Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel : Virksomhedsmentorer Uddannelse og netværk Projektperiode : 1. marts 2012 30. september 2012 Målgruppe : Målgruppen er de mentorer som jobcentret køber fri på arbejdspladser i forbindelse med at integrere borgerne på arbejdsmarkedet igen. Det kan være borgere som har behov for en mentor ved opstart af fleksjob, sygemeldte der skal i optræningspraktik, ledige der skal i praktik, eller starte i job med løntilskud mv. Mentorerne kan være fra både private som offentlige arbejdspladser. Det kan være personer som er mentor for første gang, men det kan også være personer som har erfaring som mentor, men ønsker at blive klædt bedre på til det. Det kan ligeledes være personer som jobcentret påtænker at bruge som mentor i fremtiden, men endnu ikke har tilknyttet en mentee. Vores mål er, at uddanne landets bedste mentorer der efterfølgende kan give den enkelte mentee netop den sparring og støtte, som han eller hun har brug for. Vi ønsker at være med til at den overordnede målsætning omsættes til praktisk handling i det daglige, og sikre at bevidstheden om målet øges. Målet er, at uddanne 20 virksomhedsmentorer. Projektansvarlig organisation Navn: Nørtoft Trivsel Adresse: Sdr. Højrupvejen 31, 5750 Ringe Telefon: 22987728 Email: www.noertoft-trivsel.dk Nørtoft Trivsel har over 8 års erfaring
som ekstern aktør til både arbejdsmarkedsforvaltninger og børneungeafdelinger. Nørtoft Trivsel har gennem en årrække opbygget et kerneområde og særlig ekspertise omkring tilbagevenden til arbejdsmarkedet og nedbringelse af sygefravær. Vi har erfaring med at hjælpe jobcentre som ekstern aktør, men i lige så høj grad erfaring med at hjælpe virksomheder og deres medarbejdere med at nedbringe sygefraværet og hjælpe sygemeldte tilbage på arbejdspladsen. Vi har stor erfaring og gode resultater i vores arbejde som mentorer, hvor vi i andre kommuner hjælper borgere tilbage på arbejdsmarkedet via vores helhedsorienterede indsats. Vi er landets førende indenfor eksterne mentorforløb til bl.a. sygemeldte, og benyttes bla. af CABI som eksterne oplægsholdere vedr. vores erfaringer og resultater som eksterne mentorer til sygemeldte. Nørtoft Trivsel arbejder på et højt fagligt niveau. Vi er uddannede socialrådgivere og ICC certificerede Coaches. Vi har derfor et godt kendskab til området og sagsgangene, hvilket danner grundlaget for en bæredygtig indsats. Kontaktperson Navn: Erling Nørtoft ICC. Cert.Business Coach, socialrådgiver Adresse: Sdr. Højrupvejen 31, 5750 Ringe Telefon 22987728 Email: erling@noertoft-trivsel.dk Erling Nørtoft er uddannet socialrådgiver og ICC Certificeret Businesscoach. Erling har en solid baggrund fra både den offentlige forvaltning og fra det private erhvervsliv. Han har i de seneste år arbejdet intensivt
på mentorområdet, og er en af landets mest erfarne og dygtigste eksterne mentorer. Den succes og de resultater han har opnået er skabt på baggrund af en vision og idealistisk drøm om at hjælpe og forbedre den enkeltes liv og livskvalitet. En af hans kvaliteter er en unik indlevelsesevne og forståelse for andre mennesker. Han er fokuseret på at udvikle og skabe nye metoder og måder at gøre tingene på, og er opmærksom på helheden i forhold til det enkelte menneske. Som underviser er Erling optaget af at skabe et forum hvor mennesker kan vokse og bruge deres talenter og færdigheder. Undervisningen bygger på hans massive praktiske erfaring kombineret med metodeudvikling og de lovgivningsmæssige muligheder der er. Erling arbejder ud fra at se de muligheder der er udover det synlige og velkendte som eksisterer i dag, og derved løbende udvikle bedre teknikker og arbejdsmetoder. Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet : Baggrunden for projektet er at der i dag stilles større og større krav til de mentorer jobcentret køber fri på arbejdspladserne. Baggrunden for det er, at de borgere som de bliver mentorer for, har et stigende behov for at deres mentor er klædt på til at tackle mentorforløbet på professionel vis og målrette deres mentorindsats til den enkeltes behov. For at give mentorerne den grundlæggende viden og værktøjerne til at løfte opgaven, så borgerne får det optimale ud af forløbet, så har vi udviklet en ny og yderst kompetent mentoruddannelse der bygger på de erfaringer og metoder vi gennem de senere år har udviklet på mentorområdet i kraft af vores virke som
eksterne mentorer og coaches. Formålet er at give mentorerne det bedst mulige fundament og praktisk orienterede værktøjer til at varetage mentorforløb, der indfrier de forventninger og mål, der forud for et mentorforløb bliver opstillet fra jobcentrets side. Formålet er ligeledes at igangsætte et mentornetværk, sådan at mentorerne fremadrettet har en erfa gruppe hvor de kan sparre hinanden, og udveksle erfaringer. Vi hjælper netværket i gang, så det kommer godt fra start, herefter er det meningen at mentorerne viderefører netværket på egen hånd. Mål med projektet : Hvilket problem skal løses? Forventet effekt? Målsætningen er, at mentorerne bliver så bevidste om deres rolle og opgave at de formår at give deres mentee den optimale sparring og støtte således at den iværksatte plan og indsats fra jobcentrets side forløber planmæssigt og den enkelte mentee integreres på arbejdsmarkedet igen i det omfang jobcentret har vurderet at det er muligt. Kvaliteten i hvert enkelt mentorforløb vil stige, i kraft af at mentorerne bliver mere bevidste om deres roller og deres tilgang til mentee. Mentorerne vil føle sig mere sikre i deres virke, da de får nogle brugbare redskaber til at løfte opgaven til et endnu højere plan. Mentorerne vil evaluere forløbet to gange, første gang efter afholdelse af det to dages kursus, og igen ved den opfølgende netværksdag, hvor de giver en samlet evaluering af hele forløbet. Sammendrag af disse evalueringer sammenholdt med vores bliver fremsendt til LBR, og det øvrige Jobcenter i det omfang det ønskes. Forankring af metoderne kan ske ved at Jobcentret efterfølgende benytter tilbuddet som et mentoruddannelsesforløb, herved er der mulighed for at opnå 50 % refusion fra
staten til udgifterne. På denne måde vil der fortsat være mulighed for at benytte vores koncept til at give mentorerne det bedst mulige grundlag for at varetage deres opgave. I det omfang Jobcenteret ønsker det, vil vi også komme ud til gruppemøder el. lign. for at videreformidle vores erfaringer. Deltagerantal : Målet er, at uddanne 20 virksomhedsmentorer. Indhold i projektet : Beskriv de centrale aktiviteter i projektet. Projektet omfatter et 2 dages mentorkursus til virksomhedsmentorer. Herudover omfatter det en coachingsession til hver enkelt mentor pr. telefon. Denne session afholdes 1-3 måneder efter de har været på kurset. Formålet med denne coachingsession er at fastholde den proces mentorerne har igangsat og sikre at de fremadrettet benytter de værktøjer de har fået kendskab til under kurset. Coachingsessionen er ligeledes med til at øge ansvarsfølelsen hos hver enkelt mentor og derved fastholde bevidstheden omkring målet for deres mentee. Herudover er der planlagt en enkelt mentornetværksdag, denne afholdes 3-6 måneder efter selve mentorkurset. Formålet med denne opfølgningsdag er at få pudset mentorernes færdigheder af, genopfriske nogle af værktøjerne kombineret med enkelte nye. Herudover skal netværksdagen give dem mulighed for erfaringsudveksling, og give dem blod på tanden til på eget initiativ fremadrettet at mødes i et mentornetværk nogle gange om året, for at udveksle erfaringer og sparre med hinanden. Forløbet bliver således: To dages mentorkursus fra kl. 8-16 En coachingsession pr. tlf. til hver
enkelt mentor En mentornetværksdag fra kl. 8-16 Det to dages mentorkursus vil være en vekselvirkning mellem oplæg, undervisning, debat og gruppearbejde. Nogle af temaerne på kurset vil være: Grundlæggende viden om mentorordning og hvad du må som mentor Hvordan laves der en realistisk handleplan for hvert enkelt mentorforløb, hvor formålet er klart defineret og de gensidige forventninger er afstemt? Hvordan omsættes målsætninger og handleplaner til konkret handling i det daglige arbejde? Hvordan opbygges en bæredygtig relation mellem mentor og mentee? Hvordan forholder du dig til din fortrolighed og tavshedspligt? Hvilken grundlæggende viden skal du som mentor have om mentee på forhånd? Hvordan motiverer du mentee til at tage størst mulig ansvar for egen situation, hvordan skal ansvarsfordelingen være mellem jer? Feedback, hvordan lærer du at give sansebaseret feedback til mentee? Hvilken form for sparring og netværk har du som mentor? Hvilke samarbejdsaftaler er der
behov for mellem de involverede parter? Hvordan sikrer du dig at rammerne for forløbet er i orden, antal mentortimer, fysiske placering, kontaktform, hyppighed, varighed af forløbet mv.? Hvordan tackles forhindringer og tilbageskridt? Hvordan holdes processen i gang, også efter mentorforløbet er stoppet? Hvordan afsluttes et mentorforløb? Kursisterne vil få udleveret relevant materiale undervejs Jobcentrets rolle vil bestå af visitering af virksomhedsmentorer til forløbet. Nørtoft Trivsel sørger for udsendelse af indbydelse til kurset, tilmeldinger, kontakt til mentorer mv. Bilag 1: Program for to dages mentor kursus. Tids- og handleplan: Forventede resultater : (Hvordan opgøres disse?) Projektet opstartes i marts, hvor mentorerne udvælges og indbydelser sendes ud. Det To dages mentorkursus afholdes i april, coachingforløbene afvikles inden juli. Opfølgningsdagen afvikles i august eller september, alt efter hvad der er mest hensigtsmæssigt i forhold til mentorerne. Afsluttende status og evaluering fremsendes 1. okt. Vores mål er, at uddanne landets bedste mentorer der efterfølgende kan give den enkelte mentee netop den sparring og støtte, som han eller hun har brug for. Vi ønsker at være med til at den overordnede målsætning omsættes til praktisk handling i det daglige, og sikre at bevidstheden om målet øges.
Målet er at højne kvaliteten i de mentorforløb der bliver iværksat, således at hjælpe tilbage på arbejdsmarkedet ved hjælp af mentorordningen som et aktivt og effektivt redskab til at opfylde de handleplaner der bliver opstillet fra jobcentrets side. Resultaterne vil blive målt på de evalueringer mentorerne giver undervejs, der vil ligeledes være mulighed for at de sagsbehandlere der har henvist borgere til mentorforløb ved de pågældende mentorer får mulighed for at evaluere forløbene. Målet er at min. 90 % af mentorforløbene følger den handleplan som jobcentret har udarbejdet og anset for at være realistisk. Økonomi Samlet ansøgt beløb : Udspecificeret budget for projektet : - Opdeles i budgetposter - Såfremt projektet strækker sig over flere finansår, bedes budgettet endvidere udspecificeres på år. Ansøgt beløb i alt 93.600 kr. ekskl. moms. Omkostninger 01.03.2012- Noter 30.09.2012 Projektledelse, 9.600 kr. 01 planlægning mv. To dages 48.000 kr. 02 mentorkursus og efterfølgende coaching. 2.400 kr. pr. deltager. Min. 14 deltagere Max. 20 deltagere Mentornetværksdag 12.000 kr. 03 Lokaleleje, 24.000 kr. 04 forplejning mv. 3 x 20 stk. a 400 kr. pr. stk. I alt 93.600 kr. Noter: 01 Projektledelse: 24 timer i alt, timeløn 400 kr. 02 Mentorkursus: Der er budgetteret med
i alt 20 deltagere. 03 Mentornetværksdag: Opfølgningsdag, hvor netværket etableres. 04 Lokaleleje mv.. Dækker dagsmøderne på de i alt 3 undervisningsdage. Denne udgift kan evt. reduceres hvis Jobcentret har mulighed for at stille lokaler til rådighed og stå for forplejningen af kursisterne. Øvrige betingelser Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Med dokumentation menes opgørelser over indkøb af materiale, annoncering, undervisning mm. eller timeopgørelser over brugte personaletimer. Fakturaen skal være opdelt på de i ansøgningen opstillede budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, hvilket kan ske i de løbende evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede ramme overholdes. Hvis projektet strækker sig over flere finansår, afregnes hvert finansår for sig, hvorfor faktura for det første finansår skal være sekretariatet i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets afslutning. Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af LBR. Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december. Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Ansøgning fremsendes pr. e-mail til : jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen