Huskesedler Fletning af dokumenter til masseproduktion Microsoft Word 2007
Indholdsfortegnelse Simpel fletning... 3 Indsæt en adresseblok... 4 Indsæt fletfelter... 5 Udgangsdokumenter til konvolutter... 6 Udgangsdokumenter til breve... 7 Udgangsdokumenter til e mails... 8 Udgangsdokumenter til etiketter... 9 Udgangsdokumenter til adresseliste/mappe... 10 Opret adresseliste... 11 Sorter adresseliste... 12 Tilføj eller slet en post i adresselisten... 13 Tilføj eller slet et felt i adresselisten... 14 Udvælgelse af poster i adresselisten... 15 Filtrering i adresselisten... 16 Rationel anvendelse af tastaturet... 17 Genvejstaster... 19 Genveje med funktionstasterne... 20 Stikordsregister... 21 Huskesedler Side 2
Simpel fletning flette et brev ved hjælp af guiden 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Breve i opgaveruden, og klik på Næste nederst i opgaveruden. 3. Vælg mellem: a. Brug det aktive dokument. b. Start med en skabelon. c. Start med eksisterende dokument. 4. Klik på Næste. 5. Vælg Modtagere i opgaveruden. 6. Vælg mellem: a. Brug en eksisterende liste b. Vælg fra kontaktpersoner i Outlook c. Skriv en ny liste 7. Klik på Næste 8. Skriv brevet a. Indsæt fletfelter på de relevante steder 9. Klik på Næste a. Gennemse brevene b. Gennemse evt. alle breve eller kun nogle få. 10. Klik på Næste 11. Afslut brevfletningen a. Udskriv evt. brevene. Søg efter: Brevfletning Bruge brevfletning til at oprette og udskrive breve og andre dokumenter. Huskesedler Side 3
Indsæt en adresseblok indsætte en adressat ved hjælp af adresseblok Hvis du anvender opgaveruden: 1. Vælg/klik dig frem til trin 4 i guiden. 2. Stå på det sted i hoveddokumentet, hvor du ønsker adressaten indsat. 3. Klik på: Adresseblok 4. I dialogboksen: Indsæt adresseblok vælges det adresseformat du ønsker. Bemærk hvis adressaten ikke ser rigtig ud, se nedenfor under redigere i adresseblokken. Eller 1. Efter at have valgt modtagere på galleriet: 2. Stå på det sted i hoveddokumentet, hvor du ønsker adressaten indsat. 3. På galleriet vælges: Adresseblok. 4. I dialogboksen: Indsæt adresseblok vælges det adresseformat du ønsker. Bemærk hvis adressaten ikke ser rigtig ud, se nedenfor under redigere i adresseblokken. redigere i adresseblokken 1. Aktivér dialogboksen: Indsæt adresseblok enten fra opgaveruden eller fra galleriet. 2. I dialogboksen: Indsæt adresseblok vælges: Match felter. 3. I dialogboksens højre side sikrer du dig, at de felter, der kræves til adresseblokken, svarer til de felter, der findes i den tilknyttede modtagerliste: 4. Klik på drop down pilen ud for hvert felt og vælg det felt i din adresseliste, der svarer hertil. 5. Adressefeltet indsættes med de tilpassede felter. Søg efter: Brevfletning Bruge brevfletning til at oprette og udskrive breve og andre dokumenter samt Match felter. Huskesedler Side 4
Indsæt fletfelter indsætte et fletfelt 1. Vælg/klik dig frem til trin 4 i guiden. 2. Stå på det sted i hoveddokumentet, hvor du ønsker feltet indsat. 3. Klik på: Flere elementer. 4. I dialogboksen: Indsæt fletfelter, dobbeltklikker du på det felt, du ønsker indsat. 5. Vælg: Luk. 6. Stil dig et nyt sted i hoveddokumentet og gentag handlingen. 7. Hvert felt kan indsættes flere gange. Eller 1. Stå på det sted i hoveddokumentet, hvor du ønsker feltet indsat. indsætte et Udfyld (Fill in) felt 2. På galleriet vælges: 3. Klik på det felt, du ønsker at indsætte i dit dokument. 4. Dette gentages for hvert felt, du ønsker at indsætte. 1. Stå på det sted i hoveddokumentet, hvor du ønsker feltet indsat. 2. På galleriet vælges: 3. På menuen: Udfyld 4. Indskriv prompttekst og eventuelt standardtekst. Eller 1. Stå på det sted i hoveddokumentet, hvor du ønsker feltet indsat. 2. Vælg: fanen Indsæt gruppen Tekst Hurtige dele Felt 3. Vælg kategorien: Brevfletning. 4. Vælg: Fill in 5. Skriv promptteksten Søg efter: Indsæt fletfelt Huskesedler Side 5
bruge konvolutter som hoveddokument skifte dokumentlayout Udgangsdokumenter til konvolutter 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Konvolutter i opgaveruden. 3. Vælg: Skift dokumentlayout. 4. Vælg på samme trin i guiden Konvolutindstillinger. 5. I dialogboksen: Konvolutindstillinger vælges konvolutstørrelsen samt anbringelse af modtager og afsenderadressater. 6. Guiden skifter nu til: Brug aktuelle dokument. 7. Efter at have valgt modtagere klikkes på det område, hvor adressaten ca. skal stå. Det kan være en fordel at slå til for bedre at kunne se området. 8. Klik inde i området for at indsætte adresseblok/fletfelter. starte med eksisterende dokument 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Konvolutter i opgaveruden. 3. Vælg: Start med eksisterende dokument. 4. Hvis du tidligere har arbejdet med konvolutter som hoveddokument, dobbeltklikker du i ruden på det ønskede dokument. 5. Vælg evt. modtagere. 6. Indsæt adresseblok/fletfelter. anvende galleriet 1. Aktiver fanen Forsendelser Start brevfletning Konvolutter. 2. Vælg konvolutindstilling. 3. Vælg modtagere. 4. Indsæt adresseblok/fletfelter 5. Vælg evt. Vis resultater Søg efter: Fletning til konvolutter. Huskesedler Side 6
bruge det aktuelle dokument til brevfletning Udgangsdokumenter til breve 1. Stå i det brev, du ønsker at anvende som hoveddokument til fletningen. 2. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 3. Vælg Breve i opgaveruden. 4. Vælg: Brug det aktive dokument. 5. Indsæt adresseblok/fletfelter. starte med at bruge en skabelon 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Breve i opgaveruden. 3. Vælg: Start med en skabelon. 4. Vælg: Vælg skabelon. 5. Aktivér den relevante skabelon. 6. Indsæt adresseblok/fletfelter. Eller 1. Vælg Microsoft Office knappen Ny. 2. Aktivér den relevante skabelon. 3. Indsæt adresseblok/fletfelter. starte med eksisterende dokument 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Breve i opgaveruden. 3. Vælg: Start med eksisterende dokument. 4. I ruden dobbeltklikker du på det ønskede dokument. 5. Svar: Ja, hvis du ønsker at anvende den modtagerliste, der allerede er knyttet til dokumentet. Eller 1. Aktiver et dokument du allerede har gemt som et hoveddokument 2. Svar: Ja, hvis du ønsker at anvende den modtagerliste, der allerede er knyttet til dokumentet. anvende galleriet 1. Aktivér fanen Forsendelser Start brevfletning Breve. 2. Vælg modtagere. 3. Indsæt adresseblok/fletfelter. 4. Vælg evt. Vis resultater Søg efter: Brevfletning Bruge brevfletning til at oprette og udskrive breve og andre dokumenter. Huskesedler Side 7
bruge det aktuelle dokument til fletning til e mails Udgangsdokumenter til e mails 1. Stå i det Word dokument, du ønsker at anvende som hoveddokument til fletningen af e mails. 2. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 3. Vælg E mails i opgaveruden. 4. Vælg: Brug det aktive dokument. 5. Vælg modtagere. 6. Indsæt adresseblok/fletfelter starte med at bruge en skabelon 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg E mails i opgaveruden. 3. Vælg: Start med en skabelon. 4. Vælg: Vælg skabelon. 5. Dobbeltklik på den ønskede skabelon. 6. Vælg modtagere. 7. Indsæt adresseblok/fletfelter Bemærk der findes ikke medfølgende skabeloner til e mails. starte med eksisterende dokument 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg E mails i opgaveruden. 3. Vælg: Start med eksisterende dokument. 4. I ruden dobbeltklikker du på det ønskede dokument. 5. Vælg evt. modtagere. 6. Indsæt adresseblok/fletfelter anvende galleriet 1. Aktivér fanen Forsendelser Start brevfletning e mails. 2. Vælg modtagere. 3. Indsæt adresseblok/fletfelter 4. Vælg evt. Vis resultater. Søg efter: Fletning til e mails Huskesedler Side 8
bruge etiketter som hoveddokument skifte dokumentlayout starte med eksisterende dokument Udgangsdokumenter til etiketter 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Etiketter i opgaveruden. 3. Vælg: Skift dokumentlayout. 4. Vælg på samme trin i guiden Etiketindstillinger. 5. I dialogboksen: vælg evt. indstillinger. 6. Guiden skifter nu til: Brug aktuelle dokument. 7. Efter at have valgt modtagere klikkes på det område, hvor adressaten ca. skal stå. 8. Klik ind i området for at indsætte adresseblok/fletfelter. 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Etiketter i opgaveruden. 3. Vælg: Start med eksisterende dokument 4. Hvis du tidligere har arbejdet med etiketter som hoveddokument, dobbeltklikker du i ruden på den ønskede etiket. 5. Vælg evt. modtagere. 6. Indsæt evt. adresseblok/ fletfelter. anvende galleriet 1. Aktiver fanen Forsendelser Start brevfletning etiketter. 2. Vælg etikettype. 3. Vælg modtagere. 4. Indsæt adresseblok/fletfelter. 5. Vælg 6. Vælg evt. Vis resultater. Søg efter: Fletning til etiketter. Huskesedler Side 9
bruge det aktuelle dokument til fletning til adresselister Udgangsdokumenter til adresseliste/mappe 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Adresseliste i opgaveruden. 3. Vælg: Brug det aktive dokument. 4. Efter at have valgt modtagere arrangeres/formateres det aktuelle dokument fx med en tabel 5. Stå der, hvor du ønsker et eller flere fletfelter sat ind, og indsæt disse. 6. Gennemse adresselisten. 7. På trin 6: Afslut brevfletningen vælg: Til nyt dokument. Bemærk Eventuelle overskrifter eller lignende i dokumentet indsættes efter fletningen. starte med at bruge en skabelon 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Adresseliste i opgaveruden. 3. Vælg: Start med en skabelon. 4. Vælg: Vælg skabelon. 5. Dobbeltklik på den ønskede skabelon. 6. Gentag punkt 4 7 som angivet ovenfor. starte med eksisterende dokument 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Vælg Adresseliste i opgaveruden. 3. Vælg: Start med eksisterende dokument. 4. I ruden dobbeltklikker du på det ønskede dokument. 5. Gentag punkt 4 7 som angivet ovenfor. anvende galleriet 1. Aktiver fanen Forsendelser Start brevfletning mappe. 2. Vælg modtagere. 3. Indsæt adresseblok/fletfelter. 4. Vælg evt. Vis resultater. Søg efter: Adresseliste Huskesedler Side 10
Opret adresseliste oprette en adresseliste i Word 1. Stå i et tomt dokument 2. Opret en tabel med feltnavne som kolonneoverskrifter. Fx 3. Navngiv tabellen og gem den som et almindeligt dokument. oprette en adresseliste ved hjælp af guiden 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning Guiden Trinvis brevfletning 2. Klik på Næste, til du kommer til trin 3: Vælg modtagere. 3. Klik på Skriv en ny liste Opret. 4. Indskriv data/samtlige ønskede poster. 5. Vælg Tilpas kolonner for at tilføje/slette/redigere kolonner. 6. Når samtlige poster er indskrevet vælg: OK Listen gemmes som en Office Access fil i mappen: Datakilder. anvende galleriet 1. Aktiver fanen Forsendelser. 2. Vælg: Vælg modtagere. 3. Vælg: Skriv en ny liste. 4. Gentag fra listen ovenover punkterne 4 6. Søg efter: Skriv en ny liste Vælg modtagere. Huskesedler Side 11
Sorter adresseliste sortere poster i en Word tabel Følgende gøres inden fletningen påbegyndes: 1. Åbn dit Word dokument, som indeholder den tabel, der skal sorteres. 2. Placér markøren i tabellen. Du skal IKKE markere noget. 3. Klik på fanen Layout Data Sorter. 4. Sortér nu posterne efter feltnavne i stigende eller faldende orden. Du kan sortere på 3 feltnavne ad gangen. 5. Gem tabellen. Dette er vigtigt, da sorteringen ellers ikke slår igennem i fletningen. sortere poster via guiden 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Klik dig frem til trin 3: Vælg modtagere. 3. Når modtagerne er valgt Klik på Redigér modtagerliste. 4. Klik på overskriften til den kolonne, som du vil sortere i. Dette vil give en stigende sortering. Du kan sortere faldende ved at klikke på overskriften igen. 5. Eller: Vælg muligheden sortere poster med flere sorteringsnøgler 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Klik dig frem til trin 3: Vælg modtagere. 3. Når modtagerne er valgt Klik på Redigér modtagerliste. 4. Klik på den lille pil ud for feltnavnet i den ønskede kolonne. 5. Vælg punktet Avanceret. 6. I dialogboksen Forespørgsler vælges fanebladet: Sortér. 7. Angiv felter til sortering og sorteringsrækkefølge. anvende galleriet 1. Stå i den relevante tabel. 2. Aktiver fanen Forsendelser. 3. Vælg: Vælg modtagere. 4. Vælg: Rediger modtagerliste. 5. Gentag fra listen ovenover punkterne 4 6. Søg efter: Sortér tabel. Huskesedler Side 12
tilføje en post i adresselisten Tilføj eller slet en post i adresselisten Hvis dine data vises i en tabel: 1. Åbn dit Word dokument med adresselisten. 2. Stå i en post/række, vælg: Fanen Layout Rækker og kolonner. 3. Vælg: Indsæt ovenfor/indsæt nedenfor. 4. Indskriv den/de nye poster. Hvis dine data vises i formularen: 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Klik på Næste til du kommer til: Vælg modtagere. 3. Klik på Redigér modtagerliste. 4. Aktiver datakilden 5. Vælg: Redigér. 6. Vælg: Tilføj ny. 7. Indskriv posten dette gentages for hver post. slette en post i adresselisten Hvis dine data vises i en tabel: 1. Åbn dit Word dokument med adresselisten. 2. Stå i den relevante post/række, vælg: fanen Layout Slet Slet række. Hvis dine data vises i formularen: 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Klik på Næste til du kommer til: Vælg modtagere. 3. Klik på Redigér modtagerliste. 4. Aktivér datakilden 5. Vælg: Redigér. 6. Klik dig frem til den relevante post og vælg: Slet. anvende galleriet 1. Stå i den aktuelle række 2. Aktiver fanen Forsendelser 3. Vælg: Vælg modtagere. 4. Vælg: Rediger modtagerliste. Gentag fra listen ovenover punkterne 4 6. Søg efter: Brevfletning Rediger modtagerliste. Huskesedler Side 13
tilføje et felt i adresselisten slette et felt i adresselisten Tilføj eller slet et felt i adresselisten Dine data vises i en tabel: 1. Åbn dit dokument med adresselisten. 2. Stå i den kolonne, hvor du ønsker at indsætte et nyt felt/kolonne enten til højre eller til venstre for den aktive kolonne. 3. Vælg fanen Layout Rækker og kolonner Indsæt til venstre/indsæt til højre. 4. Giv kolonnen/feltet en overskrift. 5. Indskriv data. 6. Gem. Dine data vises i en tabel: 1. Åbn dit dokument med adresselisten. 2. Stå i den kolonne, du ønsker at slette. 3. Vælg fanen Layout Rækker og kolonner 4. Vælg: Slet Slet kolonner. 5. Gem Søg efter: Brevfletning Rediger modtagerliste. Huskesedler Side 14
Udvælgelse af poster i adresselisten udvælge/fravælge enkelte poster 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Klik dig frem til trin 3: Vælg modtagere. 3. Klik på Redigér modtagerliste. De poster, der vil blive flettet, er markeret med flueben. 4. Fjern fluebenet, hvis en post ikke skal udskrives. udvælge poster efter simpelt kriterium 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Klik dig frem til trin 3: Vælg modtagere. 3. Klik på Redigér modtagerliste. 4. Klik på den lille pil ved siden af feltnavnet og vælg en af de viste kategorier. søge efter en bestemt post 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Klik dig frem til trin 3: Vælg modtagere. 3. Klik på Redigér modtagerliste. 4. I dialogboksen vælges: Find modtager. 5. Indskriv det søgte navn/firmanavn eller lignende. 6. Vælg hvilket felt du vil søge i. 7. Vælg: Find første. Denne funktion har ikke umiddelbart betydning for fletningen med mindre du efterfølgende fravælger alle andre end den/de søgte. anvende galleriet 1. Aktiver fanen Forsendelser. 2. Vælg: Vælg modtagere. 3. Vælg: Rediger modtagerliste. Gentag fra listen ovenover punkterne 4 7. Søg efter: Brevfletning Redigér modtagerliste. Huskesedler Side 15
Filtrering i adresselisten udvælge poster efter kriterier 1. Vælg fanen Forsendelser Start brevfletning 2. Klik dig frem til trin 3: Vælg modtagere. 3. Klik på Redigér modtagerliste. 4. Klik på den lille pil ved siden af feltnavnet og vælg Avanceret. 5. Vælg fanebladet: Filtrér poster. 6. Klik på pilen i det aktive område for at vælge det felt, som du vil udvælge efter. 7. Klik på pilen i det næste aktive område for at vælge sammenligningsgrundlag fx lig med, forskellig fra osv. 8. I sidste aktive område indtastes kriterier for filtreringen. 9. Hvis du ønsker flere kriterier vælger du Og eller Eller og udfylder som ovenfor anført. Bemærk Og får den konsekvens, at begge betingelser skal være opfyldt for at posten kommer med. Eller får den konsekvens, at hvis bare et af kriterierne er opfyldt, kommer posten med. 10. Klik dig tilbage til brevet med OK, og klik derefter på OK. Husk at nulstille filtrering efter brug, da de foretagne indstillinger bliver der, indtil de slettes igen. Du kan gå direkte til filtrering af poster ved at følge punkt 1 3 og derefter vælge: Indskrænk modtagerliste. i gruppen: anvende galleriet til filtrering 1. Aktiver fanen Forsendelser. 2. Vælg: Vælg modtagere. 3. Vælg: Redigér modtagerliste. Gentag fra listen ovenover punkterne 4 10. Søg efter: Filtrering i adresseliste. Huskesedler Side 16
Rationel anvendelse af tastaturet I første omgang kan man godt få det indtryk, at det at arbejde i Office 2007 kræver meget musearbejde. Det behøver ikke at være sådan. Office 2007 tilbyder en rationel anvendelse af tastaturet i samspil med båndet. Microsoft kalder det at anvende hurtigtaster. 1. Hold ALT tasten nede tastetip vises over hver funktion, der er tilgængelig i den aktuelle visning. 2. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. Eksemplet her viser mulighederne i Word, når fanen Startside er aktiv: 3. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. 4. Afhængigt af det bogstav, du trykkede på, vises der eventuelt yderligere tastetip. Hvis du fx ønsker at aktivere fanen Sidelayout, trykker du på bogstavet A. 5. Venstre side af båndet vil nu se således ud: Huskesedler Side 17
6. Hvis du ønsker at arbejde med Margener, trykker du bogstavet M. 7. Fortsæt med at trykke på bogstaver, indtil du trykker på bogstavet for den kommando eller indstilling, du vil bruge. 8. Hvis vi forsætter eksemplet med margener, ser din skærm således ud, når du har trykket på bogstavet M: 9. Du kan nu bruge pilene for at vælge et layout og derefter Enter tasten for at aktivere det valgte layout eller du kan trykke bogstavet B for at få dialogboksen: Sideopsætning. 10. Hvis du vil annullere den handling, du er i gang med, og skjule tastetippene, skal du trykke på og derefter slippe ALT tasten. Huskesedler Side 18
Genvejstaster Genveje i WORD AFSNIT Genveje i WORD TEGN Centreret (even) Ctrl + E Fed Ctrl + F Højrejusteret (right) Ctrl + R Kursiv Ctrl + K Venstrejusteret (left) Ctrl + L Understregning Ctrl + U Lige margener (justify) Ctrl + J Understregning af ord Alt + Skift + W Forøg indrykning Ctrl + M Dobbelt understregning Ctrl + Skift + D Formindsk indrykning Ctrl + Skift + M Sænket skrift Ctrl + Skift + 0 (nul) Hængende indrykning Ctrl + T Hævet skrift Ctrl + + Fjern hængende indrykning Ctrl + Skift + T Store bogstaver Ctrl + Skift + A Indsæt/Fjern afstand før afsnit Ctrl + 0 (nul) Kapitæler Ctrl + Skift + I (i) Halvanden linjeafstand Ctrl + 5 Skrifttype Ctrl + D Dobbelt linjeafstand Ctrl + 2 Skriftstørrelse Ctrl + Skift + P Fjern afsnitsformatering Ctrl + Q Fjern tegnformatering Ctrl + Mellemrum Anvend typografi Ctrl + Skift + S Forøg skriftstørrelse Ctrl + 8 Typografi Overskrift1 Ctrl + Skift + 1 Formindsk skriftstr. Ctrl + 7 Typografi Overskrift2 Ctrl + Skift + 2 Blød bindestreg Ctrl + Bindestreg Typografi Overskrift3 Ctrl + Skift + 3 Hård bindestreg Ctrl + Skift + Bindestreg Typografi Normal Ctrl + Skift + N Hårdt mellemrum Ctrl + Skift + Mellemrum Genveje i WORD REDIGER/INDSÆT m.v. Klip Ctrl + X Kopier (copy) Ctrl + C Sæt ind Ctrl + V Gentag Ctrl + Y eller F4 Fortryd Ctrl + Z Annuller Esc Linjeskift (ikke afsnitsskift) Skift + Enter Sideskift Ctrl + Enter Ny Spalte/opdel tabel Ctrl + Skift + Enter Tabulatortegn (i tabel) Ctrl + Tab Luk dokument Ctrl + W Kopier format Ctrl + Skift + C Indsætte format Ctrl + Skift + V Kladde visning Alt + Ctrl + N Udskriv (print) Ctrl + P Gem (save) Ctrl + S Ny (new) Ctrl + N Åbn (open) Ctrl + O Gå til Ctrl + G Marker alt (all) Ctrl + A Markere Skift + pile Markere til slut på linje Skift + End Markere til slut af dokument Skift + Ctrl + End Huskesedler Side 19
F tas t F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Få online Hjælp eller funktionen Smart søgning Flyt tekst eller grafik Gentag sidste handling Gå til (fanen Startside) Næste rude eller ramme Stavekontrol (fanen Gennemse) Udvid markering Opdater markerede felter Få vist tastetip Gå til næste felt Gem som (Officeknappen) SHIFT CTRL CTRL+SHIF T Se formatering Kopier tekst Skift mellem store og små bogstaver Gentag Søg eller Gå til Gå til den seneste ændring Forrige rude Synonymordbog (fanen Gennemse, gruppen Korrektur) Formindsk markering Skift mellem en feltkode og dens resultat Vis genvejsmenu Gå til forrige felt Gem (Officeknappen) Vis udskrift (Officeknappen) Klip til Samling Genveje med funktionstasterne Indsæt indholdet fra Samling ALT Næste felt + CTRL: Åben (Officeknappen) Oprette en ny dokumentkomponent Luk vindue Afslut Word 2007 Næste vindue Indsæt tomt felt Maksimer dokumentvindue Lås felt Åbn (Officeknappen) Rediger bogmærke Forrige vindue Opdater sammenkædede oplysninger i et Worddokument + en piletast: Udvid markering Frigøre et felt Låse et felt op Udskriv (Officeknappen) Gendan programvinduet størrelse Flytte fra en åben dialogboks tilbage til dokumentet. Find næste stavefejl eller grammatiske fejl Afspille en makro Skift mellem alle feltkoder og feltresultater Maksimer programvinduet Fa vist Visual Basickode ALT+SHIFT Forrige felt Gem (Officeknappen) Få vist opgaveruden Opslag Udfør GOtobutton eller r MACRObutton fra det felt, der viser feltresultaterne Få vist menuen eller meddelelsen for et i mærke Huskesedler Side 20
Stikordsregister adresseblok... 4 Afsnit... 3 Bruge det aktuelle dokument... 10 Bruge det aktuelle dokument til brevfletning... 7 Bruge det eksisterende dokument... 8 Bruge en skabelon... 8;10 Bruge etiketter/labels som hoveddokument... 9 Bruge konvolutter som hoveddokument... 6 Flette det aktuelle dokument til e mails... 8 Flette et brev ved hjælp af guiden... 3 Indsætte et adressefelt... 4 Indsætte et Fill in felt... 5 Indsætte et fletfelt... 5 Indsætte et Udfyld felt... 5 Match felter... 4 Oprette en dataliste i Word... 11 Oprette en dataliste ved hjælp af guiden... 11 Redigere i adresseblokken... 4 Slette en post i datalisten... 13 Slette et felt i datalisten... 14 Sortere med flere sorteringsnøgler... 12 Sortere poster i en Word tabel... 12 Sortere poster via guiden... 12 Starte med eksisterende dokument... 10 Søge efter en bestemt post... 15 Tilføje en post i datalisten... 13 Tilføje et felt i datalisten... 14 Udvælge poster efter kriterier... 16 Udvælge poster efter simpelt kriterium... 15 Udvælge/fravælge enkelte poster... 15 Huskesedler Side 21