Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Formandskabsmøde i HAKL tirsdag den 23. maj 2017 kl. 10.00 11.30 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Drøftelse af tværgående tema ifm. behovsindmelding 3. Orientering om status på behovsindmeldinger 4. Dialogmøder 2017 5. Orientering om opfølgning på godkendt plan for synliggørelse af kurser og udarbejdelse af markedsføringsmateriale Bilag 5.1. Gode historier i AMU tids- og handlingsplan 6. Godkendelse af dagsorden til HAKL-mødet den 23. juni 2017 Bilag 6.1. Forslag til dagsorden 7. Eventuelt Venlig hilsen Susanne Clemensen Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Vesterbrogade 6D, 4. sal 1620 København K Tlf.: 33 36 66 00 www.uddannelsesnaevnet.dk E-mail : hakl@uddannelsesnaevnet.dk
Punkt 2. Drøftelse af tværgående tema for behovsindmelding Indstilling Til godkendelse. Sekretariatet indstiller, at et evt. tværgående tema ifm. behovsindmeldingen for 2018 afventer Ekspertgruppens anbefalinger og evt. de temaer, som STUK vil have fokus på i sin indkaldelse af ansøgninger til den årlige UUL-pulje. Hvis ikke det kan nås til HAKL-mødet i juni, foreslås det, at formandskabet blot orienterer HAKL om, at man vender tilbage med evt. forslag til tværgående temaer for behovsindmelding, når anbefalinger fra Ekspertgruppens arbejde og evt. viden om temaer for indkaldelsen af ansøgninger til efteruddannelsesudvalgene fra STUK, foreligger. VEU-rådet plejer at blive orienteret om indkaldelsen af ansøgninger fra STUK til efteruddannelsesudvalgene på rådsmødet i juni, så HAKL kan stadig godt nå at melde evt. temaer ud til referencegrupperne på det tidspunkt. Det vides dog endnu ikke, om Ekspertgruppens arbejde og VEUtrepartsforhandlingerne vil rykke ved tidsplanen for ansøgningerne, sådan at ansøgningerne evt. skal indmeldes senere på året end i september. Normalt plejer efteruddannelsesudvalgene at skulle ansøge om udviklingsmidler ultimo oktober, men sidste år blev fristen fremrykket til slutningen af september.. Side 2 af 8
Punkt 3 Orientering om status på behovsindmeldinger Til orientering. Referencegrupperne har fået udsendt skabeloner til indmelding af behov ift. de FKB som de hver især dækker. Fristen for tilbagemelding er 1. juni 2017. Enkelte referencegrupper vil dog først kunne indmelde behov til HAKL i september på grund af mødeplanlægningen i formandskaber/de faglige udvalg. Referencegruppen Medier & Kommunikation melder om behov for revision af kurser målrettet grafisk tekniker. En umiddelbar vurdering er, at referencegrupperne er afventende i forhold til den nuværende situation med arbejdet i og omkring Ekspertgruppen og de efterfølgende VEU-trepartsforhandlinger. Skoler/LUU har ikke gjort opmærksom på udækkede behov. Her var fristen 5. maj 2017. Side 3 af 8
Punkt 4. Dialogmøder 2017 Indstilling Til godkendelse Sekretariatet foreslår afholdt HAKL-dialogmøder med kursusudbydernes kursuschefer og LUU - i lighed med sidste år - i starten af september. Datoer fastlægges på formandskabsmødet. Møderne foreslås i år lagt på Niels Brock og Tietgen. Som hovedtema foreslås: Forventninger til fremtidens AMU på HAKLs område på baggrund af Ekspertgruppens anbefalinger og VEU-trepart. Som udgangspunkt holder HAKL dialogmøder en gang årligt, 2 steder i landet. Det er formandskabets mulighed for at drøfte forskellige temaer, der optager HAKL og udbyderne/de lokale uddannelsesudvalg. I år forventes det helt store tema at være, hvad der kommer til at ske med AMU i fremtiden efter Ekspertgruppen har fremlagt sine anbefalinger og VEU-trepartsforhandlingerne er gået i gang. Andre underordnede temaer kunne være: Tilpasning af kurserne til virksomhedernes og kursisternes behov Individualiseret digital læring Digitale test til måling af effekt Højere niveauer i AMU Sammenhæng til akademiniveau HAKL har fx forskellige projekter og forsøg, så som Adaptive AMU, digitale test til Kollektiv afkortning, samt digital læring i forskellige tilrettelæggelsesformer, hvor formandskabet kunne fortælle om de strategiske overvejelser og erfaringer med at imødekomme virksomhedernes og kursisternes behov for tilpasning, digitalisering og individualiseret læring og højere niveauer i AMU mm. Man kan også vælge at give henholdsvis Niels Brock og Tietgen taletid om, hvad de arbejder med i relation til AMU. Fx har Niels Brock under puljen om Fri-Institutionsforsøg et projekt ift. Den Grundlæggende Lederuddannelse med ECTS point, blended learning og case/test arbejde, i samarbejde med Ledernes Hovedorganisation, Kea, Dansk erhverv, Dansk Industri, og Selandia. Invitationer til LUU-medlemmer og kursuschefer udsendes primo juni. Endeligt program fastlægges og sendes ud til deltagerne senere. Side 4 af 8
Punkt 5. Orientering om opfølgning på godkendt plan om synliggørelse af kurser og udarbejdelse af markedsføringsmateriale Til orientering. Skolernes uddannelseschefer og marketing/kommunikationsfolk er inviteret til møde den 30. maj med henblik på at drøfte, hvordan man kan få skabt et samarbejde om gode kursushistorier, jf. bilag 5.1. Sekretariatet har samtidig udarbejdet foldere til de nye AMU-kurser, der uddyber og supplerer målbeskrivelsen og målgruppen med relevante brancher, jobprofiler og jobfunktioner. Der arbejdes videre med at få beskrivelsen af kurserne integreret i det fremtidige udviklings- og beskrivelsesarbejde med nye kurser. Bilag Bilag 5.1 Gode historier i AMU tids- og handlingsplan Side 5 af 8
Gode historier i AMU tids- og handlingsplan Bilag 5.1 Formålet - Beskrive og viderebringe gode historier i AMU om efteruddannelse, der har rykket medarbejdere og virksomheder på forskellig vis, og som kan anvendes af Uddannelsesnævnet/HAKL i markedsføringen af kurser og efteruddannelse. Sådan gør vi - Mødes med de største skolers uddannelses- og marketingfolk og fortæller, at vi gerne vil viderebringe gode historier fra deres kursusafdelinger til vores parter og derigennem til målgruppen virksomheder, HR-folk og medarbejdere via vores hjemmeside og nyhedsbreve - Viderebringer de gode historier på hjemmesiden via menuen Temaer eller en Blok på forsiden: Gode historier om AMU - Viderebringer dem i vores nyhedsbreve hver anden uge, fx 1 god historie hver gang - Via tweets, Facebook og LinkedIn hvor relevant - Undersøger hvordan vi kan bringe de gode historier på amukurs.dk Ideer til gode historier - Fri-Institutionsforsøg - Kollektiv afkortning - Eksempler fra Rapporten Effekter af HAKLs kurser - Brug af RKV og AMU-moduler til at blive faglært (hvis de findes) - Virksomhedstilpassede kurser - Faglært i detail videre som specialist/leder - Faglært i administration specialist i økonomi/regnskab, it, HR/løn/personale/udvikling - Faglært i B2B-handel - Digital tandklinik - Fjernundervisning/blended learning (via TUP2015) - IGU i detail via de 3 AMU-branchepakker Tids- og handlingsplan 2017 Invitation og møde m. skoler Maj Møde 30/5-2017 Juni Juli August September Oktober November December Indsamling/bearbejdning af Gode historier i AMU Markedsføring af Gode historier i AMU Side 6 af 8
Punkt 6. Godkendelse af dagsorden til HAKL-mødet den 23. juni 2017 Til godkendelse. Indstilling Forslag til dagsorden indstilles godkendt, jf. bilag 6.1. I henhold til det vedtagne årshjul for temadrøftelser, er der programsat en temadrøftelse om én af HAKLs analyser, fx effektanalysen. Med udgangspunkt i analysen Effekter af HAKLs AMU-kurser (godkendt af styregruppen den 31. maj 2017), foreslås til HAKL-mødets dagsorden, pkt. 4. Temadrøftelse, en drøftelse om: Effekten af HAKLs kurser: Kan vi bruge det/de svar vi får i rapporten til at følge op på effekter af HAKLs kurser? Hvordan skal vi følge op på rapporten? Nye analyser, initiativer over for/i samarbejde med skolerne, fx incitamenter for måling på læringstilvækst, nye kurser mv., andre tiltag Kan vi øge effekten af HAKLs kurser yderligere? Andre opmærksomhedspunkter om udbud, relevans og markedsposition: Hvordan kan HAKL øge sin markedsposition i den høje ende af det faglærte niveau? Skal HAKL udvikle mere forståelses- og adfærdsorienterede kurser, der dækker fx tværorganisatorisk samarbejde om opgaverne, planlægning, optimal udnyttelse af programmer og sikker navigation i forskellige datasystemer og koordinering af informationsgange? Skal HAKL revidere/udvikle kurser, så digitalisering indgår i kurserne til alle jobprofiler og niveauer? Digitaliseringen stiller nye krav til styring og bearbejdning af viden, og til kompetenceberedskabet i it på alle niveauer. Nye målgrupper og kursusbehov gennem digitalisering, opgaveglidning og servitization? Hvordan kan vi øge medarbejdernes funktionelle fleksibilitet gennem kurserne? Bilag Bilag 6.1 Forslag til dagsorden Bilag 6.1 Side 7 af 8
Møde 68/17 i Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Forslag til dagsorden for HAKL-møde den 20. juni 2017 kl. 13.00 15.00 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af forretningsorden for HAKL og deraf justerede vedtægter Bilag 3.1 Udkast til forretningsorden for HAKL Bilag 3.2 Udkast til justerede vedtægter for HAKL 3. Drøftelse af allerede indmeldte udviklingsopgaver og analyseoplæg til ansøgning om udviklingsopgaver på UUL-puljen 2018 Bilag 4.1 Oversigt over indmeldte udviklingsbehov og analyser fra referencegrupperne Bilag 4.2 Begrundelser for indmeldte behov fra referencegrupperne Bilag 4.3 Analyseoplæg: Bilag 4.4 Analyseoplæg: Bilag 4.5 Analyseoplæg: Bilag 4.6 Analyseoplæg: 4. Temadrøftelse: Effekter af HAKLs kurser 5. Meddelelser til orientering a. Status på udviklingsopgaver på den ordinære bevilling Bilag 6.a.1 Status på udviklingsopgaver på den ordinære bevilling 2016 og tillægspuljen Bilag 6.a.2 Status på udviklingsopgaver på den ordinære bevilling 2017 b. Status på projekter Bilag 6.b.1 Status på projekter c. Vis Kvalitet årsrapport for 2016 for HAKL d. AMU-årsstatistik 2016 for HAKL Bilag 6.d.1 Udvalgte temaer Bilag 6.d.2 6.d.5 Centrale statistikker e. Statistik på garantikurser for 1/10 2016 31/3 2017 for HAKL Bilag 6.e.1 6.e.3 Udbudte garantikurser f. Tilbagemelding fra UVM vedr. indsigelser fra HAKL om bortfald af AMU-kurser der falder for 3-års reglen om manglende aktivitet de seneste 3 år 6. Eventuelt Næste HAKL-møde er onsdag den 13. september 2017 kl. 10-12. Side 8 af 8