Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-19 Klokkergården Dato 18. juni 2015 kl. 19.00 Sted Birkedommervej 70 Deltagere Fra afdelingen: 19 lejemål Fra fsb: Steen Søndergaard Thomsen, Ninna Auvinen, Bo Juul Kisum, Johnni Andersen, Nina Stokkendal Poulsen Dagsorden 1 Valg af dirigent 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet 3 Afdelingsbestyrelsens beretning 4 Forslag 5 Regnskaber for Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler 6 Budgetter for Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler 7 Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8 Valg 9 Eventuelt Birthe Flachs bød velkommen og foreslog Steen Søndergaard Thomsen som dirigent. Drift Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3376 8000 Fax 3314 1260 driftbygogjura@fsb.dk www.fsb.dk Giro 7 02 51 30 CVR 10 35 51 17 Træffetider man-tors 10-15 fre 10-14 Åbningstider man-tors 10-15 fre 10-14 2015 Ad 1 Valg af dirigent Steen Søndergaard Thomsen, medlem af fsb s dirigentkorps, blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Nina Stokkendal Poulsen, fsb s administration blev valgt. Side 1 af 6
Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget Bo Juul Kisum blev valgt. Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning v/birthe Flachs Siden sidst er der sket en del i og på ejendommen. Driftssammenlægningen af Klokkergården, Birkebo og Degnegården har været en stor udfordring for vores ejendomsfunktionærer. Der er kommet nyt ejendomskontor og en omlægning af arbejdsopgaver, hvor der er færre folk til flere opgaver. Vi synes, de gør det godt alt taget i betragtning. Vi har sagt farvel til driftschef Henrik Grønlund og goddag til ny driftschef, Ninna Auvinen. Vi håber på et rigtig godt samarbejde fremover. Trappeopgangene er færdigmalede, og kældergangene er også snart færdigmalede. Vi synes, det er blevet dejligt lyst. Vi har fået nye lamper og LED-lys inde og ude for at spare på el-udgifterne. Der er nyt tv-net, så folk selv kan bestemme, hvor meget tv de vil have. Inden længe bliver vaskemaskinerne på vaskeriet (Birkedommervej) udskiftet. Vi har brug for mange penge til reparation af vinduer og døre. Det blæser og regner ind mange steder. En total udskiftning vil i længden give store besparelser ikke mindst på varmeregnskabet. Men bestyrelsen er pt. imod lejeforhøjelse! Vi ønsker, at få det stykke af Smedetoften mellem Degnegården og Klokkergårdens anlæg lukket for bilkørsel. Der bliver kørt vildt i begge retninger på trods af, at den er ensrettet. Den er i de sidste år blevet en livsfarlig racerbane. På sidste møde var der flertal for opsætning af kameraer. Vi mente, det var nødvendigt for at komme af med ubudne hash-handlere og kunder og for at slippe for indbrud og ballademagere om det virker, ved vi endnu ikke? Desværre har vi stadig problemer med indbrudsforsøg og hærværk, men da politi og myndigheder ikke evner at håndtere problemerne, er overvågning pt. vores eneste mulighed for svar. Kære beboere, lad være med at grille i de små haver og på altanerne. Det er ikke lovligt! Der findes grill på vores legeplads i anlægget. Vis hensyn! Husk musik kan være støj for andre! Mange er holdt op med at færdes ude her i vores nærmiljø, der inden for en radius på ca. 2 km 2 er overrepræsenteret af institutioner for hjemløse og for psykisk syge, for unge drenge og institutioner for kvinder med børn. Her er flokke med højtråbende mænd på snart alle hjørner, og der er vild bil- og knallertkørsel med tudende horn. Der er brag fra fyrværkeri i tide og utide og konstante udrykningssirener. Hele området er blevet utrygt for mange af os, så fri os fra mere af Morten Kabells main street filosofi! Det her er en udvidet landsby, og måske kan vi lide det sådan. Det, at vide hvor nogen hører til, kan give stor tryghed i en turbulent verden. Ikke alle vil bo på Gråbrødre Torv eller Strøget eller Østerbrogade. Vi har mange andre værdier og Side 2 af 6
engang var her endda fredeligt. Bydelen har sin helt egen charme. Lad os bevare det der er tilbage og gøre en indsats for trygheden. Det har intet at gøre med at fjerne træer eller skabe flere sten og betonpladser. Det, vi mangler, er behageligt lys i alt for mørke kroge, og at myndighederne tager deres ansvar alvorligt. Stop tivoliseringen!! Kabells drøm om main street er en omsiggribende main street kulturforfladigelse, en udviskning af lokalhistorisk kolorit og en stereotypisering af en by og dens befolkning. Gad vide hvor mr. Main Street selv bor? Vi undrer os stadig over, at aftalen om at stille 10 små fraflyttelejligheder til rådighed til ungdomsboliger med fast lav husleje er blevet sløjfet uden videre pga. et erklæret mål om tættere samarbejde mellem kommune og fsb. Vi synes, 10 er et passende antal for at undgå, at bebyggelsen bliver til et ungdomskollegium. Vi kan forestille os, at når man ikke stiger i husleje, er man tilbøjelig til at sige JA til dyre forbedringer, som kan være afgørende for om folk med almindelige husleje har råd til at blive boende. Bestyrelsen mener heller ikke, det bør være beboernes opgave at betale løn/tilskud over huslejen til en hær af projektarbejdere og socialrådgivning for at dæmme op for socialpolitiske problemer, som vi mener må være en kollektiv solidarisk samfundsopgave. Til bestyrelsesberetning blev der spurgt: En beboer spurgte, om der var indgået samarbejde med andre om lukningen af Smedetoften, hvortil afdelingsbestyrelsen svarede, at der vil blive udarbejdet en helhedsplan for området, hvori det vil indgå. Der blev efterspurgt mere information fra afdelingsbestyrelsen. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 4 Forslag Der blev stillet 2 forslag, der begge omfattede en udskiftning af vinduer og døre.. Johnni Andersen fra fsb gennemgik forslagene. 1. Udskiftning af vinduer og altandøre i lejlighederne forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Der stilles forslag om, at vinduer og altandøre i Klokkergården udskiftes på denne måde: 1. Alle vinduespartier i lejligheder udskiftes til træ/alu-rammer med udadgående åbnefunktion. Der vil blive monteret vinduer med 3-lags energiruder 2. Alle altandøre udskiftes til træ/alu-rammer med udadgående åbnefunktion. Der vil blive monteret vinduer med 3-lags energiruder. Side 3 af 6
3. Vinduespartierne ændres, så det faste parti rykkes over de gående vinduer 4. Blændpartierne i køkkenets vinduesparti monteres med ny udvendig beklædning 5. Sålbænke under vinduerne og overliggere/vandnæser over vinduer udskiftes 6. Alle vinduer og altandøre leveres med sikringspakke 1 Økonomi Anlægsudgifter: 20,5 mio. kr. Finansiering Der bliver søgt 3,38 mio. kr. fra Landsbyggefonden. Anvendelse af hensatte midler fra PPV: 5,7 mio. kr. Restfinansiering fra afdelingen: 11,5 mio. Kr. Huslejekonsekvens Forslaget vil have en huslejekonsekvens på 6,4%. Huslejestigningen forventes at træde i kraft den 1. november 2016. Omkostningen er betinget af, at der opnås tilsagn om tilskud fra Landsbyggefonden Huslejekonsekvensen er ikke medregnet i det godkendte budget for kommende år. Forslaget blev ikke sat til afstemning, jf. nedenfor bemærkninger til begge forslag. 2. Udskiftning af vinduer og døre til det fri forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Der blev stemt om, at vinduer og opgangsdøre i Klokkergården skulle udskiftes på følgende måde: 1. Alle opgangsdøre udskiftes til trædøre med udvidet glasparti i samme udseende som naboejendommens opgangsdøre, dog med samme farve som de eksisterende 2. Alle vinduespartier i lejligheder og i opgange udskiftes til træ/alu-rammer med udadgående åbnefunktion. Der bliver monteret vinduer med 3-lags energiruder 3. Alle altandøre udskiftes til træ/alu-rammer med udadgående åbnefunktion. Her vil også blive monteret 3-lags energiruder 4. Vinduespartierne ændres, så det faste parti rykkes over de gående vinduer 5. Blændpartierne i køkkenets vinduesparti monteres med ny udvendig beklædning 6. Sålbænke under vinduerne og overliggere/vandnæser over vinduer udskiftes 7. Alle vinduer, opgangsdøre og altandøre leveres med sikringspakke 1. Økonomi Anlægsudgifter: 23,3 mio. kr. Side 4 af 6
Finansiering Der ville blive søgt 3,38 mio. kr. fra Landsbyggefonden. Anvendelse af hensatte midler fra PPV: 5,7 mio. kr. Restfinansiering fra afdelingen: 14,3 mio. Kr. Huslejekonsekvens Forslaget vil have en huslejekonsekvens på 8,0%. Huslejestigningen forventes at træde i kraft den 1. november 2016. Omkostningen er betinget af, at der opnås tilsagn om tilskud fra Landsbyggefonden Huslejekonsekvensen er ikke medregnet i det godkendte budget for kommende år. Bemærkninger til begge forslag: Dirigenten satte det mest vidtgående af forslag 1 og 2 til afstemning først. Forslag 2, til kr. 23,3 mio. kr. blev vedtaget med 24 stemmer for og 10 imod således: Det blev vedtaget, at det er et udvalg, der skal beslutte den endelige udformning af vinduerne. Det blev præciseret, at der ved en vedtagelse af forslaget ikke var taget stilling til, om feltet til vinduerne skulle være for oven eller for neden. Det blev yderligere bemærket, at det endelige design endnu ikke er fastlagt, men at det vil blive fastlagt i samarbejde med afdelingsbestyrelsen og et udvalg og godkendelse af myndighederne. Forslag 1, til kr. 20,5 mio. kr. blev ikke sat til afstemning. Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskab for rådighedsbeløb på kr. 3.377 blev godkendt. Regnskab for aktivitetsmidler på kr. 4.214 blev godkendt. Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på kr. 15.000 blev godkendt. Budget for aktivitetsmidler på kr. 30.000 blev godkendt. Aktivitetsmidlerne i budgettet fordelte sig på følgende måde: Årlig udgift: kr. 18.000 Julearrangement: kr. 2.000 Beboeraktiviteter: kr. 10.000 Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Bo Juul Kisum gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter godkendt med en lejeforhøjelse på 0% pr. 1.1.2016. Side 5 af 6
Ad 8 Valg Inger Hauser Andersen modtog genvalg som medlem Henriette Berthelsen modtog valg som 1. suppleant Charlotte Andersen modtog valg som 2. suppleant Der blev ikke valgt revisor og revisorsuppleant. fsb vil varetage rollen som kritisk revisor. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig efterfølgende afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud Birthe Flachs (2015-2016) Vivieng Bentzen (2015-2016) Inger Hauser Andersen (2015-2017) Ad 9 Eventuelt Der blev spurgt om, hvordan man skulle forholde sig, når der blev observeret kriminalitet. Der blev opfordret til at ringe til politiet og at anvende ordningen Din Betjent : Martin Pedersen: 72 58 82 78 mmp@001politi.dk En beboer spurgte om muligheden for at gøre noget ved de mange skader (fugle) på ejendommen, hvortil blev svaret, at der ikke kan gøres noget, fordi skaden er en fredet fugl. Dirigenten, Steen Søndergaard Thomsen takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl. 21.00. Side 6 af 6