Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 6. marts 2014 kl. 1630 Sted : HAB s administration bestyrelseslokalet Udsendt : Den 28. februar 2014. DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager 3. Nybyggeri 4. Økonomi 5. Øvrige sager til behandling 6. Eventuelt Med venlig hilsen
Dagsordenens punkt 1 Forhandlings-/og revisionsprotokol 01-005-14 Den lille positive 01-006-14 Protokol fra mødet den 6. februar 2014 siderne 1214 1216
Dagsordenens punkt 2 Efterretningssager 02-005-14 Forretningsudvalgsmødets punkt 4-8 Nyt fra BL og LBF Afdelingerne 1, 4, 5, 7, 12 og 34 Ellen Afdelingerne 2, 3, 6, 8, 10, 11, 16 og 45 Erik Afdelingerne 18 23 samt 38,39 og 48 Per Friis Afdelingerne 24,26,27,29 samt 31,35,37,40 og 44 Ove Afdelingerne 13,14,15,17,25,30, og 55 Mohammad Afdelingerne 33 og 42 Leif Afdeling 51 Ole Afdelingerne 61, 62, 63, 64, 65 og 66 Palle 02-006-14 Administrativ orientering Ad 02-006-14: Personaleforhold I budgettet for 2014-1015 er der afsat midler til en yderligere medarbejder i teknisk afdeling. Det giver nogle udfordringer i administrationsbygningen. Det kræver minimum noget omrokering mulig lettere fysiske ændringer. Forholdene for servicemedarbejderne i Sydbyen lever ikke op til kravene i Arbejdsmiljøloven. Der er igangsat et udredningsarbejde af Morten og Carsten bl.a. økonomien. Efter afdelingsmøderne går det egentlige arbejde i gang, og her inddrages Martin som serviceleder i Sydbyen og Arne som tillidsmand.
Dagsordenens punkt 3 Nybyggeri/renovering 03-004-14 Licitation afd. 18, 03-004-14 Status afd. 27 03-005-14 Status på handlingsplan for fremtidssikring af almene boligers konkurrenceevne i Haderslev kommune. 03-006-14 Status afd. 56/Chr. Kold kollegiet 03-007-14 Solceller v/oaa Ad 03-005-14. Jf. notatet af 6. december 2012, hvor vi som boligselskab forpligter os til at medvirke til nedrenovering af op til 200 almene boliger i Haderslev kommune over den årrække på 4-6 år, har vi haft et indledende møde med KUBEN Management. De har fået i opdrag at udrede mulige økonomiske, juridiske og boligdemokretiske aspekter i en proces, hvor vi renoverer afd. erne 4,5, 7 og 12 ved at nedrive ejendommene og så renovere ved at genopføre afdelingerne i en form for tæt, lav bebyggelse. Fremgangsmåden har den tilsigtede konsekvens, at vi nedrenoverer med op til 50-65 boliger og den afledte naturlige konsekvens, at ikke alle beboerne kan flytte tilbage til området. Ad 03-006-14. Planen holdes indflytning i afd. 56 den 010814. P.g.a. et år med tilsyneladende færre akademielever, ønsker HIA alene at leje 25 boliger. Byrådet gav i indeværende uge tilladelse til at dedikere 25 af de 42 boliger til eleverne på HIA. HIA er gået i gang med markedsføringen m.h.p. at medvirke til udlejningen af de sidste 17 boliger. De har en stor interesse i, at de øvrige beboere falder naturligt ind i idrætsmiljøet Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har i indeværende uge meldt ud, at der med ansøgningsfrist den 15, maj igen er en pulje til fordeling m.h.p. etablering af startboliger til 18-24 årige. Ikrafttrædelse 1. september. Vi er i gang med at udfærdige ny ansøgning om 14 startboliger. Derudover indgår 2 lejligheder til ressourcestærke, som efter individuel vurdering tilbydes disse på særlige vilkår. Herefter er der 9 boliger til udlejning. Markedsføringen er begyndt. Se også pkt. 05-014-14.
Dagsordenens punkt 4 Økonomi 04-003-14 Budgetopfølgning afd. 0 Der skal arrangeres et møde i organisationsbestyrelsen i uge 17, hvor finansiel styringsstrategi skal godkendes, ligesom vores fremtidige samarbejdspartnere på daglige bankforretninger og på kapitalforvaltning skal godkendes efter indstilling fra Deloitte.
Dagsordenens punkt 5 Øvrige sager til behandling 05-013-14 Bestyrelsesevaluering fortsat 05-014-14 Ledige boliger i HAB Jf. pkt. 05-042-13. Ideer/forslag? 05-015-14 Åbningstider v/oaa Kommende møder Bestyrelsesmøder første halvår 2014 2/4, 7/5, 11/6 Info-møde 12. marts 2014 Boligmesse HIC 22.-23. marts 2014 Boligmesse Gram Slot 24.-25. maj 2014 Intro-møde 2. juni 2014 Ad 05-014-14: Hvad har vi gjort: Blevet mere tilgængelige. Radiospots i radio Skala Storskærm i HIC og bowlingcenteret Avisreklamer SønderjyskE reklame i SUSAM-blad Reklame i Kløften blad Sponsor/støtte m. medieomtale herunder Haderslev krisecenter, hjertegaven, Børnecancerfonden, frivillighed, Knæk cancer m.m. Messer Events i Haderslev by Facebook Hvad gør vi derudover fremadrettet? Boligbutik Samarbejde med mægler opstart 030314. Flere messer Byggepladsskilte eks. afd. 23 Målrettet fremstød til Region Syddanmark, UC Syd, VUC m.m. Tilfredshedsundersøgelse går i luften april 2014. Exit-poll undersøgelse Lytter efter signalerne i ekspeditionen: Lejlighederne for dyre, Lejlighederne utidssvarende og Ærgerligt vi ikke må have husdyr Operationalisere servicestrategien herunder sikre lejlighederne er helt klare til fremvisning, fokus på gulvene (slibe/lakere), sikre et godt førstehåndsindtryk, kvalitetskontrol af istandsættelsen m.m. Fortælle de gode historier omkring aktiviteter, frivillighed m.m. både personligt og på hjemmesiden. Bearbejde det politiske og erhvervsmæssige niveau m.h.p. at få udfærdiget en kommunal boligstrategi, så vi i kommunen har opdaterede/nye, attraktive boliger, som matcher fremtidens boligbehov og krav til disse. Går efter yderligere samarbejder i og uden for kommunen.
Dagsordenens punkt 6 Eventuelt 06-003-14