09.30-09.45 Velkomst og introduktion v/rådgivningsgruppen, MBU og SKI

1 09.30-09.45 Velkomst og introduktion v/rådgivningsgruppen, MBU og SKI 09.45-11.00 Hvordan kan institutionerne effektivisere indkøb på kopi- og printområdet, herunder gennemgang af SKI-rammeaftale 02.12 og dens praktiske anvendelsesmuligheder v/ski. Hør bl.a. om: Aftalens opbygning, indhold og anvendelsesmuligheder Priser og effektiviseringsmuligheder Gennemsigtighed og totalomkostninger Adfærdskodeks ml. kunder og leverandører 11.00-11.15 Pause og kaffe 11.15-12.00 Dialog og erfaringsudveksling om, hvordan institutionerne undgår faldgruberne og realiserer effektiviseringsgevinster på kopi- og printområdet, bl.a. med afsæt i rammeaftaler i FM- og SKI-regi. Konkrete råd til at håndtere udfordringer omkring allerede indgåede og kommende leverandøraftaler. Dialog om bl.a.: Forskellige typer af kontrakter og forpligtelser Finansieringsmæssige muligheder og udfordringer Vigtige overvejelser i forbindelse med opgørelse af kopi- og printbehov 12.00-13.00 Information og dialog om institutionernes muligheder for anvendelse af SKI s computeraftaler v/ski 13.00- Sandwich, networking og tak for i dag

Velkommen til 02.12 Frivillige Kopi og Print aftale Jørgen-Ib Hansen Rammeaftalerne 02.02, 02.04, 02.07, 02.14, 02.19, 50.41 og 50.42 jih@ski.dk Tlf.: 24 48 15 77

3 Leverandører på 02.12 Tilbud Delaftale 1 - MFP Delaftale 2 - Print Tildelt Delaftale 3 - Produktion Delaftale 4 - Betaling 2ig Atea A/S Tildelt Tildelt Canon Danmark A/S Tildelt Tildelt Konica Minolta Tildelt Tildelt Tildelt Océ-Danmark a/s Tildelt Ricoh Danmark A/S Tildelt Tildelt Tildelt Tildelt Sharp Electronics Danmark Tildelt Forpligtende 50.11 MFP x Begrænset sortiment Forpligtende 50.12 Print x 9% yderligere besparelse

2. august 2012 SKI

5 SKI s frivillige it-rammeaftaler Område Aftaler Rådgivning vedr. IT 02.25 (ny) It-strategi og -modeller 02.17 (ny) Konsulentassistance til anskaffelse og anvendelse af it Udvikling, Vedligehold 02.18 (nuværende) Systemløsninger, projekter og vedligehold 02.15 (ny) Teknologispecifikke itkompetencer 02.16 (ny) Teknologispecifikke itkompetencer på projektform Standard software It-drift 02.06 Standard software 02.22 It-drift 02.19 Hostede standardløsninger 02.18 (ny) Hardware Netværk services 02.02 & 02.04 PC er 02.10 WAN Netværk 02.03 Servere 02.07 Netværksudstyr og løsninger 02.08 Teleabonnementer og håndsæt 02.09 Satellit komms. og håndsæt 02.12 Print og kopi 02.14 AV- og undervisningsudstyr 02.30 Velfærdsteknologi (ny): på vej

6 SKI s mantraer - de vigtigste kriterier for rammeaftalerne Juridisk holdbare aftaler skal være juridisk uangribelige Spidse priser skal være attraktive og konkurrencedygtige Behovsrelaterede aftaler skal ramme kundernes reelle behov så godt som muligt Let-anvendelige aftaler skal være brugervenlige for kunder og leverandører

Den juridiske baggrund

8 Hvorfor SKI? EU udbudsdirektiv = Loven forlanger at det offentlige gør udbud af indkøb Reglerne gælder alle offentlige og halvoffentlige virksomheder (+50%) Statslige myndigheder: Regioner, kommuner, halvoff. virksomheder: Forsyningsvirksomheder: 968.383 kr. 1.489.820 kr. 2.979.640 kr. Der er EU-udbudspligt hvis kontrakten er over tærskelværdien Beløb ekskl. moms Læs mere på http://www.ks.dk

9 Selv uden udbudspligt kan der være en god grund til at anvende SKI aftalen 37%

Rammeaftalen

11 Hvad kan købes på 02.12 Multifunktionsmaskiner Printere Produktionsmaskiner Betalingssystemer Delaftale 1 Delaftale 2 Delaftale 3 Delaftale 4 Tilbehør Serviceaftaler 4 og 8 timer TCO m. 5 års løbetid Serviceydelser (Installationpakke, Brugeruddannelse, Hastereperationer) Leveringsfrister Multifunktionsmaskiner Printere 10 arb. dage ved 10 stk. 30 stk. Produktionsmaskiner 14 arb. dage ved 1 stk. Betalingssystemer Individuel aftale >10 >30 >1 Altid

Hvordan handles på aftalen

13 Tildeling af ordre 02.12 1. Kunden har ikke frit valg hverken mellem Direkte tildeling og Miniudbud eller mellem Leverandørerne på Rammeaftalen. 2. Kunden må anskaffe de Produkter og kun de produkter, som er omfattet af Rammeaftalens udbudte varesortiment 3. Kunden skal sagligt begrunde, på hvilket grundlag Kunden har valgt den pågældende Leverandør. 4. Kunden har ikke frit valg blandt Rammeaftalens Leverandører. Kunden skal indgå leveringsaftalen med den Leverandører, som har tilbudt den laveste pris inkl. klikpris + El-forbrug i 5 år på de produkter, som opfylder Kundens behov.

14 02.12 Rammeaftalen - tildeling Behovsopgørelse Laveste pris + El Miniudbud Delaftale 1 Multifunk.maskiner 1. >34 stk. multifunktionsmaskiner og >1 leverandør der kan levere det ønskede Miniudbud Delaftale 2 - Printere 1. >110 stk. printere og >1 lev. der kan levere det ønskede 2. A. Bod vedrørende oppetid forøges med min. 5% og B. Ændre standardgarantien med min. 12 mdr. og C. >1 leverandør der kan levere det ønskede Evt. 20% suppleringskøb

15 02.12 Rammeaftalen - tildeling Behovsopgørelse Laveste pris + El Miniudbud Delaftale 3 - Produktionsmaskiner 1. >2 stk. produktionsmaskiner og >1 lev. der kan levere det ønskede Miniudbud Delaftale 4 - Betalingssystemer 1. >86 stk. terminaler og >1 lev. der kan levere det ønskede 2. A. Bod vedrørende oppetid forøges med min. 5% og B. Ændre standardgarantien med min. 12 mdr. og C. >1 leverandør der kan levere det ønskede Evt. 20% suppleringskøb

16 02.12 Rammeaftalen - tildeling Direkte tildeling Alle delaftaler Behovsopgørelse Teknisk afklaring Laveste pris a. Anskaffelse b. Service + klik c. Strømforbrug (5 år) d. Tilbehør e. Ydelser (Installationpakke, Brugeruddannelse, Hastereperationer) Evt. 20% suppleringskøb

17 Hvad stiller SKI til rådighed for kunderne Frivilligt Hjælpeværktøj til direkte tildelinger Skabeloner til miniudbud

18 Loyalitet jf. kontrakten Leverandøren skal loyalt vejlede Kunden om dennes muligheder for at gøre brug af Rammeaftalen. Leverandøren må ikke opfordre Kunder til at foretage indkøb i strid med gældende udbudsregler

19 SKI - Kontaktpersoner Kundeansvarlig Jørgen-Ib Hansen e-mail: jih@ski.dk Kontraktansvarlig Christian Mols e-mail: cm@ski.dk

20 SKI Rammeaftaler Computeraftalerne Frivillige og Forpligtende Jørgen-Ib Hansen Rammeaftalerne 02.02, 02.04, 02.07, 02.14, 02.19, 50.41 og 50.42 jih@ski.dk Tlf.: 24 48 15 77

21 Computeraftalerne?? Frivillige Forpligtende Brug 02.04 direkte tildeling Brug 02.02 delaftale 2 miniudbud Brug 50.4x Brug 50.41 1. leverandør Brug 50.42 3 leverandør Begrænset sortiment

22 Sammenligning af Computeraftaler 02.04 02.02 50.41 50.42 Frivillige Forpligtende Direkte tildeling x x Miniudbud x x Leverandører 7 3 1 3 Priser (forventede) gode bedre bedst bedst Sortiment bredt 4 + 4 6 + 6 Kunder Alle Alle 42 18

Kunderne

Hvem kan bruge aftalen? Kunder: Staten (Ministerier, styrelser, selvejende institutioner) Regionerne (Regionsgårde, sygehuse, institutioner) Kommunerne (Rådhuse, kommunale institutioner etc.) Halvoffentlige virksomheder (fx DR, Dong, ATP, etc.) Supplementsaftale for de forpligtende aftalers kunder 2. august 2012 24

Hvad kan I købe på aftalerne

26 Hvad kan købes på 50.41 og 50.42 til august Bærbare Stationære Skærme Optiske drev (Eks.) Diverse Bærbar - 12"-<13" Small Form Factors (SFF) Skærm 19" Eksterne DVD-Drev Tastatur Bærbar - 13"-<14" Stationær - Basis SFF Skærm - 21" -<23" Eksterne DVD-Drev Fullsize Mus Bærbar - 14"-<15" Stationær - Medium SFF Skærm - 23" -<25" Eksterne Blueray-drev Bærbar - 15"-<16" Basis Bærbar - 15"-<16" Medium Bærbar - 15"-<16" Avanceret Stationær - Avanceret SFF Minitower (MT) Stationær - Basis MT Stationær - Medium MT Stationær - Avanceret MT 1 års ekstra service

27 Hvad kan købes på 02.02.02 Bærbare Stationære Skærme Diverse Bærbar - 13" Desktop Skærm 22" Tastatur Bærbar - 15" - 2 kerner Stationær - 2 kerner Mus Bærbar - 15" - 4 kerner Stationær - 4 kerner 3 års onsite service Bærbar - 15" - 4 kerner 1600x900 Minitower (MT) Stationær - 2 kerner Stationær - 4 kerner Bæretasker Dock Extern strømforsyning

28 Hvad kan købes på 02.04 Arbejdspladser All-in-one Touch + Traditionel 15-30 Bærbare Noteboks Netbooks Hybrider 9-19 Håndholdte Tablets 5 11 Stationære Tynde klienter SFF DTP Tower For uddybende information se bilag E

Hvad kan købes på 02.04 29 Headset & hovedtlf. Tilbehør m. + u. mikrofon Højttalere Fastlagerenhed USB-nøgler Eks. Optiske drev Int. Optiske drev Pegeredskaber RAM Skærme 17 27 Tastaturer Webcams Wireless Dongles Stereo + Soundbar Eks. + Int. HDD+H-HDD + SDD DVD- + Blueraydrev DVD- + Blueraydrev Trackballs+mus+minimus+Pen Tastatur + Sampak(mus + tastatur) Wifi + Bluetooth For uddybende information se bilag E Ingen bløde ydelser på aftalen

30 Garanti Arbejdspladser All-in-one Touch + Traditionel 3 år on-site Bærbare Noteboks Netbooks Hybrider 3 års on-site 1 års on-site 1 års on-site Håndholdte Tablets 1 års on-site Stationære Tynde klienter Tilbehør SFF DTP Tower 3 års on-site 3 års on-site 3 års on-site 3 års on-site 1 år

Hvordan handler I på aftalen

32 02.04 - tildeling Kun Direkte tildeling. Behovsopgørelse (m/k) Teknisk afklaring med sig selv eller leverandører Alle leverandører tilbyder varen Så varekurv Ikke alle leverandører tilbyder varen Så pr. produktlinje Laveste pris 1. SKIs leveringsvilkår Hjælpeværktøjet yder støtte 2. Leverandørens betingelser

Prisændringer

34 Prisjusteringer 02.04 Varer Pris efter rabat Tilladt Hvornår Startpris= maksimalpris 100 kr. Prisnedsættelse til 90 kr. Ja Hver md. fra 1.8 Prisforøgelse til Listepris d. 20. minus 93 kr. Ja Hver md. Prisforøgelse til rabatten max. 100 101 kr. Nej Substituerende produkt 100 kr. Ja Ved ændring Substituerende produkt 90 kr. Ja Ved ændring Substituerende produkt 101 kr. Nej Ved ændring

35 Stoledans og efterfølgende priskonkurrence IT Konsortiet Provizo KMD Dustin Lenovo Comm2 Datacon Atea Lenovo Comm2 Dustin IT Konsortiet Provizo Atea Datacon KMD KMD IT Konsortiet Provizo Dustin Atea Comm2 Datacon Lenovo Dustin Atea Lenovo KMD Comm2 Datacon IT Konsortiet Provizo Datacon Dustin IT Konsortiet Provizo Atea Comm2 KMD Lenovo

36 SKI - Kontaktpersoner: Jørgen-Ib Hansen e-mail: jih@ski.dk Tlf. 2448 1577