N o v e m b e r 2017 RAR Hovedstaden Status på strategi- og udviklingsplan 2016-2018 Initiativer tager udgangspunkt i RARs strategi- og udviklingsplan samt RAR strategiseminar den 31/10-16 RAR Hovedstadens initiativer RAR s tværgående initiativer 1. Rådet vil hvert forår anbefale særlige fokuspunkter til kommunernes arbejde med deres beskæftigelsesplaner. Som led i planlægningen af årligt møde med kommunerne drøftes overordnet fokus på mødet og eventuelle samarbejdsforslag med KKR 29. marts 19. april 3. maj 2017 RAR sender årligt kvitteringsbrev for Beskæftigelsesplanerne med rådets overordnede betragtninger. Senest har RAR skrevet til kommunerne om Beskæftigelsesplaner for 2017 RAR afholder årligt seminar for kommunernes beskæftigelsesudvalg og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet. Seneste seminar afholdt den 3. maj 2017 Program for seminar blev drøftet på møde med KKRs formandskab den 19. april Den årlige drøftelse af Beskæftigelsesplaner tager udgangspunkt i RARs budskaber til kommunerne fra sidste år. Det årlige seminar tager fat i sidste års konklusioner og beslutninger. Fx var der på seneste seminar fokus på de projekter ved rekrutteringsudfordringen, som RAR initierede i 2016.
November Næste møde med Kommunernes Beskæftigelsesudvalg m.fl er fastlagt til 7. maj kl. 9-12 2. Rådet vil drøfte rekrutterings- og opkvalificeringsindsatsen samt indsatsen for udsatte ledige med KKR 3. Rådet vil drøfte udfordringerne på Hovedstadens arbejdsmarked med Vækstforum 19. april 3. maj 31- maj 12/12-16 RARs formandskab afholder årligt møde med KKR. Seneste møde med KKRs formandskab blev afholdt den 19. april, hvor rekrutteringsog opkvalificeringsindsatsen blev drøftet. Emnerne var også på programmet på det årlige seminar med kommunerne (3. maj) RARs formandskab mødes årligt med Vækstforums formandskab seneste møde afhold den 31. maj RAR har været repræsenteret i Strategisk Rundbord i region Hovedstaden. En rundbordsaftale er indgået og godkendt af RAR på Dialogen med KKR skal sammenholdt med RARs øvrige dialog medvirke til øget og fælles fokus på vigtige temaer i beskæftigelsesindsatsen. Konkrete succeskriterier kan være: øget brug af kurser efter positivlisten interesse for tværkommunalt kursuskøb aktiv deltagelse fra kommunerne i projekter initieret af RAR Løbende dialog og koordinering samt igangsættelse af fælles initiativer 2
møde den 12/12-16) 4. Rådet vil løbende henvende sig til kommunerne om aktuelle opmærksomhedspunkter fra rådets drøftelser, gode eksempler på indsatser og projekter samt viden om arbejdsmarkedet. April 15 August 15 December 15 18. april 16 Oktober 16 RAR har sendt følgende. Brev til kommunernes beskæftigelsesudvalg om rådets tiltrædelse, overordnede politiske prioriteringer og samarbejde med kommunerne. Brev til kommunernes beskæftigelsesudvalg vedr. opkvalificering af de jobparate kontanthjælpsmodtagere og med henvisning til analyse der peger på fordelene heraf. Kvitteringsbrev vedr. kommunernes beskæftigelsesplaner for 2016, herunder om vigtigheden af at intentionen med det fælles intensiverede kontaktforløb opfyldes (RAR besluttede ifm. temadrøftelse om samarbejde mellem jobcentre og a-kasser at skrive til kommunerne) Individuelt brev til kommunerne fra RARs formand om rekrutteringssitua- De skriftlige henvendelser til kommunerne skal sammenholdt med RARs øvrige dialog medvirke til øget og fælles fokus på vigtige temaer i beskæftigelsesindsatsen. 3
Marts 2017 Oktober 2107 RARs initiativer ift. Rekrutteringsindsatsen tionen og arbejdskraftreserven blev sendt i oktober Nyhedsbrev udsendes efter hvert rådsmøde. Brev vedr. kommunernes beskæftigelsesplaner for 2017 Individuelt brev til 10 kommuner vedr. anvendelse i 2016 af kurser efter positivlisten for den regionale uddannelsespulje 5. Rådet følger, at indsatsen i Jobservice Danmark, Hovedstadens og Nordsjællands Rekrutteringsservice fører til en effektiv tværkommunal rekrutteringsindsats, der medvirker til at nedbringe antallet af forgæves rekrutteringer. Løbende Forår 2016 Rådet drøfter status på virksomhedsog rekrutteringsindsatsen på hvert rådsmøde. Rådet forelægges nøgletal vedr. rekrutteringssituationen RAR var samarbejdspartner på projekt, hvor Hovedstadens Rekrutteringsservice (HRS) i samarbejde med 3F og Dansk Byggeri fik BER- midler til en særlig beskæftigelsesindsats for at afbøde manglen på faglært arbejdskraft i Hovedstaden Anbefalinger fra RAR vedr. rekrutteringssamarbejde formidles løbende til kommunerne via seminar, møder, breve, nyhedsbreve. RAR har medvirket til igangsættelse af projekter på konkrete brancheområder. RAR drøfter på hvert møde status for disse projekter (IT området, Rengøringsområdet samt Revisorassistent) 4
6. Rådet følger udviklingen i antal forgæves rekrutteringer og drøfter bl.a. på hvert møde status for meldinger i medierne vedr. forgæves rekrutteringer og virksomhedernes signaler om mangel på arbejdskraft. Rådet lægger vægt på, at Arbejdsmarkedskontoret og Jobcentrene sætter aktivt ind over for situationen med forgæves rekrutteringer. RAR identificerer områder på arbejdsmarkedet med særlige behov og arbejde med strategiske partnerskaber, fx Med a-kasser om voksenerhvervsuddannelse og uddannelsesløft Med jobcentre og a-kasser om mangel- og paradoksproblemer Løbende 30. august 2017 November 17 Rådet drøfter status på virksomhedsindsatsen på hvert rådsmøde. Rådet forelægges nøgletal vedr. rekrutteringssituationen Projekt på Transportområdet er under planlægning Inspirationsdag den 30/8, hvor RAR/AMK inviterer jobcentre a-kasser og udd. institutioner til at drøfte aktiviteter på konkrete brancheområder. Der tages udgangspunkt i de hidtidige erfaringer Bl.a. som udløber af Inspirationsdagen har AMK sammen med kommunerne etableret branchenetværk på udvalgte brancheområder med deltagelse af jobcentre, a-kasser/faglige org., uddannelsesinstitutioner, virksomheder og evt. AMK følger på RARs vegne op ift. jobcentrene vedr. status samt udfaldet på konkrete sager. RAR og AMK har inviteret kommunerne til at deltage i projekter målrettet områder med rekrutteringsudfordringer (projekter (IT området, Rengøringsområdet samt Revisorassistent) Igangsættelse af konkrete fælles aktiviteter, der skal afhjælpe rekrutteringsudfordringer 5
7. Rådet vil prioritere, at den regionale positivliste målrettes områder med aktuel og kommende mangel på arbejdskraft, hvor stillingsbetegnelser så vidt muligt suppleres med specialkompetencer indenfor stillingsbetegnelser. Marts 16 Løbende Forår 17 December og juni brancher/arbejdsgiverforeninger. RAR nedsætter et ekspertudvalg, der får til opgave at forberede rådets beslutning om udpegning af stillingsbetegnelser til positivlisten. RAR indhenter uddybende oplysninger fra faglige organisationer elign i tilfælde af tvivl om konkrete stillingsbetegnelser til brug for positivlisteudvalgets behandling. Der er indhentet supplerende grundlag fra HK (bogholder) og Teknisk Landsforbund(teknisk designer) Forud for hver proces (primo året og aug/sept) med beslutning om positivliste drøfter RAR processen. Forsat udvikling af grundlag for rådets beslutning vedr. positivliste Succeskriterie: Positivlisten anvendes af jobcentrene til køb af kurser til ledige målrettet områder med mangel på arbejdskraft. 8. Rådet vil opsamle og videreformidle viden om udviklingen på arbejds- Dec 17-marts 18 På baggrund af læringen fra konkrete projekter samt analyse af privat service undersøgelsesmulighede for at der i faglige kurser på positivlisten kan integreres indhold vedr. fx jobforståelse og adfærd på konkrete branche- og jobområder. Løbende Nøgletal offentliggøres på RARs hjemmeside. Bedre effekter af kurserne. Fælles og brugbart vidensgrundlag for beskæftigel- 6
markedet, behov for arbejdskraft mv. 9. Rådet vil på baggrund af data om arbejdsmarkedsudviklingen og status på indsatsen invitere udvalgte jobcentre til rådsmøder med henblik på dialog om indsatsen og udbredelse af de gode erfaringer. 10. Rådet vil følge udviklingen i ledigheden for de grupper, der er særlig berørt af udflytning af statslige arbejdspladser og i samarbejde med Løbende 1. febr.16 14. marts 20. juni 16 19. sept. 16 6. februar 19. juni Januar 17 Jobcenterchefer orienteres om nøgletallene forud for rådsmøderne. Der udsendes nyhedsbrev ud efter hvert rådsmøde (fra september 2016) Oplæg fra jobcenter Lyngby-Taarbæk, 3F og AKA om samarbejdet ifm det fælles intensiverede kontaktforløb. Oplæg fra Jobcenter Gribskov om flygtningeindsatsen Oplæg fra Jobcenter Frederiksberg og Socialmedicinsk Enhed om indsatsen for de særligt udsatte grupper på arbejdsmarkedet Oplæg fra Jobcenter København om ungeindsatsen Oplæg fra HRS om rekrutteringssamarbejde mellem Hovedstadens kommuner Oplæg fra a-kasse repræsentant vedr. opkvalificering og arbejdet med motivation af de ledige. Der er planlagt temadrøftelse om akademikerledigheden (18. september) sesindsatsen 7
KKR og Vækstforum overveje eventuelle initiativer. Rådet vil i den forbindelse tage initiativ til drøftelse med RAR Sjælland for at inddrage beskæftigelsesmuligheder i hele Østdanmark. Der afholdes fælles strategiseminar med RAR Sjælland og RAR Bornholm den 4. september 17, hvor temaet kan tages op. RAR vil sætte fokus på akademikerledigheden 11. Rådet vil opfordre til styrket samarbejde mellem jobcentre og specialfunktionen Job og Handicap. December 2017 RAR møde 20. juni 2016 Der afholdes akademikerkonference i samarbejde med RAR Sjælland den 5/12-17 Temadrøftelse om beskæftigelsesindsatsen for særligt udsatte grupper på arbejdsmarkedet, herunder borgere med handicap April 2017 December 17 I brev til kommunerne vedr. beskæftigelsesplaner for 2017 har RAR opfordret til at kommunerne sætter fokus på handicapkompenserende ordninger for relevante målgrupper Temadrøftelse på RAR møde 11/12 om Handicapindsatsen 13. Rådet vil arrangere en temadrøftelse med fokus på flygtningesituatio- 14.marts 16 RAR temadrøftelse afholdt 14. marts. Øget koordination og samarbejde 8
nen og overveje eventuelle beskæftigelsesmæssige initiativer i forlængelse heraf. 27. sept. 16 I samarbejde med Region Hovedstaden og KKR Hovedstaden er der afholdt konference om temaet i september 16. om indsatsen Februar 17 Aftalepapir med KKR om samarbejdsområder på flygtningeområdet er godkendt af RAR på møde den 6. februar IGU-aftaler drøftet med KKRs formandskab den 19. april. Enighed om vigtigheden af at dette redskab bruges. RARs initiativer ift. Opkvalificeringsindsatsen 14. Rådet vil løbende drøfte udviklingen på arbejdsmarkedet, så uddannel- Løbende sesindsatsen målrettes behovene både 7. juni 16 på kort og lang sigt. Dec. 2016 Dec. 17 RAR forelægges nøgletal på hvert rådsmøde Årligt møde mellem formandskab og erhvervsskoler, professionshøjskoler, VEU-centre. Næste møde afholdes i andet halvår 2017 Vejlederkonference afholdt 7. december i samarbejde med RAR Sjælland. Vejlederkonference den 8/12-18 Dialogen med uddannelsesinstitutioner skal - sammenholdt med RARs øvrige dialog - medvirke til øget og fælles fokus på vigtige temaer i beskæftigelsesindsatsen. 15. Rådet vil følge indsatsen i de 2 Løbende AMK orienterer på RAR møderne Succesfuld tværkommunalt uddan- 9
uddannelsesfora 1, herunder arbejdet med at koordinere uddannelseskøb på tværs af jobcentre. RAR vil fortsat arbejde for at understøtte koordinering af uddannelsespladser 7. juni 16 RAR formandskabet tager samarbejdet mellem jobcentre og uddannelsesinstitutioner op på møde med erhvervsskoler, professionshøjskoler, VEU-centre. Møde afholdes igen i 2. halvår 2017 nelseskøb og flere ledige der opkvalificeres til job 19. april RAR formandskab tog emnet op på møde med KKRs formandskab Juni 17 Der er afholdt temadrøftelse om opkvalificeringsindsatsen på RAR mødet den 19. juni 16. Rådet opfordrer til tæt samarbejde mellem jobcentre og a-kasser om opkvalificering af de ledige og vil følge op på udviklingen i samarbejdet, bl.a. via temadrøftelser på rådsmøder og dialog med repræsentanter fra a-kasser og jobcentre. Nov. 17 1. febr 16 18. april 16 20. april 2017 De regionale uddannelsesfora afløses af Branchenetværk, jf. pkt 16 Temadrøftelse RAR har skrevet til kommunerne vedr. det fælles intensiverede kontaktforløb (indgår i RARs brev til kommunerne vedr. Beskæftigelsesplaner for 2016) RAR har skrevet til a-kasserne vedr. samarbejde om opkvalificeringsindsatsen 1 Uddannelsesforum Hovedstaden & Bornholm samt Uddannelsesforum Nordsjælland 10
Rådet vil skabe overblik over de samlede uddannelsesmuligheder i beskæftigelsesindsatsen 17. Midlerne i den regionale uddannelsespulje skal bruges fuldt ud, og rådet vil på hvert rådsmøde følge op på anvendelsen. Juni 2017 Temadrøftelse om opkvalificeringsindsatsen på RAR mødet den 19, juni Løbende Rådet gør løbende status på anvendelsen af puljen og sætter fokus på det i sit nyhedsbrev Dec 2016 RAR drøfter resultatet af en høring i jobcentrene vedr. jobcentrenes anvendelse af positivlisten. Succeskriterie: Positivlisten anvendes af jobcentrene til køb af kurser til ledige målrettet områder med mangel på arbejdskraft. Februar 17 Juni 17 RAR drøfter afgangsopgørelse for ledige der har deltaget i kurser efter positivlisten Temadrøftelse 18. Rådet vil afholde et årligt møde med uddannelsesinstitutioner og repræsentanter for vejlederne. 7. jun 16 Møde mellem formandskab og repr. fra uddannelsesinstitutioner. Dec 16 Vejlederkonference afholdt 7. december Nov. 17 Der afholdes møde med udd.inst. den 6. marts 2018. Vejlederkonference 8/12-17 19. Rådet vil arbejde på at videreud- Sept. 16 Revision af samarbejdsaftale - Vedta- Dialogen med uddannelsesinstitutioner skal - sammenholdt med RARs øvrige dialog - medvirke til øget og fælles fokus på vigtige temaer i beskæftigelsesindsatsen. 11
vikle samarbejdet med Vækstforum Hovedstaden med udgangspunkt i en revision af den nuværende samarbejdsaftale, herunder arbejde for konkrete fælles tiltag sammen med Region Hovedstaden og Vækstforum Hovedstaden på udvalgte områder. Sept 16 Sept. 16 27. september 16 Nov. 16 get på septembermødet Fælles målsætninger ift. flere faglærte og at få flere udsatte ledige bragt tættere på uddannelse og/eller beskæftigelse er en del af samarbejdsaftalen Fælles flygtningekonference RAR er part i Rundbordsaftale 31. maj RAR formandskabets møde med Vækstforums formandskab. December 17 RARs initiativer ift. indsatsen for de udsatte grupper af ledige 20. Rådet vil drøfte og dagsordensætte 20. juni 2016 indsatsen for personer med handicap, personer med fysiske eller psykiske funktionsnedsættelser og fleksjobvisiterede. December 17 RAR skal spille en mere aktiv rolle ift. beskæftigelsesindsatsen for personer med fysisk eller psykisk funktionsned- Der følges op på samarbejdsaftale på rådsmøde den 11/12-17 Temadrøftelse om beskæftigelsesindsatsen for særligt udsatte grupper på arbejdsmarkedet, herunder borgere med handicap Temadrøftelse på RAR møde den 11. december 2017 Se pkt.11 12
sættelse 21. Rådet vil sætte fokus på udviklingen i antallet af ledige på langvarig offentlig forsørgelse. Med udgangspunkt i den enkelte, og hvor det giver mening, skal alle ledige tilbydes en indsats, der bringer dem tættere på uddannelse eller arbejde, og ingen må lades i stikken. Løbende 3. maj 2017 RAR forelægges nøgletal på RAR møderne På seminaret med kommunerne i maj 17 var der fokus på Beskæftigelses Indikator Projektet 22. Rådet vil sætte fokus på indsatsen for de aktivitetsparate unge. Der skal kunne aflæses en effekt af indsatsen for de aktivitetsparate unge i form af afgang til job eller uddannelse. RAR møde sept. 16 Ungetema var på RAR dagsordenen i september Supplerende aktiviteter besluttet efter RARs strategiseminar i efteråret 2016 23. Modtagerkredsen for nyhedsbrevet udvides løbende, og rådets medlemmer tager nyhedsbrevet op i relevante sammenhænge Januar 17 AMK har oprettet og udvider løbende liste over med modtagere af nyhedsbrev Rådets budskaber synliggøres 13
26. RAR skal sætte fokus på små og mellemstore virksomheder. RAR og AMK skal være opmærksomme på dem ifm. igangsættelse af projekter 27. RARs fokus skal være bredere end RAR Hovedstadens geografiske område 28. RAR skal fastlægge succeskriterier og effektmål når konkrete projekter formuleres og tilrettelægges 29. Der evalueres på rådets arrangementer med samarbejdspartnere Januar 17 Januar 17 December 17 Juni 17 Emnet indarbejdes i bredere temaer på de kommende rådsmøder, jf. mødeoversigt. Fælles strategiseminar med RAR Sjælland og RAR Bornholm afholdes 4. september RAR Sjælland og RAR Hovedstaden afholder fælles akademikerkonference den 5. december 2017. Der er evalueret på RARs seminar med kommunerne i maj. Der evalueres fremadrettet på større konference som RAR arrangerer. 14