Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 21. oktober 2014.



Relaterede dokumenter
Dagsorden til organisationsbestyrelsesmøde den 21. oktober 2014 kl

Midtjysk Boligselskab. Indkaldelse

Organisationsbestyrelsesmøde d kl på afdelingskontoret i Skanderborg

Årsberetning 2015/2016. Midtjysk Boligselskab

Gunnar Henriksen, Torben Larsen, John Pedersen, Bente Søndergaard, Hanne Østergaard, Bjarne Lundgaard, og Erik Christensen.

Referat af ordinært bestyrelsesmøde, tirsdag 4. februar 2013 kl. 18:00, på Blovstrød Skole, lokale 35.

Deltagere. Boligforeningen Fyn-Bo. Bestyrelsen

Referat af bestyrelsesmøde

Referat Den 29. januar Brøndby, den 6. februar Brøndbyernes Andelsboligforening

755 BOLIGSELSKABET STRANDPARKEN

Bodil Røn Winkel, Casper Reitz, Anders Nielsen

703 FUNKTIONÆRERNES BOLIGSELSKAB I LYNGBY/TAARBÆK KOMMUNE. Bestyrelsesmødet den 9. marts 2016 kl i bestyrelseslokalet Lyngvej 52, kld., Lyngby.

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Cramer, formand Bente Christoffersen, næstformand Bent Puggaard John Würfel

Godkendelse af referat... 3 Jægerspris Boligselskab... 3 Orientering fra administrationen... 4 Nybyggeri... 7 Boligselskabets afdelinger...

Dagsorden til organisationsbestyrelsesmødet mandag den 18. januar 2016 kl på Oscar Brunsvej 11 i det nye mødelokale

ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

Boligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe

Referat Den 5. oktober 2015

Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Mandag den 3. oktober 2016 kl Sted : HAB s administration Udsendt : 27.

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen

Referat. Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Boligselskabet Ankerhus Regnskabsårene 2014 og Dianalundstuen, Tinghuset, Torvet 2, Sorø

Holbæk Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 5. december 2012 kl I Jyderup

Deltagere fra bestyrelsen: John Adelsteen Andersen, formand Mariazara Pervin, næstformand Jytte Rønne Bente Nees Susanne Pia Hansen

Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 24. marts 2010 i Fælleshuset, Mølleparken 18 i Jægerspris

Afd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART.

Organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsesmøde den 11. januar 2017, kl Servicecentralen, Paltholmterrasserne 15, 3520 Farum

REFERAT STYRINGSDIALOG KØGE ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKAB (DAB)

Referat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Tirsdag den 1. maj 2018 kl Sted : Hotel Harmonien Udsendt : 26.

Dialogmøde 2012 Boligselskabet for Høng og Omegn

ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

Referat af ordinært bestyrelsesmøde mandag den 05.oktober 2015, kl , på boligorganisationens kontor, Estrupsgade 12.

Referat af bestyrelsesmøde af 9. august 2017 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde fredag den 17. juni 2016, kl Afbud: Ulla Dinesen. 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i Vorup Boligforening af 1945

ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

Ungdomsbo. Referat fra bestyrelsesmøde nr. 144, mandag den 14. januar 2013 kl

Referat af bestyrelsesmøde i Boligselskabet Birkebo på Bistrupvej 103, 3460 Birkerød.

Boligselskabet Rosenvænget 168

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem Peter Langkjær, suppleant Jane Pedersen, suppleant

Dagsorden: Side. Erling Sejersgaard-Jacobsen org.best./afd Øvrige deltagere: Fra Domea, driftschef Preben Lundgreen.

Organisationsbestyrelsen:

Referat Organisationsbestyrelsesmøde torsdag d. 19. juni på ejendomskontoret kl. 15:00

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Svend Aage Jacobsen, formand Mathias Knudsen, næstformand Linda Lassen, medlem

Dagsorden styringsdialogmøde den 20. november 2017

Boligselskabet Futura Fredericia 99

Afdeling 10. Referat fra afdelingsmødet den 5. september 2013, kl. 19,00. I mødet deltog: 63 incl. afdelingsbestyrelsen.

AAB Silkeborg Afdeling 11AB

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen

Afd. 21 anmodning af 6. november 2012 om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde.

Referat af bestyrelsesmøde af 15. november 2017 blev godkendt og underskrevet.

Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag 15. december 2016 kl

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 24. oktober 2017, kl. 17:00 Skovbakkevej 92B

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl i fælleshuset i Boesgårdsparken

Organisationsbestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl i Elmelyparken 1D, Solrød.

Referat af bestyrelsesmøde af 10. august 2016 blev godkendt og underskrevet.

Organisationsbestyrelsesmøde

Temamøde for Lyngby Boligselskabs organisationsbestyrelse den 23. november 2017, kl , på Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs.

Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Mikki Frandsen. Der var afbud fra formand Jørgen Østergaard.

Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 6. Juni 2016, kl , på boligorganisationens kontor, Estrupsgade 12.

Referat af ordinært bestyrelsesmøde, tirsdag den. 27. maj 2013, kl. 18:00, på Blovstrød Skole.

Referat Den 3. november Hvidovre, den 4. november HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 28 Mødested: Mødetid kl. 16.

Referat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31.

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde mandag den 14. december 2015, kl i Kvartershuset, Roskildevej 63, 1.

Referat af bestyrelsesmøde af 23. oktober 2017 blev godkendt og underskrevet.

Skive Boligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, onsdag den 20. februar 2013 kl , på Højslev Kro, Viborgvej 220, 7840 Højslev.

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Boligselskabet Vissenbjerg

ARBEJDERNES ANDELSBOLIGFORENING AF HORSENS. Indkaldelse til bestyrelsesmøde

Boligorganisationen Tårnbyhuse

AAB Silkeborg Afdeling 10

Referat Organisationsbestyrelsesmøde d. 29. juni 2016 på ejendomskontoret kl. 15:00

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 23. september 2015, kl Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Boligselskabet Trollebo Referat fra organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 24. februar 2016 kl i Fælleshuset Nøddehegnet Næstved

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen:

Revideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding

: Grethe Rasmussen (formanden vælges direkte på repræsentantskabsmødet). : Grethe Rasmussen, Poul Meisler og René K. Rasmussen.

Referat af bestyrelsesmøde af 16. juni 2017 blev godkendt og underskrevet.

Lokalrådsmøde. Dagsorden: Dagsorden Referat. Dato 26/ Kl.: Sted: Nørremarkshallens Cafeteria

Protokol af møde den 24. juni 2014 blev godkendt.

Boligselskabet BSB Gudme

Notat. 2. maj Referat

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 20. maj 2015, kl Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

Organisationsbestyrelsesmøde

Referat. Den 7. maj 2014

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Leif A.B.C. Hansen, formand Jørgen Berg, næstformand Johannes Langhoff Kirsten Winther-Larsen (afbud)

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 28. april 2016, kl , i Beboerlokalet, Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs.

Glostrup, den LLR/SA Referat Den 17. maj 2011

Referat af ordinært bestyrelsesmøde tirsdag den 11. juni 2013, kl. 17:00, Protokollens side; 307

ANDELSBOLIGFORENINGEN SAMVIRKE Bestyrelsen

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

ANDELSBOLIGFORENINGEN SAMVIRKE Bestyrelsen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen

Referat af ordinært bestyrelsesmøde tirsdag den 2. oktober 2012, kl. 17:00, Protokollens

Skoleparken helhedsplan Informationsmøde 27. april Informationsmøde den 27. april

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem

Onsdag den 19. december 2012, kl i Medborgerhuset, Korskærparken

Transkript:

REFERAT Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 21. oktober 2014. Tilstede: Fra BDK: Bjarne Almind Johansen, Knud Erik Helbo, Gunnar Henriksen, Bente Søndergaard, Torben Larsen, Hanne Østergaard, Bjarne Lundgaard, John Pedersen, Erik Christensen og Preben Christiansen. Klaus Kramshøj, Ida Ravnholdt Poulsen, Anne Løvgreen, Annemette Lehmann Bøgh og Lars Lehmann Udsendt den: 24. oktober 2014 via e-mail Indhold cases/mdr16/mdr-2014-00185 Ad 1a Orientering fra formand herunder præsentation af ny forretningsfører og konsulent.... 1 Ad 1b Nyt fra Midtjysk Boligselskabs repræsentanter i Boligkontoret Danmarks udvalg.... 2 Ad 2 Revisionsprotokol... 2 Ad 3 Opfølgning fra seneste Organisationsbestyrelsesmøde... 3 Ad 4 Henvendelse fra Boligkontoret Århus omkring boligafdelinger i Hammel... 4 Ad 5 Kontrakt vedrørende Elektronisk syn... 5 Ad 6 Projekt Effektiv drift... 5 Ad 7 Boligafdelinger... 6 Ad 8 Aktivitetsoversigt... 8 Ad 9 Eventuelt... 8 Ad 10 Næste møde... 8 Ad 1a Orientering fra formand herunder præsentation af ny forretningsfører og konsulent. Bjarne Almind Johansen bød den nye forretningsfører Annemette Lehmann Bøgh velkommen. Referaterne fra det seneste organisationsbestyrelsesmøde samt FU mødet den 30. september 2014 samt seminariet den 19-20. september 2014 blev godkendt. Bjarne orienterede dernæst om møde med Silkeborg Kommune den 20. oktober 2014 omhandlende leje af tomme boliger på Sportscolleget til brug for flygtninge. Parallelt hermed er der indkommet en vurdering fra lokal ejendomsmægler på værdien af de tre siloer, som vurderes at være omkring 21,6 mio. kr. Eftersom der månedligt er et tomgangslejetab på kr. 90.000 ligger det lige for, at forsøge at hjælpe Silkeborg Kommune med at skaffe pladser til et antal flygtninge i den ene silo. I første omgang er der tale om, at der pr. 1. november 2014 skal findes 10 boliger, og det synes derfor oplagt at rømme det tårn med flest tomme boliger, så flygtningeboligerne kan være i den samme silo. Jesper Stüker fra Sportscollege er tilskrevet omkring ovennævnte samt det dilemma som det er at have tomme boliger samtidig med at udsigten til at kunne sælge noget fra har lange udsigter. side 1/9

Bent Gail Kalashnyk og Silkeborg Kommune aftaler nærmere omkring kontraktens formulering, hvorefter aftalen udarbejdes i denne uge med ikrafttrædelse pr. 1. november 2014. Dernæst orienterede Bjarne omkring seneste nyt i Skovbakken i Nørre Snede, hvor kommunen ønsker ejendommen nedrevet. I et forsøg på at undgå at Midtjysk Boligselskab skal indkassere et tab i omegnen af kr. 4-6 mio. i forhold til de manøvrer, som skal til for at afdelingen kan nedrives, anbefales det, at Boligkontoret Danmark og Midtjysk Boligselskab arbejder videre med at få de forskellige knaster ryddet af vejen samtidig med at der ansøges Landsbyggefonden om støtte fra nedrivningspuljen. Der udarbejdes en ansøgning til Landsbyggefonden senest primo november 2014, men eftersom vi ikke kender Landsbyggefonden sagsbehandlingstid i sagen, kan det godt tage 6-12 måneder at få Landsbyggefondens godkendelse, mens Ministeriet ligeledes skal godkende nedrivning. Favrskov Kommune har inviteret til borgermøde den 27. oktober 2014 omkring muligt byggeri på den tidligere slagterigrund. Gunnar og Bjarne forsøger at deltage. Sidst men ikke mindst orienterede Bjarne om, at der var opstået den udfordring i forhold til salg af 4 boliger i Hampen, at Ikast Brande Kommune ikke vil godkende, at Midtjysk Boligselskab sælger boligerne til investor som vil renovere dem. Ikast Brande Kommune ønsker i stedet alene at give tilladelse til at boligerne skal nedrives. Organisationsbestyrelsen tager orientering til efterretning og byder den nye forretningsfører og konsulent velkommen. Organisationsbestyrelsen tog orientering til efterretning og godkendte, at de ledige boliger på Sportscolleget udlejes til Silkeborg Kommune til brug for flygtninge, mens det ligeledes blev godkendt, at der arbejdes videre med sagerne, så der kan findes tilfredsstillende løsninger i Nørre Snede og Hampen. Ad 1b Nyt fra Midtjysk Boligselskabs repræsentanter i Boligkontoret Danmarks udvalg. Erik Christensen og Torben Larsen oplyste, at der på det seneste møde i beboerdemokratiudvalget havde været stor fokus på, hvordan man kunne revitalisere udvalget, så udbyttet af at deltage i udvalget bliver større. Fremadrettet er det hensigten, at det bliver mere konkrete møder på maksimalt 3 timer, ligesom det bliver et krav, at medlemmerne i udvalget skal forberede sig mere inden selve møderne, så der kan skæres ned på de almindelige informationer, som man lige så godt kan læse sig til. Det er ligeledes intentionen, at det skal være muligt, at medlemmer i udvalget får til opgave at komme og fremlægge, hvordan de eksempelvis hjemme lokalt har håndteret beboerdemokratiske udfordringer eller taget nye beboerdemokratiske initiativer i brug. Der vil årligt være 4 møder i beboerdemokratiudvalget, og efter hvert møde vil der blive informeret ud, hvad der er foregået på møderne, således at der kan skabes en større interesse for beboerdemokratiets virke. Dernæst kunne Bjarne Lundgaard oplyse, at der havde været fælles møde i Byggenetværk Øst og Vest i København. Det fælles møde bød blandt andet på en havnerundfart med guide fra By og Havn. Det var en god dag, men det synes mere oplagt at holde møder alene i Byggenetværk Vest, idet udbyttet af disse møder har været rigtig gode. Ad 2 Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføring i revisionsprotokollen siden sidste møde. Revisionsprotokollen tages til efterretning. side 2/9

Revisionsprotokollen medbragt til mødet. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. Ad 3 Opfølgning fra seneste Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsen får en orientering omkring de punkter som administrationen skulle arbejde videre med efter det seneste organisationsbestyrelsesmøde. Kursus Kim og Anders: Boligkontoret arbejder videre med kursus der også er relevant for Kim og Anders. MidtjyskNyt distributionsliste: Bjarne og chefkonsulent/forretningsfører aftaler inden næste udsendelse af Midtjysk Nyt. Hjemmeside fejlretning samt ønske om kursusafholdelse: Hjemmesiden er fejlrettet hvad angår de tidligere forkerte overførte huslejer.. Vi har valgt at vise forbrug som eksempel i stedet for at regne det med i huslejen, så der nu står husleje eksklusiv forbrug. Omkring kursusafholdelse lægges der op til, at organisationsbestyrelsen snakker videre med imageudvalget på det kommende bestyrelsesmøde. E-dagsorden: Det er undersøgt, hvad det vil koste at få indført E-dagsorden i Midtjysk Boligselskab. Udgiften til E- dagsorden incl. den årlige licens til Ditmar udgør pr. bruger kr. 1.000,- årligt. Da et par bestyrelsesmedlemmer allerede har adgang til E-dagsorden er der tale om 7 nye licenser. Afd. 13 - Nylandsvej: Budgettet er ændret og godkendt på beboermødet med en 0 stigning, hvilket har kunnet lade sig gøre ved at sætte henlæggelserne op. Således er der nu sat gang i en forøgelse af de opsparede henlæggelser, som vil køre videre de kommende år, så afdelingen polstres økonomisk. Antennesaldi henvendelse til Skanderborg Kommune: Henriette Lund Momme er tilskrevet omkring løsning på udfordringerne med store underskud på antennesaldiene i Midtjysk Boligselskab. Henriette er vendt tilbage pr. telefon med en besked om, at kommunen nikker til afviklingsplanen. Pr. e-mail har Lars Lehmann udbedt sig dette på skrift. Boligkontoret Danmarks regnskabsafdeling og Lars Lehmann gennemgår samtlige boligafdelingers antennesaldi og indregner den seneste udmeldte stigning fra YouSee, således at vi har sikkerhed for, at de antennebidrag der bliver betalt fra 1. januar 2015 og frem er korrekte. Det betyder, at der udsendes en ny varsling til samtlige boligafdelinger og beboere i slutningen af oktober/starten af november måned 2014, som så annullerer den udsendte varsling, hvad angår antennebidrag. Teksten i den nye varsling vil lyde således: Ændring af antennebidrag I forbindelse med de netop afholdte beboermøder har såvel driftsbudgetter som antennebudgetter været fremlagt. Vi har i forhold til antennebudgetterne oplyst, at forudsætningerne for de fremlagte ændringer i antennebidragene har været, at der ikke var indarbejdet nogen form for afvikling af underskuddene på antennekontiene, ligesom de helt nøjagtige prisstigninger fra antenneudbyderne endnu ikke lå helt fast. I samme moment har vi oplyst, at det måtte forventes, at der ville blive udsendt en ny og gældende varsling af antennebidraget, når afviklingsplan vedrørende oparbejdet antenneunderskud samt nøjagtig pris fra antenneudbyderne var endeligt på plads. Nu er ovennævnte på plads, og vi skal derfor varsle ændring i antennebidraget pr. 1. januar 2015 i henhold til nedenstående opstilling. Det er vigtigt at pointere, at nærværende varsling annullerer den tidligere udsendte varsling, men alene hvad angår antennebidraget, og altså ikke de eventuelle ændringer i huslejen, B-ordning, carporte etc. som ligeledes fremgår af den tidligere udsendte varsling, som er udsendt i perioden fra slut august måned 2014 til slut september måned 2014. side 3/9

For en god ordens skyld skal det fastslås, at modsat varslingskravet omkring huslejeændringer, er der i forhold til varsling af ændring af antennebidrag ikke noget krav om, at dette skal foregå med 3 måneders varsel, hvorfor vi med mindre end 3 måneder varsler ændringen af antennebidraget pr. 1. januar 2015. NB! Til referatet kan det oplyses, at Henriette Lund Momme fra Skanderborg Kommune den 24. oktober 2014 pr. e-mail har givet skriftlig godkendelse på afviklingsplanen for antenneunderskuddene. Seniordage: Der indgås aftale med Søren omkring ekstra måned. Genforhandling af stiforbindelse: Den fremsendte nye 1-årig aftale med Silkeborg Kommune omkring betaling af stiforbindelse ved college, er underskrevet og returneret til Silkeborg Kommune. Ikast Brande kommune pendleraftale: Ikast Brande har genfremsendt aftale omkring fortrin for pendlere til boliger, hvor Midtjysk Boligselskab nu fremgår med navns nævnelse. Aftalen er underskrevet og returneret. Brug af dispositionsfonden til renoveringsopgaver: Der arbejdes på at skabe et overblik over de kommende års større renoveringsopgaver i afd. 1, 4, 43 og 65, således at brugen af dispositionsfond og alternativt egen trækningsret kan indtænkes. Arbejdet vil munde ud i et oplæg til organisationsbestyrelsesmødet i december 2014. Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, og drøfter eventuelt de forskellige punkter herunder tager beslutning om, hvorvidt man ønsker at indføre E-dagsorden i Midtjysk Boligselskab. Udgiften til E-dagsorden incl. den årlige licens til Ditmar udgør pr. bruger kr. 1.000,- årligt, og da et par bestyrelsesmedlemmer allerede har adgang til E-dagsorden, er der tale om 7 nye licenser, svarende til en årlig udgift på kr. 7.000,- Organisationsbestyrelsen tog orientering til efterretning og besluttede, at der indkøbes licens til E- dagsorden til de 7 bestyrelsesmedlemmer, som endnu ikke har adgang til E-dagsorden. De punkter som er afklarede udgår af den næste dagsorden. Ad 4 Henvendelse fra Boligkontoret Århus omkring boligafdelinger i Hammel Boligkontoret Århus har taget kontakt til Midtjysk Boligselskab omkring eventuel overdragelse af 2 boligafdelinger til Midtjysk Boligselskab i Hammel, idet disse to afdelinger driftsmæssigt er dyre at drive fra Århus, mens det for Midtjysk Boligselskab kan synes oplagt, idet man allerede har boligafdelinger tæt op af de 2 omtalte boligafdelinger. Vi er så også blevet gjort opmærksomme på, at Boligkontoret Århus ligeledes har taget kontakt til AL2bolig i Århus. Der har været udvekslet oplysninger mellem Boligkontoret Danmark og Boligkontoret Århus, således at der har kunnet udarbejdes et notat, som er vedhæftet nærværende indkaldelse. Udover oplysningerne fra Boligkontoret Århus, har vi ligeledes været inde og hente oplysninger i Landsbyggefondens regnskabsdatabase, ligesom såvel Gunnar Henriksen og Kim Würth har været ude i boligafdelingerne for at tage et kig på forholdene. Organisationsbestyrelsen drøfter med udgangspunkt i bilag 1, hvorvidt Boligkontoret Danmark på vegne af Midtjysk Boligselskab skal fortsætte drøftelserne med Boligkontoret Århus omkring overdragelsen af de to boligafdelinger. Bilag 1 Notat omkring overdragelse af 2 boligafdelinger i Hammel. side 4/9

Organisationsbestyrelsen besluttede, at Boligkontoret Danmark på vegne af Midtjysk Boligselskab fortsætter drøftelserne med Boligkontoret Århus i forhold til overtagelse af de to boligafdelinger i Hammel. Ad 5 Kontrakt vedrørende Elektronisk syn I henhold til beslutningen på det sidste organisationsbestyrelsesmøde, er der udarbejdet en kontrakt omkring indgåelse af aftale vedrørende Elektronisk syn. Derudover kan det oplyses, at Boligkontoret Danmark har forhandlet en aftale på plads med Incom som betyder, at den pris som organisationsbestyrelsen har godkendt på kr. 2.792.155 inkl. moms vil være inkl. 3D tegninger, hvilket ud fra et markedsføringsperspektiv er rigtig positivt. Forretningsudvalget har underskrevet kontrakten, og der arbejdes ud fra den tids- og procesplan, som fremgår på næste side: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bilag 2 - Kontrakt Organisationsbestyrelsen tog orientering til efterretning. Ad 6 Projekt Effektiv drift I forbindelse med driftsforsøget omkring optimering og effektivisering af driften i Midtjysk Boligselskab er følgende hovedpunkter aftalt med FU og organisationsbestyrelsen på de seneste møder: 1. Udbud af istandsættelse af flytteboliger 2. Elektronisk syn 3. Fælles maskinpark 4. Målinger på beboertilfredshed Udover ovennævnte punkter vil det være hensigtsmæssigt at lave en såkaldt driftsanalyse, som analyserer og kommer med bud på, hvordan man kan optimere på de logistiske og geografiske udfordringer, som et boligselskab som Midtjysk Boligselskab agere under med mange boligafdelinger spredt over et stort geografisk område. side 5/9

Bestyrelsen gennemlæser og drøfter de vedhæftede bilag 3 og 4 samt tager beslutning om at gennemføre en driftsanalyse. Der er midler i forsøget til at betale for halvdelen af udgiften for udarbejdelsen af driftsanalysen, som samlet set forventes at koste kr. 44.000, hvorfor bestyrelsen bedes tage stilling til brug af dispositionsfonden til betaling af den anden halvdel af udgiften, som altså forventes at beløbe sig til kr. 22.000 Derudover tager bestyrelsen oplægget fra Ida Ravnholt Poulsen, Klaus Kramshøj og Anne Løvgreen omkring tids- og procesplanerne for det samlede Effektiv driftsforsøg samt udbud af istandsættelse af flytteboliger til orientering. Bestyrelsen må meget gerne fremkomme med input, som kan medvirke til en så optimal proces som muligt, ligesom bestyrelsen meget gerne må komme med forslag/input til spørgeskemaundersøgelsen. Bilag 3 Strategi på driftsområdet. Bilag 4 Forslag til spørgeskemaundersøgelse Organisationsbestyrelsen tog orienteringerne omkring driftsforsøgets forskellige elementer til efterretning, og besluttede at benytte sig af muligheden for at få udarbejdet en driftsanalyse ved brug af tilskud på kr. 22.000. Ligeledes blev det besluttet og genbekræftet, at de øvrige elementer i driftsforsøget ligeledes gennemføres herunder spørgeskema til beboerne. Der nedsættes en følgegruppe bestående af: Bjarne Almind Johansen, Gunnar Henriksen og Knud Erik Helbo (FU). Jan Vissing Andersen og Lars Larsen (Driftschefer). Anders Egeløv Jensen og Kim Wurth (Ejendomsmestre). Preben Christiansen (Tillidsmand). Annemette Lehmann Bøgh, Klaus Kramshøj og Ida Ravnholdt Poulsen (BDK). Følgegruppens opgave bliver at bidrage til, at de erfaringer og forslag, der kommer ud af driftsanalysen bringes videre til endelig beslutning i organisationsbestyrelsen samt efterfølgende implementeres i Midtjysk Boligselskab. Ligeledes er det følgegruppen, som drøfter og sikrer fremdrift i de øvrige elementer i Effektiv driftsforsøget. Ad 7 Boligafdelinger Afd. 20 Rønneallé Udskiftning af tage, gavle, tagrender og nedløb, samt efterisolering af lofter. Lars Larsen har udarbejdet et foreløbigt anlægsbudget der viser en gennemsnitlig stigning pr. bolig pr. mdr. på 675,00 kr. svarende til en stigning pr. m2 pr. år på 92,05 kr. Forretningsudvalget besluttede, at under forudsætning af, at der er Egen trækningsret nok til at dække de kr. 250.000, som er en del af finansieringen, så godkendes projektet og finansieringen af dette. Afd. 88 Serup, Sinding, Sejling og Lemming Udskiftning af eternittage på 4 huse, Serup Præstemark 2 8. Lars Larsen har udarbejdet et anlægsbudget, der viser en gennemsnitlig stigning pr. bolig pr. mdr. på 67 kr. svarende til en stigning pr. m2 pr. år på 10,12 kr. Forretningsudvalget godkendte projektet og finansieringen. Afd. 13 Nylandsvej/Slesvigsvej Udskiftning af vinduer og døre. Lars Larsen har udarbejdet anlægsbudget, der viser en gennemsnitlig stigning pr. bolig pr. mdr. på 366,00 kr. svarende til en stigning pr. m2 pr. år på 53,00 kr. side 6/9

Forretningsudvalget besluttede, at under forudsætning af, at der er Egen trækningsret nok til at dække de kr. 150.000, som er en del af finansieringen, så godkendes projektet og finansieringen af dette. Afd. 34 Bellisvej og Grønnevænget, godkendelse af finansiering af renovering. På organisationsbestyrelsesmødet den 28. august 2014 blev endelig godkendelse af belåning og huslejestigning i forbindelse med renovering af Bellisvej og Grønnevænget godkendt af organisationsbestyrelsen. Da det har vist sig, at den endelige pris er landet på kr. 4.106.325 og ikke på de på de kr. 4.090.100, som blev oplyst sidst, får det den virkning, at den årlige ydelse bliver 275.200 og ikke kr. 245.000, hvorfor organisationsbestyrelsen formelt set skal godkende det nye beløb i og med at boligorganisationen dækker de første 5 års ydelse. Når beboerne overtager forpligtigelsen efter de første 5 år, vil renoveringen for den enkelte beboers husleje komme til at betyde en huslejestigning på 17,83 % svarende til en gennemsnitlig stigning pr. måned på kr. 675 (162,94 kr. pr. m2 ). Udlejningssituationen Pr. 01.09.2014 Engholmvej 41 st mf., 8766 Nørre Snede Engholmvej 37, 8766 Nørre Snede Engholmvej 33 st tv., 8766 Nørre Snede Engholmvej 33 st th., 8766 Nørre Snede Ejstrupvej 9, 7362 Hampen Ejstrupvej 11, 7362 Hampen Grønnevænget 27, 8765 Klovborg Grønnevænget 29, 8765 Klovborg Grønnevænget 28, 8765 Klovborg Grønnevænget 32, 8765 Klovborg Bellisvej 47, 8766 Nørre Snede Bellisvej 51, 8766 Nørre Snede Bellisvej 55, 8766 Nørre Snede Bellisvej 59, 8766 Nørre Snede Poul la Cours Vej 25 1. th. v.21, 8660 Skanderborg Vestergade 39C, 7361 Ejstrupholm Dalen 15, 8305 Samsø Skovbakken 9,kld.v.1, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9, kld.v.2, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9, kld.v.3, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9, kld.v.4, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,kld.v.5, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,st.v.8, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,st.v.10, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,1.v.12, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,1.v.16, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,2.v.22, 8766 Nørre Snede Ansvej 100 st v.1, 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.3, 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.4, 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.6, 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.8, 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.9, 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.11, 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.12, 8600 Silkeborg Ansvej 100 1. v.2, 8600 Silkeborg Ansvej 100 1. v.3, 8600 Silkeborg Ansvej 100 1. v.4, 8600 Silkeborg Ansvej 100 1. v.6, 8600 Silkeborg Ansvej 100 1. v.7, 8600 Silkeborg Ansvej 100 1. v.9, 8600 Silkeborg Ansvej 100 1. v.12, 8600 Silkeborg side 7/9

Ansvej 100 2. v.6, 8600 Silkeborg Ansvej 100 2. v.7, 8600 Silkeborg Ansvej 100 2. v.8, 8600 Silkeborg Ansvej 100 2. v.9, 8600 Silkeborg Ansvej 100 2. v.12, 8600 Silkeborg Ansvej 100 3. v.2, 8600 Silkeborg Ansvej 100 3. v.4, 8600 Silkeborg Ansvej 100 3. v.12, 8600 Silkeborg Ansvej 100 4. v.1, 8600 Silkeborg Ansvej 100 4. v.2, 8600 Silkeborg Ansvej 100 4. v.3, 8600 Silkeborg Ansvej 100 4. v.4, 8600 Silkeborg Ansvej 100 4. v.5, 8600 Silkeborg Organisationsbestyrelsen tager ovennævnte forretningsudvalgsbeslutninger ad notam, og gennemser den opdaterede oversigt over udviklingen i Egen Træningsret, hvor der altså båndlægges kr. 250.000 til afd. Afd. 20 Rønneallé og kr. 150.000 til afd. 13 Nylandsvej/Slesvigsvej. Bilag 5 Udvikling i Egen Trækningsret. Organisationsbestyrelsen tog udviklingen i Egen Trækningsret til efterretning, og fulgte forretningsudvalgets godkendelse af projekterne i afd. 13, 20 og 88. Ligeledes fastholdt organisationsbestyrelsen tilsagnet om brug af Egen Trækningsret kr. 250.000 til afd. 20 Rønneallé og kr. 150.000 til afd. 13 Nylandsvej/Slesvigsvej, mens man ligeledes godkendte den nye finansiering for afd. 34. Ad 8 Aktivitetsoversigt Opdateret oversigt over aktiviteter udsendes sammen med dagsordenen. Organisationsbestyrelsen kan stille spørgsmål til aktivitetslisten, hvis der måtte være behov for uddybning. Bilag 6 Aktivitetsliste. Organisationsbestyrelsen tog aktivitetsplanen til efterretning. Ad 9 Eventuelt I løbet af de næste måneder vil der i et samarbejde mellem Boligkontoret Danmark og Knud Erik Helbo blive forsøgt skabt et overblik over deltagelsen i den boligsociale indsats i Højvangen. Ad 10 Næste møde Næste møde er organisationsbestyrelsesmødet, som finder sted den 4. december 2014 kl. 16.00 på adressen Ved Skrænten 53 i Silkeborg, mens mødekalenderen for 2015 ser således ud: FU møde Torsdag den 22.01.2015 kl. 13.00 Org. møde Tirsdag den 17.02.2015 kl. 16.30 FU møde Tirsdag den 17.03.2015 kl. 13.00 Forårskonference Mandag den 23.03.2015 kl. 17.00 Org. møde Tirsdag den14.04.2015 kl. 16.30 side 8/9

FU møde Mandag den 11.05.2015 kl. 16.30 Revisionen Org. møde Torsdag den 21.05.2015 kl. 16.00 Revisionen Rep. møde MB Onsdag den 27.05.2015 kl. 19.00 Rep. møde BDK Lørdag den 30.05.2015 FU møde Torsdag den 11.08.2015 kl. 13.00 Org. møde Torsdag den 27.08.2015 kl. 16.30 Bestyrelseskonference Fredag/Lørdag den 18.09 / 19.09. 2015 FU møde Torsdag den 08.10.2015 kl. 13.00 Org. møde Tirsdag den 27.10.2015 kl. 16.30 FU møde Torsdag den 12.11 2015 kl. 13.00 Org. møde Torsdag den 03.12.2015 kl. 16.00 Julemøde side 9/9