Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2013 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21 Dato: 17. april 2013 kl. 19 Sted: Langelinieskolen Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2013 i EF Holsteinsgade 19-21 Bestyrelsen: Morten Bestyrelsen har siden generalforsamlingen den 24. april 2012 bestået af Morten Lind Jensen (formand), Jytte Wolthers (næstformand), Jacob Tajba Løje Brushøj, Kristian Gylling Olesen, Kirsten Dohn, Lars Hausted (suppleant) og Juan Luis Vásquez (suppleant). Vores administrator har gennem det seneste år været Rie Frøsig, der også deltager på mødet. I løbet af året er afholdt 6 bestyrelsesmøder, og der har været løbende god kommunikation, således at en del beslutninger er taget løbende. Årets bestyrelsesarbejde har været præget af gadefacadeprojektet, planlægning af et kommende gårdfacadeprojekt og diskussioner om Den Franske Have. Gadefacadeprojektet: Kirsten Færdiggørelse af ejendommens gadefacade med udskiftning af fuger mellem murstenene fra 4. sal og ned, fornyelse af de 4 altaner og istandsættelse af underfacaden blev påbegyndt den 27. september 2012, og arbejdet blev afleveret den 17. januar 2013. Arbejdet blev lidt forsinket på grund af regnvejr og kulde. Entreprisen er udført af Bent Nygaard Sørensen, som afgav det laveste tilbud ved licitationen. Projektet er udført af Friborg og Lassen Arkitekter, som også har ført tilsyn med arbejdet. Budgettet er overholdt, vi har oven i købet kunne tilkøbe en istandsættelse af barnevognskælderen, og alligevel er der penge tilovers i forhold til det budget vi vedtog på generalforsamlingen i 2012. Årsagen i overheadet er dels at det billigste tilbud lå under kalkulationen, og at der ikke blev fundet uforudseelige problemer, så som rådne bjælker bag de tærede gamle altaner. Jeg har været meget tilfreds med samarbejdet med såvel BNS og Friborg og Lassen, og jeg synes at den istandsatte gadefacade med de nye vinduer og nye altaner er blevet rigtig flot. Udskiftningen af fugerne har forårsaget, at en del grus og sand er blevet presset ind mellem karm og vinduesramme i de nye vinduer, så når du pudser vinduerne her i foråret, så HUSK at vaske grus og sand væk i falsen, og ikke mindst omkring hængsler og beslag. 1

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2013 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21 Gårdfacadeprojekt: Kirsten På sidste års generalforsamling blev bestyrelsen anmodet om at undersøge mulighederne for forbedring og istandsættelse af gårdfacaden. Status er, at Friborg og Lassen Arkitekter har udarbejdet et skitseforslag og et detaljeret budget på 4 scenarier: Udskiftning / istandsættelse af vinduer (fælles projekt) Istandsættelse og maling af hele facaden (fælles projekt) Montering af altaner (privat tillæg til fælles projekt) Montering af private tagterrasser (privat tillæg til fælles projekt) På grund af fællesprojektets økonomiske størrelse, og set i lyset af foreningens nuværende opsparing, vil en gennemførelse af et projekt betyde en væsentlig ejerbetaling. En istandsættelse af gårdfacaden med nye vinduer er sat på dette års generalforsamling som et individuelt punkt. Ejerne har derfor modtaget et omfattende materiale sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, og jeg synes derfor ikke, at jeg her under beretningen vil komme nærmere ind på projektet - det tager vi under punktet på dagsordenen. Bestyrelsen håber naturligvis på ejernes opbakning til en istandsættelse og forbedring af gårdfacaden. Vandskade efter skybrud i juli 2011: Morten I forbindelse med skybruddet kom en del vand i kældrene. Bestyrelsen og ejerne sørgede for at få vandet væk hurtigt. Efter at ISS fik ledige affugtere blev kældrene gennemtørrede. Dog var der problemer i 19, st tv, fordi noget gennemfugtet materiale ikke var blevet fjernet. Efterfølgende har været en del dokumentations-uoverensstemmelser relateret til 19, st tv, og forsikringssagen er endnu ikke afsluttet. Da skybruddet i juli 2011 var katastrofal for mange af de gamle ejendomme i København, som er bygget, som de nu er, for over 100 år siden med bl.a. trapper fra gaden til kælder, er Teknologisk Institut i samarbejde med bl.a. forsikringsselskaber og kommuner er i gang med at samle viden og udarbejde en informationsfolder og et idékatalog, der kan hjælpe ejerne til at vælge den bedste og nok den billigste løsning for imødegåelse af fremtidige skader som følge af skybrud. Materialet skulle ifølge Internettet blive offentliggjort i efteråret 2013. Bestyrelsen afventer materialet fra Teknologisk Institut og vil derefter se på hvilke muligheder der kunne være for vores ejendom. Bestyrelsen vil i budgettet for 2013 medtage et afsætningsbeløb til iværksættelse af mindre foranstaltninger, hvis der i idékataloget peges på nogle oplagte. 2

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2013 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21 Den Franske Have: Morten Igennem snart lang tid har dette punkt været en fast bestanddel af dagsordenen såvel på årets bestyrelsesmøder som her på generalforsamlingen. Københavns kommune afholdt et informationsmøde for karreens beboere den 23 februar 2012, hvor det blev fremlagt som et realistisk scenarium, at der kan gennemføres et byfornyelsesprojekt med henblik på fælles adgang til de ubebyggede arealer i karreen. Udbudet på teknisk totalrådgivning vedrørende den fælles gårdhave i karreen blev udskudt på grund af en klimakarrékonkurrence. Vi tilkendegav interesse i at være med i konkurrencen, men kom ikke i betragtning. Dvs. den proces vi tidligere blev forelagt i plancheform genoptages, og vi skulle være med i et udbud, der går ud i april. Denne sag skal fortsat have bestyrelsens bevågenhed og jeg håber, at den til slut finder en løsning der ligner den vi oprindelig var stillet i udsigt gennem lokalplanen for DFH. Løbende opgaver Gården: Jytte Trods vor begrænsede plads i gården synes jeg, at den fungerer godt og er blevet rigtig hyggelig med vore træer og buske; og med den sidst indkøbte havebænk er vi nu vel forsynede med siddepladser og borde. Vor efeu dækker efterhånden godt, også for skraldespandsaflukket. Skraldemændenes irriterende krav om, at skraldespandene skal stå omvendt (for os) fik vi løst med en god idé fra Finn: Simpelt hen at fræse et stykke af jerngitteret, så det blev nemt for os at komme til udefra. Rengøringsstandarden: Jytte Rengøringen fungerer rimelig godt, og hvis der er problemer, bliver det hurtigt ordnet, når det påtales til firmaet. Da rengøringen altid foregår i dagslys, ser personalet jo ikke, hvis der er gået en pære. Så kontakt mig så snart I opdager det. Vedligeholdelse Fælles arbejdsdag 16 juni: Jytte Med det formål dels at få udført nogle af de opgaver, som den daglige rengøring ikke tager sig af, dels at spare på de dyre håndværkerudgifter og sidst, men ikke mindst, at vi får lejlighed til at lære hinanden bedre at kende, har der igen været arrangeret fælles arbejdsdag. Der var god stemning og arbejdsiver hos de fremmødte. Vi fik renset og lakeret havemøblerne, vasket alle kældervinduer og bagdøre, poleret messing, ukrudt og blade blev fjernet ved efeu-hegnet. Der blev fejet og ryddet op i kældergangene, cykelkældrene og barnevognskælderen. Ved facaden blev fortov og rendesten 3

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2013 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21 grundigt renset for ukrudt og skidt, ligesom kælderdøre og vinduer blev vasket af. I nr. 19 blev der pletmalet på det hvide træværk. Murerarbejde for reparation af revner på husets sokkel på gadesiden: Jytte I foråret blev der udbedret en hel del revner og sprækker omkring og på kældertrapperne på gadefacaden, og på den malede del af facaden blev flere løse felter fæstnede og pudset op. Nye rørreparationer i opgang 21: Kirsten Den 9. maj skulle der foretages en udskiftning af et tæret T-stykke i køkkenet i lejligheden 21. 4.tv., og i forbindelse med genpåfyldning af vand på anlægget skete en større vandskade pga. et rørbrud på koblingsledningen til det varme vand i den underliggende lejlighed 21. 3. tv., og vandet nåede helt ned til lejligheden i stuen. Heldigvis var vi på 3. sal hjemme, så vi straks kunne tage aktion på situationen for at begrænse skaderne. Rørskaderne blev udbedret i løbet af de næste dage, affugtere sat op og efter 1-2 uger var køkkengulv og køkkenelementerne atter tørre. Uheldet udløste ikke større følgeskade end hvad beboerne, herunder os selv, kunne udbedre. Andre beslutninger Udskiftning af kælderdør på gadeside, 19. St. tv.: Morten Da døren giver adgang til en erhvervslejlighed, og ikke er tidssvarende, har vi givet tilladelse til at døren er udskiftet på en sådan måde, at den æstetisk er i overensstemmelse med de andre kælderdøre. Døren er udskiftet på ejerens regning. Den udvendige vedligeholdelse vil som for foreningens øvrige døre være foreningens ansvar. Netop dette er et eksempel på, at en helt rimelig forbedring, der ønskes af en enkelt ejer og udføres for ejerens regning, bør kunne imødekommes uden at bryde foreningens vedtægter. I denne konkrete situation har bestyrelsen givet tilladelsen til at døren blev udskiftet, velvidende at det var et brud på foreningens vedtægter. Det er en ubehagelig beslutning at tage. Dette har været en medvirkende faktor til, at bestyrelsen har foreslået en opdatering af foreningens vedtægter 7, som er et selvstændigt punkt til afstemning. Administrative opgaver SKAT håndværkerfradrag: Morten Bestyrelsen blev opfordret til at undersøge muligheden for at få håndværkerfradrag for de store fælles projekter. Vi kunne ikke få klart svar fra Fællesforeningen for Ejerlejligheder eller SKAT ang. mulighederne for ejernes skattefradrag på op til 15.000 kr., kaldet servicefradrag. Derfor blev muligheden for at anvende håndværkefradraget udformet som spørgsmål mhp. bindende svar til SKAT. Ansøgningen blev udfærdiget af Deloitte, hvilket kostede 15.000 kr. 4

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2013 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21 SKAT har svaret benægtende. Deloitte har taget sagen videre til Landsskatteretten uden yderligere omkostninger for ejerforeningens medlemmer fraset klagegebyr på ca. 800 kr. Landskatteretten har kvitteret for modtagelsen af klagen, og meddelt at behandlingstiden er ca. 1 år. Hvis klageren får medhold, så er en del af klagen angående muligheden for genoptagelse, hvorfor håndværkerfradraget i givet fald burde kunne anvendes med tilbagevirkende kraft. 5