Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby Referat Menighedsrådsmøde Onsdag 17. juni 2015 i Sognegården Medlemmer indkaldt: Palle Blom (PB) (Alternativ liste) Kim Snekkerup (KS) * Yvonne Vestermann (YV) Torben Andersen (TA) Bent Faureholm Olsen (BFO) Aage Thune (AT) Mona Leisten Thune (MLT) Sognepræst Eva Ortwed Berger (EB) Fraværende: Medarbejder repr. Gitte Hergott (GH) Referent: Gitte Hergott (GH) Indledning: Kim Snekkerup Antal tilhørere: 2 Mødets varighed: Kl. 19:00 21.00 De bedste hilsner Kim Snekkerup Formand
0-0 Godkendelse af referat fra sidste møde 20. maj 2015 Godkendt 0-1 Godkendelse af dagsorden PB ønsker en drøftelse af brev fra Fakk den 1. juni 2015 ang. lønforhandling. Drøftes på et lukket møde efter Mr mødet. Godkendt 0-2 Meddelelser: a. Meddelelser fra formanden Forsikringssagen vedr. kirkens tage. Referater (2 stk.) fra Provsti udvalgets møde den 26.5.2015 (er tidligere udsendt). Provsti Udvalget har fremsendt projektet vedr. handicapsti foran kirken til Stiftet med anbefaling. Seneste nyt. b. Nyt fra kontaktpersonen. Referat fra medarbejdermødet den 19.5.2015 (er tidligere udsendt) Der er indgået lønaftale med FaKK vedr. graverens lønforhold, svarende til MR s tidligere beslutning. (er tidligere udsendt). c. Nyt fra Medarbejderrepræsentant d. Nyt fra det frivillige arbejde (MLT) e. Nyt fra menighedsplejen (YV) f. Nyt fra Distriktsforeningen og Landsforeningen af menighedsråd. g. Andre meddelelser A. Forsikringssag - taksator skal ud og se på taget inden udbetaling. Referatet fra Provsti udsendt. Handicap sti anbefalet. B. Side 2, d i Sjælland skal rettes Referatet til efterretning. Lønaftale blev taget til efterretning. C. A.G.S og A.S givtigt at være på kursus sammen, super godt kursus. Case om dåbsfad vægt 6,5 kg. må gerne løftes da albuerne kan holdes ved kroppen og fadet kan løftes og sættes uden at komme i ydrestillinger. Kandelaber vejer 13 kg og kan ikke komme ind til kroppen, det anbefales en møbelhund (plade med hjul). Kordegn ikke kommet på DNK og kan derfor ikke arbejde i kirkebøgerne. D. Intet nyt. E. 2 gange på Solhjem Loppemarked den 6.6. gik godt. Seniorfest 7. juli Side 2 af 6 F. Menighedsrådet har været på Landsmøde på Nyborg strand. Ny formand for landsforeningen er Søren Abildgård. Mange gode workshop. K.S. orienterede fra Landsmødet og distriktsforeningen.
G. Grundtvig i Frederiksværk Kirke i søndags godt arrangement. 1 Præsten orienterer EB har deltaget i: Moderne kunsttur med Skoletjenesten Pilgrimsvandring ca. 25 personer deltog Grundtvig foredrag i Frederiksværk Kirke. 2 Budget 2016 Formelt skal der i referatet stå stempel som indsættes i budgettet når det uploades på Økonomiportalen. Stemplet skal stå i referatet, der bliver underskrevet. Melby Sogns Menighedsråd, CVRnr.67548116, Budget 2016, Bidrag budget afleveret d. 21-05-2015 10:41 Godkendt på MR-møde den 20.5.2015 3 Tilskud til hjemmeside www.lyttildanskesalmer.dk Melby Menighedsråd har tidligere ydet støtte til oprettelse af en hjemmeside med Danske Salmer. Projektet er halvvejs, men mangler fortsat finansiering så det kan gøres færdigt. Ansøgningen med økonomisk oversigt er vedlagt. Godkendt at vi sender kr. 1.000.00 4 Indretning af den nye afdeling på Kirkegården / kirkekunsten Der har været gennemført møde med Preben Boyes enke om placering af De 3 engle for nord samt endelig betalingsaftale. Aftale om køb 150.000 kr. (Ingen moms). Afbetales med 50.000 kr. pr. år i 3 år. Kunsten flyttes til en ny placering ca. midt i den nye afdeling R. De 3 engle placeres med ryg mod midten af en cirkel der brolægges med granitsten og græs imellem. Englene placeres ca. 0,5 m fra centrum og brolægningen lægges endnu med yderligere ca. 0,5 m fra englene. KKU har modtaget tilbud på flytning og brolægning kr. 15.000 + moms (18.750 kr.). KKU har tidligere fået godkendt 10.000 kr. så KKU søger MR om yderligere 8.750 kr. Der er indkommet en klage over placeringen af de 3 engle fra Nord. Provsten har besluttet at der skal en Kirkegårdskonsulent på for at finde ud af hvor de 3 engle skal placeres på kirkegården. Dette udsætter selve flytningen. MR godkender ansøgningen på de 8.750,00 kr. Side 3 af 6
5 Kirkegårdens vedtægter KKU har gennemgået de nugældende vedtægter og har enkelte rettelser og tilføjelser i.f.t. de ændringer, der skal ske med ibrugtagning af det nye areal Afdeling R. Vedtægtsforslaget sendes til graver til udtalelse og forelægges MR til godkendelse. Graverens kommentarer forventes til mødet. Vedtægtsforslaget er tidligere udsendt. Godkendt rettelserne KKU får mandat til at aftale med Anja og Conrad omkring 31 Kaffepause 6 Revision af personalehåndbogen På medarbejdermødet den 19.5.2015 besluttede medarbejderne at indstille 3 tilføjelser til håndbogen. De 3 tilføjelser fremgår med rød skrift i tidligere udsendte forslag til håndbogen version III. Ændringsønsket fra personalegruppen blev ikke vedtaget. Håndbogen blev vedtaget. 7 Hvidbog / folder om Melby Kirke Folder med Nationalmuseets 26 sider og 18 sider med billeder og tekst vedr. renoveringen. Vandlak på omslaget. Pris for 1000 stk. farvetryk kr. 27.355 kr. + moms. Total: 34.168,75 kr. KKU indstiller til MR at godkende denne udgift som finansieres af de frie midler. Vi er indstillet på at bogen sælges for 30 kr. pr. stk. samt kan anvendes i.f.m. gaver ved særlige lejligheder. Tilbuddet er vedlagt. Antal 500 Sælges for 30 kr. stk. Kan evt. bruges som gaver fra kirken. 8 Forretningsudvalget Der har ikke været afholdt FU-møde siden Ikke noget. 9 Kirke- og Kirkegårdsudvalget Referat fra møde 9.6.2015 er tidligere udsendt. Udvalget har haft 3 tilbud på materielbåse på kirkegårdspladsen. Kun eet tilbud ligger indenfor det budgetterede. KKU indstiller at dette tilbud som beløber sig til i alt 55.000 kr. + moms accepteres. Derudover kommer udgift til lokal entreprenør for at tage de gamle båse ned + støbning. Det forventes at dette samlet ikke bliver dyrere end budgettet på 125.000 kr. Materielbåse overføres til på lukket møde. Referatet fra 9. juni 2015 PB spørger ind til: Punkt 3.reperation af dåbsfad Referatet til efterretning. Side 4 af 6
10 Bygningsudvalget Der har ikke været afholdt BGU-møde siden Sognegården: 1. salen malet færdig i Sognegården Tavlen fungere. Gardinerne vasket. PB vil ikke have at menighedsrådsmedlemmer selv vasker gardinerne i Sognegården, de to gange om året hvor vinduerne også bliver pudset. KS mener at det godt kan være en frivilligheds opgave og ikke har noget mod dette. Problemet bliver taget op ved næste møde i bygningsudvalget. PB trækker sig fra bygningsudvalget. PB ønsker afstemning om at menighedsrådsmedlemmer ikke skal kunne påtage sig arbejdsopgaver for menighedsrådet som kan udføres af eksterne leverandører. Stemmer for: Eva og Palle Stemmer imod: Kim, Yvonne, Bent, Aage Undlader at stemme: Mona, Torben Eva ønsker at få præciseret hvad hun har stemt for til næste mr-møde. 11 Aktivitetsudvalget Der har ikke været afholdt AU-møde siden Ikke noget. 12 PR-udvalget Der har ikke været afholdt PRU-møde siden Deadline for materiale til kirkeside for juli er den 20. juni 2015. Ikke været noget Husk Deadline. Pt. problemer med at komme på www.melbykirke.dk da serverne er flyttet. Men man kan benytte webadressen www.melbykirke.kw01.net så man komme ind på KirkeWeb. 13 Spørgsmål fra tilhørere Hans har spørgsmål til Punkt 4 i dagsorden Kan man købe kirkekunsten uden moms? Ja det er privat ejet og undersøgt hos revisor. 14 Eventuelt: Biskoppen har svaret den 5. juni at vi skal have levende lys på alteret. Side 5 af 6
15 Lukket møde Der ingen punkter for lukkede døre. 2. punkter på lukket møde. Således passeret (Godkendelse af referat) Side 6 af 6