refleks 2015 Uddannelsesweekend En weekend med fem vinkler på ledelse af frivillige i DUFs medlemsorganisationer. Lørdag den 12. september til søndag den 13. september 2015 i Haslev.
refleks2015 velkommen Den 12.-13. september inviterer DUF til uddannelsesweekenden Refleks. Vi tilbyder fem linjer med fem forskellige vinkler på ledelse af frivillige i en frivillig organisation. Refleks2015 er for dig, der ønsker at skabe forandring og udvikling i din organisation. På Refleks2015 kan du vælge mellem: Ledelse af effektive teams Få udvalg, arbejdsgrupper og taskforces til at give værdi for organisationen Projektledelse Fra ide til evaluering Facilitering og ledelse af processer og møder Skab energi og ejerskab i foreningen Det personlige lederskab Skab resultater med og gennem andre Internationalt udsyn Nationalt udbytte Udover undervisningen på linjerne får du mulighed for at dele viden og erfaringer med de øvrige deltagere på uddannelsen og inspiration med hjem til den fortsatte udvikling af din organisation. Uddannelse, der gør en forskel Målet med Refleks2015 er, at du som deltager bliver styrket i at opnå de mål, I har i din organisation. Vi tilbyder et højt fagligt niveau på alle linjer, hvor du både får ny viden, men også selv bidrager med dine egne erfaringer og spørgsmål. Uddannelsen er et tilbud til centrale aktører i de frivillige børneog ungdomsorganisationer. Jeg er glad for at kunne byde dig velkommen til en weekend, hvor du både får et stort fagligt udbytte og rig mulighed for erfaringsudveksling og netværk på tværs af DUFs mange medlemsorganisationer. Med venlig hilsen Signe Bo Formand for Dansk Ungdoms Fællesråd DUF Dansk Ungdoms Fællesråd Scherfigsvej 5 2100 København Ø Telefon: 39 29 88 88 E-mail: duf@duf.dk www.duf.dk
effektive teams Få udvalg, arbejdsgrupper og taskforces til at give værdi for organisationen Langt de fleste opgaver i foreningslivet løses i mindre teams, grupper, udvalg, taskforces eller lignende. Men giver samarbejdet altid det udbytte, I ønsker? På denne uddannelse får du indblik i teamarbejdets dynamik og værktøjer til at skabe konkrete resultater med teamarbejde som omdrejningspunkt. Uddannelsen fokuserer på gruppedynamik og samarbejde i teams med en vifte af ledelsesteoretiske begreber og konkrete værktøjer samt deltagernes egne erfaringer med, spørgsmål om og dilemmaer i team- eller gruppesamarbejde. uddannelsen indeholder følgende emner: Samarbejde i teori og praksis Hvornår er samarbejde en god ide? Og hvornår er det en dårlig ide? Gruppedynamik og faser i teamsamarbejde Fra etablering af gruppen til opløsning og alt, hvad der foregår ind imellem Formel og uformel gruppeledelse Autoritet og roller i teamet Komplekse processer og relationer Om alle de elementer, vi ikke kan styre i teamet Handlingsplan og dilemmaer Hver deltager udarbejder sin egen plan for udvikling af teamarbejde Underviser på uddannelsen er Henrik Bjørgo, seniorkonsulent i DUF, der har arbejdet frivilligt og professionelt med teamledelse i tyve år. Henrik er master i ledelsesudvikling (MMD) fra CBS og underviser på DUFs lederuddannelser og på diplom i ledelse ved KEA. Samarbejde, der rykker Gruppearbejde i kaos Formelt og uformelt lederskab Du leder eller deltager allerede i team- og gruppesamarbejde i det frivillige foreningsliv. 3
projektledelse Fra ide til evaluering Skab ejerskab for organisationens projekter, få involveret de dygtige frivillige og bliv sikker på alle projektets faser. Det er målene for uddannelsen i projektledelse, hvor praksisnære øvelser og brugbare redskaber suppleres med overblik over teoretiske indgange til projektledelse. Projekter i praksis Projektlederrollen Projekttyper og projektmodeller Kom i mål med projektet Uddannelsen giver dig mulighed for at arbejde med projektledelse fra idé til evaluering og sætter fokus på, hvordan projektarbejde og din organisations overordnede strategi hænger sammen. Det forventes, at du har et projekt med, som du kan tage udgangspunkt i og anvende de gennemgåede modeller på. Med uddannelsen får du udviklet dine kompetencer i alle faser af et projektforløb. Uddannelsen indeholder følgende emner: Tilgange til projekter Strategi eller praktisk håndværk? Fra agil projektledelse til vandfaldsmodel Projektlederens rolle Roller og agendaer i strategisk projektledelse Konkrete redskaber til projektstyring og projektledelse Målhierarki, projektets faser, risikoanalyse, SWOT-analyse, interessentanalyse etc. Kommunikation og projektledelse Hvordan sikrer du kommunikation med alle projektets interessenter, så du skaber ejerskab og tillid? Strategi og implementering Hvordan implementerer du et strategisk projekt i en frivillig organisation? Faldgruber og udfordringer Underviser på uddannelsen er Michael Bager, der har mange års erfaring med foreningsarbejde og projektledelse, og som netop har udgivet bogen Projekter i praksis en undervisningsbog til brug på diplomniveau. Michael ejer konsulentfirmaet BAGERogAAGAARD og er leder på Erhvervsakademi Sjælland. Du er selv i gang med et projekt eller ønsker at komme i gang med projektarbejde. Du ønsker at udvikle faglige kompetencer og sikre kvalitet, når I planlægger og udfører nye projekter i din organisation. 4
Facilitering og ledelse af processer og møder Skab energi og ejerskab i din forening De fleste foreninger ved, at ejerskab og motivation hos frivillige ofte opstår gennem inddragelse, og mange har erfaringer med at arbejde med involverende metoder til møder og udviklingsprocesser. På denne uddannelse får du indblik i en vifte af professionelle redskaber, der kan sikre sammenhæng mellem processens mål og udbytte. Uddannelsen præsenterer forskellige tilgange til både at være anerkendende i din procesledelsesstil og samtidig at sætte retning og rammer både før og under processen, så I arbejder mod et fælles mål og udbytte. Uddannelsen er praksisorienteret og meget vil foregå på gulvet, hvor du bliver udfordret som facilitator på dine metoder og tilgange. Uddannelsen indeholder følgende emner: Praktiske og teoretiske forståelser af procesdesigns og udviklingsprocesser i foreninger Hvordan håndterer jeg uventede situationer som facilitator? Hvordan kan jeg arbejde med facilitering i en ledelsesposition, hvor jeg er en del af processen? Underviser på uddannelsen er cand.mag Frederik Fredslund-Andersen, organisations- og ledelseskonsulent hos Attractor (Rambøll), hvor han bl.a. underviser på den professionelle konsulentuddannelse. Han er tidligere medlem af hovedbestyrelsen i KFUM-Spejderne og har i en årrække undersøgt og faciliteret større udviklingsprocesser i DUFs medlemsorganisationer. Din egen rolle som facilitator Forskellige positioner og roller i processer Facilitering som tilgang til udvikling Du ønsker at udvikle dig som proceskonsulent og faciliterende leder af udviklings- og forandringsprojekter. Du kan være central frivillig i et nationalt udvalg, hovedbestyrelsesmedlem eller ansvarlig for større eller mindre udviklingsprocesser, hvor der er flere grupper og forskellige udvalg af frivillige involveret. 5
Dit personlige lederskab Sæt fokus på, hvordan du som leder skaber resultater med og gennem andre Som leder af frivillige skal du bruge dig selv til at motivere mennesker til at samarbejde. Det kan være forbundet med mange dilemmaer, som du skal forholde dig til og finde din vej igennem. Din lederrolle Beslutninger og medinddragelse Strategisk ledelse Du kommer til at arbejde med din egen lederrolle med udgangspunkt i din organisations mål, værdier og kultur. Du opnår vigtige ledelseskompetencer omkring strategi, kommunikation, værdier og kompetenceudvikling. Du får mulighed for fælles refleksion sammen med andre deltagere og konkrete redskaber, som du kan bruge i din daglige ledelse. Uddannelsen indeholder følgende emner: Lederens strategiske rolle Organisationsudvikling oppe- og nedefra Anerkendende, men ikke tandløs ledelse Hvordan kan du anerkende og stille krav på samme tid? Besluttende og medinddragende ledelse Hvordan finder du en ledelsesstil, som passer til dig, de frivillige og din organisation? Når ledelse koster noget Hvordan tackler du forventninger, konflikter og situationer, hvor du selv eller andre føler sig udfordrede? 51/49 organisationens formål og den frivilliges interesser Hvordan har du fokus på den enkelte uden at tabe blikket for helheden? Underviser på uddannelsen er Connie Yilmaz Jantzen, der har mange års erfaring med ledelse og ikke mindst ledelse af frivillige både som frivillig og professionel. Connie er leder af Center for Diakoni og Ledelse og underviser blandt andet på NGO- Lederuddannelsen og en række andre uddannelser. Du har ansvar for at lede frivillige i projekter, bestyrelser, arbejdsgrupper eller udvalg og ønsker at udvikle dine lederkompetencer. 6
internationalt udsyn Nationalt udbytte Undersøgelser viser, at det internationale engagement styrker organisationernes formål. Den synergi, der opstår mellem det nationale og det internationale arbejde, kan bruges strategisk. Læring og erfaringer fra arbejdet bidrager dermed til opfyldelse af den danske organisations formål. Strategisk internationalt samarbejde International læring i en national kontekst Forankring af internationalt arbejde Der er en direkte sammenhæng mellem det globale engagement omkring demokrati og unge og organisationens virke i Danmark. Organisationen får tilført ressourcer gennem rekruttering og fastholdelse af unge frivillige. På tværs af organisationerne handler den globale fortælling om, at man gerne vil se sig selv som en del af noget større, hvilket er stærkt motiverende for unges engagement. Unge, der har været engageret i internationalt arbejde, tilfører deres egen organisation kompetencer, organisatoriske erfaringer, netværk og viden. På denne uddannelse arbejder du med to centrale emner: 1. Forankring af det internationale arbejde i den nationale organisation 2. Hvordan bruger din organisation optimalt de kompetencer og erfaringer, som unge frivillige opnår gennem det inter nationale arbejde og bringer i spil hjemme i deres danske organisationer Uddannelsen indeholder følgende emner: Hvordan udnytter din organisation kompetencer og viden fra jeres internationale arbejde? Hvordan kan de internationale erfaringer kobles til den danske nationale kontekst? Hvordan forankres det internationale arbejde i hele organisationen og ikke kun i selvkørende projektgrupper? Hvordan skaber man interesse for og indsigt i det internationale arbejde bredt i den danske organisation? Undervisere på uddannelsen er Nina Christine Lundbye, international konsulent, og Anna Jensen, seniorkonsulent i ledelses- og organisationsudvikling begge ansat i DUF. Der vil desuden være eksterne oplægsholdere på uddannelsen. Frivillige og ansatte, der arbejder med internationale projekter. Uddannelsen er også relevant, hvis du ønsker at starte et internationalt projekt op. Du vil gerne bruge læring og erfaring fra internationale projekter til at udvikle din organisation og ønsker forankring af det internationale arbejde i organisationen. Vi opfordrer til, at flere personer fra samme organisation deltager på uddannelsen. 7
På tværs af uddannelserne Erfaringsudveksling og netværk På Refleks2015 bruger du pauserne på at netværke og erfaringsudveksle med de andre deltagere. Med mange forskellige organisationer samlet er der rig mulighed for at blive inspireret og skabe et nyt netværk med deltagere fra andre organisationer. Derfor lægger uddannelsen op til, at pauserne og aftenerne bruges til aktivt at få delt erfaringer, værktøjer og interesser, så du kommer hjem med lommen fuld af visitkort på nye kontakter, du kan bruge til at udvikle og inspirere din egen og organisationens udvikling. Ud over det planlagte program vil der også være tid til socialt samvær lørdag aften. kick off Ledelse af effektive teams Projektledelse Facilitering og ledelse af processer og møder Dit personlige lederskab Internationalt udsyn FROKOST + NETVÆRK Ledelse af effektive teams Projektledelse Facilitering og ledelse af processer og møder Dit personlige lederskab Internationalt udsyn middag + NETVÆRK Ledelse af effektive teams Projektledelse Facilitering og ledelse af processer og møder Dit personlige lederskab Internationalt udsyn FROKOST + NETVÆRK 8
refleks 2015 tilmeldingsfrist 10. august 2015 Dato og tid Lørdag den 12. september til søndag den 13. september 2015. Uddannelsen starter lørdag kl. 10.00 med tjek ind fra kl. 9.00 og slutter søndag kl 13.30. Det er muligt at ankomme allerede fredag fra kl. 20.00, hvor du fra kl. 21.00 kan deltage i spillet PolicyMaker eller bare varme op til Refleks i uformelle rammer og hyggeligt selskab. Sted Emmaus Galleri og Kursuscenter, Højskolevej 9, 4690 Haslev (ca. 1 km fra Haslev station) Tilmelding Tilmeldingen sker via www.duf.dk/refleks. Sidste frist for tilmelding er mandag den 10. august. Hver uddannelse kan rumme op til 25 deltagere, og som udgangspunkt er der maksimalt plads til tre deltagere per organisation på de enkelte uddannelseslinjer. Skulle der være tilmeldt flere end tre fra samme organisation, forbeholder DUF sig ret til at prioritere efter først-til-mølle-princippet. Deltagerbetaling Pris for deltagelse er 1050 kroner. Da du selv betaler for rejsen, giver DUF rabat til deltagere, der ikke kommer fra Sjælland, så prisen bliver 950 kroner. Prisen inkluderer fuld forplejning og overnatning dog ikke øl, vand og vin. Tilmeldingen er bindende, og betalingen foregår med dankort/visa ved tilmeldingen. Overnatning Der er overnatningsmuligheder for alle deltagere. Oplys venligst ved tilmeldingen, hvilke dage du ønsker overnatning. Kontakt Har du spørgsmål, kan du kontakte DUF på 39 29 88 88 eller refleks@duf.dk 9