Side 1 af 6 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: Byrådssalen Kommunalbestyrelsen Mødetidspunkt: 29. august 2006, kl. 18:00 Åben sag: 419. Status på sammenlægningen med Struer Åben sag: 420. Revisionsberetning nr. 137 Åben sag: 421. Datatilsynet - fælles dataansvarlig SBSYS og Omsorgssystemet Åben sag: 422. Lyngs Gamle Mølle Åben sag: 423. Spørgetid Lukket sag: 424. Orientering
Side 2 af 6 Fraværende: 419. Status på sammenlægningen med Struer (Åben sag) Borgmesteren konstaterede med tilfredshed, at man på budgetkonferencen i Sammenlægningsudvalget har slået fast, at rådhuset i Thyholm fortsat skal anvendes til administrationsbygning og at den tidligere bestemmelse om dens anvendelse fastholdes. Revisionsberetning nr. 137 (Åben sag) (ama) Sagsfremstilling Kommunernes Revision har fremsendt Beretning nr. 137 afsluttende beretning for regnskabsåret 2005. Beretningen vedlægges elektronisk. Indstilling Borgerafdelingen og Teknisk afdeling foreslår, at revisionsberetning nr. 137 godkendes. 420. Kultur- og Socialudvalget fremsender sagen til Kommunalbestyrelsen med anbefaling af, at beretningen godkendes. Teknisk Udvalg godkendte Teknisk Afdelings forslag. Økonomiudvalget anbefaler, at beretningen godkendes. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Bilag: Revisionsberetning nr 137 - afsluttende beretning2005.pdf Revisionsberetningen godkendt.
Side 3 af 6 421. Datatilsynet - fælles dataansvarlig SBSYS og Omsorgssystemet (Åben sag) (hb) Sagsfremstilling Der skal tages stilling til, om Struer og Thyholm Kommuner skal optræde som fælles dataansvarlig for følgende systemer i perioden frem til 1. januar 2007: - ESDH-systemet SBSYS - Zealand Care Omsorgssystem Som fælles dataansvarlig bliver det muligt for Struer og Thyholm Kommuner rent teknisk at slå vores systemer sammen på en platform, således at medarbejderne kun skal tilgå ét ESDH-system og ét Omsorgssystem for at hente oplysninger om Struer og Thyholm sager. Indstilling Sekretariatet foreslår, at vedlagte "Brev til Datatilsynet om fælles dataansvar i overgangsperioden" godkendes. Økonomiudvalget godkendte sekretariatets forslag. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Bilag: Datatilsynet - flles dataansvarlig SBSYS - Omsorgssystemet.DOC Kommunalbestyrelsen godkendte Sekretariatets forslag. Journalnr. 01.10.00-P20-1-06 Lyngs Gamle Mølle (Åben sag) (ama) Sagsfremstilling Frank Stokholm, Lyngs, har den 9. august 2006 for Lyngs Gamle Mølle fremsendt ansøgning om tilskud til projekt omkring Lyngs Mølle. 422. Der er modtaget et detaljeret renoveringsprojekt for Møllehuset, der bl.a. beskriver hele projektet kort og med forslag til opdeling i etaper. Ligeledes angives der, hvilke funktioner og aktiviteter der vil kunne udspringe i den gamle mølle. I renoveringsprojektet er angivet den samlede omkostning til renovering og anskaffelse af udstyr m.v., som fordeler sig således:
Side 4 af 6 Rådgivning m.v. Renovering af møllen udvendig Etablering af arealerne omkring møllen Legeplads etableres Shelter etableres Klargøring af møllens indre Multi inventar Diverse installationer Revisor udgifter Samlet overslag jfr. renoveringsprojektet 175.000 kr. 6 1 125.000 kr. 425.000 kr. 100.000 kr. 15.000 kr. 1.740.000 kr. Der er fremsendt ansøgning om tilskud fra regionalfondens Mål 2-program: Arealer omkring møllen forskønnes Etablering af shelter m.m. Toilet/bad til shelter og turister Multi inventar Div. installationer til aktiviteter EDB udstyr m.v. Samlet ansøgning 125.000 kr. 100.000 kr. 15.000 kr. 390.000 kr. Det er oplyst, at de har fået bevilget 195.000 kr. fra regionalfondens Mål 2-program, men det er ikke lykkedes dem at fremskaffe en medfinansiering på mindst 100.000 kr. Såfremt denne medfinansiering ikke kan fremskaffes, vil bevillingen gå tilbage, og arbejdet med møllen vil blive opgivet. Møllens bygningsmæssige dårlige vedligeholdelse vil kræve, at der snarest sættes ind med vedligeholdelsesarbejde i overensstemmelse med ovennævnte renoveringsprojekt. Denne del indgår ikke i det projekt, som der er bevilget tilskud til. Bilag Ansøgning til Thyholm Kommune Mål2-ansøgning Projektbeskrivelse for Møllehuset Vedtægter Forslag til finansiering af kommunalt tilskud Indstilling Kultur- og Socialudvalget bedes forholde sig til ansøgningen. Kultur- og Socialudvalget fremsender sagen til Kommunalbestyrelsen uden indstilling. Økonomiudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. 85.000,- finansieret som følger: 25.000 fra drift af gadelys 25.000,- Projektledelse, Barslevvej 25.000,- Arbejdsskader 10.000,- Inventar, Midtpunktet.
Side 5 af 6 Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Bilag: Lyngs Gamle Mlle - maal_2_ ansoegningsskema_2005v3.doc Ny projektbeskrivelse Lyngs Gamle Mlle - projekt Mllehuset.doc vedtgter Lyngs Gamle Mlle.doc Ansgning, Lyngs Gamle Mlle.pdf KMB 290806 Forslag til kommunalt tilskud.pdf Kommunalbestyrelsen godkendte økonomiudvalgets indstilling. Spørgetid (Åben sag) 423. Intet. Orientering (Lukket sag) 424.
Side 6 af 6 Kommunalbestyrelsen Karin Boldsen Jens Ahrengot Hans Østergaard Martin Jensby Bjarne Schmidt Vagn B. Olesen Lisbet Nikolajsen Michael Sleimann Karen Marie Sørensen John Christoffersen Peter Gade