Kompetencesekretariatet Kompetencesekretariatet er de statslige overenskomstparters fælles sekretariat for kompetenceudvikling. Kompetencesekretariatet styrker arbejdet med kompetenceudvikling på statens arbejdspladser. Som arbejdsplads kan I bruge os til rådgivning om jeres kompetenceudvikling og forbedring af opgaveløsningen. Brug os til at få afklaret jeres udfordringer og behov. I kan gøre brug af vores økonomiske støttemuligheder til udviklingsprojekter. Vi sparrer med jer gennem hele forløbet. Få hjælp til selvhjælp. Vi stiller en række udviklingsværktøjer til rådighed, som I kan få hjælp til at sætte i spil hos jer. Inviter os på besøg på arbejdspladsen til en fælles dialog med ledere og medarbejdere om jeres kompetenceudvikling. Sekretariatet er jeres og vores ydelser er gratis for jer. 1
Rådgivning Hvordan kommer vi i gang? Sæt ord på jeres udfordringer og få hjælp til at afklare jeres behov for kompetenceudvikling. Fx om hvordan I tackler forandringer, hvordan arbejdspladsen rustes til nye opgaver og samarbejde på nye måder. Kompetencesekretariatet kan hjælpe jer til at få sat en udviklingsproces i gang eller til at sætte værktøjer og økonomiske støttemuligheder i spil. Kvalificeret rådgivning Kompetencesekretariatets rådgivere kender forholdene og styringsvilkårene på en statslig arbejdsplads og har mange års erfaring med kompetenceudvikling i staten. Målet med rådgivningen er at give arbejdspladsen hjælp til selvhjælp, og at hjælpe jer til at skabe effekt af jeres kompetenceudvikling. Vi har viden om hvad, der virker, og hvorfor, det virker. Og vi kan fortælle om andre arbejdspladser, der har grebet de samme udfordringer forskelligt an. Ring eller skriv til os Vi mødes dagligt med medarbejdere og ledere i fx samarbejdsudvalg, medarbejderklubber og arbejdsgrupper. Vi mødes også meget gerne med jer. Skriv eller ring for en indledende snak uanset om I skal i gang med en mindre kompetenceudviklingsindsats eller står over for omfattende organisationsændringer. Tlf.: 33 18 69 69, email: info@kompetenceudvikling.dk Emner, vi har særlig viden indenfor Når Kompetencesekretariatet mødes med statslige medarbejdere og ledere om kompetenceudvikling, rådgiver vi om alt fra idéudvikling til forankring af udvikling i organisationen. I har måske brug for rådgivning, der handler om: Kompetencestrategi: Omsæt velmenende ord til strategisk handlen. Læringsmiljø: Skab de rette rammer for intern læring. Design af efteruddannelse: Få mest mulig effekt for færrest mulige midler. MUS: Gør den årlige medarbejderudviklingssamtale til et strategisk redskab. Kortlægning af kompetencer: Anerkendelse af kompetencer giver motivation og bedre opgaveplanlægning. Omstilling og organisatorisk udvikling: Få sammenhæng mellem kompetencer og omstillingsprocesser, før og undervejs i processen. Få mere viden www.kompetenceudvikling.dk/raadgivning 2
Økonomisk støtte Fonden til udvikling af statens arbejdspladser Som statslig arbejdsplads kan ledere og medarbejdere i fællesskab søge økonomisk støtte til udviklings- og omstillingsprojekter fra Fonden til udvikling af statens arbejdspladser (FUSA). Det har I mulighed for at søge økonomisk støtte til 1) Store udviklingsprojekter for hele arbejdspladsen, eller projekter som går på tværs af flere medarbejdergrupper. 2) Kompetenceudviklingsindsatser målrettet en specifik medarbejdergruppe. Inden for 1) store eller tværgående udviklingsprojekter på arbejdspladsen er der to overordnede temaer, som I kan søge indenfor: Omstilling og organisatorisk udvikling. Omstilling kan fx være: Hvis I står over for at skulle indføre en større ny praksis på arbejdspladsen som kræver, at medarbejderne får nye kompetencer. Hvis I har brug for at effektivisere den måde, I løser jeres kerneopgave på. Hvis I står over for nye krav som betyder, at I må sætte spot på forandringsparatheden i organisationen. Hvis I står i en specifik omstillingssituation, som har medført overtallige medarbejdere, der har brug for karriereafklaring og kompetenceudvikling for at stå bedre på arbejdsmarkedet. Organisatorisk udvikling kan fx være: Hvis I pga. nye krav til kerneforretningen, har behov for at styrke den digitale praksis og læring på arbejdspladsen, fx ved at udvikle en digital kultur og styrke læringsmiljøet. Hvis I gennemgår en organisatorisk udvikling, som kræver, at I får nytænkt arbejdsprocesser, revitaliseret kulturen og skabt bedre videndeling. Hvis I har behov for at indføre teamorganisering. Når kerneforretningen kræver, at I får skabt nye samspil med brugerne. Inden for 2) kompetenceudviklingsindsatser målrettet en specifik medarbejdergruppe kan I søge til: Akademikerområdet, fx støtte til introduktionsstillinger. LC/CO10-området, fx støtte til professionsrollen i forandring. OAO-området, fx til opkvalificering af kortuddannede. Brug os tidligt i ansøgningsprocessen og få sparring undervejs i projektforløbet For at få en optimal proces er det en god ide at kontakte os så tidligt som muligt for at få rådgivning om mulighederne for økonomisk støtte. Vi giver sparring på ideer og udviklingsbehov, hjælp til projektdesign, input til projektbeskrivelsen og er med til at øge chancen for økonomisk tilskud. Ring til os på tlf. 33 18 69 69. Få mere viden www.kompetenceudvikling.dk/okonomisk-stotte 3
Værd at vide, når I skal i gang med en projektidé Ansøgning hvad er rammerne Projektet skal være godkendt i samarbejdsudvalget eller af ledelsen og tillidsrepræsentanten for den personalegruppe, som indsatsen vedrører. Projektet skal være strategisk vigtigt og knyttet til arbejdspladsens mål og udfordringer. Projektet skal medvirke til en ændring af praksis også efter at projektet er afsluttet. Erfaringer og resultater fra projektet skal formidles. Projektet skal som hovedregel have en vis medfinansiering fra arbejdspladsen selv Bevilgede midler kan som hovedregel ikke anvendes til løn. Det gælder både løn til medarbejdere, der er omfattet af indsatsen eller varetager projektledelse mm., og som udgangspunkt også for vikarudgifter. Som hovedregel gives der ikke støtte til noget, som enhver organisation alligevel skal gøre. Det vægtes positivt, hvis projekterne er ekstraordinære eller nyskabende i den forstand, at der anvendes nye fremgangsmåder eller adresseres nye udfordringer. Det vægtes positivt, hvis projekterne genererer viden og erfaringer, som andre statslige arbejdspladser og personalegrupper kan få gavn af. Inspiration og fakta Hent inspiration fra andres udviklingsprojekter i en projektoversigt over andre arbejdspladser, der har fået økonomisk støtte: www.kompetenceudvikling.dk/projektoversigt Læs mere om indsatsområder, ansøgningsfrister og generelle kriterier på: www.kompetenceudvikling.dk/okonomisk-stotte Ansøgningsskabelon I skal udfylde en bestemt ansøgningsskabelon, når I vil søge økonomisk støtte. Til skabelonen følger en vejledning, som I kan bruge som inspiration og guide. I skal blandt andet opstille succeskriterier for indsatsen og beskrive, hvilke ændringer i praksis I forventer og har som mål for indsatsen. Ansøgningsskabelon med vejledning finder I på: www.kompetenceudvikling.dk/skabeloner Ansøgningsfrister i overenskomstperioden 2013-15 16. december 2013, 3. marts 2014, 1. juni 2014, 1. oktober 2014, 1. december 2014 og 2. februar 2015. 4
Hjælp til selvhjælp Kompetenceudvikling.dk Brug af det offentlige uddannelsessystem Der findes en lang række offentlige uddannelser og kurser for voksne, udbudt på mange niveauer og af mange forskellige typer uddannelsesinstitutioner. Kompetencesekretariatet kan rådgive jer om, hvordan I kan bruge det offentlige uddannelsessystem og tilrettelægge uddannelsesforløb, også fleksible, ud fra jeres konkrete situation og kompetenceudviklingsbehov. Vi samarbejder gerne med jer om kontakten til uddannelsesinstitutioner. Der er ofte mulighed for at få lønrefusion for arbejdstid brugt til uddannelse, i form af VEU-godtgørelse, SVU eller andre støtte- og godtgørelsesmuligheder, som I som arbejdsplads med fordel kan benytte jer af. Desuden kan en uddannelse i det offentlige uddannelsessystem give formelle kvalifikationer, der dokumenteres og kan udløse ECTS-point. www.kompetenceudvikling.dk/uddannelse Værktøjer Brug Kompetencesekretariatets værktøjer til at få mere ud af jeres interne læring, til at få effekt af kompetenceudviklingen eller til teamudvikling. I kan også hente et MUS-koncept, der kan tilpasses jeres særlige organisation og kontekst. Værktøjerne kan benyttes og downloades frit, og vi bistår gerne med rådgivning og sparring ved jeres brug af dem. www.kompetenceudvikling.dk/vaerktoejer Kompetenceudvikling med effekt Vil I fx gerne have hjælp til at bevæge jer fra ord til strategisk handling, effekt og forankring i organisationen, så tag tre timer ud af kalenderen til et koncentreret forløb i jeres arbejdsgruppe eller afdeling. Effektværktøjet indeholder en enkel spørgeramme med fire trin og en række spørgsmål, der kommer hele vejen rundt om jeres kompetenceudvikling. Jeres output af processen er en handleplan med to-tre konkrete initiativer, og en model, I kan arbejde videre ud fra. www.kompetenceudvikling.dk/kompetenceudvikling-med-effekt Find cases Bliv inspireret af andre arbejdspladsers kompetenceudvikling. På Kompetencesekretariatets hjemmeside finder I en række personlige fortællinger fra medarbejdere og ledere, der står midt i deres og organisationens udviklingsproces. Hør hvordan de konkret mærker den forskel, som udviklingen har medført i den daglige opgaveudførelse, og hvad udviklingsprojekterne har betydet for løsningen af for arbejdspladsernes kerneopgaver. www.kompetenceudvikling.dk/cases Modtag nyhedsbrev Få direkte besked om økonomiske støttemuligheder, særlige indsatser, nye værktøjer og læs om, hvordan andre arbejdspladser tackler forandringer og nye opgaver. Kompetencesekretariatets nyhedsbrev udkommer ca. 1 gang om måneden. Tilmeld dig på www.kompetenceudvikling.dk eller ved at sende en email til info@kompetenceudvikling.dk 5
Om Kompetencesekretariatet Kompetencesekretariatet er de statslige overenskomstparters fælles sekretariat for kompetenceudvikling. Sekretariatets opgave er at understøtte parternes fælles arbejde med at fremme og understøtte målrettet kompetenceudvikling i staten. Sekretariatet er organiseret på følgende måde: En styregruppe (partssammensat) Et kompetenceudvalg (partssammensat) Et kompetencesekretariat (en sekretariatschef, en sous- og administrationschef og en række medarbejdere) Fonden til udvikling af statens arbejdspladser (FUSA) og Kompetencefonden administreres begge via Kompetencesekretariatet. Overenskomstparterne har afsat 35,3 mio. kr. i FUSA i 2014. Sådan blev Kompetencesekretariatet etableret 1. april 2013 erstattede Kompetencesekretariatet det tidl. Statens Center for Kompetenceudvikling (SCK). SCK (som indtil 2008 hed Statens Center for Kompetence- og Kvalitetsudvikling, SCKK) blev etableret af Finansministeriet og CFU, Centralorganisationernes Fælles Udvalg, ved overenskomstforhandlingerne i 1999 og videreført ved forhandlingerne i 2002, 2005, 2008 og 2011. Overenskomstparterne er: Finansministeriets Moderniseringsstyrelse, dvs. statens "arbejdsgiverorganisation", som fungerer som aftalepart og rådgiver for statslige arbejdspladser om løn-, ledelses- og personaleforhold. CFU, Centralorganisationernes Fælles Udvalg, som koordinerer interessevaretagelse og forhandling for arbejdstagerorganisationerne på Akademiker-, FTF-og LO-området. Få mere viden Kompetencesekretariatets arbejdsgrundlag er forankret i overenskomstparternes tre aftaler. Find aftalerne og læs mere om sekretariatets baggrund og opgaver på: www.kompetenceudvikling.dk/om-os 6