VELKOMMEN Fra viden til handling 1 PROGRAM Præsentation af oplægsholdere - værdisæt og visioner bag samarbejdet Præsentation af videntilhandling.dk Øvelsessession meningsfuld og anvendt dokumentation hjemme hos os, hvad er målet for 2014 Opsamling vi samler op og afrunder. 2 1
Intentioner med dagen I har fået nye perspektiver på arbejdet med dokumentation I har fået viden om redskaber der kan skabe god dokumentation I har lavet en konkret målsætning for jeres arbejde med dokumentation I har fået fornyet mod på arbejdet med dokumentation 3 Heartcore samarbejde - Evidentia og SocialRespons samarbejde bygger på: Arbejde med dokumentation involverer mange aspekter, såsom data, organisation, ledelse, medarbejdere, samspil, processer, osv. Arbejdet med dokumentation skal give værdi for borgerne. Arbejdet med dokumentation skal give mening for medarbejderne. Dokumentation skal føre til ændring af praksis. 4 2
Hvorfor videntilhandling.dk? Vi brænder for at udvikle det sociale område til gavn for borgere der er brugere af sociale tilbud. Vi tror på at læring og innovation sker via indblik i praksis. Vi tror på at indblik i praksis kan komme gennem gennemtænkt og velimplementeret dokumentation. Hvad er videntilhandling.dk En hjemmeside Samling af råd og redskaber Fokus på at skabe anvendt dokumentation Henvender sig til ledere, udviklingskonsulenter, evalueringsansvarlige på det sociale område. 6 3
Baggrund for videntilhandling.dk Mødet med organisationer der drukner i dokumentation, som ikke giver mening i dagligdagen. Få lyst til at få mere ud af dokumentation. Nu har vi 200 udfyldte skemaer og vi ved ikke hvad vi skal bruge dem til. 7 Værdierne bag Gennemtænkt og praksisimplementeret dokumentation kan skabe: Merværdi for målgruppen Merværdi for medarbejderne Merværdi for organisationen 8 4
Merværdi for målgruppen Inddragelsen i det målsættende arbejde giver ansvar for egen udvikling. Motivere ved at synliggøre udvikling. Kvalitet i indsatsen, da der kan justeres ved manglende udvikling. 9 Merværdi for medarbejderne Tydeliggør retningen i arbejdet med den enkelte beboer. Tydeliggør resultatet af den faglige indsats. Synliggør den fælles retning med arbejdet på tværs af afdelinger. Sikrer læring, videndeling og kompetenceudvikling. 10 5
Merværdi for organisationen: Fælles udgangspunkt for den daglige pædagogiske praksis. Synliggør kerneopgaver og løsninger. Indsigt i om medarbejdere kunne mangle støtte og sparring inden for særlige områder. Leverandørerne kan se resultater af det faglige arbejde. Dette kan styrke dialogen og samarbejdet. Synliggør resultater og indsats overfor de pårørende. Skaber intern læring, som kan være med til at udvikle og optimere. 11 Derfor har vi lavet videntilhandling.dk Sikre at dokumentation ikke bliver for indviklet Sikre at dokumentation forholder sig til praksis Sikre at dokumentation tages alvorligt af både ledelse og medarbejdere Sikre at målgruppen/borgeren inddrages Sikre at arbejdet med dokumentation giver merværdi 12 6
Konceptet og redskaberne Konceptet Et par redskaber Den Logiske Model At få medarbejderne med / at bruge anledninger 13 www.videntilhandling.dk 14 7
Den Logiske Model En af udfordringerne ved at skulle måle er, at vi ofte er alt for lidt konkrete i vores målformulering. Den Logiske Model er ét bud på, hvordan vi får os analyseret frem til, hvilke succeskriterier og indikatorer, vi skal have fokus på. 15 En logisk model for sammenhængen mellem programteori og evaluering. Fordelen ved Den Logiske Model er at den giver et skematisk billede af, hvordan de enkelte aktiviteter spiller sammen at den viser sammenhængen mellem de aktiviteter, der sættes i værk og de forventede resultater at den hjælper med til at identificere de vigtigste spørgsmål, en eventuel måling skal give svar på at den definerer de succeskriterier, som arbejdsstedet vil gøres ansvarlig for at den er med til at gøre den bagvedliggende teori og metode mere eksplicit at den siger noget om både processen (hvad gør vi) og de ønskede resultater (hvad vil vi opnå) * den hjælper os til fra starten at overveje, hvordan vi vil omsætte vores viden til ny faglighed 16 8
Den Logiske model eksempel Overordnet mål: Udvikling af Jens selvstændighed Delmål Det betyder at Aktiviteter Det vil vi gøre ved, at Succeskriterier Det er succes, når Indikatorer Dataindsamling Jeg kan se det når jeg kigger på Dokumentation Evaluering Læring Udvikling Jeg vil måle og analysere ved at Og jeg vil lade det påvirke mit arbejde ved at. Jens træffer valg og oplever større tilfredshed omkring måltidet Kommer med i køkkenet og vælger aftensmad Giver ham mulighed for at vælge Jens ikke er utilfreds ved måltidet = tilfredshedsoplevelse Humøret er bedre At Jens spiser med velbehag At han ikke kigger ned og afventer = aktiv, At han selv siger, han træffer valg bestemmer mere Ulla laver et skema, som hver aften skal udfyldes af den, der har hjulpet Jens ved aftensmad Der registreres i 2 mdr, hvorefter Ulla præsenterer resultaterne på et P- møde Derefter overvejes, om vi skal bruge andre metoder 17 Fra viden til handling - bring dokumentation i spil - brug anledninger Formelle og uformelle anledninger Giv dokumentation mening i det faglige arbejde Drøft i forbindelse med anledninger, hvor det er på dagsordenen alligevel og hvor det giver nyt liv til drøftelserne; Temadag Personalemøde Statusmøde med samarbejdspartner Bestyrelsesmøde Brugersamtaler Fester På opslagstavlen MU-samtaler Supervision 9
Fra viden til handling - hjemme hos os Hvad drømmer vi om hjemme hos os? Og hvad skal der til for at opfylde drømmen? Kort udfyldes husk at holde noter til jer selv Vi kvitterer! Drøft ca 15-20 min ved bordet (evt. vores institution ) Kort opsamling af 2-3 centrale pointer Hvordan vil vi som konsulenter kunne støtte jer? Temadag/workshop om eksempelvis målformulering og formulering af succeskriterier / målepunkter træning i anvendelse af Den Logiske Model udarbejdelse af konkrete måleredskaber i dialog med medarbejdere skabelse af overblik over indsamlede data og læringsovervejelser ud fra disse 20 10
Hvordan vil vi som konsulenter kunne støtte jer? Ledelsesmæssig sparring omkring det at bruge anledningen omkring formidling og implementering af den nye viden o.s.v. 21 Fremover 22 11
Kontaktoplysninger: Evidentia: SocialRespons Hjemmeside: www.socialrespons.dk Mail: mail@socialrespons.dk Tlf: 22621199 23 12