Kontaktforældre på Hornbæk Skole Tips, ideer og retningslinjer
Forord En god skole skabes ikke kun af søde elever og dygtige lærere. Det er heller ikke nok med spændende bøger, flotte klasselokaler og udfordrende frikvarterer. En god skole skabes i høj grad også gennem forældre der engagerer sig i deres børns skolegang bl.a. som kontaktforældre. Det er derfor med stor glæde, at vi byder dig velkommen som kontaktforælder på Hornbæk Skole. Med denne folder med tips, ideer og retningslinjer vil vi gerne sikre, at alle føler sig klædt på til at være kontaktforældre. Ud over Hornbæk Skoles retningslinjer vil vi gerne henvise til Skole og Samfunds folder Klassens kontaktforældre, som fås ved henvendelse til skolens kontor. Sammen kan vi gøre det endnu bedre! God fornøjelse med kontaktforældrearbejdet. Venlig hilsen Hornbæk Skole.
Kontaktforældrenes opgaver: Udarbejde dagsorden (i samarbejde med lærerne), være ordstyrer og referent samt sørge for traktementet på forældremøderne. Administrere en eventuel klassekasse. Opbygge en eventuel forældrebank. Trivselsarbejde. Tage initiativ til at man forholder sig til temaer som er relevante for den pågældende årgang (f.eks. fødselsdage, pubertet, alkohol etc.). Tage initiativ til diskussion af fælles værdigrundlag
Kontaktforældrenes rolle i forhold til lærere og øvrige forældre: Kontaktforældrene fungerer som bindeled mellem skolen skolebestyrelsen og de øvrige forældre. Det er ikke kontaktforældrenes opgave at diskutere enkeltelever, enkeltsager eller skolens personale. Henvendelser om konkrete problemer skal ske direkte til læreren. Hvis det drejer sig om problemer af generel karakter (f.eks. klikedannelse eller uro i klassen) kan kontaktforældrene i samarbejde med klassens lærere tage problemet op.
Mødeaktivitet: Kontaktforældregruppen holder mindst fire møder om året. Aug./sep. for lærere og kontaktforældre. Her planlægges årets arbejde samt forældremødet planlægges. I løbet af året endnu et kontaktforældremøde med klassens to hovedlærere. Evt. årgangskontaktforældremøde til planlægning af fælles arrangement for årgangen. Fælles møder i efteråret og foråret for alle kontaktforældre med skolebestyrelsen og skolens ledelse Det anbefales at én kontaktforældre står for kontakten til klasselæreren. Som kontaktforældre kan man uddelegere opgaver til andre forældre i forældregruppen fx i forbindelse med fester, hytteture etc. Det er mest hensigtsmæssigt, at møderne foregår på skolen, når læreren deltager.
Kommunikation: Af hensyn til åbenhed i hele forældregruppen er det vigtigt, at der til hvert kontaktforældremøde både med og uden lærere skrives dagsorden og referat, som sammen med mødedatoen er offentligt tilgængelig på ForældreIntra. Kommunikation vedrørende klassen foregår på ForældreIntra og skal være tilgængelig for alle forældre. På ForældreIntra skal der være en liste over klassens kontaktforældre.
Valg og gruppens konstellation/sammensætning: I kontaktforældregruppen anbefaler skolen, at der både er mænd og kvinder og repræsentanter for både piger og drenge. Det bør tilstræbes at alle forældre i løbet af skoletiden fungerer som kontaktforældre i en periode. Gruppen bør bestå af 4-5 forældre med nogle på valg hvert år, således at der er en løbende overlevering. Valget finder sted på forældremødet i efteråret. Kontaktforældrene kan eventuelt udpeges ved lodtrækning.
Skolebestyrelsen og kontaktforældrene. Samarbejdet mellem Skolebestyrelsen og Kontaktforældrene er en vigtig forudsætning for at binde de overordnede principper for udviklingen af skolen sammen med dagligdagen i klasserne. Skolebestyrelsen arbejder på at gøre de enkelte medlemmer kontaktansvarlige for de forskellige klassetrin og overvejer at etablere en mere formel kontaktforældreordning. Gennem et styrket samarbejde med kontaktforældrene vil skolebestyrelsen styrke såvel forældrearbejdet i de enkelte klasser som forældrearbejdet på tværs af klasserne. Et udtryk for det sidste er etableringen af Trivselsambassadørgruppen, der netop er med til at forbinde arbejdet i de enkelte klasser med tværgående emner og dermed styrke forældresamarbejdet. Skolebestyrelsen deltager årligt i et antal møder med kontaktforældrene med henblik på at sikre det bedst mulige samarbejde mellem skole og forældre.