BFI løsningsbeskrivelse



Relaterede dokumenter
PURE ændringer i forbindelse med implementering af FI's forskningsindikator

Det. Bind. Journal of. Citations. Impact Factor. Articles. Books. Patents

Tilskrivning af BFI- point til AAU, Fakulteter og Institutter

TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August Byggecentrum

Cash Flow Forecast 1

Tricom 68. IndFak Release Note. Dato: Holmbladsgade 133, 5. th, 2300 København S

Den bibliometriske forskningsindikator - ny IT-teknisk løsning

LinkGRC. Dokumenter. Brugermanual

Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021

Nyt i SkoleIntra 5.10

PURE INFORMATIONSMØDER 2014

Release Notes - KITOS 2.0

Hvordan. Publikationsindberetning. Side 1

Releasenote September 2014

Hvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk. Kurt Bilde kub@sdu.dk. Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense

Forslag til oprettelse af et konferencemodul

Brugervejledning til Doc2Mail

Vejledning til KOMBIT KLIK

Release note februar 2015

For at logge ind i PURE, skal du gå til siden medarbejdere.au.dk/pure. Tryk på det blå loginfelt i højre side.

Vejledning til udtræk fra UNIK (Version: UNIK Bolig 4)

Anklagemyndighedens Vidensbase

Hvad er udfordringen på ph.d.-området?

PURE Validatorer på IKM

VELKOMMEN TIL LASSO // WebCRM

DDElibra H Å N D B O G

Vejledning til PURE for redaktører på IHK. Peter Hald

Bilag 2: Kravspecifikation - Side 1

Vejledning Rapportbanken

Vejledning til Teknisk opsætning

Elevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk

Notat om Curriculum modul til Pure

Administration af subsites BRUGERVEJLEDNING FOR ADMINISTRATOREN

Vejledning til vejlederens opgaver. Brugervejledning Optagelse.dk

DANBRO+ Nyhedsbrev, maj 2011 Side 1

Det nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Fra ansøgning til godkendelse V /4 2011

Installation og Drift. Aplanner for Windows Systemer Version

KMD Opus Personaledokumenter

Dynamic Order Kom godt i gang

Releasenote november 2014

Anklagemyndighedens Vidensbase

AutoProces Tværkommunal procesdeling. Løsningsbeskrivelse og tilbud om udvikling

CV funktionen i Pure

Skolemedarbejder. Brugervejledning Optagelse.dk

LinkGRC. Kontrol. Brugermanual

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej Aabenraa / dan@rekvi-skole.dk

Vejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system

Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering

Bilag C - Beskrivelse af nuværende funktionalitet

Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud

Figur 1. LuCrative Workflow. Før LuCrative kan behandle LER henvendelser for ledningsejer skal følgende forudsætninger være til stede:

Version Dato Beskrivelse /11/2012 Initial version /03/2013 Tilføjet eksempel med Template Agent, generelt udvidet dokumentet.

Karakterer og fritagelse /version 1.0/Steen Eske Christensen

API-import af kundedata fra e-conomic

Indhold. Evalueringsvejledning. En undersøgelse fra start til slut involverer 4 programmer: - SurveyXact - Excel - E-learn - SiteCore

Herudover skal der benyttes DSM opgaveplanlægger.

Nyt i SkoleIntra 5.10

Kravspecifikation. for. Indholdskanalen 2.0

Brugervejledning for niveauinddeling

Karakter i Optagelse.dk. Brugervejledning Optagelse.dk

My booking. Generelt. Forsiden. Version 9.0

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Brugervejledning SharePoint abonnementer. Version: 1.3 Seneste opdatering: 9.

Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser

Første informationsmøde for lokale Aula-administratorer. Mandag d. 17. december 2018 Tirsdag d. 18. december 2018 Fredag d. 4.

Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket

Indhold. Du kan klikke på den enkelte overskift for at komme til det ønskede punkt.

Lectio. EASY-Synkronisering Egym. MaCom A/S Vesterbrogade 48, København V Telefon: Internet:

Brugervejledning til

Nyt Finansieringsmodul i Autocore Salg

Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret / af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos

7.0 Velkommen til manualen for kanalen Gæsteliste Introduktion til kanalen Gæsteliste kanalside Hvad er et spot?

Nyt i SkoleIntra 5.51 (Classic)

Den digitale butik. Lærerark 1. Et undervisningsforløb. udviklet til klassetrin

Vejledning: AMUUDBUD.DK

KAPITEL 8: OPRETTELSE OG ADMINISTRATION AF DOKUMENTGODKENDELSE

HOFTEALLOPLASTIK - DATAUDTRÆK OG IMPORT TIL EXCEL

fredag Vejledning til SU-batchjobs R014, R028 og R029 UNI C

BYG OG MILJØ SAGSBEHANDLER I BYG OG MILJØ. Version 2.0

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

Indhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning

Afhentning af ansøgninger til de videregående. Brugervejledning Optagelse.dk

TID-data i Excel regneark. Generelt. Forberede tid-data

Universitetsloven:

Årsafslutning september Indhold. Årsafslutning Nyheder og vejledning

Indhold Indhold Introduktion Log ind MyPage Administrator: oprettelse af brugere Administrator: oprettelse af

OIS - Applikationskatalog

BRUGERVEJLEDNING. Socialpædagogernes Landsforbund Brolæggerstræde København K Tlf.: sl@sl.dk

Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket

TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook

Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2

Personalestamdata Sidst opdateret /version 2.1/Steen Eske Christensen

Se nogle flere oversrifter med funktioner på de efterfølgende sider og læs videre på

Digitale værktøjer til hverdagsrehabilitering Prototype

Dynamicweb Quickguide

Procedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix

KOMBIT Byg og Miljø FAQ. Byg og Miljø. Version januar 2014 BHE

0KAPITEL 5: DOKUMENTGODKENDELSE OPSÆTNINGSVEJLEDNING

Elektronisk signering manual 1.3

Transkript:

BFI løsningsbeskrivelse Version 1.0: jan 2014 udarbejdet af Bo Finnerup Madsen, Atira Version 2.0: juli 2014 udarbejdet af BFI-arbejdsgruppen (Svend Kragballe, Nicolaj Veje Pedersen og Brian Kirkegaard Lunn) Introduktion Dette dokument beskriver hvorledes den nye BFI løsning bliver integreret i Pure. Dokumentet er baseret på det BFI interface der på nuværende tidspunkt er skitseret af Schultz og FI. Dette interface er endnu ikke fastlagt, og det er derfor muligt at dele af den beskrevne løsning skal ændres eller må udgå når det endelige BFI interface er fastlagt. Atira har udarbejdet en beskrivelse af rammer for løsningen. BFI-arbejdsgruppen har i dialog med Atira lavet præciseringer ift. kravspecifikation for implementering af BFI-point i Pure. Da vi for nuværende ikke har haft mulighed for at drage erfaringer fra den tekniske BFI-løsning fra Schultz, samt de data der udstilles til Pure herfra, mener BFI-arbejdsgruppen, at det er hensigtsmæssigt at BFI-integrationen foretages i to faser. Desuden vil dette give os mulighed for at indsamle konkrete erfaringer med fase 1-integrationen af BFI-point i Pure. Nærværende kravspecifikation har fokus på de overordnede krav til fase 1 integrationen, og skitsere overordnet projektplan for fase 2 udviklingen. Fase 1 integrationen implementeres så BFIhøsten 2015 (indberetningsår 2014) kan håndtres i Pure. BFI-arbejdsgruppen forslår at den nedsatte arbejdsgruppe ligeledes er ansvarlig for fase 2 af BFI-integrationen og herved sikre opfølgning på implementeringer i fase 1, samt erfaringsopsamling og videreudvikling i fase 2. Formål Formålet med integrationen af BFI-data i pure er at det bliver muligt at foretage en stor del af arbejdet med BFI-point universiteternes primære arbejdsredskab ift. publikationsdata (Pure). Integrationen af BFI-data handler overordnet om a) kvalitetssikring af BFI-data b) visning af BFIdata på publikationer og c) ledelsesinformation af BFI-data. Kvalitetssikring af BFI-data Følge status for høst: o Overvåge screeningsfejl; o overvåge klassifikation (og især manglende klassifikation); og o konflikter for universitets publikationer under test-høstninger op til endelig høst Løse BFI-konflikter Foretage BFI-tjek (BFI genvalidering) for publikationer der er i scope men ikke har fået klassifikation Visning af BFI-data på publikationer Vises på den enkelte publikation Ledelsesinformation af BFI-data 1

Udtrække rapporter omkring BFI-data Have løbende visning af status for relevante brugere (dashboards) o På henholdsvis person og organisatoriske niveauer Alle punkter er meget relevante for BFI-administratorer. Visning af BFI-point er desuden relevant for forskningsledelserne, institutsekretærer og de enkelte forskere. Ledelsesinformation er også relevant for forskningsledelser og institutsekretærer. Arbejdsgange med den nye løsning I den nuværende BFI løsning er informationsstrømmen envejs fra Pure til BFI, der bliver ikke sendt nogen form for information tilbage til Pure. Det betyder at alt BFI information skal hentes manuelt fra BFI s systemer. I modsætning til den nuværende løsning er det muligt i den nye løsning maskinelt at hente status information fra BFI s systemer. Dette giver helt nye muligheder for at understøtte arbejdsgangen omkring BFI afleveringer i Pure, og (næsten helt) fjerne behovet for at brugerne skal i kontakt med andre systemer. Med den nye løsning bliver det muligt fuldstændig at overskue status på BFI indleveringen inde fra Pure. Dvs. informationen som tidligere kun fandtes i notifikationsservicen og pipelinen vil nu bliver præcenteret i Pure på en overskuelig måde. Dette inkludere følgende information: BFI relevante publikationer der giver 0 points Inter-universitets konflikter Blacklistede publikationer Screeningsfejl BFI-klassificerede publikationer uden BFI-point... Med den nye løsning bliver det også muligt ad-hoc at få pipelinen til at beregne BFI point for én publikation, dette betyder at BFI regnemaskinen i Pure kan slettes. BFI point vil herefter blive udregnet af FIVU så snart en publikation er oprettet/ændret og gemt på publikationen som metrikker (a la citationer). Hvordan udstilling af BFI-point håndteres lokalt bør være op til det enkelte universitet se afsnit om konfiguration. I nærværende kravspecifikation omtaler vi BFI-fanen som den der er øverst i oversigtssiderne (redaktør, stamdata, personlig osv.), mens BFI-tab henviser til publikationseditor (metadata, metrikker, oversættelse, osv.) BFI-Tjek Den nye løsning lægger op til en ny arbejdsgang i PURE, BFI-tjek, som i princippet er en iterativ BFI-validering. En publikation kan have tre værdier: BFI-Tjek Ja, BFI-Tjek Nej og BFI-Tjek Gentjek. Når en ny publikation indenfor de relevante kategorier oprettes, tildeles den som default værdien Nej i BFI-tjek. Efterfølgende kan en bruger med rollen BFI-validator, BFI-administrator eller 2

Administrator, tjekke, at publikationen tildeles den korrekte klassifikation i testhøstningen og ændre værdien til Ja eller Gentjek. Det noteres på posten hvad der er ændret og hvilken klassifikation der forventes til næste testhøst. Dette sker i BFI- Historik og noter. Hvis der ændres i BFI-relevante parametre på en publikation med værdien Ja ændres værdien af Pure til Gentjek. Det skal ligeledes være konfigurerbart hvilket workflow trin BFI-tjek skal oprettes ved. Dette i tråd med at det er muligt at konfigurere lokale OAI-BFI-høst. Ligeledes vil interfacet til de centrale databaser blive forbedret i den nye løsning. Dette muliggør at Pure kan tilgå databaserne i realtid, og det dermed ikke er nødvendigt at synkronisere alle databaserne ind i Pure. Dette betyder meget mindre data i Pure, samt hurtigere opdateringer skulle der ske rettelser fra centralt hold. Løsningens komponenter Metrikker BFI points vil blive gemt sammen med publikationen som metrikker. Følgende metrikker vil være tilgængelige: Midlertidige points Midlertidige point pr. intern forfatter Midlertidige point pr. intern organisation Endelige points Endelige point pr. intern forfatter Endelige point pr. intern organisation Dato for beregning af den enkelte metrik gemmes sammen med publikationen. Publikationseditor Skal indeholde nedenstående data i nævnte rækkefølge: BFI-point BFI-publikationstype (hvis ikke BFI-udløsende type skal det angives) Midlertidige BFI-point + dato for udregning (der skal være et i som ved mouse over viser udregning formlen) (inkludere også ad-hoc udregninger). Endelige BFI-point + dato for udregning (der skal være et i som ved mouse over viser udregning formlen) Der kan KUN være data i enten midlertidige eller endelige BFI-point, den anden skal hedde #n/a, men alle tidligere data bevares i BFI-historikken for hver enkelt publikation. Fuld personfraktionering Antal forfattere: x heraf x interne Fuld personfraktionering: xx BFI-point pr. forfatter 3

BFI beskeder (gældende): Evt. notifikations service besked Konflikt status BFI tjek status (ja/ nej / gentjek) BFI-historik Alle historiske midlertidige BFI-point inkl. udregningsdato Alle historiske BFI-beskeder inkl. dato Viser ændringer af BFI-kritiske data fra første BFI-point udregning (ad-hoc, midlertidige eller endelige) BFI-noter Der bliver mulighed for at skrive noter som er BFI-relaterede i et BFI-notefelt Herved har vi samlet alle BFI-informationer nuværende som historiske. Vi skal have en markering på posten af om BFI-kritiske data er ændret på en måde som har konsekvens for BFI-udregning (eks. tilføjelse af ekstra forfatter efter endelig høst, ændring af peer-review osv.). Vi skal have mulighed for at se et spejl af de data der lå til grund for BFIudregning seneste midlertidige og når endelig er på plads KUN den endelige. Roller Der vil blive tilføjet tre nye roller: BFI administrator: En global rolle der giver adgang til alt BFI data. Det er kun denne rolle der kan se og behandle Inter-universitets konflikter og screeningsfejl. BFI validator: En organisations specifik rolle der giver adgang til BFI data for denne organisation BFI-fanen) BFI rapportør: En organisationsspecifik rolle der giver adgang til BFI-rapporter og readonly adgang til BFI data (BFI-fanen) for denne organisation Personlige brugere vil kunne se BFI data for egne publikationer i publikationseditoren. Se desuden bilag 1 (excelark: BFIiPURE_Brugere_opgaver.xlsx) Liste filtre Følgende nye filtre vil blive tilgængelig i publikations listerne i Pure s administrative interface: Det skal være muligt at filtrere på niveauer 1 og 2 samt dem som ikke giver point Det skal være muligt at filtrere samlet på BFI typer (som ved Workflow at der er to dele i filtret). Det skal være muligt at lave Bulk changes BFI-tjek BFI Tjek-workflow Varighed BFI-screeningsfejl (og vælge de forskellige typer af fejl) 4

Filtrene skal kun være tilgængelige for specifikke roller. Det skal være muligt at vælge de filtre der skal bruges for at lave Dashborads (oversigtssider) inkl. Research Intelligence Dashboards Rapporter BFI-rapporter i PURE bruges til at lave: Statisk dokumentation for ledelsesinformation (endelige som midlertidige) Opgørelser over BFI-point for person/organisation på tværs af årrække De nuværende BFI-rapportskabeloner i rapportmodulet er utilstrækkelige i dette henseende og fjernes fra rapportmodulet. I stedet gøres de nye BFI-metrikkerne (se Metrikker ) tilgængelige som filtre for publikationer i rapportmodulet på lige fod med alle andre filtre. De BFI-specifikke funktioner (se nedenstående) gøres ligeledes tilgængelige som funktioner for publikationer (forudsat at BFI-metrikkerne er valgt som filtre). 5

Funktionen Antal publikationer med fejl fjernes, da arbejdet med at identificere og rette fejl er flyttet til BFI-fanen og BFI-systemet. evt. valgt organisationer (default hvis der ikke er valgt nogen organisation). Det er konfigurerbart hvorvidt de BFI-specikke filtre (inklusiver de fire eksisterende filtre se nedenfor) og følgende funktioner er tilgængelig for alle brugere med adgang til rapportmodulet eller om adgangen er begrænset til de tre specifikke BFI-roller og administratorer. BFI-arbejdsgruppen inddrages ift. udarbejdelse af Centralt styrede BFI-rapporter, som udrulles til alle universiteter. Oversigtsider Side 1: Publikationer Denne side tjener som hovedside i BFI-modulet. Siden skal give overblikket over og adgang til den valgte enheds publikationer, konflikter, screeningsfejl og BFI-tjek. 6

KUn BFI-administratorer og Administratorer vil kunne se og tilgå konflikter i 'dashboardet' og screeningsfejl-tabbet. Ift. de oprindelige mockups har vi fjernet 'Oversigt' i venstremenuen, tilføjet BFI-gentjek i dashboardets kolonner og tilføjet en fane med screeningsfejl. Side 2: Publikationer - Konflikter Siden giver adgang til en oversigt over publikationer med konflikter, giver adgang til konfliktløsningen i BFI-systemet og giver mulighedfor at angive konflikthåndteringsstatus. Ift. det oprindelige mockup har vi tilføjet den tredje status for konflikthåndtering, 'I gang' Side 3: Publikationer - Screeningsfejl Siden giver adgang til en oversigt over publikationer med screeningsfejl og angiver detajler for screeningsfejlen. Side 4: Personer: Siden giver mulighed for 1) At arbejde udfra forfattergrupperinger fremfor organisationer, samt 2) At sammenligne personer. Siden har to visningsmuligheder afgjort af hvilken af to type filtre der vælges - enhed eller personer. Vælges en eller flere organisationer listes de personer der er tilknyttet enheden med point, antal publikationer, konflikter, BFI-tjek m.m. Ift. til point og antal publikationer vil der kun vises en potentiel delmængde for hver enkelt person, idet en person godt kan være tilknyttet flere enheder. Denne visning ledsages derfor af en klar disclaimer der forklarer denne fraktionering. Istedet for at vælge en organisation, kan man på samme måde som i rapportmodulet vælge en eller flere personer. Disse personer listes i denne visning med deres totale produktion. Side 5: Organisationer: Siden giver mulighed for at sammenligne organisationer. På samme måde som i rapportmodulet kan man vælge en eller flere personer. Disse organisationer listes i denne visning med deres totale produktion. Side 6: Publikationseditor - BFI-tab: Denne side viser BFI-tabbet i publikationseditoren som det ser ud for hvilken som helst bruger der kan åbne publikationen. Tabbet indeholder fire overskrifter som det fremgår af løsningsbeskrivelsen: BFI-Point; Intern fraktionering; BFI-beskeder og BFI-historik. Den interne fraktionering er opdelt i personer og organisationer. Den fraktionering der vises under organisationer afgøres af hvordan PURE er konfigureret til at håndtere organisatorisk fraktionering på det enkelte universitet. 7

Personlige bruger får en BFI-fane med BFI-informationer for egne publikationer. Synkronisering med centrale databaser I modsætning til den nuværende løsning vil det ikke være nødvendigt for hvert universitet at have en fuld kopi af alle de centrale databaser, derimod vil der kun blive kopieret den del af databasen som rent faktisk bliver brugt på universitetet. Det betyder: 1) At når der bliver tilknyttet et forlag/tidsskrift/bogserie/konferenceserie til en publikation, så vil der både blive søgt i den centrale database samt i Pure. Hvis der så vælges indhold fra den centrale database, vil dette blive kopieret til Pure. 2) Det indhold i Pure der er kopieret fra den centrale database vil blive opdateret med eventuelle ændringer fra den centrale database hver uge. 3) Lokalt indhold oprettet i Pure (forlag/serie/konferenceserier) vil blive dublet checket mod indholdet i de centrale databaser, således at hvis det efter lokal oprettelse bliver tilføjet til de centrale database, så vil der komme en dublet alarm lokalt. 4) Det skal være mulighed for at redigere det data som er lokal genereret, men sammenlagt med centrale. Eks. titel og ISSN nr. fra lokalt tidsskrift skal kunne ændres efter sammenlægning med central tidsskrift jvnf. Jira: DDUPURE-3638. 5) Ved oprettelse af nyt tidsskrift/forlag skal der tjekkes om en lignende findes i den centrale database inden det er muligt at gemme nyt tidsskrift. Denne funktion har vi i dag og den skal bibeholdes. Oprydning i ikke brugte tidsskrifter/forlag En hurtig stikprøve viste at nogle universiteter har op mod 100.000 lokale tidsskrifter som de ikke bruger mere. Dette er en stor kilde til dubletter og forvirring. Der kommer derfor et nyt job der sletter serier/forlag/konferenceserier der ikke bliver brugt mere. Dette job vil også fjerne centralt indhold der ikke bliver brugt mere. I samme ombæring skal niveau -1 og niveau 0 ikke vises for tidsskrifter jvnf. DDUPURE-1907 For forlag - Se desuden: https://issues.atira.dk/browse/ddupure-2947 Indlæsning af gamle BFI points Der bliver mulighed for at indlæse BFI points fra tidligere år. Dette kommer til at foregå via de regneark som den tidligere pipeline udstillede. BFI-arbejdsgruppen har og leverer de endelige BFI-data fra alle universiteter fra 2009-2012 i ensartet format til Atira (fremsendt til Atira sammen med denne kravspecifikation). På baggrund af de data tilbyder Atira de enkelte universiteter at indlæse historiske BFI-data (2009-2012). Herudover laves en upload-mulighed af BFI-data fra 2008 (eksempel fremsendes til Atira). Hvorvidt 2013 BFI-data håndteres af Atira, eller de skal håndteres manuelt af det enkelte universitet er p.t. usikkert. Det forventes at BFI-data for publikationerne med indberetningsår 2014 vil være de første BFIdata der er omfattet af BFI-integrationen, og de vil derfor automatisk og løbende bliver indlæst i de enkelte universiteters Pure-installationer. 8

Fuld person fraktionering Fuld personfraktionering handler om at en publikationens BFI-point deles mellem alle publikationens forfattere. BFI-point udregnes fra FIVU ud fra følgende formel: B x C x F, hvor B er Basispoint (ift. publikationstype og publikationskanal) C er samarbejdsfaktor (hvis samarbejde med forfatter udenfor eget universitet er C=1,25 ellers er C=1,00 F er andelen af det enkelte universitets lokale forfattere (L) ift. alle forfattere (T), dvs. L/T. F er fastsat til minimum at være 1/10, så hvis F>0,1 sættes F=0,1. Dvs. der foretages personfraktionering i FIVU s udregning af en publikation, men alene ift. de enkelte universiteters andele af forfattere. I udgangspunktet skal fuld personfraktioneringen blot dele en publikations BFI-point mellem de interne personer for det enkelte universitet. Da persontilknytningen er udgangspunkt for udregning af BFI-point bør fuld personfraktionering KUN foretages for de persontilknytninger der var gældende på BFI-udregningstidspunktet. Fuld personfraktionering er dermed baseret på de data der var på BFI-udregningsdato. Helt konkret betyder dette at der personer som tilknyttes efter BFI-udregningen IKKE skal medtages i fuld personfraktionering. Organisatorisk fraktionering Personfraktioneringen adskiller sig fra den organisatoriske fraktionering, da det er et element i den formel der udregner BFI-point. Dvs. en BFI-udregning er baseret på de persontilknytninger en given publikation har på udregningstidspunktet. Organisatorisk fraktionering er ikke en del af BFI-formlen, men blot en yderligere deling af en publikations BFI-point til de enkelte universiteters organisatoriske enheder. Organisatorisk fraktionering er dermed afhængig af det enkelte universitets organisatoriske strukturering. Da universiteterne har forskellige organisatoriske strukturer kan den organisatoriske fraktionering foretages med forskellige metoder. Derfor lægger vi op til at Pure skal kunne konfigureres til at håndtere forskellige måde at udregne organisatorisk fraktionering. For nogle universiteter vil det være meget vigtig at der kun foretages organisatorisk fraktionering mellem organisationer på samme organisatoriske niveau (organisationstyper i Pure). Dvs. at en sum af de organisatoriske BFI-point på hvert enkelt niveau (Universitet, Fakultet, Institut, osv.) vil blive det samme. For andre universiteter er det vigtigt at dele en publikations BFI-point mellem alle interne organisationer relateret til publikationen ligegyldigt hvilken type der er tale om. Da der kan være forskel på den måde de enkelte universiteter har brug for at foretage organisatorisk fraktionering vil vi have behov for at der kan foretages en konfiguration i administrationsfanen for udregning af organisatorisk fraktionering. Denne konfiguration har så konsekvenser alle de steder hvor der anvendes organisatorisk fraktioneret BFI-tal. Dvs. organisatorisk fraktionerede BFI-tal skal vises de samme steder for alle universiteter, de er blot udregnet forskelligt. Helt konkret skal det være muligt at konfigurere om organisatorisk fraktionering skal foretages ved: 9

Internt forfatterfraktionerede BFI-point deles KUN mellem organisatoriske enheder af samme type som den valgte organisatoriske enhed (eks. typen fakulteter), og ALENE ud fra publikationer som har specifikke relationer til de organisatoriske enheder. Internt fraktionerede BFI-point opregnes for en organisation ved at se på BFI-point for publikationer der har organisationen tilknyttet, eller organisationer der ligger lige under i hierarkiet. Dvs. at der for fakultet bliver summeret sammen på alle underliggende institutter, centre osv. ned i organisationshierakiet. For begge metoder medtages kun organisationer som er placeret under en forfatter på en publikation. Organisationer som er relateret til publikation udenfor forfattere medtages IKKE i den organisatoriske fraktionering. Se desuden bilag 2 (PDF: MetodeOrgFrakUdregning_optionB.pdf), samt bilag 3 (PDF: BFIiPURE_Fraktionering i PURE - Option A) for beskrivelse af organisatorisk fraktionering. OAI endpoint Pure bliver udvidet med et BFI specifikt OAI endpoint. Dette gøres til dels for at gøre det muligt at styre hvad indhold der skal med i BFI, men også for at kunne logge hvad der bliver udleveret. Det bliver muligt at konfigurerer følgende på BFI OAI endpointed: Hvilket workflow trin publikationer skal være I for at blive inkluderet Om backend og campus publikationer skal inkluderes Om "eksterne" publikationer skal inkluderes Hvem der skal have adgang (IP begrænsning) Hvad der skal logges Ingenting Kald Kald + indhold Loggen bliver skrevet til disk, og er ikke tilgængelig fra Pure. Synkroniserings jobs Job til hentning af høstnings status (daglig) Job til hentning af endelige BFI points (årlig) Job til synkronisering med centrale databaser (ugentlig) On-the-fly ved oprettelse af publikation, så man kan se om publikation lever op til BFI-kriterier (evt. markeret med blå-farve) Konfigurationsmuligheder Det bliver muligt at konfigurerer følgende dele af løsningen: Hvorvidt BFI tjek workflowet er tilgængeligt BFI-tjek skal være konfigurerbart ift. publikationstyper, indberetningsår, workflow-trin Hvorvidt personlige brugere skal have adgang til BFI tab og BFI-fane Hvorvidt BFI point er tilgængelige som normale metrikker i Pure s rapport modul eller om det kun er Administratorer eller BFI-relaterede roller der kan rapporterer på BFI-point. Hvordan organisatorisk fraktionering skal udregnes 10

Årstal for BFI-oversigt skal være konfigurerbart Pris XXX TODO Overordnet projektplan Fase 1: Juli 2014 aflevering af kravspec til estimering hos Atira 10. september 2014 PURE-styregruppen drøfter kravspec/estimering. Forudsat godkendelse af projektet er planen at første del af fase implementeres februar 2015 Marts-april 2015: Opsamling af erfaring (BFI-arbejdsgruppe) og fejlrettelser Juni 2015: implementering af anden del af fase 1. Fase 2 efterår 2015: De konkrete fokuspunkter for fase 2 udviklingen vil blive identificeret i forbindelse med erfaringsopsamling ift. arbejdet med FIVU s BFI-system, samt implementeringen af fase 1 udviklingerne. Vi kan dog allerede nu identificere enkelte udviklingsopgaver som vi skal være opmærksomme på i fase 2: Organisatorisk fraktionering Udvidelse af rapportmodulet til BFI-analyse Mulighed for registranter at tjekke BFI-status under indrapportering. Og hvad der ellers må komme fra erfaringsopsamling. Tidsplan for fase 2: September 2014 januar 2015: Erfaringer fra fase 1 som skal indgå i fase 2-udvikling Februar - august 2015: Erfaringsopsamling fra det konkrete arbejde med Fase 1 integrationen Februar september 2015: udarbejdelse af kravspecifikation for fase 2 Oktober 2015: Atiras udarbejder estimat på fase 2-udvikling November 2015: PSG godkender fase 2-udvikling Juni 2016: Implementering af fase 2 udvikling i Pure Med ímplementeringen af BFI-modulet i PURE og det nye BFI-system udviklet af Schultz, introduceres en parallelsystemsproblematik som vi fra universiteternes side er nødt til at forholde os til. Dette kommer særligt til udtryk ift. konflikthåndtering. Der er lagt op til, at konfliktløsning håndteres i BFI-systemet. Idet data-flowet i denne sammenhæng er envejs (fra PURE til BFI-systemet) vil ændringer foretaget i BFI-systemet ikke blive båret over i PURE. Som konsekvense kan der forekomme publikationer der er forskelligt registreret på tværs af universiteternes PURE-installationer og BFI-systemet. 11

For at minimere disse forekomster, er det væsentligt at universiteterne bliver enige om en fælles fremgangsmåde ift. konflikthåndtering. Som udgangspunkt vil det mest hensigtsmæssige være, at ændringer som følge af konfliktløsning sker i de respektive PURE-installationer og derefter forplanter sig til BFI-systemet. Dette kan dog kun ske indtil endelig høst - herefter kan ændringer kun ske i BFI-systemet. Efter endelig høst, er det med andre ord det enkelte universitets opgave, at sørge for at PURE afspejler BFI-systemet. BFI-sekretariatet lægger op til et forum, Referencegruppen for Forskningsregistrering, hvor universiteterne kan drøfte fælles problemstillinger. En fælles fremgangsmåde for konflikthåndtering bør drøftes i dette forum. Udover den aktuelle problemstilling forbundet med konflikthåndtering, er parallelsystemsproblematikken et godt argument for at holde liv i BFI-arbejdsgruppen under PURE styregruppen. Det vil så blive arbejdsgruppens opgave at overvåge integrationen og samspillet mellem PURE og BFI-systemet og påpege kommunikations- og udviklingsbehov i den sammenhæng. Tidsplan Funktionaliteten vil blive inkluderet i Pure 4.20, der bliver frigivet ca. d. 1. oktober 2014. Ændret til 4.21 der frigives ca. februar 2015 evt elementer i 4.22 der frigives ca. juni 2015 12