling, formål og succeskriterier AQlaring af rammer for innovacon Præcisering af behov iv. problemsclling Indledende idencfikacon af Ø innovaconsrum Ø IntrodukCon for medarbejdere Cl markedsdialog u Workshop, markedsdialog Første del markedsdialog Ø Ø Ø Ø Ø Fælles dialog om eksisterende løsninger, teknologi i markedet. Fælles idé-udvikling omkring løsningsretninger KonkreCsering af løsningsmuligheder og innovaconsrum IdenCfikaCon af tekniske aqlaringspunkter Netværksskabelse u Workshop, markedsdialog Anden del markedsdialog Ø Dialog om forudsætninger for udviklingsretninger/løsningsudvikling Ø Videndeling om tekniske løsningsmodeller/forretningsmodeller Ø Dialog om forudsætninger for implementering af nye løsninger Ø Dialog om informaconsbehov (i et udbudsmateriale) Ø Dialog om rollefordeling og forudsætninger for det gode innovacons- /udviklingspartnerskab u Beslutningsmøde Ø Valg af innovaconsfokus i problemsclling Ø IdenCfikaCon af elementer der skal nærmere beskrives. u Afrapportering Ø Beskrivelse af konceptuel/udvidet problemsclling Ø Opsamling på og dokumentacon af markedsdialog u Offentliggørelse via TED mv. 6
Program 9:00-9:45 Foreløbige projektovervejelser 9:45-11:00 Dialog 1: Forudsætninger for innovaconssamarbejde 11:00-12:15 Dialog 2: Inputs Cl projektmodeller 12:15-13:00 Frokost 13:00-14:15 Dialog 3: Ansvars- og rollefordeling 14:15-14:45 AfsluEende opsamling 14:45-15:00 Next steps 7
WorkshopFlgang Forskellige erfaringer med udviklingsog innovaconsprojekter. Forventningsafstemning er essencelt. SkiVet fra udvikling Cl implementering kan indeholde udfordringer. Der ønskes innovacve løsninger i skala. Ø Inputs Fl den gode implementering og projektgennemførelse ønskes 8
Deltagere Medarbejdere fra Frederiksberg kommune og Frederiksberg Forsyning. Leverandører med kompetencer inden for regnvandshåndtering - udvikling, driv og anlæg. Producenter, entreprenører, ingeniører, arkitekter, anlægsgartnere, designere, rådgivere, mv. Forsker fra KU Science. Rådgivende konsulent () og advokat (LeE). Ø I alt 55 deltagere fordelt i 6 grupper. 9
Dialog 1 Forudsætninger for innovaconssamarbejde 10
Opgave Hvad er forudsætninger for, at både offentlige og private parter kan lykkes med et innovaconssamarbejde? Hvad skal der Cl for at man i et udviklingspartnerskab kan skabe den gode løsninger, der er innovacv, hænger sammen med ønsker og krav og samcdig kan implementeres i skala? Hvad skal der Cl for at den/de udviklede løsninger kan implementeres og komme Cl at fungere i praksis? Hvis I kunne ønske frit: hvad skulle så være på plads iv. samarbejde, krav og rammer? Ø Hvordan overvinder vi de vanlige barrierer for den gode innovafve løsning? 11
Tilgang Blandede fagligheder i nye grupper Løs brainstorm med post-it s på plakater Én forudsætning pr. post-it Afstemning: de 3 vigcgste forudsætninger Ø Chance for at ønske frit! 12
Resultat I alt 69 konkrete inputs Cl centrale forudsætninger for det gode innovaconssamarbejde. Uddybning af hvilke forudsætninger der i særlig grad er med Cl at skabe grobund for den gode løsning, der lever op Cl ønsker og krav. Ø Se uddybning på de følgende sider. 13
Resultat Gr. 1 14
Resultat Gr. 2 15
Resultat Gr. 3 16
Resultat Gr. 4 17
Resultat Gr. 5 18
Resultat Gr. 6 19
Dialog 2 Inputs Cl projektmodeller 20
Opgave Ønske: at indgå i innovaconspartnerskaber med virksomheder, hvor parterne arbejder sammen om at udvikle fremcdens løsninger. Hvordan sikrer vi innovafonshøjden? Hvordan finder vi de reee finansieringsmodeller får både udvikling og implementering? Hvordan finder vi helhedsløsninger, hvor udvikling, anlæg og driv tænkes sammen? 21
Tilgang Blandede fagligheder i grupper Løs brainstorm med post-it s på plakater Én idé pr. post-it Sortering i idéer Cl projektmodeller, der skaber hhv. innovaconshøjde, helhedsløsninger, gode finansieringsmodeller og andre inputs. Afstemning: de 3 bedste bud på projektmodeller. Ø Først mængde, så sortere 22
Resultat I alt 43 konkrete inputs Cl forskellige typer af projektmodeller. Uddybning af hvad der skal Cl for at sikre innovaconshøjden, hvordan der kan skabes gode finansieringsmodeller, og hvordan der kan tænkes i helhedsløsninger. Andre gode idéer Cl nytænkning af projektmodeller for offentlig-privat samarbejde ( Jokeren ). Ø Se uddybning på de følgende sider 23
Resultat Gr. 1 24
Resultat Gr. 1 25
Resultat Gr. 2 26
Resultat Gr. 2 27
Resultat Gr. 3 28
Resultat Gr. 3 29
Resultat Gr. 4 30
Resultat Gr. 4 31
Resultat Gr. 5 32
Resultat Gr. 5 33
Resultat Gr. 6 34
Resultat Gr. 6 35
Dialog 3 Ansvars- og rollefordeling 36
Opgave Offentlig-privat samarbejde hvad vil det sige? Vi ønsker et partnerskab/ samarbejde omkring udvikling af innovacve løsninger, som bagever kan implementeres i skala på Frederiksberg. Hvis det skal lykkes, hvad er så den gode rolle- og ansvarsfordeling? Hvad bør hver part bidrage med? Hvem løver hvad? Ø Den reee forventningsafstemning og det klare udgangspunkt 37
Tilgang Blandede fagligheder i grupper Løs brainstorm med post-it s på plakater Én rolle/ansvarsområde pr. post-it Sortering i det offentlige og det privates rolle/ansvar. Ø Først mængde, så sortere 38
Resultat I alt 40 konkrete inputs om rolle- og ansvarsfordeling Uddybning af, hvad udfordringer og muligheder kan være i de offentlige og privates roller og bidrag Cl et innovaconspartnerskab. Konkrete forslag Cl organisering af det gode innovaconsprojekt. Ø Se uddybning på de følgende sider 39
Resultat Gr. 1 40
Resultat Gr. 2 41
Resultat Gr. 4 42
Resultat Gr. 5 43
Resultat Gr. 6 44
Opsummering Tværgående indsigter 45
Forudsætninger for succes Ø Risikovillighed Begge parter skal bære en del af risikoen. Gensidig Cllid og klar udmelding om forventet innovaconshøjde. Ø Klarhed over forventninger En fælles klar målsætning, som alle partner kan se en værdi i. Klar avale om hvem renghederne Cl ideen Clhører, både ever projektets afslutning, men også hvis projektet ophører før Cd. Håndtering af fortrolighed Ø Fleksibel og realiscsk økonomi Betaling for udviklingsforløb bør matche ønsker Cl innovaconshøjde Hvis Cmebetaling, fastlæg Cmepris (markedspris). VærdisæEe del-ydelser i forløbet. Likviditetshåndtering parter skal ikke agere bank for hinanden. Er man sikker på, at man som leverandør får en ordre ever udvikling? Der skal være en gevinst for begge parter. En potencalepulje? - ekstra penge Cl at udforske nye muligheder undervejs. 46
InnovaFonshøjde SystemaCsk borger/bruger inddragelse er væsentligt. HurCge afprøvninger i pilotprojekter kan være vejens frem. Invitere andre eksperter/aktører ind end de sædvanlige. Prioritér Cd Cl første del af processen afprøvning og innovacon. Vandbørs, hvor private og kommunen kan melde udfordringer ud, som leverandører kan byde ind med løsninger på? Lovkrav skaber barrierer. Kan man afprøve noget i en afgrænset form? 47
Det gode samarbejde Alle dele i kommunen skal deltage i innovaconspartnerskabet også driven. Fælles tydelige mål skaber tryghed og Cllid i projekeeamet. Projektleder fra kommunen skal være beslutningsdygcg og med stærkt mandat! Der bør sikres forankring i bagland, hvis en ildsjæl forsvinder. Gateways undervejs i processen for begge parter, så man kan stoppe samarbejdet, hvis det giver mening. 48
Opsamling rollefordeling Fremdrif Projektejerskab Privat Leverancer Ansvar for den tekniske løsning Løsningstests Teknisk viden, udvikling og Flpasning Teknisk projektledelse Borgerinddragelse Mellemfinansiering Opgavefastlæggelse & behovsahlaring Muliggøre løsningstests Myndighedshåndtering Interessenthåndtering Offentlig Overordnet projektledelse kan ligge hos begge parter vælg den bedste *l opgaven Rollefordeling kan variere gennem projektet. Der arbejdet sammen om idé-udvikling og inputs *l den færdige løsning (samudvikling)
Yderligere informafon Denne rapport er udarbejdet af ApS. Innova*onsvirksomheden fungerer som rådgiver for Frederiksberg Kommune i forbindelse med forberedelse af offentlig-private innova*onspartnerskaber og indkøb af løsninger *l regnvandshåndtering. varetager bl.a. gennemførelse af markedsdialog, bistand *l behovsallaring, forberedelse af problems*lling *l udbud og ekstern projektledelse. For yderligere informa*on, kontakt: Rikke Bastholm Clausen, Direktør Aps rbc@innoba.dk, 31318776 50