Forslag til ændring af skolestrukturen i Odder kommune pr. 1. august 2017

Forslag til ændring af skolestrukturen i Odder kommune pr. 1. august 2017 Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 1

Indhold 1. Baggrund... 3 2. Principper... 3 3. Forslaget til ændring... 3 4. Ændringer i skoledistrikter (a)... 3 5. Sammenlægning af skoledistrikterne Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen (b)... 4 6. Indførelse af fælles ledelse og administration for landsbyordningerne i Gylling, Hou, Hundslund og Saksild (c)... 5 7. Indførelse af fælles ledelse og bestyrelse mellem Ungdomsskolen og Parkvejens skole (d)... 6 8. Tidsplan for beslutning og etablering af ny skolestruktur.... 7 9. Tidsplan for etablering af nye skoleledelsesteam.... 7 10. Efter beslutningen om ny skolestruktur:... 9 Bilag 1: Forslag til fremtidig skolestruktur for Gylling Skole og Børnehus:... 11 Bilag 2: Forslag til fremtidig skolestruktur for Hou Skole og Børnehus:... 14 Bilag 3: Forslag til fremtidig skolestruktur for Hundslund Skole og Børnehus:... 17 Bilag 4: Forslag til fremtidig skolestruktur for Saksild Skole og Børnehus:... 20 Bilag 5: Forslag til fremtidig skolestruktur for Vestskolen i Odder:... 23 Bilag 6: Forslag til fremtidig skolestruktur for Parkvejens Skole i Odder, samt organisering af Ungdomsskolen... 26 Bilag 7: Ændring af skoledistrikter ift. overbygningsskoler... 29 Bilag 8: Forslag til skoledistrikter for 0.-6. klasse... 31 Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 2

1. Baggrund Skolestrukturen i Odder Kommune foreslås ændret pr. 1. august 2017. Baggrunden for forslaget om ændring af skolestrukturen skyldes et nødvendigt behov for at øge Odder Kommunes driftsoverskud med henblik på at sikre en robust kommunal økonomi, hvor der er råderum til at foretage anlægsinvesteringer til gavn for borgerne i de kommende år. Dette medfører, at skoleområdet skal løse opgaverne for færre økonomiske ressourcer, hvor en grundforudsætning er, at de direkte kerneopgaver med læring, trivsel og udvikling for børn og elever berøres mindst muligt økonomisk. 2. Principper Forslaget til ændring af skolestrukturen er udarbejdet på baggrund af følgende principper: Den nuværende grundstruktur fastholdes med de nuværende mindre selvstændige landsbyordninger i oplandet samt større skoler i Odder by. Skoledistrikterne justeres med fokus på korte skoleveje og elevtalsrobusthed i landsbyordningerne. De fælles opgaveløsning på tværs af skolerne øges med rum til unikke løsninger i de enkelte skoler/afdelinger. Skolernes funktioner som en central del af lokalsamfundet fastholdes med et fortsat lokalt forankret engagement. Den faglige ledelse tæt på medarbejderne og børn/elever styrkes med dedikeret tid til faglig ledelse på alle skoler og børnehuse. Koncentration af den overordnede administrative og økonomiske ledelse med et fastholdt decentralt perspektiv. Styrkede muligheder for at anvende de samlede medarbejderressourcer efter de kvalifikationer medarbejderne har. 3. Forslaget til ændring Forslaget til ændring af skolestrukturen indeholder 4 overordnede justeringer: a. Ændringer i skoledistrikter b. Sammenlægning af skoledistrikterne Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen. c. Indførelse af fælles ledelse og administration for landsbyordningerne i Gylling, Hou, Hundslund og Saksild. d. Indførelse af fælles ledelse, administration og bestyrelse mellem Ungdomsskolen og Parkvejens skole. De fire justeringer beskriver kort i det efterfølgende afsnit. For en mere uddybende beskrivelse henvises til bilag 1-8, der beskriver ændringerne på skole- og skoledistriktsniveau. 4. Ændringer i skoledistrikter (a) Forslaget til ændringer af skoledistrikter er udarbejdet med baggrund i - dels at sikre kortest mulige skoleveje for elever og - dels i et ønske om at styrke elevtalsrobustheden i Landsbyordningerne i Gylling, Hou og Saksild. Dette betyder at Ørting-området tillægges Gylling skoledistrikt, at Randlev-området tilknyttes Hou skoledistrikt og at Rørt-, Bjerager- og Dyngby-områderne tilknyttes Saksild skoledistrikt. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 3

I henhold til bestemmelserne i Folkeskoleloven vil elever, der er indskrevet i en distriktsskole fortsat have ret til at gå på skolen, selvom skoledistriktet tilknyttes et andet skoledistrikt. Konkret medfører det f.eks. at en elev, der er indskrevet på Vestermarkskolen og bosiddende i Ørting-området, fortsat vil have ret til at gå på skolen, selvom Ørting-området flyttes til Gylling skoledistrikt. De nærmere konsekvenser af distriktsændringerne fremgår af beskrivelserne af de enkelte skoledistrikter. 5. Sammenlægning af skoledistrikterne Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen (b) Sammenlægningen af skoledistrikterne Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen til et nyt samlet skoledistrikt vil medføre, at der vil være en skole med to skoleafdelinger i distriktet. Det foreslås, at de to skoleafdelinger bibeholder deres nuværende navne og at den nye samlede skole navngives af Byrådet efter indstilling fra den nye samlede skolebestyrelse. I forslaget er skolen midlertidigt navngivet som Vestskolen. Den nuværende organisering videreføres med 0.-6.klasse og SFO på Vestermarkskolen og 0.-9. klasser, SFO og Juniorklub (pr.01.01.17) på Skovbakkeskolen. Med samlingen af de to skoledistrikter sikres bedre muligheder for optimal klassedannelse med ensartede klassestørrelse. Samtidig modvirkes en potentiel risiko for stigende udgiftspres på særligt Vestermarkskolen, idet der forventes en elevtilgang til skoledistriktet, der hurtigt vil udløse behov for dannelse af tre klasser på hver årgang (jf. vedlagt bilag). Denne udvikling vil have negativ indvirkning på Vestermarkskolens økonomi og dermed mulighed for fortsat høj faglig kvalitet i undervisningen. Dette da omkostningerne ved at etablere en tredje klasse på hver årgang ikke økonomisk opvejes af de øgede ressourcer et stigende elevtal vil udløse. Der etableres en samlet skolebestyrelse samt lokale forældreråd på hver af skoleafdelingerne. Forældrerådene har repræsentation i skolebestyrelsen. De to skoleafdelinger vil fortsat have hvert deres særkende og værdigrundlag samtidig med, at skoleafdelingerne styrker de fælleselementer, der fremmer sammenhængen i elevernes skolegang fra 0.klasse til 9.klasse. Det vil i høj grad være skolebestyrelsen, de lokale forældreråd, skoleledelsens og medarbejdernes opgave og ansvar at understøtte den konstruktive forskellighed samtidig med, at der udvikles relevante fælleskulturer. Vestskolen ledes af 1 skoleleder og en række afdelingsledere. Skoleledelsen fordeler ledelsesopgaverne på de to skoleafdelinger med udgangspunkt i, at der i begge skoleafdelinger skal være daglig nærværende faglig ledelse. Skolelederen udfører sine opgaver med udgangspunkt fra Skovbakkeskolen og med tæt og nærværende tilstedeværelse på Vestermarkskolen. Medarbejderne vil have primær arbejdsplads og arbejdsopgaver på en af skoleafdelingerne. Nogle medarbejdere med specialistkompetencer, f.eks. læsevejledere, inklusionsvejledere, progressionsvejledere og medarbejdere med særlige undervisningsfagskompetencer vil løse opgaver i begge skoleafdelinger. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 4

Med muligheden for at nogle medarbejdere udfører arbejdsopgaver i begge skoleafdelinger øges muligheden for at opfylde Folkeskolelovens krav i 2020 om at 95% af undervisningstimerne skal varetages af lærere med undervisningsfagskompetencer. Den nuværende tilknytning mellem daginstitutionen Vennelund og Vestermarkskolen, samt mellem daginstitutionen Krible-krable Huset/Skovbørnehaven og Skovbakkeskolen videreføres i det nye samlede skoledistrikt. 6. Indførelse af fælles ledelse og administration for landsbyordningerne i Gylling, Hou, Hundslund og Saksild (c) Hver af de fire landsbyordninger vil fortsætte som selvstændige landsbyordninger med egne bestyrelser, selvstændige budgetter og pædagogiske personalegrupper. Der vil dog også være mulighed for at danne en fælles skolebestyrelse for de fire landsbyordninger. Høringsparterne anmodes om at forholde sig til hvilken model, der er den foretrukne. Det pædagogiske personale vil have primær arbejdsplads og arbejdsopgaver i en af landsbyordningerne. Nogle medarbejdere med specialistkompetencer, f.eks. læsevejledere, inklusionsvejledere, progressionsvejledere og medarbejdere med særlige undervisningsfagskompetencer, vil løse opgaver i to eller flere landsbyordninger. Med muligheden for at nogle medarbejdere udfører arbejdsopgaver i flere landsbyordninger øges muligheden for at opfylde Folkeskolelovens krav i 2020 om, at 95% af undervisningstimerne skal varetages at lærere med undervisningsfagskompetencer. Øvrige medarbejdere vil blive organiseret i et for de fire landsbyordninger fælles administrations- og teknisk servicecenter, hvor de tekniske og administrative medarbejdere dog har daglig arbejdsplads i en af landsbyordningerne. Medarbejderne udfører i relevant omfang arbejdsopgaver på tværs af de fire landsbyordninger. Den nuværende organisering med dagpleje, daginstitution, undervisning på 0.-6. årgang samt juniorklub og SFO videreføres i alle fire landsbyordninger. Der indføres fælles ledelse af de fire landsbyordninger med 1 skoleleder og en række afdelingsledere, der får daglig faglig ledelse af landsbyordningerne. Skolelederen har det overordnede budget- og personaleansvar, er leder af det fælles ledelsesteam, betjener i samarbejde med de faglige ledere de fire bestyrelser/en bestyrelse og er formand for MED-udvalgene. Skolelederen har sammen med ledelsesteamet, bestyrelserne og medarbejderne ansvaret for at de fire landsbyordninger videreudvikler hvert deres særkende og værdier samtidig med at relevante fælleskulturer udvikles på områder, hvor det giver merværdi for elever og børn. Skolelederen bidrager sammen med de faglige ledere til, at de enkelte landsbyordninger videreudvikler sammenhængskraften i de fire landsbyer. I hver af de fire landsbyordninger vil der være faglige ledere, som varetager den daglige personaleledelse samt samarbejdet med forældrene og med lokalsamfundet. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 5

7. Indførelse af fælles ledelse og bestyrelse mellem Ungdomsskolen og Parkvejens skole (d) Forslaget om fælles ledelse og bestyrelse mellem Parkvejens Skole og Odder Ungdomsskole styrker mulighederne for et sammenhængende skoleforløb for eleverne fra 0.-10.klasse samtidig med, at grundskole, 10.klasse og ungdomsuddannelserne i Campus Odder får et styrket organisatorisk ophæng. Ungdomsskolens heltidsundervisning i E-klassen og U-gruppen får styrkede muligheder for sammenhæng med Parkvejens Skoles specialklasser i forhold til faglig udvikling og kompetencedeling mellem de to specialklasseformer. Den faglige robusthed i en elevtalmæssig sårbar 10.klasse styrkes ved et tættere samarbejde til Parkvejens Skoles udskolingsafdeling. Der etableres en bestyrelse for Parkvejens Skole og Ungdomsskolen. I den fælles bestyrelse vil der mindst være repræsentanter for: Forældre til børn i folkeskolen Medarbejdere i folkeskolen Medarbejdere i Ungdomsskolen Elever ved skolen valgt af og blandt folkeskolens elever Elever ved ungdomsskolen valgt af og blandt ungdomsskolens elever Repræsentanter for organisationer med særlig interesse for ungdomsarbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter. Det pædagogiske personale er en samlet personalegruppe, hvor særligt specialistfunktioner går på tværs af folkeskoleafdelingen og ungdomsskoleafdelingens 10.klasse samt heltidsundervisning. Den overvejende del af det pædagogiske personale vil fortsat have fast tilknytning til en af de to afdelinger. Dermed bidrages til en videreførelse af de to afdelingers særkende og kultur, samtidig med at en ny fælles kultur og samarbejde udvikles om undervisningen. Øvrige medarbejdere samarbejder på tværs af de to afdelinger om opgavevaretagelsen og bidrager dermed til at videreudvikle de enkelte afdelingers særkende og kultur samtidig med at der udvikles en ny fælles kultur. Parkvejens Skole og Odder Ungdomsskole ledes af 1 skoleleder samt en række afdelingsledere af undervisningen, SFO, ungdomsskolen og ungdomsklubben. Skolelederen har det overordnede ansvar for folkeskolens og ungdomsskolens drift og udvikling, betjener bestyrelsen og har det overordnede personaleansvar. Skolelederen samarbejder med afdelingslederne i den fælles ledelse af de to afdelinger. Afdelingslederne har den daglige pædagogiske ledelse af undervisningen, den pædagogiske hverdagspraksis i afdelingerne samt ungdomsskolens undervisnings- og klubaktiviteter. Herunder den daglige personaleledelse og samarbejdet med forældre og lokale samarbejdsparter. Den fælles ledelse organiseres på en måde, der sikrer, at der er daglig og nærværende faglig ledelse i begge afdelinger, samtidig med at den fælles ledelse samarbejder på tværs af de to afdelinger og med de øvrige skoler i Odder Kommune. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 6

8. Tidsplan for beslutning og etablering af ny skolestruktur. Ændringerne i skolestrukturen får virkning fra 1.august 2017, dog således at det økonomiske rationale ved ændringerne først får virkning fra 1.august 2018. Skoleåret 2017/2018 vil være et implementeringsår, hvor skolerne og de nyetablerede ledelsesteam vil få tid til at konsolidere sig i den ændrede struktur inden de økonomiske ændringer træder i kraft. Forslaget sendes af Byrådet i offentlig høring, herunder i skolebestyrelser, MED-udvalg og råd og nævn med en høringsperiode på 8 uger fra 15. november 2016. Børn, Unge og Kulturudvalget godkendte d.26.09.16 tidsplan for arbejdet med beslutning og etablering af ny skolestruktur. Dato Udvalg Handling 24/10 BUK Behandling af forslag til ny skolestruktur og indstilling af forslag i høring. 14/11 Byråd Indstilling fra Børn, Unge og Kulturudvalget vedrørende forslag til ny skolestruktur drøftes og sendes i høring. 15/11-3/1 2017 Skolebestyrelser, MED-udvalg og diverse råd m.f. Høringsperiode på 8 uger. 16/1 BUK Indstilling til Økonomiudvalget og Byrådet vedrørende ny skolestruktur pr. 1. august 2017. 30/1 ØK Indstilling til Byrådet vedrørende ny skolestruktur. 6/2 Byråd Endelig beslutning om forslag til ny skolestruktur. 1/8 2017 1/8 2018 Ny skolestruktur indfases. 9. Tidsplan for etablering af nye skoleledelsesteam. Efter høringsperioden forventes Børn, Unge og Kulturudvalget den 16.januar 2017 at tage endelig stilling til forslaget om ny skolestruktur, hvorefter Byrådet træffer endelig beslutning den 6. februar 2017 Umiddelbart efter Byrådets endelige beslutning om ny skolestruktur iværksættes en ansættelses- og udpegningsproces vedrørende de nye ledelser, således at der sker ansættelse af det overordnede skolelederniveau inden de nye ledelsesteam dannes. Dette vil ske i et samarbejde mellem de overordnede skoleledere og direktøren for Børn, Unge og Kultur. De nye ledelsesteam forventes at være på plads i løbet af maj 2017. Nedenstående udkast til tidsplan for ansættelse af skoleledere er udarbejdet ud fra en forventning til, at Byrådet 6.februar 2017 træffer beslutning om en ny skolestruktur pr. 1. august 2017. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 7

Dato Ansvarlig Handling Virksomhedslederniveau 23/1 2017 Direktør, Ledelse & Udvikling og Skolelederforening Drøftelse af proces vedrørende ansættelse af nye skoleledere Virksomhedsledere. 23/1 Direktør i samarbejde med Ledelse & Udvikling samt 3-4 lederrepræsentanter og 6 medarbejderrepræsentanter Input til udarbejdelse af jobprofiler og udarbejdelse af udkast. Medarbejderrepræsentationen tænkes sammensat således, at der deltager en TR for hhv. skoledel og børnehusdel fra landsbyordningerne samt FTR for DLF/BUPL/FOA. Tilsvarende gælder i forhold til byskolen. 6/2 Byråd Beslutning om ny skolestruktur pr. 1.august 2017 7/2 Direktør og Ledelse & Udvikling Aftale med eksternt rekrutteringsfirma vedrørende jobprofiler og ansættelsesproces 8/2 Direktør, Ledelse & Udvikling og skolelederforening Drøftelse af jobprofiler og grundlønsindplacering for nye skolelederstillinger 10/2 Direktør Nedsættelse af ansættelsesudvalg 10/2 Direktør, Ledelse & Udvikling og eksternt rekrutteringsfirma Endelig udarbejdelse af jobprofiler og stillingsopslag 13/2 Eksternt rekrutteringsfirma Udsendelse af stillingsopslag 7/3 Ansættelsesudvalg 1.samtale for stilling 1 8/3 Ansættelsesudvalg 1.samtale for stilling 2 8/3-13/3 Eksternt rekrutteringsfirma Personprofiltest af finalekandidater og referenceindhentning 14/3 Ansættelsesudvalg 2.samtale for stilling 1 og udvælgelse 15/3 Ansættelsesudvalg 2.samtale for stilling 2 og udvælgelse 20/3 Direktør, Ledelse & Udvikling samt Skolelederforening og Landsorganisationen af ungdomsskoleledere 16/3-1/5 Direktør og Ledelse & Udvikling Vilkårsdrøftelser vedrørende evt. overtallige skoleledere og ungdomsskoleinspektør (Virksomhedsledere) Tilrettelæggelse af onboardingforløb for nye skoleledere. 1/5 Nye skoleledere tiltræder Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 8

Dato Ansvarlig Handling Leder af medarbejdere niveau 16/3-21/4 Direktør, virksomhedsledere og Ledelse & Udvikling Nuværende og kommende ledere af medarbejdere prioriterer ønsker til fremtidig lederfunktion og tjenestested. 1/5-15/5 Direktør og Virksomhedsledere De nye skoleledere samarbejder med direktøren om dannelse af de nye ledelsesteam, med baggrund i de ønsker, der er kommet fra ledere af medarbejdere samt organisationens behov. 22/5 Direktør, Ledelse & Udvikling og Skolelederforening 22/5 Direktør, Ledelse & Udvikling og BUPL-lederforening 22/5-31/7 Virksomhedsledere i samarbejde med Direktør og Ledelse & Udvikling Vilkårsdrøftelser for evt. overtallige skoleledere(leder af medarbejdere) Vilkårsdrøftelser for evt. overtallige ledere i børnehusene Tilrettelæggelse af onboarding til nye ledelsesteam. 10. Efter beslutningen om ny skolestruktur: Bestyrelser og bestyrelsesvalg Bestyrelseskonstruktionen for Landsbyordningerne kan etableres ud fra to modeller. Dels en model hvor der er en bestyrelse for hver af de fire Landsbyordninger og dels en model, hvor der er en samlet fælles bestyrelse for de fire Landsbyordninger. En fælles bestyrelse suppleres af etableringen af lokale forældreråd i hver af de fire Landsbyordninger, hvor der sikres forældrerepræsentation fra forældrerådene til bestyrelsen. Der skal endvidere sikres medarbejder- og elevrepræsentation for hver af de fire Landsbyordninger til den fælles bestyrelse. Høringsparterne anmodes om at forholde sig til hvilken model, der er den foretrukne. Efter Byrådets endelige beslutning om justeringen af skolestrukturen skal der afholdes nyvalg til de nye skolebestyrelser. Nyvalg forventes afholdt i september 2017 med henblik på, at de nye skolebestyrelser kan tiltræde pr. 1.oktober 2017. De nuværende bestyrelser viderefører arbejdet indtil de nye bestyrelser tiltræder. Der kan i perioden fra 1.marts 2017-30.september 2017 etableres rådgivende forsamlinger, der bidrager til etableringen af de nye bestyrelser. Styrelsesvedtægt for skoleområdet i Odder Kommune Umiddelbart efter Byrådets eventuelle beslutning om ny skolestruktur skal der udarbejdes en revideret styrelsesvedtægt for skoleområdet i Odder Kommune. Det forventes, at Byrådet i august 2017 efter en høringsproces kan træffe endelig beslutning om den reviderede styrelsesvedtægt. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 9

MED-udvalgenes organisering og arbejdsmiljørepræsentanter En ændring af skolestrukturen kan medføre ændringer i den nuværende organisering af MED-udvalgene på skolerne. Eventuelle ændringer skal besluttes i OmrådeUdvalg for Børn, Unge og Kultur og Hovedudvalg efter en høringsproces i de nuværende LokalMED-udvalg. Eventuelle ændringer i forhold til organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet besluttes ligeledes i OmrådeUdvalg for Børn, Unge og Kultur og Hovedudvalg. Tillidsrepræsentanter En ændring af skolestrukturen kan medføre ændringer i den nuværende organisering af tillidsrepræsentantfunktionerne på skolerne. Eventuelle ændringer drøftes mellem de berørte faglige organisationer og Odder Kommune. Skolenavn for de sammenlagte skoledistrikter Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen: Med en beslutning om at sammenlægge skoledistrikterne Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen skal den nye sammenlagte skole have et navn. Det foreslås, at den nye skolebestyrelse for de sammenlagte skoledistrikter udarbejder forslag til et nyt skolenavn, hvorefter Byrådet træffer beslutning om skolens nye navn. Det foreslås endvidere, at de to skoleafdelinger, Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen, bibeholder deres nuværende navne som nye afdelingsnavne. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 10

Bilag 1: Forslag til fremtidig skolestruktur for Gylling Skole og Børnehus: Beskrivelse af ændringer i skoledistriktet: Geografiske ændringer: Gylling skoledistrikt udvides med Ørting området, som aktuelt er en del af Vestermarkskolens skoledistrikt. Af kortet nedenfor fremgår forslag til nyt skoledistrikt for Gylling Skole og Børnehus. Børnetal i henhold til aktuel befolkningsprognose: Nuværende distrikt august 2016 Nyt distrikt pr. august 2017 0-3 år 56 71 3-6 år 78 106 6-12 år 165 250 Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 11

Skoledistriktets funktioner og afdelinger: Dagpleje Daginstitution 3-6 år 0.-6. årg. SFO 0.-3. årg. Juniorklub 4.-6. årg. Gylling Skole X X X Gylling Børnehus X X Økonomi og skolebestyrelse Gylling Skole og Børnehus organiseres som en landsbyordning med eget skoledistrikt og budget. I høringsmaterialet fremstilles to mulige modeller vedr. skolebestyrelse. 1. Gylling Skole og Børnehus har egen bestyrelse. 2. De fire landsbyordninger har fælles bestyrelse. Der sikres repræsentation fra alle distriktsskoler (forældre, medarbejdere, elever). På hver af skolerne oprettes et forældreråd. Der er fælles ledelse og administration med Hou Skole og Børnehus, Hundslund Skole og Børnehus samt Saksild Skole og Børnehus. Gylling Skole og Børnehus tildeles én samlet økonomi til skoledistriktet. Dog er der adskilt økonomi til 0-6 års institutionen og undervisningen. Økonomi til ledelse, administration, teknisk service og ejendomsadministration placeres på fælleskonto for de fire landsbyordninger. Tildelingsmodel for undervisning, SFO/juniorklub og dagtilbud tilrettes i forhold til aktuel og fremtidigt ledelsesniveau. Medarbejdere og ledelse Det pædagogiske personale ved Gylling Skole og Børnehus er en samlet personalegruppe. Det pædagogiske personale vil have primær arbejdsplads og arbejdsopgaver ved Gylling Skole og Børnehus. Nogle medarbejdere med specialistkompetencer, f.eks. læsevejledere, inklusionsvejledere, progressionsvejledere og medarbejdere med særlige undervisningsfagskompetencer vil løse opgaver i to eller flere landsbyordninger. Øvrige medarbejdere tilknyttes i dagligdagen primært til Gylling Skole og Børnehus, men er organisatorisk en del af et samlet administrationscenter og teknisk servicecenter for de fire landsbyordninger. Der etableres fælles ledelse af landsbyordningerne i Hou, Gylling, Hundslund og Saksild med 1 skoleleder (virksomhedsleder) og 6 afdelingsledere (leder af medarbejder), heraf 1 viceskoleleder. Afdelingslederstillingerne kan eventuelt opdeles på flere end 6 afdelingsledere, såfremt lederne også varetager lærer/pædagogopgaver i landsbyordningen. Skolelederen har det overordnede ansvar for skolens drift og udvikling, betjener skolebestyrelsen og har det overordnede personaleansvar. Skolelederen samarbejder med afdelingslederne i den fælles ledelse af de fire landsbyordninger. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 12

Afdelingslederne har den daglige pædagogiske ledelse af undervisningen og den pædagogiske hverdagspraksis i de fire landsbyordninger. Herunder den daglige personaleledelse samt samarbejdet med forældre og landsbyordningens samarbejdsparter. Den fælles ledelse organiseres på en måde, der sikrer, at der er daglig og nærværende faglig ledelse i alle fire landsbyordninger samtidig med, at den fælles ledelse samarbejder på tværs af de fire landsbyordninger og med de øvrige skoler i Odder Kommune. Skolelederen udfører sine funktioner med fysisk udgangspunkt i en af landsbyordningerne, men har nærværende ledelse i alle fire landsbyordninger. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 13

Bilag 2: Forslag til fremtidig skolestruktur for Hou Skole og Børnehus: Beskrivelse af ændringer i skoledistriktet: Geografiske ændringer: Hou skoledistrikt udvides med lokaleområderne Neder Randlev og Over Randlev. Disse områder er aktuelt en del af Skovbakkeskolens skoledistrikt. Af kortet nedenfor fremgår forslag til fremtidigt skoledistrikt. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 14

Børnetal i henhold til aktuel befolkningsprognose: Nuværende distrikt august 2016 Fremtidigt distrikt pr. august 2017 0-3 år 69 92 3-6 år 103 132 6-12 år 196 250 Skoledistriktets funktioner og afdelinger: Dagpleje Daginstitution 3-6 år 0.-6. årg. SFO 0.-3. årg. Juniorklub 4.-6. årg.* Specialklasser 0.-6. årg. Hou Skole X X X X Hou Børnehus X X *I samarbejde med privat Økonomi og skolebestyrelse Hou Skole og Børnehus organiseres som en landsbyordning med eget skoledistrikt og budget. I høringsmaterialet fremstilles to modeller vedr. skolebestyrelse: 1. Hou Skole og Børnehus har egen bestyrelse. 2. De fire landsbyordninger har fælles bestyrelse. Der sikres repræsentation fra alle distriktsskoler (forældre, medarbejdere, elever). På hver af skolerne oprettes et forældreråd. Der er fælles ledelse og administration med Saksild Skole og Børnehus, Hundslund Skole og Børnehus samt Gylling Skole og Børnehus. Hou Skole og Børnehus tildeles én samlet økonomi til skoledistriktet. Dog er der adskilt økonomi til 0-6 års institutionen og undervisningen. Økonomi til ledelse, administration, teknisk service og ejendomsadministration placeres på fælleskonto for de fire landsbyordninger. Tildelingsmodel for undervisning, SFO/juniorklub og dagtilbud tilrettes i forhold til aktuel og fremtidigt ledelsesniveau. Medarbejdere og ledelse Det pædagogiske personale ved Hou Skole og Børnehus er en samlet personalegruppe. Det pædagogiske personale vil have primær arbejdsplads og arbejdsopgaver ved Hou Skole og Børnehus. Nogle medarbejdere med specialistkompetencer, f.eks. læsevejledere, inklusionsvejledere, progressionsvejledere og medarbejdere med særlige undervisningsfagskompetencer, vil løse opgaver i to eller flere landsbyordninger. Øvrige medarbejdere tilknyttes i dagligdagen primært til Hou Skole og Børnehus, men er organisatorisk en del af et samlet administrationscenter og teknisk servicecenter for de fire landsbyordninger. Der etableres fælles ledelse af landsbyordningerne i Hou, Gylling, Hundslund og Saksild med 1 skoleleder (virksomhedsleder) og 6 afdelingsledere (leder af medarbejder), heraf 1 viceskoleleder. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 15

Afdelingslederstillingerne kan eventuelt opdeles på flere end 6 afdelingsledere, såfremt lederne også varetager lærer/pædagogopgaver i landsbyordningen. Skolelederen har det overordnede ansvar for skolens drift og udvikling, betjener skolebestyrelsen og har det overordnede personaleansvar. Skolelederen samarbejder med afdelingslederne i den fælles ledelse af de fire landsbyordninger. Afdelingslederne har den daglige pædagogiske ledelse af undervisningen og den pædagogiske hverdagspraksis i de fire landsbyordninger. Herunder den daglige personaleledelse og samarbejdet med forældre og landsbyordningens samarbejdsparter. Den fælles ledelse organiseres på en måde der sikrer, at der er daglig og nærværende faglig ledelse i alle fire landsbyordninger samtidig med at den fælles ledelse samarbejder på tværs af de fire landsbyordninger og med de øvrige skoler i Odder Kommune. Skolelederen udfører sine funktioner med fysisk udgangspunkt i en af landsbyordningerne, men har nærværende ledelse i alle fire landsbyordninger. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 16

Bilag 3: Forslag til fremtidig skolestruktur for Hundslund Skole og Børnehus: Beskrivelse af ændringer i skoledistriktet: Geografiske ændringer: Der foreslås ikke geografiske ændringer af det nuværende skoledistrikt jf. kort. Børnetal i henhold til aktuel befolkningsprognose: Nuværende distrikt august 2016 Fremtidigt distrikt pr. august 2017 0-3 år 43 43 3-6 år 66 66 6-12 år 142 142 Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 17

Skoledistriktets funktioner og afdelinger: Dagpleje Daginstitution 3-6 år 0.-6. årg. SFO 0.-3. årg. Hundslund Skole X X Hundslund Børnehus X X Økonomi og skolebestyrelse Hundslund Skole og Børnehus organiseres som en landsbyordning med eget skoledistrikt og budget. I høringsmaterialet fremstilles to modeller vedr. skolebestyrelse: 1. Hundslund Skole og Børnehus har egen bestyrelse. 2. De fire landsbyordninger har fælles bestyrelse. Der sikres repræsentation fra alle distriktsskoler (forældre, medarbejdere, elever). På hver af skolerne oprettes et forældreråd. Der er fælles ledelse og administration med Hou Skole og Børnehus, Saksild Skole og Børnehus samt Gylling Skole og Børnehus. Hundslund Skole og Børnehus tildeles én samlet økonomi til skoledistriktet, dog er der adskilt økonomi til 0-6 års institutionen og undervisningen. Økonomi til ledelse, administration, teknisk service og ejendomsadministration placeres på fælleskonto for de fire landsbyordninger. Tildelingsmodel for undervisning, SFO og dagtilbud tilrettes i forhold til aktuel og fremtidigt ledelsesniveau. Medarbejdere og ledelse Det pædagogiske personale ved Hundslund Skole og Børnehus er en samlet personalegruppe. Det pædagogiske personale vil have primær arbejdsplads og arbejdsopgaver ved Hundslund Skole og Børnehus. Nogle medarbejdere med specialistkompetencer, f.eks. læsevejledere, inklusionsvejledere, progressionsvejledere og medarbejdere med særlige undervisningsfagskompetencer vil løse opgaver i to eller flere landsbyordninger. Øvrige medarbejdere tilknyttes i dagligdagen primært til Hundslund Skole og Børnehus, men er organisatorisk en del af et samlet administrationscenter og teknisk servicecenter for de fire landsbyordninger. Der etableres fælles ledelse af landsbyordningerne i Hou, Gylling, Hundslund og Saksild med 1 skoleleder (virksomhedsleder) og 6 afdelingsledere (leder af medarbejder), heraf 1 viceskoleleder. Afdelingslederstillingerne kan eventuelt opdeles på flere end 6 afdelingsledere, såfremt lederne også varetager lærer/pædagogopgaver i landsbyordningen. Skolelederen har det overordnede ansvar for skolens drift og udvikling, betjener skolebestyrelsen og har det overordnede personaleansvar. Skolelederen samarbejder med afdelingslederne i den fælles ledelse af de fire landsbyordninger. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 18

Afdelingslederne har den daglige pædagogiske ledelse af undervisningen og den pædagogiske hverdagspraksis i de fire landsbyordninger. Herunder den daglige personaleledelse og samarbejdet med forældre og landsbyordningens samarbejdsparter. Den fælles ledelse organiseres på en måde der sikrer, at der er daglig og nærværende faglig ledelse i alle fire landsbyordninger samtidig med at den fælles ledelse samarbejder på tværs af de fire landsbyordninger og med de øvrige skoler i Odder Kommune. Skolelederen udfører sine funktioner med fysisk udgangspunkt i en af landsbyordningerne, men har nærværende ledelse i alle fire landsbyordninger. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 19

Bilag 4: Forslag til fremtidig skolestruktur for Saksild Skole og Børnehus: Beskrivelse af ændringer i skoledistriktet: Geografiske ændringer: Saksild skoledistrikt udvides med lokalområderne Rørt, Bjerager og Dyngby. Disse områder er aktuelt en del af Parkvejens Skoles skoledistrikt Af kortet nedenfor fremgår forslag til fremtidig skoledistrikt for Saksild Skole og Børnehus. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 20

Børnetal i henhold til aktuel befolkningsprognose: Nuværende distrikt august 2016 Fremtidigt distrikt pr. august 2017 0-3 år 30 45 3-6 år 55 76 6-12 år 126 163 Skoledistriktets funktioner og afdelinger: Dagpleje Daginstitution 3-6 år 0.-6. årg. SFO 0.-3. årg Juniorklub 4.-6. årg Saksild Skole X X X Saksild Børnehus X X Økonomi og skolebestyrelse Saksild Skole og Børnehus organiseres som en landsbyordning med eget skoledistrikt og budget. I høringsmaterialet fremstilles to modeller vedr. skolebestyrelse: 1. Saksild Skole og Børnehus har egen bestyrelse. 2. De fire landsbyordninger har fælles bestyrelse. Der sikres repræsentation fra alle distriktsskoler (forældre, medarbejdere, elever). På hver af skolerne oprettes et forældreråd. Der er fælles ledelse og administration med Hou Skole og Børnehus, Hundslund Skole og Børnehus samt Gylling Skole og Børnehus. Saksild Skole og Børnehus tildeles én samlet økonomi til skoledistriktet, dog er der adskilt økonomi til 0-6 års institutionen og til undervisningen. Økonomi til ledelse, administration, teknisk service og ejendomsadministration placeres på fælleskonto for de fire landsbyordninger. Tildelingsmodel for undervisning, SFO/juniorklub og dagtilbud tilrettes i forhold til aktuel og fremtidigt ledelsesniveau. Medarbejdere og ledelse Det pædagogiske personale ved Saksild Skole og Børnehus er en samlet personalegruppe. Det pædagogiske personale vil have primær arbejdsplads og arbejdsopgaver ved Saksild Skole og Børnehus. Nogle medarbejdere med specialistkompetencer, f.eks. læsevejledere, inklusionsvejledere, progressionsvejledere, og særlige undervisningsfagskompetencer vil løse opgaver i to eller flere landsbyordninger. Øvrige medarbejdere tilknyttes i dagligdagen primært til Saksild Skole og Børnehus, men er organisatorisk en del af et samlet administrationscenter og teknisk servicecenter for de fire landsbyordninger. Der etableres fælles ledelse af landsbyordningerne i Hou, Gylling, Hundslund og Saksild med 1 skoleleder (virksomhedsleder) og 6 afdelingsledere (leder af medarbejder), heraf 1 viceskoleleder. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 21

Afdelingslederstillingerne kan eventuelt opdeles på flere end 6 afdelingsledere, såfremt lederne også varetager lærer/pædagogopgaver i landsbyordningen. Skolelederen har det overordnede ansvar for skolens drift og udvikling, betjener skolebestyrelsen og har det overordnede personaleansvar. Skolelederen samarbejder med afdelingslederne i den fælles ledelse af de fire landsbyordninger. Afdelingslederne har den daglige pædagogiske ledelse af undervisningen og den pædagogiske hverdagspraksis i de fire landsbyordninger. Herunder den daglige personaleledelse og samarbejdet med forældre og landsbyordningens samarbejdsparter. Den fælles ledelse organiseres på en måde der sikrer, at der er daglig og nærværende faglig ledelse i alle fire landsbyordninger samtidig med, at den fælles ledelse samarbejder på tværs af de fire landsbyordninger og med de øvrige skoler i Odder Kommune. Skolelederen udfører sine funktioner med fysisk udgangspunkt i en af landsbyordningerne, men har nærværende ledelse i alle fire landsbyordninger. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 22

Bilag 5: Forslag til fremtidig skolestruktur for Vestskolen i Odder: Beskrivelse af ændringer i skoledistriktet: Geografiske ændringer: Skoledistrikterne Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen sammenlægges i et nyt skoledistrikt. I forhold til de gældende skoledistrikter flyttes: - lokaleområdet Ørting fra Vestermarkskolens skoledistrikt til Gylling Skole og Børnehus skoledistrikt. - lokalområderne Neder Randlev og Over Randlev flyttes fra Skovbakkeskolens skoledistrikt til Hou Skole og Børnehus skoledistrikt. - lokalområdet Præstelunden flyttes fra Skovbakkeskolens skoledistrikt til Parkvejens Skole skoledistrikt. Af kortet nedenfor fremgår forslag til skoledistriktet for Vestskolen. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 23

I henhold til bestemmelserne i Folkeskoleloven vil elever, der er indskrevet i en distriktsskole fortsat have ret til at gå på skolen, selvom skoledistriktet tilknyttes et andet skoledistrikt. Børnetal i henhold til aktuel befolkningsprognose: Nuværende distrikt Vestermarkskolen august 2016 Nuværende distrikt Skovbakkeskolen august 2016 Fremtidigt distrikt pr. august 2017 0-3 år 130 187 279 3-6 år 203 267 413 6-12 år 470 429 760 12-16 år 0 438 371 Skoledistriktets funktioner og afdelinger: 0.-6. årg. 7.-9. årg. SFO 0.-3. årg. Juniorklub 4.-6. årg. Skovbakkeskolen X X X X Vestermarkskolen X X Økonomi og skolebestyrelse Vestskolen tildeles en samlet økonomi til skoledistriktet. Justering af tildelingsmodellen for undervisningen i forhold til klasseoptimering fra 22 elever pr. klasse til 24 elever pr. klasse. En årlig reduktion på ca. 900.000 kr. Der etableres en skolebestyrelse i skoledistriktet med et forældreråd ved hver skoleafdeling. Der sikres repræsentation fra hver skoleafdeling i skolebestyrelsen. I en overgangsperiode, indtil en ny skolebestyrelse kan tiltræde efter afholdt nyvalg, fungerer bestyrelserne fra Vestermarkskolen og Skovbakkeskolen som fælles skolebestyrelse. Medarbejdere og ledelse Det pædagogiske personale er en samlet personalegruppe, hvor særligt specialistfunktioner går på tværs af de to skoleafdelinger. Den overvejende del af det pædagogiske personale vil fortsat have fast tilknytning til en af de to skoleafdelinger og dermed bidrage til en videreførelse af de to skoleafdelingers særkende og kultur, samtidig med, at den nye samlede skole styrker en ny fælles kultur og samarbejde. Øvrige medarbejdere samarbejder på tværs af de to skoleafdelinger om opgavevaretagelsen og bidrager dermed til at videreudvikle de enkelte skoleafdelingers særkende og kultur samtidig med at der udvikles en ny fælles kultur. Skoledistriktet ledes af 1 skoleleder (virksomhedsleder) samt 4 afdelingsledere (leder af medarbejdere) af undervisningen og SFO/Juniorklub. Afdelingslederstillingerne kan eventuelt opdeles på flere end 4 afdelingsledere, såfremt lederne også varetager lærer/pædagogopgaver. Skolelederen har det overordnede ansvar for skolens drift og udvikling, betjener skolebestyrelsen og har det overordnede personaleansvar. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 24

Skolelederen samarbejder med afdelingslederne i den fælles ledelse af de to skoleafdelinger. Skolelederen udfører sine funktioner med fysisk udgangspunkt i Skovbakkeskolen, men har nærværende ledelse i begge skoleafdelinger. Afdelingslederne har den daglige pædagogiske ledelse af undervisningen og den pædagogiske hverdagspraksis i afdelingerne. Herunder den daglige personaleledelse og samarbejdet med forældre og lokale samarbejdsparter. Den fælles ledelse organiseres på en måde der sikrer, at der er daglig og nærværende faglig ledelse i begge skoleafdelinger, samtidig med at den fælles ledelse samarbejder på tværs af de to skoleafdelinger og med de øvrige skoler i Odder Kommune. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 25

Bilag 6: Forslag til fremtidig skolestruktur for Parkvejens Skole i Odder, samt organisering af Ungdomsskolen Beskrivelse af ændringer i skoledistriktet: Geografiske ændringer: Parkvejens skoledistrikt udvides med lokalområdet Præstelunden. Dette lokalområde er aktuelt en del af Skovbakkeskolens skoledistrikt. Lokalområderne Rørt, Bjerager og Dyngby flyttes fra Parkvejens Skoles skoledistrikt til Saksild Skoles skoledistrikt. På billedet nedenfor fremgår forslaget til fremtidig skoledistrikt. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 26

I henhold til bestemmelserne i Folkeskoleloven vil elever, der er indskrevet i en distriktsskole fortsat have ret til at gå på skolen, selvom skoledistriktet tilknyttes et andet skoledistrikt. Børnetal i henhold til aktuel befolkningsprognose: Nuværende distrikt august 2016 Fremtidigt distrikt pr. august 2017 0-3 år 180 165 3-6 år 243 222 6-12 år 395 358 12-16 år 474 541 Skoledistriktets funktioner og afdelinger: 0.-6. årg. 7.-9. årg. 10.kl. SFO 0.-3. årg. Specialklasser 0.-9. årg. Heltidsundervisning E- og U-klasser Ungdomsskole og klub Parkvejens Skole X X X X Ungdomsskolen X X X Økonomi og bestyrelse Parkvejens Skole tildeles en økonomi til drift af folkeskolen i skoledistriktet, samt en økonomi til drift af Ungdomsskolen i Odder Kommune. Fra 1.august 2018 foretages en justering af tildelingsmodellen for undervisningen i folkeskolen i forhold til klasseoptimering fra 22 elever pr. klasse til 24 elever pr. klasse. En reduktion på årligt ca. kr. 600.000. Fra 1. august 2018 foretages en justering af tildelingen til 10. klasse i form af fjernelse af særligt grundtilskud til små skoler på årligt kr. ca. 330.000. Der etableres en bestyrelse for Parkvejens Skole og Ungdomsskolen. I den fælles bestyrelse vil der mindst være repræsentanter for: Forældre til børn i folkeskolen Medarbejdere i folkeskolen Medarbejdere i Ungdomsskolen Elever ved skolen valgt af og blandt folkeskolens elever Elver ved ungdomsskolen valgt af og blandt ungdomsskolens elever Repræsentanter for organisationer med særlig interesse for ungdomsarbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter. Nærmere bestemmelser vedrørende bestyrelsens sammensætning og valg besluttes i forbindelse med justering af styrelsesvedtægten for skoleområdet i forlængelse af beslutning om ny skolestruktur. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 27

Medarbejdere og ledelse Det pædagogiske personale er en samlet personalegruppe, hvor særligt specialistfunktioner går på tværs af folkeskoleafdelingen og ungdomsskoleafdelingens 10.klasse samt heltidsundervisning. Den overvejende del af det pædagogiske personale vil fortsat have fast tilknytning til en af de to afdelinger. Dermed bidrages til en videreførelse af de to afdelingers særkende og kultur, samtidig med at en ny fælles kultur og samarbejde udvikles om undervisningen. Øvrige medarbejdere samarbejder på tværs af de to afdelinger om opgavevaretagelsen og bidrager dermed til at videreudvikle de enkelte afdelingers særkende og kultur samtidig med, at der udvikles en ny fælles kultur. Parkvejens Skole og Odder Ungdomsskole ledes af 1 skoleleder (virksomhedsleder), samt 5 afdelingsledere (leder af medarbejdere) af undervisningen, SFO, ungdomsskolen og ungdomsklubben. Afdelingslederstillingerne kan eventuelt opdeles på flere end 5 afdelingsledere, såfremt lederne også varetager lærer/pædagogopgaver. Skolelederen har det overordnede ansvar for folkeskolens og ungdomsskolens drift og udvikling, betjener bestyrelsen og har det overordnede personaleansvar. Skolelederen samarbejder med afdelingslederne i den fælles ledelse af de to afdelinger. Afdelingslederne har den daglige pædagogiske ledelse af undervisningen, den pædagogiske hverdagspraksis i afdelingerne samt ungdomsskolens undervisnings- og klubaktiviteter. Herunder den daglige personaleledelse og samarbejdet med forældre og lokale samarbejdsparter. Den fælles ledelse organiseres på en måde der sikrer, at der er daglig og nærværende faglig ledelse i begge afdelinger, samtidig med at den fælles ledelse samarbejder på tværs af de to afdelinger og med de øvrige skoler i Odder Kommune. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 28

Bilag 7: Ændring af skoledistrikter ift. overbygningsskoler På baggrund af forslag til ændring af skoledistrikter vil lokalområderne Ørting, Over Randlev og Neder Randlev blive flyttet fra Skovbakkeskolens skoledistrikt til skoledistrikterne for Gylling og Hou. Ændringen betyder at de tre lokalområder tilknyttes til Parkvejens Skoles overbygningsskoledistrikt. Af kortet nedenfor fremgår de foreslåede skoledistriktsændringer ift. skoledistrikter for overbygningsskolerne. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 29

I henhold til bestemmelserne i Folkeskoleloven vil elever, der er indskrevet i en distriktsskole fortsat have ret til at gå på skolen, selvom skoledistriktet tilknyttes et andet skoledistrikt. Det skal anføres at ændringen kan få betydning for elever fra Magrethelyst Friskole, der ønsker at fortsætter deres skolegang efter 6.klasse på en af Odder Kommunes overbygningsskoler. Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 30

Bilag 8: Forslag til skoledistrikter for 0.-6. klasse Dokumentnr.: 727-2016-143577 side 31