Referat Møde/emne: LMU Dato: 24.11.10 Ordstyrer: SMM Tilstede: HJF, EBE, BA, KM, LMH, ASK, NH, AIO, BS, LML, SMM, LHN, HS, AH, RV, LL (supp. for BB) Fraværende: BB, ANJ, LHN, HR Referent: RV Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat fra 22.09.10 3. EPJ, orientering 4. Budget økonomi drift, orientering 5. Akkreditering, orientering 6. Arbejdsmiljø APV, orientering 7. Gensidig orientering 8. Graviditetspolitikker (LMH), drøftelse 9. 7 gode råd (ANJ og EBE), drøftelse 10. Evaluering af temadage, drøftelse 11. Fastlæggelse af mødedatoer for de 4 ordinære møder i 2011 (februar, maj, september, november) 12. Evt. 13. Evaluering af mødet Punkt Konklusion/beslutning 1. Susanne Meier Mortensen blev valgt som ordstyrer. 2. Godkendelse af referat fra 22.09.10 Referatet godkendt. Punkt. 5. Det gamle AKU ændrer navn til TULE (trivselsundersøgelse og ledelsesevaluering). HJF fortæller, at Didde i Endoskopien har bestået sin teoretiske eksamen og mangler nu den praktiske eksamen i august 2011. NH er vejleder. 3. EPJ, orientering skal på MidtEPJ i 3. og sidste rul, som er d. 1. juni. Der er planlagt 7 workshopdatoer for i december og januar. Det skal inden d. 8. dec. afklares, hvilke personer, der skal deltage på disse workshops, og hvilke områder/handleplaner, der skal arbejdes med. Det er funktionslederne, der peger workshopdeltagerne ud, men interesserede må gerne melde sig. Der skal være max. ca. 8-9 deltagere pr. workshop, behøver ikke være de samme hver gang. HJF er ledelsesansvarlig Side 1 af 5
på de første 3 workshops. På resten er det Lene og Karsten, der er ledelsesansvarlige. En af workshopene skal afholdes i Holstebro, og det bliver formentlig d. 12.01.10. Før disse workshops, afholdes et 2 timers EPJ demo-møde for alle workshopdeltagere. Dette demomøde afholdes i Kir. konferencerum torsdag d. 16. dec. kl. 13.30-15.30 af Dorthe Pilgaard og Stinna. Der deltager en person fra DVH, som har erfaring fra udrulning af EPJ i Randers og nu Silkeborg. OBS, OBS: Der afholdes en ekstra EPJ demonstration for alle andre interesserede i d. 17.12.10 kl. 15.15 17.00. Indbydelse vil blive sendt ud snarest. Vores SFI (sundhedsfagligt indhold) skal tage udgangspunkt i Randers SFI. I de tilfælde, hvor vores arbejdsgange adskiller sig fra deres, skal SFI en ændres. SFI en udarbejdes på workshoppene. skal udpege 10 supportere til at indgå i supporthold i de første 14 døgn under de 3 rul henholdsvis 1. marts, 1. maj og 1. juni 2011. Supporterne får hver 2 dages undervisning. Alle slutbrugere får 3 timers undervisning hver. Den generelle melding fra Randers er, at de er glade for EPJ og ønsker sig ikke tilbage til papirjournalen. BA fortæller om det arbejde, der nu bliver med, at Book-Plan skal omkonfigureres. Bl.a. skal der sættes ydelseskoder på de opgaver, der udføres i amb. og der skal oprettes flere opgaver i booking. Rekv.svar modul (en del af EPJ) starter 05.02.11. Nye telefonnumre bliver indført 07.04.11. Det nye hovednummer bliver 7843 0000. BA sidder i styregruppen. Alle lokalnumre bliver 5-cifrede. 4. Budget økonomi drift, orientering Region Midtjylland skal i 2011 spare 450 mill. HEV skal samlet spare 83 mill. og s andel af RM-besparelse er 1,2 mill, og andel besparelse HEV er 3,6 mill. Rammebevilling til næste år er 82 mill. Alle ideer og forslag til besparelser er velkomne. Følgende debatteres: har brugt flere penge i plejen. I RHL er der ca. 1 sygeplejestilling for meget, ellers kan vagterne ikke løbe rundt. Besparelser skal findes til næste år. 10 % af sengemassen i HEV skal lukkes. Der kikkes på muligheden for at oprette patienthotel. Min 15 % af ptt., der er indlagt på kir., kunne være indlagt på hotelfunktionen i stedet for. Patienthotel billigere at bemande. I større grad udskrive patienter hurtigere. Side 2 af 5
Besparelsesforslag er vendt i HMU. Kan vi udnytte sengekapacitet bedre? En gruppe i Holstebro er i gang med at se på, hvordan man kan forbedre de fysiske rammer for mammakirurgien. Vi arbejder på at forbedre de fysiske rammer ved at samle Endoskopien og Ambulatoriet så ressourcer kan udnyttes bedre. Kunne en enhed for ptt. med åben indlæggelse i H2 være en mulighed? KM: kunne vi få reduktion af ptt., så vi ikke har overbelægning, giver besparelse til vikarer. Der bruges meget tid på at flytte ptt. frem og tilbage. NH: Ptt. der kan opereres amb. skal sendes hjem samme dag. Man kunne have en stue i afd. kun til amb. opererede ptt. Meget kan lægges om til ambulant kirurgi. LMH: Mangler klare instrukser fra anæstesi om hvornår ptt. kan gå hjem. Indl. ptt. giver mere sekretærarbejde end ambulante ptt. Anni: Bruge erfaringer fra RHL mht. ptt., der skal hjem samme dag. SOSA passede dem i RHL, 12 timers vagt. 5. Akkreditering, orientering Journalaudits ser ikke så godt ud som sidst. Kan skyldes stort arbejdspres, mange ptt. Nogle ting er ikke blevet dokumenteret. DKE og Endoskopien var med for første gang. Akkrediteringsprocessen frem mod akkreditering i uge 13 forløber godt. Vi er langt med e- Dok og fyraftensmøderne er forløbet godt. Intern survey i K1 her i starten af november var en god oplevelse. Det gav personalet en fornemmelse af, hvad det går ud på. Kunne svare på spørgsmål. Kun positive tilbagemeldinger. Anne-Grethe og Elsebeth har ligeledes foretaget internt survey på Medicinsk Afdeling, Ringkøbing. Der lå ikke så meget i e-dok, men de have oplysningerne på F-drevet og havde i det hele taget godt styr på det. 6. Arbejdsmiljø APV, orientering Vi har fået udsættelse (frist 15.11.10). Overført fra sidste år (store) er: Renovering af badeværelse, pris ukendt Renovering af køkken, pris ukendt Solafskærmning, pt. stuer mod øst, pris omkring kr. 60.000, i alt kr. 500.000 Lys på sengestuerne, pris kr. 28.000 Reparation af gardinerne indvendig på sengestuerne, 28.000 30.000 kr. I forbindelse med indførsel af EPJ forventes kontorareal at blive gennemgået, således at der skabes et optimalt arbejdsmiljø både i forhold til adgang til computere som indeklimaet. Overført fra sidste år + nye (små): Køleskab på gang på A1, pris kr. 5000 Taskeskabe A2, pris ca. kr. 12.500 Side 3 af 5
Ingen fra K1 Ingen fra sekretærerne, der koster over 25.000 BA afleverer en liste fra Endoskopien til Anne med Endoskopiens ønsker. Anne og Randi lægger skemaerne ind elektronisk og laver en prioritering. Anne og BA efterlyser at, arbejdsmiljø-, sikkerhedsrepræsentanter bør mødes 1-2 gange årligt til gensidig orientering. Halter altid bagefter. Der skal oprettes en mailgruppe med medlemmer. Anne minder om, at B-siden altid skal med i beslutninger. Der skal inden 17. januar 2011 afholdes valg til arbejdsmiljørepræsentanterne i arbejdsmiljøgrupperne. Udpegelse af ledelsesrepræsentanten foretages af Afdelingsledelsen. Efter valget skal gruppen mødes. Afdelingsledelsen tager initiativ til valget. LMH opfordrer til, at man lægger ønske ind, hvis man ønsker APV-dag. 7. Gensidig orientering SMM: Orienterer om, at hun selv samt mange kolleger har oplevet, at det er tungt at være på arbejde, mange vikarer, hårdt. Frustration blandt kolleger. Kolleger sidder ind imellem og græder, når der afgives rapport. For få folk ift. belægning. Forslag: Ptt. med åben indlæggelse skal flyttes til specialafd., minihospice. HJF: Mange elektive ptt. aflyst pga. overbelægning. Imod hospicelignende afdelinger. skal kunne rumme de ptt., der ikke ønsker at komme på hospice. Tror fremadrettet, at de ændringer af vilkår, der arbejdes på nu, kan hjælpe. EBE: Vi arbejder på at få god normering. Belastning i denne grad ikke oplevet før. Fra HL kommer udspil om, at særydelser skal bruges til afspadsering i stedet for udbetaling. Anne: Stort ønske om, supervision kan sættes ind omgående ved behov. Ledelse kan måske gøre noget. HJF og EBE opfordrer til at hjælpe hinanden. AL kan kun se overordnet, hvordan det går. KM samme vikar skal bruges. 5 langtidssyge ansatte lige nu. Giver udfordringer. Dækkes ind med samme 4-5 vikarer. AL løbende fokus, skal tages i opløbet. Kræfter skal bruges på de tunge ptt. 8. Graviditetspolitikker (LMH), drøftelse Udgår. 9. 7 gode råd (ANJ og EBE), drøftelse I regionens kommunikationspolitik er der nogle klare holdninger til, hvordan vi understøtter god kommunikation via sociale medier. Emnet bliver taget op, da der har været en episode i Endoskopien med en medarbejder, der skrev på Facebook ang. meninger om arbejdet og ledelsen. Funktionsledere skal udbrede, hvad vi har af holdninger, normer og kultur og gå i dialog med medarbejderne for at undgå lignende problemstillinger i fremtiden. Side 4 af 5
10. Evaluering af temadage, drøftelse Vi har fået alle referater tilbage fra de to psykologer i en samlet mappe. Randi er i gang med at renskrive. De anbefaler, at det hele fremlægges på LU som stort emne, hvad kan vi arbejde med på kort sigt og lang sigt. Det aftales at sætte dette punkt på det første LMU i 2011. Positive tilbagemeldinger på temadagene, og man er enige om, at det er godt, at der bliver samlet op på det. 11. Fastlæggelse af mødedatoer for de 4 ordinære møder i 2011 (februar, maj, september, november) Ønske om at de bliver lagt på arbejdsdage. Torsdag d. 3. februar. Onsdag d. 11. maj. Torsdag d. 15. september. Mandag d. 21. november. 12. Evt. EBE holder orlov i januar og februar 2011. Politikker, generelt det aftales at lade punktet hvile til mødet i september 2011. Nyt sygehusklassifikationsnummer til HEV bliver 6650. Uvist, om det bliver lige til årsskiftet. 13. Evaluering af mødet. EBE: God ordstyrer. Godt møde. Opfordring om at melde tilbage om ideer til besparelser. Side 5 af 5