Whether B2B or B2C, I believe passionately that good marketing essentials are the same. We all are emotional beings looking for relevance, context and connection. - Beth Comstock, CMO of General Electric and Co-Founder of Hulu. 1
På mødet i dag skal vi drøfte: 1. håndtering af målgrupperne 2. konkrete initiativer 3. organisering
Hvad er vores vigtigste opmærksomhedspunkt er i 2018?
Interessevaretagelse Fortæl resultaterne Øg gennemsigtigheden Fasthold holdånden Bedre videndeling
Den strategiske målgruppe Hvem: Den nye bestyrelse pr 1. januar 2018 + byråd + regionsråd + erhvervsrepræsentanter Hvorfor: Vigtigt med forankring og synlighed overfor en ny samlet bestyrelse og byråd Hvad: Skabe fortrolighed med BRNs arbejde og mulighederne for at intensivere samarbejdet Hvordan: Materialer, interne PM, synlighed i presse, konkrete mærkesager Hvornår: pr. 1. januar 2018 og frem
Den udførende målgruppe Hvem: Ad hoc grupper, projektledere og - medarbejdere Hvorfor: Behov for øget gennemsigtighed med rolle, ansvar og opgaver Hvad: Sikre større tilfredshed med deltagelse i initiativer Hvordan: Hvordan: Velkommen til BRN -drejebog, interne BRN-møder, tættere dialog med sekretariat Hvornår: Særligt ved udarbejdelse af initiativer og overlevering af ansvar og roller
Den bidragende målgruppe Hvem: Samarbejdspartnere og andre tværregionale aktører Hvorfor: Behov fortsat at sammentænke fokusområder og eksisterende fora Hvad: Fastholde tæt samarbejde Hvordan: Nyhedsbrev, dialog, informationsmateriale, sociale medier Hvornår: Løbende koordinering
Den politiske målgruppe Hvem: Nordjyske MF'ere, interesseorganisationer, centrale medarbejdere og politikere på Christiansborg, internationale partnere og øvrige poltiske organisationer Hvorfor: Tættere samarbejde/dialog er nødvendig for at trænge igennem med politiske mærkesager Hvad: Øget opmærksomhed på, hvad BRN vil og kan i forhold til vækst og udvikling i Nordjylland Hvordan: Nyhedsbrev, politiske synspunkter, deltagelse ved konferencer, pressehistorier i nationale medier Hvornår: Løbende dog særligt i forbindelse med konkrete mærkesager
Konkrete aktiviteter - nye platforme og tiltag
Digital samarbejdsplatform Generel information/fakta/updates fra BRN sekretariatet. Projektgrupper med mulighed for at dele dokumenter. Ét samlet sted for BRNs partnere, hvor de kan se alt information. Digital samarbejdsplatform
Twitter Engagere Nordjyske politikere Understøtte politiske mærkesager Synlighed ved konferencer og arrangementer Twitter
Internemøder
Fælles sommermøde
Deltagelse på konferencer
Drejebog for nye initiativer
Organisering Ad hoc nedsætte kommunikationsgrupper Kommunikationsgruppe Kommunikationsnetværk i kommunerne og regionen Kommunikationsansvarlig BRN sekretariat
Økonomi Aktivitet Beskrivelse Pris Digital samarbejdsplatform Online digital samarbejdsplatform til deling af dokumenter samt arbejdsrum for initiativer. 100.000 (implementering) 1000 (månedlig licens) Fælles sommermøde Halvdagsarrangement for partnere og samarbejdspartnere i BRN. 25.000 Diverse tryksager Tryk af grafiske materialer fx strategi, faktakort, navneskilte mm. 10.000 Presse Bistand til større pressesager. 20.000 Hjemmeside og sociale medier Hosting, licens, drift. 20.000 Video Opdatering af videoer om BRN. 15.000 I alt 190.000
Tidsplan Januar Februar Marts April Hjemmesideopdatering færdiggøres Drejebog behandles på møderækken Kommunikationsgruppen indkaldes til første møde Sekretariatet laver skabelon for interne BRN-møder Udbud/tilbud på digital platform indhentes Endelig kommunikationsstrategi præsenteres til direktion og bestyrelse Twitter lancheres som kanal Arbejdes med, hvordan BRN kan deltage ved flere konferencer Møde i kommunikationsgruppe Ny video om BRN udarbejdes Drejebog for initiativer færdig og tages i brug Maj Juni August September Fælles sommermøde Møde i kommunikationsgruppe Digital platform er implementeret Møde i kommunikationsgruppe Plan for evaluering af kommunikations præsenteres Oktober November Møde i kommunikationsgruppen (evaluering) BRN deltager ved relevant konference Evaluering af kommunikations præsenteres
"If you can't explain it to a 6-year old, you don't know it yourself." - Albert Einstein 20