Virksomhedsplan 2008 for POPPELBO Forord POPPELBO er et kommunalt plejehjem beliggende i lokalområdet Vanløse, Brønshøj, Husum. Plejehjemmet har, pr. 1. januar 2008, 88 beboere fordelt på tre plejeafdelinger. Centerleder Susanne Christensen Dagtilbud, Aktivitet træning, fald Daglig leder Lis Andersen Sekretariat Personale Økonomi Teamleder Lone Bilgrav Souschef Sygeplejefaglig ansvarlig Anne Rygaard Frisør og fodpleje Service / Rengøring og portører Serviceleder Barbara Christensen Plejen højhuset Najla Arslan Plejen stuen Connie Dyhr Plejen 1. sal Gitte Pedersen Målgrupperne for virksomhedsplanen er dels POPPELBOs ledere og medarbejdere og dels interessenter og samarbejdspartnere, hvilket bl.a. indbefatter Ældrekontoret og Bruger- og Pårørenderåd. Retning og prioritering I 2008 er direktionens mål at Retning og prioritering er fokuseret og flerårig. Retning og prioritering 2008-2010 består af: Strategiudvikling HR strategi IT strategi Strategi for hjemmeboende borgere over 65 år Strategi for fremtidens kommunale sundhedsvæsen Strategi for kvalitetsudvikling Programudvikling Fremtidens sygepleje Stabil drift 1
Implementering Kvalitetsstandarder Budget 2008 Controlling Indhold og procesbeskrivelser i retning og prioritering findes på KKnet under Retning og Prioritering. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens to hovedområder tager afsæt i Københavns Kommunes Sundhedspolitik 2006 10 og Københavns Kommunes Ældrepolitik 2007. Med udgangspunkt heri er det POPPELBOs overordnede strategi at: Arbejder på at skabe klare mål og rammer for de opgaver, der løses i organisationen Sikrer fremdrift i opgaveløsningen inden for de i virksomhedsplanen beskrevne områder. Vi har fokus på kerneydelsen Vores hovedopgave er at udøve pleje og omsorg, vedligeholde og aktivere, samt skabe tryghed og meningsfuldhed for vore 88 beboere. Ledelse Ledelse er et nøgleområde, der binder mange områder sammen. Ledernes evne til at sætte retning, styre opgaverne, samt følge op, er afgørende for vores evne til at levere god kvalitet til borgerne og bæredygtige resultater sammen. SUF har i 2005 formuleret et ledelsesgrundlag der er fælles udgangspunkt for at arbejde med ledelse. Ledelsesgrundlaget beskriver, hvad der anses for god ledelse i SUF, og hvad der er af overordnede krav og forventninger til vores ledere. Ledelsesgrundlaget beskriver blandt andet følgende seks værdier for god ledelse: 1. Uddelegering 2. Dialog og åbenhed 3. Anerkendelse 4. Loyalitet og ansvarlighed 5. Helhed og fremsyn 6. Vi er til for borgerne ( Ledelsesgrundlag ) Mellemlederne i POPPELBO er nøglemedarbejdere og et afgørende bindeled mellem centerleder, borgere og medarbejdere. I 2008 vil der fortsat være fokus på mellemlederne og deres betydning for at lykkes med visioner og mål i organisationen. Medarbejderindflydelse 2
Der er etableret en ny samarbejdsstruktur i SUF via MED aftalen. Aftalen skal understøtte og sætte rammerne for samarbejdet mellem ledere og medarbejdere. I SUF MED (hovedudvalget) træffes de overordnede beslutninger omkring samarbejde og arbejdsmiljø for forvaltningen som helhed. I Område MED drøftes de forhold, der har relevans for alle arbejdspladser i lokalområdet. Men det er vores eget Arbejdsplads MED, der danner basis for, at alle medarbejdere i POPPELBO får størst mulig medindflydelse og medbestemmelse og derved medansvar for arbejdspladsens vilkår hvad enten det drejer sig om arbejdsmiljø eller tilrettelæggelse af arbejdet. ( MED aftale aftale om medindflydelse og medbestemmelse ). Den meningsfyldte arbejdsplads For at vi kan leve op til vores vision og skabe mening for vore beboere, skal vi være i stand til at skabe mening for os selv. Vi har en opgave i selv at skabe mening i vores daglige arbejde, ligesom organisationen har en opgave i at skabe rammer, hvori den enkelte medarbejder inspireres til at udnytte sit fulde potentiale. Arbejdspladsen fylder en stor del af medarbejdernes liv, hvorfor det er afgørende at det, der foregår, er meningsfuldt. Når det meningsfulde opstår, vil overskuddet til omsorgen og hjælpen til den ældre træde frem i højere grad. Langt den største andel af medarbejderne er der, hvor borgerne er, og løser hver dag ovenstående hovedopgave. Stærk samhørighed Muligheden for at skabe afgørende resultater er langt større i et fællesskab end som enkeltpersoner. Ved at have en stærk samhørighed i organisationen, bidrager vi til, at visionen kan blive opfyldt. Når vi står sammen om POPPELBO, skabes der mening omkring os, hvilket vil afspejle sig hos vore beboere, og de ydelser vi leverer. Uddannelse POPPELBO deltager i uddannelsen af SOSU-elever, og den overordnede vision er at medvirke til den enkeltes faglige kvalificering, således at de elever vi modtager har fokus på, og kan bidrage til områdes kerneydelse. 3
Udover ovenstående opgaver, vil der i 2008 desuden være fokus på: Fokusområde Den forsatte Implementering af KOS i alle afdelinger. Godkendelse af alle tilsyn Arbejde med nærvær og fravær. Implementering af Grøn Smiley Hvordan ne sikrer at alle medarbejdere i alle vagter klædes på til at dokumentere i KOS. Dette gøres via evt. kurser eller sidemandsoplæring. ne skal have fokus på, at alle oprettes som bruger straks ved ansættelse, og der skal sættes fokus på, hvem der skal oplære nye medarbejdere. ne skal sikre, at alle kender brugervejledningen til KOS, og ved hvor den forefindes. Ledelse skal have fokus på, at alle i egen afdeling kender de sundhedsfaglige procedurer og ved hvor de står (de lilla ringbind). Souschefen og afdelingslederne vælger ugens procedurer, som så skal hænge synligt i alle afdelinger samt gennemgås på ugens daglige formiddagsmøder. ne sætter stort fokus på orientering om procedurerne ved introduktion af nye medarbejdere, og centerleder gør opmærksom på området ved introduktionsmøderne for nyansatte Alle ledere sætter fokus på fraværs- og nærværspolitikken på alle personalemøder. Det er den enkelte leders ansvar, at politikken overholdes, og at der indkaldes til fraværssamtaler og udfærdiges handleplaner iht. politikken. Der sættes fokus på diverse støttemuligheder såsom SYFO, konsulentbistand fra ældrekontoret, materiale på KK-net og lign. Implemeteringen skal med på dagsorden til alle ledermøder, MED-møder og møder i sikkerhedsgruppen. Vi har det tidligere LAU på kursus, og den viden de har fået, skal anvendes bredt i organisationen. Herunder skal der også fortsat sættes fokus på POPPELBOs trivselshandleplan Smid Skjoldet Centerleder og leder af terapi og træning 4
Samarbejdsaftale med Træningscenter Brønshøj-Husum Økonomi Frivillighedsprojekt skal sikre at den indgåede samarbejdsaftale implementeres hos afspændingspædagogerne, og at fordelingen af afspændingspædagog-timerne sker hensigtsmæssigt ift. de andre opgaver, der skal løses i terapien. Afdelingerne skal sikre, at samarbejde med den enkelte afdeling får gode vækstvilkår, bl.a. via dialog på den fastlagte konferencetime med hver enkelt afdeling. Centerleder skal sikre at Bruger- Pårørenderådet orienteres om samarbejdet. Det er den enkelte leders ansvar at egen økonomi i egen afdeling overholdes 100 pct. Der skal sættes fokus på omlægning af vagtplan ifb. med ferier og længerevarende sygdom. Der skal sættes fokus på fleksibiliteten afdelingerne imellem og på et meget begrænset forbrug af vikarbureau. Dette projekt er et modelprojekt, der har til formal at åbne plejehjemmet for det omkringliggende bolig- / nærområde. Det er et samarbejde med POPPELBO og Folkesundhed København / Hugo Titze, og der vil blive udfærdiget en koncept for projektet. Centerleder og Hugo Titze er tovholder og igangsætter på projektet. Det er et projekt, der vil have stor bevågenhed. Iværksættelse af virksomhedsplanen Virksomhedsplanen er drøftet i ledergruppen og i MED og vil være grundlaget for samarbejdet i hele POPPELBO i 2008. Den vil således indgå som et centralt element i forbindelse med den enkelte leders opgaveplanlægning for 2008. Susanne Christensen centerleder 5