Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg Overordnede informationer Projektets titel : Projektperiode : Marts-december 2013 Målgruppe : Temadage, fyraftensmøder og netværksdage Ledere, tillidsvalgte og andre medarbejdere fra private og offentlige arbejdspladser i kommunen. På netværksdagene deltager ledere og tillidsvalgte fra tidligere projekter om sygefravær (Odense, Svendborg, Fåborg Midtfyn 2010-11) og mobning (FIU 2011-12). Projektansvarlig organisation Navn: AOF Center Fyn Adresse: Vestergade 23, 5700 Svb Telefon: 62 21 73 73 Email: info@aofcenterfyn.dk Kontaktperson Navn: Jørgen Andersen Adresse: Vestergade 23 Telefon 26124809 Email: jandersen@aof-danmark.dk Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet : Gennem de sidste tre år har AOF gennemført oplysningsaktiviteter i form af temadage/ fyraftensmøder omkring arbejdslivsemner med vægt på arbejdsmiljøet. Programmet for 2013 er udarbejdet på baggrund af ideer fra en inspirationsgruppe bestående af repræsentanter fra lokale fagforeninger (3F, FOA, PMF), samt ledere og tillidsvalgte fra lokale arbejdspladser (offentlige og private). Projektet består af tre aktiviteter: På temadagene får deltagerne teoretisk input om det emne der er på dagsordenen fra en forsker eller anden ressourceperson. En lokal arbejdsplads fortæller om deres arbejde med at håndtere problemstillingen og på workshop diskuterer deltagerne ud fra cases samt udveksler erfaringer fra egen arbejdsplads. På fyraftensmøder besøger vi arbejdspladser hvor ledelse/tillidsvalgte fortæller om deres arbejde med det emne der er på dagsordenen. På netværksdagene (sygefravær og mobning) får deltagerne teoretiske input om emnet til at fastholde gejsten og der udveksles erfaringer.
Mål med projektet : Hvilket problem skal løses? Det overordnede mål med temadage og fyraftensmøder er at formidle den nyeste viden indenfor temaerne arbejdsliv og arbejdsmiljø samt at danne virksomhedsnetværk. Formålet med netværksdagene er at udveksle erfaringer og få nye input til arbejdet samt holde fast i de virksomhedsnetværk, der blev dannet i løbet af projekterne om sygefravær og om mobning. På temadage/fyraftensmøder sættes fokus på forbedring af det psykiske arbejdsmiljø, på håndtering af konflikter og mobning og på sundhedsfremme. Netværksdagene skal anvendes til at følge op på og styrke det arbejde, der allerede er sat i gang omkring sygefravær og mobning/trivsel. Forventet effekt: At der på temadage/fyraftensmøder dannes virksomhedsnetværk som udveksler erfaringer og samarbejder om konkrete tiltag til forbedring af trivsel og sundhed på arbejdspladsen. At deltagerne i allerede eksisterende netværk om sygefravær /mobning får kendskab til den nyeste viden på området og får inspiration til deres eget fortsatte arbejde Deltagerantal : Forventet ca. 20 personer pr. arrangement i alt ca. 120 Indhold i projektet : Beskriv de centrale aktiviteter i projektet. Forår 2013: Temadag om psykisk arbejdsmiljø (9-15) Hvad er psykisk arbejdsmiljø? Og hvordan kan arbejdspladsen arbejde med at udvikle det psykiske arbejdsmiljø? På temadagen får deltagerne teoretisk input og den nyeste forskning om psykisk arbejdsmiljø. En lokal arbejdsplads der har arbejdet med emnet fortæller om sine erfaringer og på workshop arbejder deltagerne med udfordringer og dilemmaer i det psykiske arbejdsmiljø. Fyraftensmøde: Sundhed og trivsel på AXA Power i Odense (16-19) På fyraftensmødet besøger vi Axa Power i Odense og hører om hvordan de arbejder med sundhedsfremme på arbejdspladsen. Ledelse og medarbejdere fortæller om virksomhedens tiltag og dens effekt. Netværksdag for deltagere i sygefraværsprojekterne: Forebyggelse og håndtering af sygefravær (9-15) På netværksdagen formidles den nyeste viden om forebyggelse og håndtering af sygefravær bl.a. erfaringerne fra det store TTA projekt. Erfaringerne herfra viser at det
kræver en tidlig, tværfaglig og koordineret indsats fra arbejdsplads, jobcenter og kommune, når sygemeldte skal fastholdes på arbejdspladsen. Endvidere arbejdes der med spørgsmål som: Hvordan kan arbejdspladsen fastholde syge medarbejdere? Hvordan tages mistrivsel i opløbet, før det ender med en sygemelding? Efterår 2013 Temadag om konflikthåndtering (9-15) Konflikter på arbejdspladsen hvordan kan de bruges konstruktivt og stoppes i tide? Mange arbejdspladser oplever at tonen bliver hårdere i disse år og at der kommer flere konflikter i kølvandet på den økonomiske krise og nedskæringer på arbejdspladsen. Det giver dårlig trivsel og et presset psykisk arbejdsmiljø. På temadagen får deltagerne inspiration til at opdage konflikter i tide og forebygge dem. En lokal arbejdsplads fortæller om sit arbejde med at håndtere konflikter og på workshop diskuterer deltagerne ud fra cases og udveksler erfaringer fra egen arbejdsplads. Fyraftensmøde: Har mænd brug for omsorg? Hvordan tager man hul på de bløde værdier på en mandearbejdsplads? (16-19) Vi besøger Odense Brandvæsen, hvor vi får en rundvisning på brandstationen og leder og tillidsvalgte fortæller om deres aktiviteter med at forebygge mobning ved at skabe fokus på omgangstone og trivsel. Netværksdag for deltagere i mobningsprojektet: Forebyggelse af mobning (9 15) Hvordan kan arbejdspladsen udvikle en anerkendende omgangstone som fremmer respekt og forebygger mobning? Hvordan kan man udvikle et beredskab der virker, når ansatte oplever mobning på arbejdspladsen? På temadagene får deltagerne teoretisk input om det emne der er på dagsordenen fra en forsker eller anden ressourceperson. En lokal arbejdsplads fortæller om deres arbejde med at håndtere problemstillingen og på workshop diskuterer deltagerne ud fra cases samt udveksler erfaringer fra egen arbejdsplads. På fyraftensmøder besøger vi arbejdspladser hvor ledelse/tillidsvalgte fortæller om deres arbejde med det emne der er på dagsordenen.
Tids- og handleplan: Forventede resultater : (Hvordan opgøres disse?) På netværksdagene (sygefravær/mobning) får deltagerne teoretiske input om emnet til at fastholde gejsten og der udveksles erfaringer. Der afholdes en temadag, et fyraftensmøde og et netværksmøde i hvert halvår. Temadage og netværksmøder varer fra kl 9-15. Fyraftensmøder varer fra kl. 16-19. Aktiviteterne markedsføres ca 2 måneder før afholdelse. Efter hvert arrangement evaluerer deltagerne skriftligt deres udbytte af arrangementet og kommer med forslag til nye aktiviteter. Desuden evalueres det samlede udbytte med inspirationsgruppen. Økonomi Samlet ansøgt beløb : Kr 46000,- Udspecificeret budget for projektet : - Opdeles i budgetposter - Såfremt projektet strækker sig over flere finansår, bedes budgettet endvidere udspecificeres på år. Udgifter til temadag/netværksdag: Tilrettelæggelse og ledelse 8000,- Ekspertoplæg 8000,- Forplejning 20 deltager 2000,- 18000,- Egenbetaling 20 x 400,- 8000,- Beløb der ansøges pr arrangement 10000,- x 4= 40000,- Udgifter til fyraftensmøde: Tilrettelæggelse og ledelse 5000,- 5000,- Egenbetaling 20 x 100,- 2000,- Beløb der søges pr arrangement 3000,- x 2= 6000,- Ansøgning i alt 46000,- Øvrige betingelser Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Med dokumentation menes opgørelser over indkøb af materiale, annoncering, undervisning mm. eller timeopgørelser over brugte personaletimer. Fakturaen skal være opdelt på de i ansøgningen opstillede budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, hvilket kan ske i de løbende evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede ramme overholdes. Hvis projektet strækker sig over flere finansår, afregnes hvert finansår for sig, hvorfor faktura for det første finansår skal være sekretariatet i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets afslutning.
Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af LBR. Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december. Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Ansøgning fremsendes pr. e-mail til : jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen