Referat af beboermøde i Vildtbanegård I afholdt torsdag den 26/2 2009 kl. 19.00 på Gildbroskolen. Til stede var: Afdelingsbestyrelsen for Vildtbanegård I Beboere fra 71 lejemål Arkitekt Bernd Kjelland (BK) Arkitekt Agnete Brøsted Arne Petersen (AP) Peter Kjærgaard-Petersen (PKP) Bent Hansen, Formand for Boligselskabets bestyrelse Dagsorden var følgende: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 2a. Valg af stemmetællere 3. Renoveringssagen Generel orientering Store/små vinduer Afstemning vinduer 4. Ændring af parkering/veje Gildbrovej 2-8 og 1-15 Afstemning parkering (5 Eksisterer ikke) 6. Tidsplan 7. Eventuelt Ad 1 Ad 2 Ad 2a Formanden Knud Holmboe bød velkommen. Takkede for det store fremmøde. Steen Fangel blev valgt som dirigent og takkede for valget. Ingen indsigelser mod mødets lovlighed. Birgitte Danhøj Jens Ditmar Bjarne Olsen På spørgsmål fra Poul Hansnæs, Gildbrovej 24, oplyste PKP, at projektet og økonomien var godkendt på beboermøde 20/8 2007 og efterfølgende urafstemning.
Ad 3 Bernd Kjelland orienterede om sagens stade. Vil bl.a. orientere om lys og lysindfald ved etablering af altaner til de 1 rums lejligheder. Arbejdet skal nu i prækvalifikation inden der sker udbud. Lovede yderligere beboermøder, hvis der opstår større nye spørgsmål. Lige nu er der intet nyt ved projektet. Bernd Kjelland erindrede om, at der oprindelig havde været franske døre i soveværelser og kamre. BK havde ønske om, at der atter kom bedre lysindfald i disse rum. BK havde fået lavet nogle eksperimenter af Lysteknisk Institut. Lyset vil blive bedre med det store vindue. Vinduerne vil være i 2 dele. Nederst fast opalglas og øverst et oplukkeligt vindue med klart glas. BK illustrerede forslaget og viste prøverne fra Lysteknisk Laboratorium med forskellige eksempler på lysindfald. BK viste tegninger af facaden med og uden store vinduer. Pointerede, at der kommer andre arkitekter på opgaven, så udseendet kan blive noget ændret. Derefter var der spørgsmål: Jan Diemer, Gildbrovej 31, spurgte, hvor mange lux der kom ind mere med det store vindue. Spurgte til isolering i opalglasset i forhold til en isoleret væg. BK kunne ikke oplyse luxmængden, men oplyste at lysmængden ville blive forøget med ca. 75%. Nye ruder vil være lavenergi, og vi håber på 3 lags glas, som har en U- værdi helt ned til 1,2. Helen Glisbo spurgte til økonomien. Isoleringsværdien vil være næsten den samme som på en isoleret væg. Økonomisk er der ikke den store forskel. Bjarne Olsen efterlyste referat af møder. Ønskede oplyst, om det virkelig var nødendigt at skifte vinduer. Stillede desuden spørgsmål til pudsning. BK oplyste, at vi ved renovering skal leve op til de meget strenge isoleringskrav i bygningsreglement 2008. De eksisterende vinduer opfylder absolut ikke nutidens og bygningsreglementets krav. Det vil desuden være uhensigtsmæssigt og yderst omkostningskrævende at demontere og genmontere de gamle vinduer. Hvad angår pudsning kan man anvende en svamp og skrabere på en tang. Kirsten Koldbeck, Gildbrovej 33, havde boet så længe, at hun også havde haft franske døre. Ole Nielsen, Gildbrovej 3, var også mod de store vinduer. BK oplyste, at vinduerne blev skiftet, men det er beboerne der vælger udformningen. Eklund, Gildbrovej 13, spurgte til stuelejlighederne. BK oplyste, at skydedøren til køkken/alrum ikke blev skiftet. En beboer på en 4. sal ønskede besparelser ved små vinduer for at bruge pengene bedre. En beboer kom med meget exakte oplysnnger om U-værdier, herunder at eksisterende vinduer har et varmetab på ca. 40% og lavenergiruder ca. 12%.
BK bekræftede, at man kunne få vinduer, der nærmest er selvrensende. Jens Ditmar, Gildbrovej 19, efterlyste forskellen i pris på henholdsvis 2- og 3-lags vinduer. Var skeptisk vedrørende pudsning. Spurgte til glasforsikring. BK oplyste, at vi ved udbudet beder om pris på 2-lags og 3-lags glas. Sprossen vil sidde i en højde af 105 cm. Stig Hansen, Gildbrovej 8, st. gik ud fra, at stuelejlighederne kunne beholde døre. Foreslog vinduer i gavlen. BK bekræftede, at stuelejlighederne ville bevare deres døre.vinduer i gavlen er en god idé, men er vanvittigt kostbart. I stuelejligheder eliminieres en kuldebro. Pointerede at der vil komme en bedre varmekomfort. Jan Diemer efterlyste atter en exakt oplysning om lux og isoleringsværdi. BK oplyste, at der vil komme en væsentlig varmebesparelse nok på 20-40%. Der er af gode grunde ikke søgt byggetilladelse. Først skal der være udbud og tilbud skal modsvare kvalitetskravene. Der vil komme yderligere en afstemning i forbindelse med det skema B, som skal laves efter licitation. Vivi Diemer ønskede, at vi bibeholdt de små vinduer Vivi Larsen var tilfreds med varmen i soveværelser og kamre, men utilfreds med andre utætheder. BK oplyste, at de franske døre i dagligstuen blev skiftet. Agnete Brøsted oplyste om isolringskravene i bygningsreglement 2008. Poul Hansnæs bestred, at der havde været urafstemning. PKP imødegik meget stærkt denne påstand. BK oplæste den redegørelse, som var udsendt til samtlige beboere i VBG I i forbindelse med urafstemningen i august 2007. BK oplæste desuden den rundskrivelse, som var sendt ud sammen med stemmesedlerne. Carsten, Gildbrovej 3, spurgte, hvorfor skydedør til alrum ikke blev udskiftet. BK oplyste, at Landsbyggefonden ikke ville give støtte til nye skydedøre, men vil godt støtte altanlukning med glas, hvilket også giver en varmebesparelse. Desuden skal der tætning af utætheder. KH oplyste, at grunden til at vi skiftede fra franske døre til vinduer var dels at der var åbent udsyn ind i lejlighederne og rummene var vanskelige at møblere. Bjarne Olsen takkede for KH s information. Ønskede generelt bedre information. BK oplyste om reglerne for bygherrerådgivere (Cowi og ham selv) samt de bydende totalentreprenører. Jan Diemer ønskede præciseret, at de udførende skulle føre de ideer ud i livet, som beboerne havde godkendt. PKP redegjorde for økonomien, herunder det besluttende beboermøde der skal afholdes, når der er afholdt licitation og vi kender den endelige økonomi.
Herefter var er skriftlig afstemning: 140 mulige stemmer 137 afgav stemmer 3 ugyldige 24 for store vinduer 111 for små vinduer Ad 4 BK orienterede om planerne for parkeringspladser. Oplyste at nye p- pladser kunne medføre, at der blev en ny have på opgangssiden i nogle stuelejligheder. En baggrud for ændringen af p-pladser er trafiksikkerhedsmæssige årsager. Brandveje laves som græsarmering. Ændringer omfatter Gildbrovej 2-8 og 1-15. BK fremviste tegninger. Storskraldsrum vil blive flyttet meget tættere på blokkene, ca. 10-12 m fra blokkene i forlængelse af carportene. Der kommer hæk og beplantning. Der er også planer om en overdækket knallert- og motorcykelparkering. Der blev udtalt ønsker om cykelskure. Der er desuden planer om ændring af p-pladser 22-28 og 38-44. Stien langs blokken sløjfes, så der kun bliver indgang ved opgangene. BK fremviste tegning med princippet for de plankeværker, der er et led i planen. Martin ønskede oplyst antallet af p-plader. BK oplyste, at der ville blive lidt flere p-pladser. Jan Diemer spurgte til adgangsvejen. Indkørslen bliver den samme. Opfordrede til niveaufri adgang til kørestolsbrugere. BK oplyste, at der ikke sker nogen ændring bortset fra, at adgangsforholdene ville blive forbedret. Bjarne Olsen var bange for, at ændrede p-pladser ville være en fordyrelse. Var bange for lugtgener fra skralderummene, hvis de blev anbragt for tæt på blokkene, især hvis affaldsskaktene bliver afskaffet. BK oplyste at der var afsat penge i skema A til ændringen. Martin fra afdelingsbestyrelsen erindrede om, at en tidligere plan om nye p-pladser på Fælleden var blevet modtaget med stor modstand. Martin oplyste, at der ville blive ca. 16-18 p-pladser mere. Mente det ville være en fordel, at skralderummene kom tættere på. Andre boligafdelinger har erfaring herom. Janne Hansen, Gildbrovej 18, oplyste, at der var ramper til barnevogne og kørestole fra p-pladsen. Anbefalede ændringer. AP erindrede om, at skurene kun skal anvendes til storskrald.
En far til 3 gik også stærkt ind for ændringerne af hensyn til børnenes sikkerhed. Flere tilsluttede sig. Jan Diemer mente ikke, haverne ville blive meget større. BK oplyste, haverne ville blive ca. 2 m dybe. Jens Dietmar syntes projektet var godt, men mente ikke, der ville komme yderligere p-pladser. Vi skal ulovligt parkerede biler til livs. Brandvejen skal lukkes. BK har drøftet projektet med kommunen, som finder, det er en god idé at skille kørende og gående trafik. Bettina Lund, Gildbrovej 66, fik præciseret, at der var tale om én afstemning. Bjarne Olsen syntes det var godt, at den kørende trafik blev flyttet væk fra blokkene. Jens Ditmar var utilfreds med, at der ikke var tegning af p-pladsen 1-15. Fremførte, at dagsorden ikke omfattede ændring af p-pladser 22-44 og 48-66. Sidstnævnte kom herefter ikke under afstemning. Ændringsforslag vedrørende p-pladser 2-8 og 1-15: 123 stemmer 111 for 8 imod 4 ugyldige Ad 5 Ad 6 (Eksisterer ikke) BK orienterede om tidsplan. I kommer ca. 1 år efter II. Byggeprogram kommer ud i foråret. Agnete Brøsted supplerede om reglerne vedrørende EU udbud. Der skal mindst 40 dage til prækvalifikation. Vi udvælger 5-6. Udbudstiden vil være ca. 75 dage. Forventet licitationsdato i slutningen af august 2009. Forventet byggepladsstart ca. maj 2010. Vi vil starte med et referencefelt. Steen Fangel takkede for orienteringen. Ad 7 Jens Ditmar ønskede oplyst, hvor skurvogne skulle være. BK kunne ikke oplyse dette. Jørgen Vedel Hansen, Gildbrovej 44, ankede over, at vaskeriet var blevet opholdssted for unge mennesker. Omtalte tidligere planer om decentrale vaskerier. PKP udtalte sig positivt herom.
KH oplyste, at afdelingsbestyrelsen ikke var bekendt med problemer med vaskeriet. Ankede over, at der var sat 4 skure op ved købmanden. Udtalte sig i øvrigt om ulovligt parkerede biler. Takkede for formand Bent Hansens deltagelse i mødet og for dirigentens indsats. Takkede i øvrigt for i aften. Således passeret, Ishøj den 9. marts 2009 Peter Kjærgaard-Petersen Referent