Referat af 24. ordinære generalforsamling d. 8. april 2013 Formand Helle Bernstein (45) bød velkommen til Andelsboligforeningen Antaresvængets 24. ordinære generalforsamling, og udtrykte glæde over det flotte fremmøde. Specielt også til vore nye beboere, der var mødt op. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen 4. Forslag 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, samt eventuel ændring af boligafgiften 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg til tillidsposter 8. Valg af administrator 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Ad 1: Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog vor administrator Annett Klevenhaus (DEAS) som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Annett Klevenhaus erklærede, at generalforsamlingen var lovligt varslet, samt at indkaldelsen indeholdt de relevante punkter. Ligeledes var forslagene fra bestyrelsen og beboerne omdelt rettidigt. 34 huse var repræsenteret, og Annett Klevenhaus meddelte, at generalforsamlingen dermed var beslutningsdygtig. Ad 2: Bestyrelsens beretning Formand Helle Bernstein henviste til den udsendte beretning, som alle havde haft mulighed for at gennemlæse. Hun havde dog nogle enkelte supplerende oplysninger til denne. Med hensyn til vedligehold, oplyste Helle Bernstein, at altanerne på de 3 lejligheder på 1. sal ikke i første omgang var indregnet i vores renovering. De er efterfølgende blevet gennemgået og renoveret. Helle Bernstein opfordrede til, at så mange som muligt afsatte den 26. maj til at deltage i vor miljødag. Det plejer at være en rigtig hyggelig dag, hvor vi i fællesskab får ordnet mange ting i vor forening, og samtidig har en rigtig dejlig afslutning med god mad og hyggeligt socialt samvær. Annett Klevenhaus spurgte herefter om der var kommentarer til bestyrelsens beretning. En beboer spurgte, om der ikke burde være 2 miljødage om året, som vi havde det i gamle dage. Der er masser af tage fat på, både forår og efterår. Hertil forklarede Helle Bernstein, at såfremt vi kunne samle opgaver og personer nok til 2 miljødage, ville en ekstra miljødag selvfølgelig komme på tale. En beboer spurgte, om der var noget nyt i forbindelse med det antal af lysstandere, som Kommunen mener vi har 14 af, mens vi i bestyrelsen mener vi kun har 11. En anden beboer var af den overbevisning, at vi har 16 lysstandere. 1
Lilly Larsen (8) meddelte, at det er en af de ting der vil blive taget op i løbet af 2013. Endvidere blev der spurgt til, om det ikke kunne ændres, således at de 6 lejligheder (Hus 14-19) selv kunne tænde/slukke deres udendørslys, og dermed ikke være afhængig af den udendørs belysning i foreningen. Lilly Larsen meddelte, at det ER blevet undersøgt, og at dette desværre ikke kan lade sig gøre, på grund af den måde kablerne er lagt på. Der var spørgsmål om, hvordan det gik med undersøgelsen af vore Units, og hvad den egentlig betød. Lilly Larsen svarede, at det er en gennemgang af, om vores units fungerer korrekt, og at der i løbet af næste uge ville komme brev til hver bolig fra Albertslund VVS. Der var derefter ikke flere kommentarer, og bestyrelsens beretning blev godkendt. Ad 3: Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisorberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen Annett Klevenhaus gennemgik regnskabet, og spurgte om der var spørgsmål til dette. Der var spørgsmål om, hvorfor nedskrivning af hårde hvidevarer fortsat figurerer på regnskabet, da det er mange år siden dette udgik. Annett Klevenhaus forklarede at det er et spørgsmål om måden at kontere på, men at det ville blive fjernet på næste regnskab, I forbindelse med udgiften til vores gartner, var der flere spørgsmål om, hvornår gartneren egentlig kommer, og hvad det er vi betaler for. 2 beboere fortalte uafhængigt af hinanden, at de flere gange i løbet af sommeren har slået græsset, da det ellers var vokset alt for meget. Helle Bernstein opfordrede til, at hvis man konstaterer uregelmæssigheder, bør man gøre bestyrelsen opmærksom på dette. Vi betaler for, at græsset slås hver 14. dag, En beboer foreslog, at vi kunne bede ham sætte seddel op, når han har været her. Mette Agner Clausen (40) meddelte, at vi får regning fra gartneren når han har været her, og at vi i bestyrelsen ikke kunne kontrollere, om arbejdet rent faktisk var udført, men at vi måtte stole på ham. En beboer klagede over, at foreningen kun havde indkøbt en håndskubbet græsslåmaskine til brug for beboerne, når gartneren havde en benzindrevet til rådighed. Hertil forklarede Helle Bernstein, at vi desværre havde alt for mange eksempler på, at flere af vores beboere desværre ikke opfattede foreningens værkstøj som noget, der skulle passes på og vedligeholdes, som man gør med sine egne ejendele. Vor nye beboer i hus 30 meddelte, at de havde en eldreven græsslåmaskine i overskud, som man var velkommen til at benytte. Tak for dette gode initiativ. Der var ikke flere spørgsmål til regnskabet. Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget. Herefter var det foreningens forslag til værdiansættelsen af vores ejendom. Annett Klevenhaus forklarede, at bestyrelsen foreslog, at vi fulgte den offentlige vurdering, som var kurs 6,165. Der var udsendt liste over de nye vurderinger. Dette blev også enstemmigt vedtaget. 2
Ad 4: Forslag De 3 forslag fra bestyrelsen og de 2 forslag fra beboerne blev herefter fremlagt til afstemning: Forslag 1 fra bestyrelsen Bestyrelsen foreslår at ændre 9, stk. 1 med nuværende følgende ordlyd: En andelshaver er forpligtet til at foretage al vedligeholdelse inde i boligen. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde, samt eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, såsom f.eks. udskiftning af radiatorer, gulve og køkkenborde. Boligforeningen har ansvaret for vedligeholdelse af varmeunit (Pantec), fælles forsyningsog afløbsledninger udvendig fra soklen og udefter, udskiftning af udvendige døre samt vinduer og punkterede termoruder. For vedligehold af vinduer gælder det at andelshaver står for indvendig vedligehold. Grænsen går ved indvendig tætningsliste. Til følgende: En andelshaver er forpligtet til at foretage al vedligeholdelse inde i boligen. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde, samt eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, såsom f.eks. udskiftning af radiatorer, gulve og køkkenborde. Boligforeningen har ansvaret for vedligeholdelse af varmeunit, fælles forsynings- og afløbsledninger fra gulvet og udefter, udskiftning af udvendige døre samt vinduer og punkterede termoruder. For vedligehold af vinduer gælder det at andelshaver står for indvendig vedligehold. Grænsen går ved indvendig tætningsliste. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 2 fra bestyrelsen Maling af affaldsstativer Det er igen blevet tid til at vores affaldsstativer skal have en gang maling. Bestyrelsen foreslår at dette skal være sket senest 1. august 2013. Har man ikke fået malet sit affaldsstativ, vil vi få en maler til at gøre det på den enkelte beboers regning. En beboer mente ikke, at det overhovedet var nødvendigt at male affaldsstativer, og at det kun var dem, der ikke havde fået det gjort sidste gang, der måske kunne trænge. Endvidere mente han, at hvis blot bestyrelsen havde gjort sit arbejde ordentligt og havde tilkaldt maler til at få udført arbejdet, havde det ikke været et problem nu. Endvidere var der spørgsmål, om ikke det var planen, at alle affaldsstativer skulle udskiftes på et tidspunkt. Hertil svarede Mette Agner Clausen (40) som er foreningens repræsentant i Brugergruppen, at det godt nok overvejes, om der på et tidspunkt skal skiftes skraldestativer. Men dette er endnu ikke aktuelt. En beboer spurgte, om det så skulle være den grå maling, der umiddelbart så grim ud i forhold til vore flotte brune skure. Mette Agner Clausen forklarede, at dette ikke var lagt ud til afstemning, så ja, det er den grå maling de skal males med. Forslaget blev herefter lagt ud til afstemning, og resultatet blev: 8 stemte imod 1 undlod at stemme. Forslaget blev dermed vedtaget. Mette oplyste at malingen ville være tilgængelig lige efter 1. maj. Forslag 3 fra bestyrelsen Energimærkning Bestyrelsen har indhentet tilbud på energimærkning. Men det er op til generalforsamlingen, at beslutte om energimærkningen skal foretages for hele foreningen på en gang, eller blot for den enkelte andel i forbindelse med en overdragelse eller fremleje. 3
Økonomien vedr. energimærkning er således, at vi med fordel kan få hele foreningen energimærket for ca. kr. 20.000,00. Men dette skal gøres i 2013, idet det kun er for bygninger under 25 år at dette kan lade sig gøre, og på vores BBR-meddelelse er vi registreret i 1988. Man kan også beslutte, at det kun er ved eventuelt salg, at boligen skal energimærkes. Prisen for dette er for boliger under 100 m2 maksimalt kr. 5.526,00 pr. salg. Det kan oplyses at det ikke er den enkelte andelshaver der skal betale, men andelsboligforeningen. Bestyrelsen foreslår derfor at vi får energimærket hele foreningen på en gang. Begrundelse: Energimærkningen gælder 7-10 år og sandsynligheden for at vi sælger mere end 4 boliger på de 7-10 år er stor. Forslaget om, at vi i 2013 får hele foreningen energimærket for ca. kr. 20.000,- blev enstemmigt vedtaget. Forslag 4 fra hus 24 Ophævelse af rygeforbuddet i fælleshuset Annemarie Madsen begrundede sit forslag med, at det ikke var rimeligt at forbyde rygning, når man betalte for leje af fælleshuset. Det måtte sidestilles med, at man holdt privat fest, og at det burde være festholderen der afgjorde om rygning var tilladt. En beboer fremførte, at han allerede for flere år siden havde udleveret en udskrift både til Annemarie Madsen og bestyrelsen, der informerede om, at rygning i offentligt tilgængelige rum ikke er tilladt. Annemarie Madsen mente dog ikke, at et privat udlejet fælleshus er offentligt tilgængeligt. Desuden var det et privat forslag, som er bestyrelsen uvedkommende. En beboer mente også, det burde være festholderen der bestemte, om der måtte ryges indendørs. En nyindflyttet beboer, mente det er rigtig dejligt, at fælleshuset er røgfrit. Helle Bernstein mente også det var rigtig godt. Forslaget blev med 10 stemmer for 23 imod forkastet Forslag 5 fra hus 21 Tilladelse til at isolere sit skur Henning Jørgensen begrundede sit forslag med, at hans skur havde været isoleret inden vi fik renoveret skurene. Håndværkerne havde kun ros til den måde, det var gjort på. Desuden var det ikke længere muligt at opbevare grøntsager i sit skur. Der var i forslaget tilføjet, hvordan man skulle gøre, hvis det skulle være korrekt udført. En beboer fortalte, at hendes skur, der også var isoleret, viste sig at være pilråddent, og at håndværkerne havde meddelt, at det bl.a. var på grund af isoleringen. Desuden stillede hun spørgsmålstegn ved, hvem der skulle kontrollere, at eventuel isolering var korrekt udført. En anden beboer gjorde opmærksom på, at det jo så burde være alle skure der burde isoleres, da man jo ikke kan forvente, at folk selv skal være handymen men at man omvendt heller ikke kan pålægge folk at få isoleret, hvis man ikke har brug for det. Der var ikke stemning for, at skurene skulle isoleres, og flere beboere brugte flamingokasser til opbevaring. Med 20 stemmer imod blev forslaget forkastet. 4
Ad 5: Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse Annett Klevenhaus fremlagde budgettet for 2013. Der budgetteres ikke med store ændringer, og boligafgiften forbliver den samme som hidtil. Der blev spurgt til, hvornår og hvor meget boligafgiften falder. Mette Agner Clausen meddelte, at der kommer en ekstraordinær generalforsamling, når vi snart skal tage stilling til, hvordan vores nye lån skal finansieres. Vort gamle lån udløber 31.12.2013 Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad 6: Valg til bestyrelsen På valg var: Annemarie Schulz Madsen genvalgt for 2 år Trine Bosse genvalgt for 2 år Suppleanter: Gitte Gram (20) genvalgt for 1 år Annette Olufsen (44) genvalgt for 1 år Bestyrelsen 2013 ser herefter således ud: Formand: Helle Bernstein (45) på valg 2014 Bestyrelsesmedlem: Annemarie Schulz Madsen (24) på valg 2015 Bestyrelsesmedlem: Mette Agner Clausen (40) på valg 2014 Bestyrelsesmedlem: Lilly Larsen (8) på valg 2014 Bestyrelsesmedlem: Trine Bosse (39) på valg 2015 Suppleant: Gitte Gram (20) valgt for 1 år Suppleant: Annette Olufsen (44) valgt for 1 år Ad 7: Valg til tillidsposter Fælleshusudvalget: Irene Smaakjær (46) Janni Pedersen (18) Vedligeholdelseskonsulenter: Lilly Larsen (8) Udlejning af fælleshus: Annemarie Schulz Madsen (24) Salg af tørremønter: Annemarie Schulz Madsen (24) Irene Smaakjær (46) Brugergruppen: Mette Agner Clausen (40) Antenneforeningen: Trine Bosse (39) Suppleant i Grundejerforeningen: Henning Jørgensen (21) 5
Ad 8: Valg af administrator DEAS blev genvalgt Ad 9: Valg af revisor Deloitte blev genvalgt Ad 10: Eventuelt Jørgen Dohlmann (9) gjorde opmærksom på, at der var meget mørkt i hjørnet hus 9-10-11, og bad om at der skulle opsættes en lampe der. Trine Bosse (39) meddelte, at Antenneforeningen har presset priserne hos YouSee. I løbet af året vil opkrævninger komme direkte fra YouSee, og ikke som hidtil via vor administrator. Jørgen Dohlmann spurgte om, hvor man fremover skal henvende sig, hvis man ønsker at skifte programpakke. Trine Bosse meddelte, at det skal man direkte hos YouSee. Der kommer nærmere besked om dette, men man kan altid søge oplysninger på antenneforeningens hjemmeside. Janni Pedersen (18) gjorde opmærksom på det borgermøde, der bliver afholdt angående brandene i Albertslund. Janni Pedersen lagde en liste frem, hvor man kunne skrive på, hvad ideer man havde til fællesskab i foreningen. Det viste sig, at der var stor interesse for en fest i anledning af foreningens 25 års fødselsdag. Mere om dette senere. Lilly Larsen gjorde opmærksom på, at vore tilkørselsveje og stier efterhånden er godt slidt ned. Jørgen Dohlmann spurgte så, om ikke vi i Grundejerforeningen havde en asfaltfond. Det bekræftede Lilly Larsen, men den dækker kun tilkørselsvejene. Vor egen parkeringsplads og vore stier er ikke dækket af asfaltfonden. Det må vi selv bekoste. Lilly Larsen har derfor kontaktet det firma, der skal stå for udbedringen af asfalten på tilkørselsvejene, for at bede om et tilbud på renovering af vore egne arealer, når de alligevel har materiellet herude. Men meget mere om dette senere. Annett Klevenhaus spurgte herefter, om der var flere kommentarer. Dette var ikke tilfældet, og Annett Klevenhaus erklærede hermed generalforsamlingen afsluttet kl. 20.40 og takkede for god ro og orden. Referent: Annemarie 15. april 2012 6
Albertslund d. / 2013 Dirigentens underskrift: Bestyrelsens underskrifter: Helle Bernstein Annemarie Schulz Madsen Mette Agner Clausen Lilly Larsen Trine Bosse 7