Referat Børne- og Kulturudvalget kl. 15:00 Fjerritslev Rådhus lokale 1 Jammerbugt Kommune
Børne- og Kulturudvalget Punkter på åbent møde: 141. Indledende budgetdrøftelser...1 142. Status på tilpasning af kapacitet på Børnehaveområdet i Brovst...2 143. Oprettelse af skovgruppe i tilknytning til Halvrimmen Børnehave...5 144. Orientering fra Børne- og Kulturdirektøren...9 145. Orientering fra Børne- og Kulturudvalgsmedlemmerne...11 Punkter på lukket møde: 146. Orientering fra Børne- og Kulturdirektøren 147. Orientering fra Børne- og Kulturudvalgsmedlemmerne Afbud: Kurt Mølgaard (V)
Børne- og Kulturudvalget 1 141. Indledende budgetdrøftelser 1849-13630/ Lone Engberg Beslutningstema Indledende drøftelse af retningslinier for udarbejdelse af prioriteringsblokke vedrørende budget 2008. Sagsbeskrivelse Til brug for Børne- og Kulturforvaltningens udarbejdelse af prioriteringsblokke for budget 2008 anmodes om en indledende drøftelse af, efter hvilke retningslinier prioriteringsblokkene skal udarbejdes. Der har d. 13. juni 2007 været afholdt møde mellem økonomiafdelingen og chef/ledergruppen i Børne- og Kulturforvaltningen, hvor budget 2008 indledningsvist blev drøftet. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at retningslinier for udarbejdelse af prioriteringsblokke drøftes. Bilag: Børne- og Kulturudvalget, den Retningslinier blev drøftet. Tidspunkter for dialogmøder blev fastsat. Inge Pedersen (A) Tilbage til toppen
Børne- og Kulturudvalget 2 142. Status på tilpasning af kapacitet på Børnehaveområdet i Brovst 1849-12402/ Harriet Meisner Resume I Brovst by mangler der 40-60 børnehavepladser. På møde den 5. marts godkendte Børne- og Kulturudvalget, at Børne- og Kulturforvaltningen blandt andet kunne arbejde videre med at undersøge muligheden for, at SFO Slottet kunne indrettes til børnehave. Sagsfremstilling Børne- og Kulturforvaltningen har arbejdet på en løsning, hvor der blev set på mulighederne for at ombygge SFO Slottet til en børnehave. Teknisk Forvaltnings medarbejdere arkitekt Kurt Kjærsgaard og bygningskonstruktør Svend Aage Strandfeldt har gennemgået Slottet med henblik på at anvende bygningen til børnehave, når bygningen bliver ledig til august 2007. Bygningen viser sig at være i så dårlig stand, at det ikke er økonomisk rentabelt at renovere bygningen sammenlignet med omkostningerne for en ny børnehave. Teknisk Forvaltning anbefaler derfor, jævnfør notat udarbejdet til brug for sagsfremstillingen, at det vil være en bedre løsning at bygge nyt. Teknisk Forvaltningen fortsætter deres undersøgelser med mulighederne for at bygge nyt. Der ses på muligheden for tilbygning til Brovst Børnehave. Børnehaven ligger centralt i Brovst By og har umiddelbart gode muligheder i forhold til en tilbygning. En eventuel tilbygning skal kunne rumme mellem 40 60 børn. Teknisk Forvaltning vil udarbejde beregning på en eventuel tilbygning. Beregning forventes at foreligge til Børne- og Kulturudvalgsmødet i juni. Retsgrundlag Lov om Social service 20 Økonomiske konsekvenser - Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Børne- og Kulturudvalget tager status på løsningsforslag til kapacitetsproblemet i Brovst til efterretning. Sagen genoptages, når økonomisk beregning på udgift til tilbygning foreligger.
Børne- og Kulturudvalget 3 Børne- og Kulturudvalget den 07.05.2007 Taget til efterretning. Afbud GENOPTAGELSE Det er nu udarbejdet overslag fra teknisk forvaltnings arkitekt Kurt Kjærsgård på udgiften til forskellige løsningsforslag på kapaciteten på børnehaveområdet i Brovst. Udgift til renovering af Slottet (350m2) Klimaskærm 850.000 Samlet indvendigt arbejde, 1.750.000 Samlet terrænarbejde, 150.000 Uforudsete udgifter, 200.000 Samlet overslag renovering/ombygning excl.moms 2.950.000 Udgift til tilbygning til eksisterende børnehave på Elmevej Børnehaven på Elmevej er i dag normeret til 44 børn. Udgiften til tilbygning der kan rumme yderligere 60 børn skønnes at kunne gennemføres uden store ændringer i den eksisterende bygningskonstruktion. En skønnet pris vil ligge mellem 3.000.000 kroner og 3.500.000 kroner. (Bygningspris) Udgift til nybygning Priserne til nybygning er skønnede priser fra arkitekt Kurt Kjærsgård, Teknik & Miljø. En anslået m2 pris for nybyggeri vil være kr.11.000,- + moms. Til en børnehave med 60 børn, vil der skulle bygges cirka 350 m2 til en samlet pris kr.3.850,000 kroner (Bygningspris) Hertil kommer grundpris,anslået til 500.000 kroner samt tilslutningsudgifter, skure, legepladser, hegn mv. anslået til 400.000 kroner. I alt en skønnet pris for nybygning på 4.750.000 kroner.
Børne- og Kulturudvalget 4 Udgift til nybygning skovbørnehave Kurt Kjærsgård har til brug for en eventuel nybygget skovbørnehave fundet et velegnet kommuneejet område til en skovbørnehave i skoven ved Øland Golfklub. Kravene til bygningerne ved skovbørnehaver er de samme som ved traditionelle børnehaver. Prisen vil derfor blive tilsvarende. Instilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Børne- og Kulturudvalget drøfter hvilken løsningsmodel for kapaciteten i område Brovst, udvalget ønsker, at Børne- og Kulturforvaltningen arbejder videre med. Bilag: natoat fra KK T&M vedr. slottet til bilag overslag tilbygning bhv elmevej i Brovst Slottet Brovst Bygningsvurdering1.doc Børne- og Kulturudvalget, den Ud af de opstillede forslag ønskes udarbejdet skitseforslag og beregning på udgiften til tilbygning til en af de eksisterende børnehaver i Brovst. Inge Pedersen (A) Tilbage til toppen
Børne- og Kulturudvalget 5 143. Oprettelse af skovgruppe i tilknytning til Halvrimmen Børnehave 1849-12403/ Harriet Meisner Resume Da der er et kapacitetsbehov på 20 til 25 børnehavepladser i området Halvrimmen/Arentsminde anbefaler Børne- og Kulturforvaltningen at etablere en midlertidig Skovgruppe i spejderhytten Hanbohus beliggende på Sandmosevej. Skovgruppen bliver en del af Halvrimmen Børnehave. Skovgruppen skal etableres midlertidigt i 2 år. I perioden tages der stilling til et fortsat behov, med henblik på en mere permanent løsning. Sagsfremstilling I forbindelse med punkt om status på børnehavepladser i Jammerbugt Kommune på Børne- og Kulturudvalgsmødet den 5.februar blev det tydeligt, at der mangler tilbud i området omkring Halvrimmen og Arentsminde, idet Halvrimmen Børnehave ikke kan rumme flere børn. Det er besluttet, at i Jammerbugt Kommune skal børn have tilbudt en børnehaveplads, når de fylder 3 år. I dag passes en del 3 årige i dagpleje og puljeordninger. Det har fra Børne- og Kulturudvalgets side været ønsket, at Jammerbugt Kommune har forskellige typer af børnehavetilbud. I den forbindelse vil en skovgruppe være et nyt tiltag i kommunen. På Børne- og Kulturudvalgsmødet den 5. marts blev det fra udvalgets side anbefalet, at forvaltningen arbejdede videre med denne løsning. Habohus er undersøgt af Teknisk Forvaltning og fundet egnet til formålet. Spejderne, der ejer Hanbohus, er velvilligt indstillet på at indgå et længevarende samarbejde. Børne- og Kulturforvaltningen forestiller sig, at der indgås en lejeaftale, der løber over 2 år. I løbet af det første år vil det være muligt for Børne- og Kulturforvaltningen at vurdere det fortsatte behov for børnehavepladser i området, med henblik på at lave en permanent løsning på etablering af børnehavepladser i dette lokalområde. Hanbohus har netop modtaget pavillioner som renoveres. De kræver ikke store bygningsændringer for at kunne opfylde bygningsreglementets krav til indretning afbørnehaver. Arkitekt Kurt Kjærsgaard fra Teknisk Forvaltning har besigtiget bygningerne og finder dem anvendelige (jævnfør bilag).
Børne- og Kulturudvalget 6 Børnene til Skovgruppen indskrives i Halvrimmen Børnehave. Børne- og Kulturforvaltningen har været i kontakt med Halvrimmen Børnehave, som ser velvilligt på oprettelsen af en midlertidig Skovgruppe med henblik på at tilgodese kapacitetsproblemet i området. Høring Der skal foretages Landzonehøring, såfremt Hanbohus skal bruges til børnehave i en periode. Retsgrundlag Lov om Social Service 20 Økonomiske konsekvenser Der er ikke i budgettet afsat midler til at etablere børnehavepladser. Engangsudgifter i forbindelse med indretning af dele af Hanbohus til børnehaveformål anslås til kr. 360.000 excl. moms. Derudover må der påregnes driftsudgifter til husleje og forbrug. Der skal yderligere påregnes udgifter til løn til 2½ stilling anslået til ca. kr. 750.000. Dertil kommer buskørsel, hvortil udgiften anslås til ca. kr. 200.000, men den fakstiske udgift vil afhænge af licitationsresultat. (beløbet er indhentet ved en vognmand) Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Børne- og Kulturudvalget tager stilling til, hvorvidt udvalget vil anbefale til viderebehandling/godkendelse i i Kommunalbestyrelsen, at der indgåes en 2 årig aftale med Spejderne om anvendelse af Hanbohus til en skovgruppe på 20 25 børn, under Halvrimmen Børnehaves ledelse. Børne- og Kulturudvalget den 07.05.2007 Udvalget anbefaler til kommunalbestyrelsens godkendelse, at der indgås en 2 årig aftale med Spejderne om anvendelse af Hanbohus til en skovgruppe på 20-25 børn, under Halvrimmen Børnehaves ledelse. Afbud Økonomiudvalget den 16.05.2007
Børne- og Kulturudvalget 7 Økonomiudvalget indstiller, at der arbejdes videre med forslaget om 2-årig aftale om anvendelse af Hanbohus. Børne- og kulturudvalget skal beskrive og fremsende indstilling såvel om de indholdsmæssige/pædagogiske forhold og de økonomiske konsekvenser inden endelig beslutning om iværksættelse. Afbud Kommunalbestyrelsen den 24.05.2007 Godkendt. Afbud GENOPTAGELSE Efter Kommunalbestyrelsesmødet den 24. maj 2007 har Børne- og Kulturforvaltningen været i telefonisk kontakt med KFUM-spejderne, der ejer Hanbohus, for at få et udspil til lejeudgiften. KFUM-spejderne anslår, at deres udspil til forhandling af husleje vil være et udgangspunkt på månedligt 10.000 + forbrug efter måler. Børne- og Kulturforvaltningen er i forhold til notat om de økonomiske konsekvenser vedrørende oprettelse af en skovbørne fra Arne Kristensen af 15. maj 2007 blevet opmærksomme på, at der i notatets udregninger ikke er taget højde for beslutning af 22. marts i Kommunalbestyrelsen vedrørende forældrebetaling for 3-5 årige i dagplejen. Af denne beslutning fremgår det, at man i 2007 nedsætter forældrebetalingen for 3-5 årige i den kommunale dagpleje til taksten for en børnehaveplads. Det giver en mindreindtægt pr. barn pr. måned på 506 kroner. Indregnes denne mindreindtægt vil udgiften for 25 børn i den kommunale dagpleje stige med 506 kr i 11 mdr. pr. år i alt 139.150 kroner forudsat at takstnedsættelsen videreføres efter 2007. Med et sådant udgangspunkt vil der fremkomme følgende udgiftsbillede for et få passet 25 børn:
Børne- og Kulturudvalget 8 Skovbørnehave 25 børn etableringsåret Skovbørnehave 25 børn efterfølgende år I alt på 2 år 1.568.000 kr + forbrug efter måler 1.208.000 kr + forbrug efter måler 2.776.000 kr Kommunal dagpleje 25 børn I alt på 2 år 1.731.800 kr 3.463.600 kr Med hensyn til ønsket om beskrivelse af børnehavetilbuddets indhold og pædagogiske rammer har Børne- og Kulturforvaltningen afholdt møde med forældrebestyrelsen for Halvrimmen Børne have den 13. juni 2007. De efterspurgte oplysninger vedrørende tilbuddets indhold og pædagogiske retningslinier vil derfor blive fremlagt på udvalgsmødet den 18. juni 2007. Eventuelle udgifter til for eksempel indretning af skovbørnehaven afledt af det pædagogiske indhold er derfor ikke indregnet i ovenstående økonomiske billede. Instilling: Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Kommunalbestyrelsen at godkende oprettelse af en skovbørnehavegruppe under Halvrimmen Børnehave i Hanbohus. Bilag: hanbohus skovbørnehave.doc Notat vedr. udgifter til 25 børn i kommunal dagpleje telefonnotat - samtale med Mogens Jørgensen KFUM-spejderne Børne- og Kulturudvalget, den Indstillingen anbefales godkendt. Inge Pedersen (A) Tilbage til toppen
Børne- og Kulturudvalget 9 144. Orientering fra Børne- og Kulturdirektøren 1849-1401/ Lone Engberg Beslutningstema Børne- og Kulturdirektøren orienterer om: Aftale om mødedato for evaluering afstemninger af forventninger. Aftale om mødedato for ekstraordinært møde i Børne- og Kulturudvalget i uge 32. Der gøres opmærksom på, at det ordinære møde d. 6. august er aftalt flyttet til d. 13. august 2007. Henvendelse fra Jammerbugt-Historie.dk Henvendelse og svarbrev Jammerbugt Ungdomsskole vedr. særlig indsats Sagsbeskrivelse Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Brev fra Jammerbugt-historie.dk henvendelse fra ungdomsskolen vedr. særlig indsats Svarbrev til Ungdomsskolen vedr. henvendelse om unge med særligt behov Børne- og Kulturudvalget, den Taget til efterretning Orienteret om, at politiet ikke betegner Toftegårdsvej i Aabybro som værende ikke trafiksikker. Der afholdes møde vedrørende evaluering d. 24. september 2007 Der afholdes ekstraordinært BKU møde torsdag d. 9. august kl. 8.30.
Børne- og Kulturudvalget 10 Tilbage til toppen
Børne- og Kulturudvalget 11 145. Orientering fra Børne- og Kulturudvalgsmedlemmerne 1849-2021/ Lone Engberg Beslutningstema Børne- og Kulturudvalgsmedlemmerne orienterer om: Sagsbeskrivelse Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning Bilag: Børne- og Kulturudvalget, den Intet Tilbage til toppen
Børne- og Kulturudvalget 12 Underskrifter Inge Pedersen (A) Jens Chr. Golding (A) Kim Bennike (O) Morten Klessen (A) Sonia Luther Nielsen (V) Torben Sørensen (V)