Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Dagsorden Mødedato 11. marts 2015 Starttidspunkt Kl. 12.30 Sluttidspunkt Kl. 15.00 Mødested Videokonferencer: Vejle: 3.202 på Vestre Engvej Odense: D1.02 på Blangstedgårdsvej Deltagere: Medarbejdere: Lone Petersen, IT-medarbejder, IT Tone Bernchou, Lektor, Bioanalytikeruddannelsen Ledere: Carsten Vikkelsøe, HR og Kommunikationschef (Formand) Anders Nørgaard, Uddannelseschef for pædagoguddannelsen på Fyn Lena Busch Nielsen, Uddannelseschef for Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Sekretariatsbetjening: Nikolaj Just Hansen, praktikant, HR og Kommunikation Signe Nancke, HR-konsulent, HR og Kommunikation side 1/7
1. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt (12.30 12.40) 2. Præsentation af medlemmerne og konstituering af næstformand (12.40 12.55) 3. Temadrøftelse i hovedarbejdsmiljøudvalget Organisering (12.55 13.40) For at arbejdsmiljøorganisationen er på forkant med flytningen til Niels Bohrs Allé i august ønsker HAU en drøftelse af, hvorvidt den nuværende organisering er optimal i forhold til UCLs nye organisering med et fælles campus i Odense. Drøftelsen indledes med en præsentation fra formanden af den nuværende organisering, samt formandskabets bud på forbedringer. PAUSE 4. Fraværsstatistik 2015 (13.55 14.15) 4.1 Sagsfremstilling 4.1.1 Opgørelsesmetode I statistikken (Se bilag 4.1) er fraværet opgjort på UCL-niveau og på afdelingsniveau med sammenligninger til året før og til UCLs gennemsnit. I statistikken er fraværet opgjort på flg. måder: 1) Al fravær (Kortidsfravær, langtidsfravær, deltidsfravær og barnets 1. og 2. sygedag dog uden graviditetsbetinget fravær) for alle medarbejdere (Graf 2.1 og 2.2). 2) Kortidsfravær (Fravær op til 30 dage, deltidsfravær og barnets 1. og 2. sygedag dog uden graviditetsbetinget fravær) for alle medarbejdere (Graf 3.1 og 3.2) 3) Al fravær (Kortidsfravær, langtidsfravær, deltidsfravær og barnets 1. og 2. sygedag dog uden graviditetsbetinget fravær) uden socialt kapitel (Graf 4.1 og 4.2). 4) Kortidsfravær (Fravær op til 30 dage, deltidsfravær og barnets 1. og 2. sygedag dog uden graviditetsbetinget fravær) uden socialt kapitel (Graf 5.1 og 5.2) side 2/7
5) Graf 6 viser deltidsfraværet opgjort som antal timer og dage opgjort på afdelingsniveau. Der forekommer kommatal i opgørelserne. Det skyldes muligheden for i Smartklik at melde sig eller sit barn syg mindre end en dag. Der er sket to væsentlige forbedringer i opgørelsesmetoden. Nu tæller deltidssygemeldinger i statistikken med den rigtige brøk dvs. arbejder man 20 ud af 37 timer, så tæller kun de 17 timer med i fraværet. Medarbejdere, der var sygemeldt hen over årsskiftet 2014 til 2015 eller var sygemeldt i perioden op til årsskiftet 2015 til 2016, fremgår nu af statistikken. 4.1.2 Resultat Statistikken viser et generelt fald i langtidsfraværet mellem 2014 og 2015 på 3,6 dag, mens korttidsfraværet er steget 3,2 dag imellem 2014 og 2015. Beregningen her gælder for fraværet opgjort som alt fravær for alle medarbejdere (Graf 2.1 og 2.2 i statistikken). Det kan konkluderes, at den centrale indsats rettet mod at nedbringe langtidsfraværet virker. Elevernes fravær er faldet med 4,6 fraværsdage pr. elev. Fraværet steg fra 14,9 i 2013 til 15,8 i 2014 dage i gennemsnit. I 2015 er det tal 11,2. Det er dog stadig over gennemsnittet for UCL. Ved gennemgang af den enkelte elevs fravær over året, ses at fraværet graviditetsbetinget. Da UCL fortrinsvis ansætter kvindelige elever med erfaring, er muligheden for graviditet under elevtiden høj. Derudover er der ikke konstateret fravær over UCL s gennemsnit hos de øvrige elever. Forbedringen tilskrives en tættere individuel opfølgning, som virker forebyggende og afhjælper f.eks. trivselsproblemer tidligere. Der er fortsat megen fokus på fravær blandt eleverne. 4.1.3 Worklife UCL har kontrakt med worklife, som er et erhvervspsykologisk konsulenthus. Lederne kan efter behov henvise medarbejdere til psykologisk behandling f.eks. i forbindelse med alvorlig sygdom eller stress. I 2013 blev Worklife anvendt i 16 sager, og udgifterne var 80.857,50 kr. Til sammenligning blev de i 2014 anvendt i 23 sager, og udgifterne er steget til 169.404,35 kr. I 2014 er Worklife i 22 tilfælde anvendt til individuel behandling og i 1 tilfælde anvendt til et gruppeforløb. I 2015 blev Worklife anvendt i 17 sager med individuelle klienter, og udgifterne var 101.308,70 kr. 4.1.4 Indsatsområder Det foreslås, at indsatsområdet for 2016 er at nedbringe korttidsfraværet gennem lokale og centrale initiativer. side 3/7
4.1.5 Centrale tiltag 1) Ændring af sygemeldingsproceduren På området for pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser er der planlagt et pilotprojekt, som er rettet mod korttidsfraværet. Sygemeldingsproceduren er blevet ændret, så lederen for afdelingen fremadrettet kontakter medarbejderen telefonisk 1 eller 2 5 og 10 dag, for at høre hvordan det går, samt hvilke opgaver der skal varetages. Den er også lavet for at lederen i afdelingen har mulighed for at uddelegere arbejdsopgaverne for den sygmeldte. Det foreslås, at drøfte erfaringerne fra projektet i HAU i december 2016 2) Analyse af årsagerne til korttidsfraværet ud fra lokale inputs. 4.1.6 Lokal Opfølgning Den samlede fraværsstatistik for 2015, og processen for den lokale opfølgning, behandles i Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAU) den 11. marts 2016. Det forventes, at HAU beslutter flg. lokale opfølgning på afdelingsniveau: 1) Der udarbejdes handleplaner på afdelingsniveau rettet mod korttidsfraværet. 2) De afdelinger, der har et højt korttidsfravær, bedes drøfte, hvad korttidsfraværet skyldes, og hvilke centrale tiltag, der kan understøtte nedbringelsen af korttidsfraværet. 4.2 Indstilling Det indstilles, at hovedarbejdsmiljøudvalget drøfter fraværsstatistikken, vedtager indsatsområder og vedtager den lokale opfølgningsprocedure. 4.3 Bilag Fraværsstatistik 5. Anbefaling af gardintyper til fælles forberedelsesrum og kontorer på Niels Bohrs Allé (14.15 14.30) 5.1 Sagsfremstilling Teknik og Bygninger ønsker en anbefaling fra HAU vedrørende valg af gardintyper til de fælles forberedelsesrum og kontorer på Niels Bohrs Allé. Gardintype i undervisningslokalerne er givet. side 4/7
Der er udarbejdet et notat, hvor mulighederne er beskrevet (Se bilag 5.1). Anbefalingen skal være Teknik og Bygninger i hænde den 16. marts 2016. Rullegardin: Rullegardin fv. ensfv. grå (speciel polyester væv, lysdæmpende). ca. kr. 641,30 Panelgardin: Panelgardin 5 sporet (tekstil Drapilux (Air/Bio) fv./skinne tp. Botex spec.) ca. kr. 2.273,42 Gardin: Træk for gardiner (tekstil Drapilux (Air/Bio) fv./skinne tp. 0520-B m/silicone) ca. kr. 1.742,20 Priserne er excl. moms. Priserne må kun ses som et overslag, da endeligt omfang af hver gardinløsning ikke er os bekendt. Priserne er excl. montering, som jeg vil vurdere til ca. 20 min pr. vindue i så fald arbejdet kan foretages kontinuerligt. Bygningsafdelingen oplyser at der er afsat 1.2 mio. i budgettet til gardiner. Der er i alt 1168 vinduer, så det levner plads til at udvalgte vinduer kan få andet end rullegardiner. 5.2 Indstilling Det indstilles, at HAU giver en anbefaling vedrørende valg af gardiner til forberedelsesrum og kontorer på Niels Bohrs Allé 5.3 Bilag Notat om gardintyper til Niels Bohrs Allé 6. Evaluering af Internatet for arbejdsmiljøorganisationen 11. og 12. marts 2016 (14.30 14.40) 6.1 Sagsfremstilling Arbejdsmiljøorganisationen var på internat fra d.11-12. februar, hvor 28 personer deltog. Godt og vel 90 % af de deltagende var overvejende og meget tilfreds med arrangementet. Mange af kommentarerne går på: - At internatet var over flere dage, i stedet for éndagsarrangementer. side 5/7
- At det var utroligt givende ift. at netværke med andre af arbejdsmiljøorganisationen - At det faglige indhold styrkede samarbejdsevnerne og sammenholdet generelt. Stemningen omkring oplæggene var meget positive og responsen er overvejende at deltagerne kan og vil tage det med sig på arbejde og føler sig bedre rustet. Øvrige kommentarer: 1) Konkret ønske fra deltager; At udvikle UCL som arbejdsplads hvor der er systematik og kvalitet i opgaveløsning med bevidsthed om at agere proaktivt i relation til bæredygtighed og resiciliens, hvor den enkelte og gruppen vil opleve at styrke kapacitet til: - At være strategisk/taktisk fremsynet - At arbejde lærende og innovativt - At være robust og inkluderende - At sikre bæredygtige løsninger 2) Tidsmæssigt var der meget god til ift. programmet, et ønske om at starte om formiddagen fremfor middag, for at få mere fagligt ud af dagen. 3) Resultat af evaluering (Hvor mange har svaret og hvad viser resultatet, eventuelt forbedringsforslag) 6.2 Indstilling Det indstilles, at hovedarbejdsmiljøudvalget drøfter evalueringen. 6.3 Bilag Evaluering 7. Orientering (14.40 14.50) A: indberetning i skadeindberetningssystemet v. Carsten Vikkelsøe B: Arbejdsmiljøorganisationens materiale på mit.ucl.dk v. Carsten Vikkelsøe C: Kampagne om muskel-skeletsmerter v. Lone Petersen side 6/7
8. Eventuelt (14.50 14.55) 9. Highlights (14.55 15.00) 9.1 Sagsfremstilling Det foreslås, at et sammendrag af følgende emner fra det aktuelle HAU-møde bliver lagt på mit.ucl.dk, og sendes til de lokale arbejdsmiljøudvalg. Punkter: 1. Forbedringer af organiseringen omkring arbejdsmiljøarbejdet (Temadrøftelsen) 2. Behandlingen af fraværsstatistikken 2015 herunder den lokale opfølgning. 3. Evalueringen af internatet d.11 og 12 marts 2016 side 7/7
BILAG 4.1 Fravær ved University College Lillebælt (01.01.2015-31.12.2015) (opgjort efter dagældende organisationsstruktur) Overblik 2015 2014 2013 Gnm. fravær pr. medarbejder Gnm. fravær pr. Gnm. fravær pr. (Opgjort i arbejdsdage) medarbejder medarbejder Fravær UCL (Lang- og korttidsfravær) 9,9 10,3 8,3-0,4 Difference 2014-15 Fravær UCL (kun korttids-sygefravær) 8,6 5,4 5,2 3,2 Fravær UCL (Lang- og korttidsfravær, uden ansatte på særlige vilkår) 9,0 10,0 7,9-1,0 Fravær UCL (Korttidsfravær, uden ansatte på særlige vilkår ) 7,9 5,2 4,9 2,7 Tabel 1: Fravær i afdelingerne i forhold til det gennemsnitlige fravær i UCL Over UCL's gennemsnit Under UCL's gennemsnit Al fravær (med Korttidsfravær (med Al fravær (uden Korttidsfravær Afdeling fleks) fleks) fleks) (uden fleks) Direktionen -7,9-6,6-7,0-5,9 Ledelsessekretariatet -4,0-2,7-3,1-2,0 Økonomi & Personale 4,3 0,6 4,8 1,0 Studieadministrationen -0,7-0,3-2,0 0,0 Elever 1,3 2,6 2,2 3,3 Teknik og Bygninger -3,0-1,7-3,3-2,2 IT-afdelingen 0,8-1,0 1,3-0,7 HR & Kommunikation -2,8-1,5-2,6-1,5 Forskning og Udvikling -2,2-0,9-1,4-0,3 Administrationen, videreuddannelsen 10,0 9,6 5,0 6,1 Bibliotek 0,1 1,4-0,6 0,5 Læreruddannelsen i Odense -0,7 0,6 0,0 1,1 Læreruddannelsen i Jelling 9,2 6,9 9,9 7,6 Pædagoguddannelsen på Fyn 5,2 2,8 5,5 2,9 Pædagoguddannelsen i Jelling -3,5-2,2-3,6-2,7 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense -0,7-0,4 0,2 0,3 Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg 0,2 1,5 1,1 2,2 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle -4,3-5,4-4,4-4,7 Ergoterapeutuddannelsen -5,5-4,2-4,6-3,5 Fysioterapeutuddannelsen -6,2-4,9-5,3-4,2 Radiografuddannelsen -5,8-4,5-4,9-3,8 Bioanalytikeruddannelsen -3,5-2,2-2,6-1,5 Tværgående uddannelsesudvikling -7,2-5,9-6,3-5,2 Administrationsbacheloruddannelsen -0,4 0,9 0,5 1,6 Socialrådgiveruddannelsen 11,0 9,4 8,0 6,1 CFU 0,1 0,2-1,9-0,1 Videeruddannelsen -3,1-1,8 X X Ledelsesakademiet -6,9-5,6 X X Kompetenceudvikling og undervisningsmidler (Fælles) 11,8-7,9 X X Sundhedsuddannelserne (Fælles) -2,7-1,4 X X Læreruddannelsen (Fælles) -9,7-8,4 X X 1
Tabel 2.1: Gennemsnitligt fravær UCL (Al fravær - alle medarbejdere) 2015 - Gnm. fravær 2014 -Gnm. fravær Difference 2014-15 UCL i alt 9,9 10,3-0,4 Barns sygdom 0,3 0,6-0,3 Egen sygdom 9,0 X X X Tabel 2.2: Gennemsnitligt fravær fordelt på afdelinger (Al fravær - alle medarbejdere) Over UCL's gnm. Under UCL's gnm. Højere fravær i 2015 (end i 2014) Lavere fravær i 2015 (end i 2014) Afdeling 2015 - Gnm. fravær Afvigelse fra gnm. Fravær 2014 -Gnm. fravær Difference 2014-15 Direktionen 2,0-7,9 0,0 2,0 0,0 Egen sygdom 2,0 0,0 Ledelsessekretariatet 5,9-4,0 1,0 4,9 Barns sygdom 0,4 0,1 Egen sygdom 1,6 0,9 Deltidssygemelding 3,9 X Økonomi & Personale 14,2 4,3 14,3-6,5 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 13,1 13,8 Deltidssygemelding 0,6 X Studieadministrationen 9,2-0,7 15,7-6,5 Barns sygdom 0,4 X Egen sygdom 8,4 X Deltidssygemelding 0,3 X Elever 11,2 1,3 15,8-4,6 Barns sygdom 1,0 1,1 Egen sygdom 10,2 14,7 Teknik og Bygninger 6,9-3,0 9,3-2,4 Barns sygdom 0,1 0,1 Egen sygdom 6,7 9,2 Deltidssygemelding 0,2 X IT-afdelingen 10,7 0,8 7,4 3,3 Barns sygdom 0,3 0,3 Egen sygdom 10,1 7,0 HR & Kommunikation 7,1-2,8 3,7 3,4 Barns sygdom 0,5 0,3 Egen sygdom 6,6 3,4 Forskning og Udvikling 7,7-2,2 7,8-0,1 Barns sygdom 0,3 0,3 Egen sygdom 7,3 7,5 Deltidssygemelding 0,1 X Administrationen, videreuddannelsen 19,9 10,0 28,4-8,5 Barns sygdom 1,1 1,4 Egen sygdom 18,2 26,9 Deltidssygemelding 0,5 X Bibliotek 10,0 0,1 12,2-2,2 Barns sygdom 1,1 0,3 Egen sygdom 8,6 11,9 Læreruddannelsen i Odense 9,2-0,7 2,7 6,5 Barns sygdom 0,2 0,3 Egen sygdom 9,0 2,4 Læreruddannelsen i Jelling 18,9 9,2 3,0 15,9 0,1 Egen sygdom 18,4 2,9 Deltidssygemelding 0,5 X Pædagoguddannelsen på Fyn 15,1 5,2 10,7 4,4 Barns sygdom 0,1 0,0 Egen sygdom 13,2 10,7 Deltidssygemelding 1,8 X 2
Pædagoguddannelsen i Jelling 6,4-3,5 10,8-4,4 Barns sygdom 0,3 0,1 Egen sygdom 6,1 10,8 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 9,2-0,7 16,4-7,2 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 9,0 16,3 Deltidssygemelding 0,1 X Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg 10,1 0,2 7,5 2,6 Barns sygdom 0,1 0,4 Egen sygdom 9,9 7,1 Deltidssygemelding 0,1 X Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle 5,6-4,3 6,2-0,6 Barns sygdom 0,2 0,4 Egen sygdom 5,4 5,8 Ergoterapeutuddannelsen 4,4-5,5 8,4-4,0 Barns sygdom 0,7 1,3 Egen sygdom 3,8 7,1 Fysioterapeutuddannelsen 3,7-6,2 11,2-7,5 Barns sygdom 0,2 0,4 Egen sygdom 3,4 10,8 Radiografuddannelsen 4,1-5,8 13,7-9,6 Barns sygdom 0,2 0,3 Egen sygdom 3,8 13,4 Bioanalytikeruddannelsen 6,4-3,5 6,0 0,4 Barns sygdom 1,0 1,0 Egen sygdom 5,4 5,0 Tværgående uddannelsesudvikling 2,7-7,2 24,2-21,5 Barns sygdom 0,2 0,6 Egen sygdom 2,6 23,6 Administrationsbacheloruddannelsen 9,5-0,4 3,1 6,4 Barns sygdom 0,4 0,3 Egen sygdom 9,1 2,8 Socialrådgiverudannelsen 20,9 11,0 18,7 2,2 Barns sygdom 0,2 0,5 Egen sygdom 18,4 18,2 Deltidssygemelding 2,3 X CFU 10,0 0,1 8,7 1,3 Barns sygdom 0,6 0,5 Egen sygdom 9,1 8,2 Videreuddannelsen 6,8-3,1 X X Barns sygdom 0,1 Egen sygdom 6,4 Deltidssygemelding 0,3 Ledelsesakademiet 3,0-6,9 X X Egen sygdom 2,9 Deltidssygemelding 0,1 Kompetenceudvikling og undervisningsmidler (Fælles) 21,7 11,8 X X Egen sygdom 21,7 Deltidssygemelding 0,0 Sundhedsuddannelserne (Fælles) 7,2-2,7 X X Egen sygdom 6,5 Deltidssygemelding 0,7 Læreruddannelsen (Fælles) 0,2-9,7 X X Egen sygdom 0,2 Deltidssygemelding 0,0 UCL I alt 9,9 10,3-0,4 3
4
Tabel 3.1: Gennemsnitligt sygefravær (korttids-sygefravær - alle medarbejdere) Korttidsfravær = Under 30 dage 2015 - Gnm. fravær 2014 - Gnm. fravær Difference 2014-15 UCL i alt 8,6 5,4 3,2 Barns sygdom 0,3 0,6-0,3 Egen sygdom 7,7 X X X Tabel 3.2: Gennemsnitligt sygefravær (korttids-sygefravær - alle medarbejdere) Korttidsfravær = Under 30 dage Over UCL's gnm. Under UCL's gnm. Højere fravær i 2015 (end i 2014) Lavere fravær i 2015 (end i 2014) Afdeling 2015 - Gnm. fravær Afvigelse fra gnm. Fravær 2014 -Gnm. fravær Difference 2013-14 Direktionen 2,0-6,6 0,0 2,0 0,0 Egen sygdom 2,0 0,0 Ledelsessekretariatet 5,9-2,7 1,0 4,9 Barns sygdom 0,4 1,0 Egen sygdom 1,6 0,9 Deltidssygemelding 3,9 X Økonomi & Personale 9,2 0,6 8,3 0,9 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 8,1 7,8 Deltidssygemelding 0,6 X Studieadministrationen 8,3-0,3 8,1 0,2 Barns sygdom 0,4 0,6 Egen sygdom 7,6 7,4 Deltidssygemelding 0,3 X Elever 11,2 2,6 15,8-4,6 Barns sygdom 1,0 1,1 Egen sygdom 10,2 14,7 Teknik og Bygninger 6,9-1,7 4,5 2,4 Barns sygdom 0,1 0,1 Egen sygdom 6,7 4,4 Deltidssygemelding 0,2 X IT-afdelingen 7,6-1,0 7,4 0,2 Barns sygdom 0,3 0,3 Egen sygdom 7,0 7,0 HR & Kommunikation 7,1-1,5 3,7 3,4 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 6,4 3,4 Deltidssygemelding 0,2 X Forskning og Udvikling 7,7-0,9 4,7 3,0 Barns sygdom 0,3 0,3 Egen sygdom 7,1 4,4 Deltidssygemelding 0,3 X Administrationen, videreuddannelsen 18,2 9,6 14,6 3,6 Barns sygdom 1,1 1,4 Egen sygdom 14,9 13,2 Deltidssygemelding 2,2 X Bibliotek 10,0 1,4 6,8 3,2 Barns sygdom 1,1 0,3 Egen sygdom 8,6 6,4 Læreruddannelsen i Odense 9,2 0,6 2,7 6,5 Barns sygdom 0,2 0,3 Egen sygdom 9,0 2,4 Læreruddannelsen i Jelling 15,5 6,9 3,0 12,5 0,1 Egen sygdom 15,0 2,9 Deltidssygemelding 0,5 X Pædagoguddannelsen på Fyn 11,4 2,8 3,4 8,0 Barns sygdom 0,1 0,0 5
Egen sygdom 9,5 3,4 Deltidssygemelding 1,8 X Pædagoguddannelsen i Jelling 6,4-2,2 5,0 1,4 Barns sygdom 0,3 0,1 Egen sygdom 6,1 4,9 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 8,2-0,4 6,9 1,3 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 8,0 6,7 Deltidssygemelding 0,1 X Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg 10,1 1,5 7,5 2,6 Barns sygdom 0,1 0,4 Egen sygdom 9,9 7,1 Deltidssygemelding 0,1 X Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle 3,2-5,4 3,8-0,6 Barns sygdom 0,2 0,4 Egen sygdom 3,0 3,4 Ergoterapeutuddannelsen 4,4-4,2 4,2 0,2 Barns sygdom 0,7 1,3 Egen sygdom 3,8 2,9 Fysioterapeutuddannelsen 3,7-4,9 5,2-1,5 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 3,4 4,8 Radiografuddannelsen 4,1-4,5 5,5-1,4 Barns sygdom 0,2 0,3 Egen sygdom 3,8 5,2 Bioanalytikeruddannelsen 6,4-2,2 6,0 0,4 Barns sygdom 1,0 1,0 Egen sygdom 5,4 5,0 Tværgående uddannelsesudvikling 2,7-5,9 9,3-6,6 Barns sygdom 0,2 0,6 Egen sygdom 2,6 8,7 Administrationsbacheloruddannelsen 9,5 0,9 3,1 6,4 Barns sygdom 0,4 0,3 Egen sygdom 9,1 2,8 Socialrådgiverudannelsen 18,0 9,4 5,4 12,6 Barns sygdom 0,2 0,5 Egen sygdom 15,4 4,9 Deltidssygemelding 2,3 X CFU 8,8 0,2 4,0 4,8 Barns sygdom 0,6 0,2 Egen sygdom 7,9 3,9 Videreuddannelsen 6,8-1,8 3,4 3,4 Barns sygdom 0,1 0,2 Egen sygdom 6,4 3,2 Deltidssygemelding 0,3 X Ledelsesakademiet 3,0-5,6 X X Egen sygdom 2,9 Deltidssygemelding 0,1 Kompetenceudvikling og undervisningsmidler (Fælles) 0,7-7,9 X X Egen sygdom 0,7 Deltidssygemelding 0,0 Sundhedsuddannelserne (Fælles) 7,2-1,4 X X Egen sygdom 6,5 Deltidssygemelding 0,7 Læreruddannelsen (Fælles) 0,2-8,4 X X Egen sygdom 0,2 Deltidssygemelding 0,0 UCL I alt 8,6 5,4 3,2 6
7
Tabel 4.1: Gennemsnitlig fravær UCL (Al fravær og uden ansatte på særlige vilkår) 2015 - Gnm. fravær 2014 -Gnm. fravær Difference 2015-14 UCL i alt 9,0 10,0-1,0 Barns sygdom 0,3 0,6-0,3 Egen sygdom 8,2 X X Deltidssygdom 0,4 X X Tabel 4.2: Gennemsnitlig fravær fordelt på afdeling (Al fravær, uden ansatte på særlige vilkår) Over UCL's gnm. Under UCL's gnm. Højere fravær i 2015 (end i 2014) Lavere fravær i 2015 (end i 2014) 2015 - Gnm. fravær Afvigelse fra gnm. Fravær 2014 -Gnm. fravær Difference 2015-14 Afdeling Direktionen 2,0-7,0 0,0 2,0 0,0 Egen sygdom 2,0 0,0 Ledelsessekretariatet 5,9-3,1 1,0 4,9 Barns sygdom 0,4 0,1 Egen sygdom 1,6 0,9 Deltidssygemelding 3,9 X Økonomi & Personale 13,8 4,8 15,2-1,4 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 12,8 14,7 Deltidssygemelding 0,6 X Studieadministrationen 7,0-2,0 16,4-9,4 Barns sygdom 0,4 0,7 Egen sygdom 6,3 15,8 Deltidssygemelding 0,3 X Elever 11,2 2,2 15,8-4,6 Barns sygdom 1,0 1,1 Egen sygdom 10,2 14,7 Teknik og Bygninger 5,7-3,3 10,3-4,6 Barns sygdom 0,1 0,1 Egen sygdom 5,5 10,3 Deltidssygemelding 0,2 X IT-afdelingen 10,3 1,3 7,3 3,0 Barns sygdom 0,3 0,3 Egen sygdom 9,7 7,0 HR & Kommunikation 6,4-2,6 3,6 2,8 Barns sygdom 0,5 0,3 Egen sygdom 5,7 3,2 Deltidssygemelding 0,2 X Forskning og Udvikling 7,6-1,4 7,8-0,2 Barns sygdom 0,3 0,3 Egen sygdom 7,0 7,5 Deltidssygemelding 0,3 X Administrationen, videreuddannelsen 14,0 5,0 18,3-4,3 Barns sygdom 1,1 1,4 Egen sygdom 10,7 16,9 Deltidssygemelding 2,2 X Bibliotek 8,4-0,6 10,4-2,0 Barns sygdom 1,1 0,3 Egen sygdom 7,0 10,0 Læreruddannelsen i Odense 9,0 0,0 2,6 6,4 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 8,5 2,4 Læreruddannelsen i Jelling 18,9 9,9 3,0 15,9 0,1 Egen sygdom 18,4 2,8 Deltidssygemelding 0,5 X Pædagoguddannelsen på Fyn 14,5 5,5 11,0 3,5 Barns sygdom 0,1 0,0 Egen sygdom 12,6 10,9 Deltidssygemelding 1,8 X Pædagoguddannelsen i Jelling 5,4-3,6 11,5-6,1 Barns sygdom 0,3 0,1 8
Egen sygdom 5,1 11,5 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 9,2 0,2 16,4-7,2 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 9,0 16,3 Deltidssygemelding 0,1 X Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg 10,1 1,1 7,5 2,6 Barns sygdom 0,1 0,4 Egen sygdom 9,9 7,1 Deltidssygemelding 0,1 X Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle 4,6-4,4 3,0 1,6 Barns sygdom 0,2 0,4 Egen sygdom 4,4 2,6 Ergoterapeutuddannelsen 4,4-4,6 8,4-4,0 Barns sygdom 0,7 1,3 Egen sygdom 3,8 7,1 Fysioterapeutuddannelsen 3,7-5,3 11,2-7,5 Barns sygdom 0,2 0,4 Egen sygdom 3,4 10,8 Radiografuddannelsen 4,1-4,9 13,7-9,6 Barns sygdom 0,2 0,3 Egen sygdom 3,8 13,4 Bioanalytikeruddannelsen 6,4-2,6 6,0 0,4 Barns sygdom 1,0 1,0 Egen sygdom 5,4 5,0 Tværgående uddannelsesudvikling 2,7-6,3 24,2-21,5 Barns sygdom 0,2 0,6 Egen sygdom 2,6 23,6 Administrationsbacheloruddannelsen 9,5 0,5 3,1 6,4 Barns sygdom 0,4 0,3 Egen sygdom 9,1 2,8 Socialrådgiverudannelsen 17,0 8,0 18,9-1,9 Barns sygdom 0,2 0,5 Egen sygdom 16,3 18,4 CFU 7,1-1,9 8,7-1,6 Barns sygdom 0,6 0,2 Egen sygdom 8,1 3,6 Videreuddannelsen 12,3 3,3 X X Barns sygdom 0,1 Egen sygdom 10,1 Deltidssygemelding 0,3 Ledelsesakademiet 1,3-7,7 X X Egen sygdom 2,9 Deltidssygemelding 0,1 Kompetenceudvikling og undervisningsmidler (Fælles) 2,4-6,6 X X Egen sygdom 5,7 Deltidssygemelding 0,0 Sundhedsuddannelserne (Fælles) 7,2-1,8 X X Egen sygdom 6,5 Deltidssygemelding 0,7 Læreruddannelsen (Fælles) 0,1-8,9 X X Egen sygdom 0,2 Deltidssygemelding 0,0 UCL I alt 9,0 10,0-1,0 9
10
Tabel 5.1: Gennemsnitligt korttidsfravær i UCL (Korttidsfravær uden ansatte på særlige vilkår) Korttidsfravær = Under 30 dage 2015 - Gnm. fravær 2014 - Gnm. fravær Difference 2015-14 UCL i alt 7,9 5,2 2,7 Barns sygdom 0,3 0,6-0,3 Egen sygdom 7,0 X X Deltidssygdom 0,4 X X Tabel 5.2: Gennemsnitligt korttidsfravær fordelt på afdeling (Kortidsfravær uden ansatte på særlige vilkår) Korttidsfravær = Under 30 dage Over UCL's gnm. Under UCL's gnm. Højere fravær i 2015 (end i 2014) Lavere fravær i 2015 (end i 2014) 2015 - Gnm. fravær Afvigelse fra gnm. Fravær 2014 -Gnm. fravær Difference 2015-14 Afdeling Direktionen 2,0-5,9 0,0 2,0 0,0 Egen sygdom 2,0 2,0 Ledelsessekretariatet 5,9-2,0 1,0 4,9 Barns sygdom 0,4 0,1 Egen sygdom 1,6 0,9 Deltidssygemelding 3,9 X Økonomi & Personale 8,9 1,0 8,8 0,1 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 7,8 8,3 Deltidssygemelding 0,6 X Studieadministrationen 7,9 0,0 7,9 0,0 Barns sygdom 0,4 0,7 Egen sygdom 7,2 7,2 Deltidssygemelding 0,3 X Elever 11,2 3,3 15,8-4,6 Barns sygdom 1,0 1,1 Egen sygdom 10,2 14,7 Teknik og Bygninger 5,7-2,2 3,2 2,5 Barns sygdom 0,1 0,1 Egen sygdom 5,5 3,1 Deltidssygemelding 0,2 X IT-afdelingen 7,2-0,7 7,3-0,1 Barns sygdom 0,3 0,3 Egen sygdom 6,6 7,0 HR & Kommunikation 6,4-1,5 3,6 2,8 Barns sygdom 0,5 0,3 Egen sygdom 5,7 3,2 Deltidssygemelding 0,2 X Forskning og Udvikling 7,6-0,3 4,7 2,9 Barns sygdom 0,3 0,3 Egen sygdom 7,0 4,4 Deltidssygemelding 0,3 X Administrationen, videreuddannelsen 14,0 6,1 13,4 0,6 Barns sygdom 1,1 1,4 Egen sygdom 10,7 11,9 Deltidssygemelding 2,2 X Bibliotek 8,4 0,5 4,2 4,2 Barns sygdom 1,1 0,3 Egen sygdom 7,0 3,9 Læreruddannelsen i Odense 9,0 1,1 2,6 6,4 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 8,5 2,4 Læreruddannelsen i Jelling 15,5 7,6 0,0 15,5 0,1 Egen sygdom 15,0 2,8 Deltidssygemelding 0,5 X Pædagoguddannelsen på Fyn 10,8 2,9 3,3 7,5 Barns sygdom 0,1 0,0 Egen sygdom 8,9 3,3 Deltidssygemelding 1,8 X 11
Pædagoguddannelsen i Jelling 5,2-2,7 5,3-0,1 Barns sygdom 0,3 0,1 Egen sygdom 5,0 5,3 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 8,2 0,3 6,9 1,3 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 8,0 6,7 Deltidssygemelding 0,1 X Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg 10,1 2,2 7,5 2,6 Barns sygdom 0,1 0,4 Egen sygdom 9,9 7,1 Deltidssygemelding 0,1 X Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle 3,2-4,7 3,0 0,2 Barns sygdom 0,2 0,4 Egen sygdom 3,0 2,6 Ergoterapeutuddannelsen 4,4-3,5 4,2 0,2 Barns sygdom 0,7 1,3 Egen sygdom 3,8 2,9 Fysioterapeutuddannelsen 3,7-4,2 5,2-1,5 Barns sygdom 0,2 0,4 Egen sygdom 3,4 4,8 Radiografuddannelsen 4,1-3,8 5,5-1,4 Barns sygdom 0,2 0,3 Egen sygdom 3,8 5,2 Bioanalytikeruddannelsen 6,4-1,5 6,0 0,4 Barns sygdom 1,0 1,0 Egen sygdom 5,4 5,0 Tværgående uddannelsesudvikling 2,7-5,2 9,3-6,6 Barns sygdom 0,2 0,6 Egen sygdom 2,6 8,7 Administrationsbacheloruddannelsen 9,5 1,6 3,1 6,4 Barns sygdom 0,4 0,3 Egen sygdom 9,1 2,8 Socialrådgiverudannelsen 14,0 6,1 18,9-4,9 Barns sygdom 0,2 0,5 Egen sygdom 13,4 18,4 CFU 7,8-0,1 3,8 4,0 Barns sygdom 0,6 0,2 Egen sygdom 6,9 3,6 Videreuddannelsen 6,8-1,1 X X Barns sygdom 0,1 Egen sygdom 6,2 Deltidssygemelding 0,5 Ledelsesakademiet 3,0-4,9 X X Egen sygdom 2,9 Deltidssygemelding 0,1 Kompetenceudvikling og undervisningsmidler (Fælles) 0,7-7,2 X X Egen sygdom 0,7 Deltidssygemelding 0,0 Sundhedsuddannelserne (Fælles) 7,2-0,7 X X Egen sygdom 6,5 Deltidssygemelding 0,7 Læreruddannelsen (Fælles) 0,2-7,7 X X Egen sygdom 0,2 Deltidssygemelding 0,0 UCL I alt 7,9 5,2 2,7 12
13
Tabel 6: Deltidsfravær i timer og dage (I dag er beregnet med 7,4 timer) - Fordelt på afdeling Afdeling Deltidsfravær (tiner) Deltidsfravær (dage) Økonomi & Personale 117,2 15,8 Studieadministrationen 134,1 18,1 IT-afdelingen 55,2 7,5 Administrationen, videreuddannelsen 336,0 45,4 Bibliotek 55,1 7,4 Læreruddannelsen i Jelling 71,2 9,6 Pædagoguddannelsen på Fyn 544,1 73,5 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 14,5 2,0 Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg 11,1 1,5 Socialrådgiveruddannelsen 138,4 18,7 Videreuddannelsen 80,7 10,9 Ledelsesakademiet 16,6 2,2 Teknik og bygninger 36,6 5,0 HR og Kommunikation 25,1 3,4 Forskning og Udvikling 90,7 12,3 Læreruddannelsen på Fyn 138,1 18,7 CFU 92,4 12,5 Bioanalytikeruddannelsen 0,3 0,0 Sundhedsuddannelserne (Fælles) 34,4 4,6 Ledelsessekretariatet 230,79 31,2 UCL I alt 1574,0 300,3 14
Valg af gardiner i fælles forberedelsesrum og kontorer Niels Bohrs Allé I alle undervisningslokaler, gruppe- og møderum er valgt ophængning af rullegardiner svarende til nedenstående billede. Transperentheden vælges af Tek og Byg afd. udfra hvad der er hensigtsmmæssigt i forhold til digitaludstyr. Rullegardin to forskellige transparenthed I fælles forberedelsesrum og kontorer ønskes udarbejdet en anbefaling fra HAU, omhandlende valg af type gardiner; der kan kombineres frit mellem typer og transparenthed / farvemætning af de viste eksempler. Gardinerne er ophængt i prøverum i blok A og kan besigtigelse efter accept fra byggeledelsen, som udleverer veste. Fredag den 4 marts kl. 14 er Helle på pladsen, og kan i den forbindelse kontaktes for aftale. Der er tre typer: 1. Rullegardin - to forskellige transparenthed 2. Panelgardin - fire forskellige farvemætninger. Farvemætningerne kan kombineres. 3. Sidegardin I forbindelse med valg henledes opmærksomhed på lysindfald såvel når de er trukket for, som når de er trukket fra. Hvis anbefalingen er rullegardiner eller panelgardiner ønskes, skal typen beskrives, hvis der skal differenceres i forhold til lokaler, er det nødvendigt, det fremgår af anbefalingen. Deadline for fremsendelse til Helle er onsdag den 16. marts. 2016
Panelgardin trukket for fire forskellige farvemætninger Panelgardin trukket til side
Gardin trukket for Gardin trukket fra
Bilag 6.1. - Evaluering af Internat for arbejdsmiljøorganisationen 11. og 12. februar 2016 Deltog du i internatet for arbejdsmiljøorganisationen 11. og 12. februar 2016? Hvor tilfreds er du med internatets indhold set i forhold til formålet med internatet? 6 er meget tilfreds mens 1 er meget utilfreds Hvor tilfreds er du med forplejningen ved internatet? 6 er meget tilfreds mens 1 er meget utilfreds Hvad er det vigtigste du tager med dig fra internatet? Hver dot angiver en besvarelse overvejelser omkring forberedelsen til campus flytningen set i et arbejdsmiljø perspektiv AMO's konkrete tiltag omkring Campus flytning god mulighed for at få talt med andre i AMO Den fælles forståelse, den gode indstilling til at dette er noget vi skal/kan løse fremover
Synlighed og vi er sammen om det at der var fokus på at udvikle relationer og sikre relationel koordinering og samskabelse mellem faggrupper erfaringsudveksling med de andre uddannelser Samarbejdet fremadrettet at jeg har lært kollegaer i organisationen at kende, jeg ved, hvem de er De to oplæg var også givende, især Lisbeths At styrke arbejdsmiljøorganisationens position i organisationen. Fælles retning og mål. oplæggene satte tanker i gang hos mig om betydningen af et godt arbejdsmiljø og hvad vi som organisation bør være opmærksom på i forandringstider. Fredagens gruppearbejde var godt i forhold til at vende vores refleksioner med AMR kolleger Vidensdelingen fra forskellige afdelinger. Det at have fået flere ord at sætte på de udfordringer der er og kan blive ifm flytningen på NBA En fornemmelse af at alle AMR er MEGET engageret og vil trivslen på deres arbejdsplads og at vi kan få det rigtig godt ude på NBA, hvor vi kan trække på hinandens ressourcer og oplevelser. spændende og relevant indhold dog mest for de der har større udfordringer netværke og samarbejde Ny viden og jeg har fået sat ansigt på nogle flere navne i AMO. Netværk. At mødes og snakke og lære de andre at kende. Det samler arbejdsmiljøorganisationen og er måske det vigtigste Det er utroligt vigtigt at være opmærksom på og at kunne håndtere arbejdsmiljøproblematikker i forbindelse med forandringer. At lære folk at kende. Nogle gode oplæg hvor jeg kan tage indhold med tilbage til hverdagen på kontoret. Igen dejligt med nogle relevante cases i gruppearbejdet, der giver god dialog og ruster mig bedre til rollen som AMR. Super at der var 2 dage, så kunne have mere tid og gode snakke med de andre AMR og ledere. Håber meget at vi får mulighed for at mødes med jævne mellemrum, som der var snakket om på ny campus. Så vi bedre kan hjælpe hinanden. hvordan jeg/lau/hau kan have fokus på social kapital i det daglige Nye konkrete ideer til højnelse af arbejdet med arbejdsmiljø Har du kommentarer til internatet i øvrigt? Hver dot angiver en besvarelse ikke andet end at jeg synes at det var meget givtigt Det er en god måde at knytte bånd. Måske bedre udnyttelse af tiden ( start midt på dagen er ikke godt). Hellere fra kl. 9 eller 10, men fint med afslutning dag 2 efter frokost. Også fint med torsdag til fredag... Next step: At udvikle UCL som arbejdsplads hvor der er systematik og kvalitet i opgaveløsning med bevidsthed om at agere proaktivt i relation til bæredygtighed og resiciliens, hvor den enkelte og gruppen vil opleve at styrke kapacitet til: at være strategisk/taktisk fremsynet. at arbejde lærende og innovativt. at være robust og inkluderende. at sikre bæredygtige løsninger nej godt med gruppearbejde af kortere varighed, så det ikke sander til Gode oplæg/gruppearbejde. fint arrangement
Det fungerer bedre end de enkelte dage vi før har haft. Jeg synes at det er en god måde at have en overnatning, da man tænker over nogle ting, mens man ligger i sin seng og så kan få det taget på med det samme dagen efter, fordi man stadig er samlet. Det er helt klart bedre end de endags arrangementer der har været. Fint med internat Håber vi igen kan få mulighed for at gøre det over 2 dage - fremfor enkeltdage som vi har ind imellem. Dejligt så mange ledere deltog. Som altid en fornøjelse at have Lisbeth med og styre slagets gang. dejlige omgivelser god snak i pauserne tid til at udveksle idéer og erfaringer på tværs Rigtig fint arrangement - måske lidt for god tid ift. programmet