Innovative Business Software A/S Rapporter interview 27. oktober 2015
MEDDELELSE OM OPHAVSRET Copyright 2015 Innovative Business Software A/S. Alle rettigheder forbeholdt. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. Den software, der beskrives i dette dokument, er givet i henhold til en licensaftale eller fortrolighedsaftale. Softwaren må kun anvendes i overensstemmelse med bestemmelserne i disse aftaler. Ingen del af denne publikation må gengives, lagres i et søgesystem eller overføres i nogen form eller på nogen måde elektronisk eller mekanisk, herunder fotokopiering og optagelse til andre formål end køberens personlige brug uden skriftlig tilladelse fra Innovative Business Software A/S. Innovative Business Software A/S Landemærket 10, 6. sal 1119 København K Telefon 3373 4000 info@innovative.dk www.innovative.dk ii
Indholdsfortegnelse RAPPORTER 3 Rapporter 5 Introduktion 6 Generere Rapporter 8 Læse Rapporter på skærmen 8 Udskrive Rapporter 8 Tilføje logo til Rapporter 8 Komprimere Rapporter automatisk som ZIP-filer 9 Rapportkøvinduet 10 Menulinje (Rapportkøvinduet) 11 Rapportkøen 12 Kontekstmenu 13 Rapportskabeloner (interview-format) 15 Introduktion 16 Oprette Rapportskabeloner 16 Indlæse Rapportskabeloner 17 Redigere Rapportskabeloner 17 Slette Rapportskabeloner 17 Planlagte Rapporter (Autorapporter) 19 Introduktion 20 Autorapportoversigten 28 Rapporttyper 29 Kundeliste (Rapport) 30 Instrukser/Forholdsordrer (Rapport) 32 Alarmlog (per Alarmforløb) (Rapport) 34 Alarmlog (per Kunde) (Rapport) 38 Åbne/Lukke (Rapport) 42 Installationsstatistik (Rapport) 44 Alarmhændelsesstatistik (Rapport) 46 Signaltrafik per Installation (Rapport) 50 "Sorte Får" (Rapport) 52 Alarmloghistogram (Rapport) 56 Revisionshistorik (Rapport) 58 Kvoter (Rapport) 60 Koncentratorindstillinger (Rapport) 64 Eksempler 67 Eksempel A - Autorapport 68 Eksempel B - Autorapport 69 Eksempel C - Autorapport 70 Eksempel D - Autorapport 71 Eksempel E - Kvoterapport (som Autorapport) 72 Appendiks 75 Appendiks A - Parametersyntaks (Autorapporter) 76 STIKORDSREGISTER 79 1
2
RAPPORTER 3
4
Rapporter Introduktion 6 Generere Rapporter 8 Læse Rapporter på skærmen 8 Udskrive Rapporter 8 Tilføje logo til Rapporter 8 Komprimere Rapporter automatisk som ZIP-filer 9 Rapportkøvinduet 10 Menulinje (Rapportkøvinduet) 11 Rapportkøen 12 Kontekstmenu 13 5
Introduktion interview kan generere forskellige Rapporter, som kan bruges til for eksempel statistik eller fakturering. Bemærk: Når interview har genereret en Rapport, så bliver den sat i Rapportkøen. Serveren genererer derefter Rapporterne en efter en. Bemærk: Rapporter i køen bliver automatisk slettet efter tre dage. Bemærk: Datoen i feltet "Til Dato" bliver IKKE medtaget i Rapporten. Hvis man for eksempel i "Til Dato" skriver "10/06/2012", så vil Rapporten kun gælde til og med 09/06/2012 23:59:59. Dette er indikeret på Rapporterne med "(-)" eller minus/eksklusiv. Afhængig af kravene, så kan man definere intervallet mellem "Fra Dato" og "Til Dato" på tre forskellige måder: Efterlad felterne tomme. Indtast en dato (DD/MM/ÅÅÅÅ). For eksempel "01/05/2010". Indtast en dato og et klokkeslæt (DD/MM/ÅÅÅÅ TT:MM:SS). For eksempel "01/05/2010 09:00:00". Eksempler: Bemærk: Husk at indtaste et enkelt mellemrum mellem dato og klokkeslæt ("ÅÅ TT"). Indtast et klokkeslæt (TT:MM:SS). For eksempel "09:00:00". Bemærk: Separatorerne for dato og klokkeslæt (fx ", "-" eller "/") afhænger af de regionale indstillinger i Windows. Fra Dato Til Dato Resulterer i følgende omfang (blank) (blank) Fra ældste post i DB til nu. 01/01/2010 (blank) Fra 1. januar 2010 00:00:00 til nu. (blank) 01/01/2010 Fra ældste post i DB til 31. december 2009 23:59:59 01/01/2010 31/01/2010 Fra 1. januar 2010 00:00:00 til 30. januar 2010 23:59:59. Bemærk: Dette omfang dækker IKKE hele januar måned, idet "Til Dato" ikke tages med. Se også eksemplet nedenfor. 01/01/2010 01/02/2010 Fra 1. januar 2010 00:00:00 til 31. januar 2010 23:59:59 (dvs hele januar måned). 04/08/2009 04/08/2009 Returnerer fejlen "Ugyldigt interval". Årsagen er, at det er den samme dato, der er angivet og idet interview ikke medtager "Til" datoen, så er intervallet nul. For at generere en Rapport for et tidsinterval for den samme dag så se nedenfor. 04/08/2009 05/08/2009 Fra 4. august 2009 00:00:00 til 4. august 2009 23:59:59 (dvs hele 4. august). 04/08/2009 08:00 04/08/2009 17:00 Fra 4. august 2009 08:00:00 til 4. august 2009 17:00:00 (dvs 4. august fra kl. 08:00 til kl. 17:00). 6
Man kan blandt andet gøre følgende med Rapporter: Oprette/Generere Rapporter (manuelt). Se "Generere Rapporter" på næste side. Tilføje logo til Rapportforsiden. Se "Tilføje logo til Rapporter" på næste side. Udskrive Rapporter. Se "Udskrive Rapporter" på næste side. Læse Rapporter på skærmen. Se "Læse Rapporter på skærmen" på næste side. Oprette Rapportskabeloner. Rapportskabeloner indeholder et sæt faste parametre, som man hurtigt kan indlæse og derpå generere Rapporten. På den måde undgår man at skulle indtaste de samme parametre hver gang man skal køre en Rapport. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Oprette Rapporter automatisk i forhold til en tidsplan (Autorapporter). Man kan oprette en tidsplan for hvornår/hvor ofte en given Rapport skal køres, hvilket indhold den skal have og få interview til automatisk at generere Rapporten ifølge tidsplanen. Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Automatisk komprimere Rapporter over en vis størrelse som ZIP-filer. Det gør man i Kontrolcentret. 7
Generere Rapporter 1. Dobbeltklik på Rapporter (Systemmenuen). 2. Dobbeltklik på den ønskede Rapporttype. 3. Udfyld de ønskede felter/afkrydsningsfelter for at bestemme Rapportens omfang. 4. Gør et af følgende: Tryk OK for at generere Rapporten og efterlade vinduet åbent. På den måde kan man hurtigt generere endnu en Rapport uden først at skulle åbne Systemmenuen. Tryk OK, luk for at generere Rapporten og lukke vinduet. Tryk Annullér for at lukke vinduet uden at generere en Rapport. Tryk Nulstil felter for at slette eventuelle indtastede værdier i felterne. 5. Åbn Rapportkøen i (Systemmenuen>Rapporter). Næste skridt er, at se Rapportens status i Rapportkøen. Se "Rapportkøen" på side 12. Læse Rapporter på skærmen 1. Vent til Rapporten er blevet genereret. 2. Højreklik på Rapporten og vælg Forhåndsvisning. Rapporten åbner i et nyt vindue. Udskrive Rapporter 1. Vent til Rapporten er blevet genereret. 2. Højreklik på Rapporten og vælg Udskriv. 3. Vælg printer og udskriftsmuligheder. 4. Klik OK. Tilføje logo til Rapporter Man kan føje et billede (fx firmalogo) til Rapporternes forside. 1. Sørg for at grafikfilen er oprettet i Windows (max størrelse er 300 x 150 px). Bemærk: Hvis billedet er større end 300 x 150 px, så bliver det automatisk beskåret til max 300 x 150 px startende fra øverste venstre hjørne. 2. Åbn picklisten Grafikbiblioteket (Stamkartoteker 1, Anlæg). 3. Zoom ind på Picklisten (Ctrl+Z). 4. Indsæt ny (F3). 5. Giv grafikfilen navnet "ivreportlogo". Bemærk: Filen skal hedde "ivreportlogo" ellers vil den ikke blive vist på forsiden af Rapporten. 6. Dobbeltklik i Grafikruden og find den ønskede grafikfil (i Windows). 8
7. Klik OK. Fremover vil forsiden af alle Rapporter indeholde billedet/logoet. Komprimere Rapporter automatisk som ZIP-filer interview kan automatisk komprimere Rapporter som ZIP-filer, hvis Rapporterne er over en hvis størrelse (KB). 1. Åbn KC>Kunde. 2. I parameteren "Rapportstørrelse for automatisk komprimering" sæt den ønskede værdi (antal KB). 3. Gem ændringerne (Ctrl+S). 9
Rapportkøvinduet Rapportkøvinduet viser de Rapporter (Rapportjobs), som er ved at blive genereret eller som er blevet genereret. Rapportkøvinduet. Beskrivelse A Menulinje. Se "Menulinje (Rapportkøvinduet)" på modstående side. B Rapportkø. Se "Rapportkøen" på side 12. C Antal Rapportjobs i køen. D Markeret: Opdaterer automatisk Rapportkøen. E Markeret: Viser alle Rapportjobs (dvs for alle Brugere). Tom: Viser kun Brugerens egne Rapportjobs. F Kontekstmenuen (højreklik på det ønskede Rapportjob). Se "Kontekstmenu" på side 13. 10
Menulinje (Rapportkøvinduet) Menulinje (Rapportkøvinduet). Kommando Fil > Opdater (F5) Opdaterer Rapportkøen manuelt. Afslut (Alt+F4) Beskrivelse Bemærk: Man kan sætte interview til automatisk at opdatere Rapportkøen ved at markere Opdatér køen automatisk i bunden af vinduet. Lukker vinduet. Rapport > Egenskaber Viser Rapportens egenskaber (dvs tidspunkt for oprettelse, antal sider og andre tekniske parametre). Gem som... Åbn i Microsoft Excel Udskriv Forhåndsvisning Kør igen Ny Rapport Annuller Slet Gemmer Rapporten i et af følgende formater: Adobe PDF, Microsoft Excel XML, HTML, CSV, FR3, XML eller JSON. Åbner Rapporten i Microsoft Excel (XML-format). Udskriver Rapporten. Viser Rapporten, som den vil se ud, når den bliver udskrevet. Genererer Rapporten igen (med samme parametre og samme Jobnummer). Åbner Rapportparametervinduet for at ændre parametrene. Annullerer Rapporten. Rapporten vil ikke blive genereret. Sletter Rapporten. Bemærk: Det kræver specielle rettigheder at slette andre Brugeres rapportjob. 11
Rapportkøen Rapportkøen. Felt Jobnummer Beskrivelse interview tildeler automatisk alle Rapporter et fortløbende og unikt Jobnummer. Rapportnavn Rapporttypen. Bestilt af Sider Startet Status BrugerID. Rapportstørrelsen (antal sider). Dato og klokkeslæt. Statusikonerne indikerer (a) i hvilke formater Rapporten vil være tilgængelig samt (b) hvor langt i genereringsprocessen formatet er kommet. Dataindsamling Microsoft Excel (XML) Adobe (PDF) Printer e-mail I gang. Rapporten er blevet gemt som en Excelfil af brugeren. I gang. I gang. I gang. Klar. Rapporten er blevet gemt som en Excelfil af brugeren. Klar. Rapporten er sendt til printeren. Rapporten er genereret som PDFfil, vedhæftet en e-mail og sendt til den valgte e-mail-modtager. Kommentar Eventuelle kommentarer. 12
Kontekstmenu Højreklik på en Rapport for at åbne kontekstmenuen. Kontekstmenuen. Kommando Forhåndsvisning Udskriv Generer rapport igen Ny rapport Annuller Slet Beskrivelse Viser Rapporten, som den vil se ud, når den bliver udskrevet. Udskriver Rapporten. Genererer Rapporten igen (med samme parametre og samme Jobnummer). Åbner Rapportparametervinduet for at ændre parametrene. Annullerer Rapporten. Rapporten vil ikke blive genereret. Sletter Rapporten. Gem som... Åbn i Microsoft Excel Bemærk: Det kræver specielle rettigheder at slette andre Brugeres rapportjob. Gemmer Rapporten i et af følgende formater: Adobe PDF, Microsoft Excel XML, HTML, CSV, XML eller JSON. Åbner Rapporten i Microsoft Excel XML-format. Andre formater... Åbner Rapporten i det valgt format. Egenskaber Viser egenskaberne for Rapporten. 13
14
Rapportskabeloner (interview-format) Introduktion 16 Oprette Rapportskabeloner 16 Indlæse Rapportskabeloner 17 Redigere Rapportskabeloner 17 Slette Rapportskabeloner 17 15
Introduktion Rapportskabeloner indeholder en eller flere faste Rapportparametre. De faste parametre kan for eksempel være en Kundegruppe, et Hardware ID interval eller en e-mail-adresse. Fordelen med Rapportskabeloner er, at man ikke behøver indtaste det samme sæt parametre, hver gang man skal generere den samme Rapport. For mere information omkring parametre se "Parametersyntaks (Autorapporter)" på side 76. Man kan også oprette Rapportskabeloner ved hjælp af Microsoft Excel. Venligst kontakt Innovative for yderligere information. Bemærk: Man kan også sætte interview op til automatisk at generere Rapporter i forhold til en tidsplan (fx dagligt, ugentligt eller hver den 1. i måneden). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Man kan gøre følgende med Rapportskabeloner: Oprette Rapportskabeloner (interview-format). Se "Oprette Rapportskabeloner" nedenfor. Indlæse Rapportskabeloner. Se "Indlæse Rapportskabeloner" på modstående side. Redigere Rapportskabeloner. Se "Redigere Rapportskabeloner" på modstående side. Slette Rapportskabeloner. Se "Slette Rapportskabeloner" på modstående side. Automatisk generere Rapporter på baggrund af Rapportskabeloner. Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Oprette Rapportskabeloner 1. Åbn den ønskede Rapport. 2. Udfyld de rapportparametre, der skal udgøre Rapportskabelonen. 3. I det hvide felt under Skabeloner indtast Rapportskabelonens navn og klik Gem. 4. Bekræft at parametrene er som ønsket. 5. Vælg om skabelonen kun skal være tilgængelig for denne Rapporttype eller for alle Rapporttyper. 16
6. Vælg hvilken bruger, der må anvende skabelonen. Bemærk: "Alle"-funktion er ikke understøttet i øjeblikket. 7. Hvis denne skabelon skal indæses automatisk hver gang den tilhørende Rapporttype åbnes, så marker Indlæs denne skabelon... 8. Klik Gem. Rapportskabelonen er nu oprettet og gemt. For at bruge Rapportskabelonen efterfølgende skal den først indlæses. Se "Indlæse Rapportskabeloner" nedenfor. Indlæse Rapportskabeloner 1. Åbn den ønskede Rapporttype. 2. I dropdown-boksen i Skabeloner vælg Rapportskabelonen. Bemærk: Hvis dropdown-boksen er tom, så er der ingen tilgængelige skabeloner oprettet for denne Rapporttype. 3. Klik Indlæs. Bemærk: Hvis Rapporten indeholder parametre, som også eksisterer i den Rapportskabelon, der bliver indlæst, så bliver førstnævnte overskrevet af indholdet i den indlæste skabelon. Hvis man for eksempel manuelt har indtastet værdier i HwID-intervallet og derefter indlæser en skabelon, der også indeholder et HwID-interval, så er det indholdet af HwID-feltet i den indlæste skabelon, der bliver brugt. 4. For at indlæse yderligere skabeloner/parametre (og dermed kombinere Rapportskabeloner) så gentag proceduren fra trin 2. Rapportskabelonen er nu indlæst. Næste skridt er at generere Rapporten. Se "Generere Rapporter" på side 8. Redigere Rapportskabeloner 1. Indlæs Rapportskabelonen. Se "Indlæse Rapportskabeloner" ovenfor. 2. Rediger indholdet. 3. Klik Gem. 4. Bekræft ændringerne. 5. Klik Gem. Rapportskabelonen er nu blevet ændret. Slette Rapportskabeloner 1. Åbn Rapporten hvortil Rapportskabelonen er knyttet. 2. Vælg Rapportskabelonen fra listen. 3. Klik Slet Rapportskabelon. 4. Bekræft sletning. Bemærk: Denne handling kan ikke fortrydes. 17
18
Planlagte Rapporter (Autorapporter) Introduktion 20 Autorapportoversigten 28 19
Introduktion Man kan sætte interview op til automatisk at generere Rapporter i følge en tidsplan. På den måde kan inter- VIEW for eksempel automatisk til hver den første i måneden generere en Alarmhændelsesstatistik over den forgangne måned og sende den som en e-mail. En Autorapport er en Rapport/Rapportskabelon (inkl. parametre, der udgør omfanget), der er knyttet til en tidsplan. Når kørselsdatoen/-erne bliver nået, så genererer interview automatisk en Rapport, som derefter bliver sat i Rapportkøen og kørt som normalt. Autorapporter anvender en speciel parametersyntaks til at definere relative tidsangivelser af Autorapportens omfang. For eksempel betyder "-7d", at omfanget strækker sig syv dage/en uge tilbage i tiden. For mere information se "Parametersyntaks (Autorapporter)" på side 76. Bemærk: Reglerne for Rapporter gælder også for Autorapporter. Det vil sige, at man for eksempel skal huske at tage højde for, at "Til"-datoen, som man angiver i et interval, IKKE tæller med, når interview genererer Autorapporten. For mere information se "Eksempler:" på side 6 Bemærk: Autorapporter er en separat funktion, der skal aktiveres i KC. Man kan gøre følgende med Autorapporter: Oprette Autorapporter. Se "Opret Tidsplan" på modstående side. Se en oversigt over aktive (og inaktive) Autorapporter. Se "Autorapportoversigten" på side 28. Deaktivere/aktivere Autorapporter. Man kan deaktivere/aktivere Autorapporter efter behov. På den måde kan man midlertidigt deaktivere en Autorapport. Autorapporten vil stadig fremgå af oversigten, men den vil ikke blive genereret før den bliver aktiveret igen. Se "Autorapportoversigten" på side 28. Generere Autorapporter manuelt. Selvom interview automatisk genererer Autorapporten ifølge en tidsplan, så kan det en gang imellem være praktisk at kunne generere den manuelt på et andet tidspunkt end det fastlagte. Se "Autorapportoversigten" på side 28. Redigere Autorapporter. Se "Autorapportoversigten" på side 28. Slette Autorapporter. Se "Autorapportoversigten" på side 28. 20
Trin 1 - Opret Tidsplan Når man opretter en Autorapport kan man enten planlægge simple kørsler (fx hver mandag) eller komplekse kørsler (fx hver anden tirsdag i hver anden måned). De første fire valgmuligheder i denne dialog er simple (dvs faste og foruddefinerede) kørsler. Den femte ("brugerdefineret") giver mulighed for at planlægge "komplekse" kørsler. 1. Gør et af følgende: For at oprette en Autorapport, der ikke er baseret på en Rapportskabelon, så åbn den Rapporttype, der skal genereres automatisk og udfyld de ønskede parametre. For at oprette en Autorapport, der er baseret på en Rapportskabelon, så åbn Rapporttypen og indlæs den ønskede Rapportskabelon. For mere information se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. 2. Klik på Opret Autorapport. 3. Gør et af følgende: For at oprette en simpel kørsel se "Vælg Simpel Kørsel" på næste side. For at definere en avanceret kørsel se "Opret Avanceret Kørsel" på side 23. 21
Trin 2 - Vælg Simpel Kørsel Bemærk: Hvis man ikke vil vælge en af de foruddefinerede simple kørsler, så spring dette trin over og gå til næste trin "avanceret kørsel". 1. Klik på fanen Grundlæggende. Ovenstående eksempel viser en simpel kørsel, som er sat til "den første mandag i hver måned". Dette bliver bekræftet i feltet, der beregner og viser, hvornår de næste to kørsler (med de aktuelle indstillinger) vil blive kørt, nemlig henholdsvis mandag 5-5-14 og mandag 2-6-14 kl. 08:00. 2. Vælg en af følgende gentagelser: Dagligt (dvs hver dag kl. 08:00) Ugentligt (dvs hver mandag kl. 08:00) Den første i hver måned (dvs 1. januar, 1. februar, 1. marts osv kl. 08:00) Den første mandag i hver måned (kl. 08:00) Bemærk: interview beregner og viser løbende, hvornår de næste to kørsler er planlagt til på baggrund af de aktuelle indstillinger. 2. (Valgfrit) De fire simple kørsler er alle som standard sat til at køre kl. 08:00. For at ændre klokkeslættet så indtast et nyt (format TT:MM). Bemærk: Valget ændrer sig automatisk til "Brugerdefineret (se avanceret)". Dette har ingen betydning. Bemærk: Afhængig af antallet af Autorapporter, der - når de er planlagt til at blive genereret - bliver sat i Rapportkøen, så kan klokkeslættet godt flytte sig et par minutter. Hvis man for eksempel planlægger at generere fire Autorapporter på den samme dag til kl. 08:00, så vil interview generere dem efter "først-til-mølle-princippet" og afhængig af de fire Autorapporters størrelse vil nummer to, tre og fire blive udskudt med nogle sekunder eller minutter efter kl. 08:00. 3. Klik Næste. Næste skridt er at bekræfte parametrene for og omfanget af Autorapporten. Se "Angiv Autorapportens Parametre og Omfang" på side 26. 22
Trin 3 - Opret Avanceret Kørsel Bemærk: Dette trin er kun påkrævet, hvis man vil sætte interview op til at generere Autorapporter på andre tidspunkter end under det forrige trin "simple kørsler". 1. Klik på fanen Avanceret og vælg derefter fanen Dato. Ovenstående eksempel er indstillet til at generere en Autorapport hver anden tirsdag i hver anden måned. Se forklaringen og flere eksempler på side... 2. Afkryds felterne for at definere den/de ønskede dato(er), tidspunkter på måneden osv. Bemærk: interview checker løbende om kombinationen af de forskellige måneder, ugedage og dage på måneden resulterer i gyldige dato eller ej. Dette for at undgå, at man fx ved en fejl kommer til at oprette datoen den 31. februar eller opretter gentagelser, i mellem hvilke, der er mere end seks måneder (det betragter interview som en fejl). En gyldig dato er derfor en dato, hvor mindst ét af felterne i måneder, ugedage og dage på måneden matcher hinanden. Indenfor hver af disse tre grupper anvender interview det logiske udtryk "OR" og i mellem grupperne anvender interview det logiske udtryk "AND". En gyldig dato er derfor en dato, hvor januar ELLER februar ELLER marts.. OG mandag ELLER tirsdag ELLER onsdag... OG den første ELLER den anden ELLER den tredje... findes. 3. Vælg fanen Tid. 23
Ovenstående eksempel er indstillet til klokken 08:00. 4. Afkryds felterne for at definere det ønskede klokkeslæt. 5. Vælg fanen Grundlæggende og bekræft, at de to næste planlagte kørsler for Autorapporten er som forventet. 6. Hvis beregningen ikke er som forventet, så vælg fanen Avanceret igen og redigér indstillingerne indtil de planlagte kørsler stemmer overens med de ønskede indstillinger for Autorapporten. 7. Klik Næste. Næste skridt er at bekræfte parametrene for og omfanget af Autorapporten. Se "Angiv Autorapportens Parametre og Omfang" på side 26. 24
Bemærk: Afhængig af antallet af Autorapporter, der - når de er planlagt til at blive genereret - bliver sat i Rapportkøen, så kan klokkeslættet godt flytte sig et par minutter. Hvis man for eksempel planlægger at generere fire Autorapporter på den samme dag til kl. 08:00, så vil interview generere dem efter "først-til-mølle-princippet" og afhængig af de fire Autorapporters størrelse vil nummer to, tre og fire blive udskudt med nogle sekunder eller minutter efter kl. 08:00. 25
Trin 4 - Angiv Autorapportens Parametre og Omfang I dette trin bestemmer man hvilke parametre, der endeligt skal medtages i Autorapporten samt Autorapportens omfang (dvs "Fra/Til"). 1. Marker Aktivér for hver parameter, der skal medtages og angiv samtidig udtrykket for den ønskede tidsangivelse (fx "-1m" = "en måned tilbage"). For mere information om parametersyntaksen se "Parametersyntaks (Autorapporter)" på side 76. I ovenstående eksempel genererer interview en Autorapport til hver den 1. i en måned (defineret under fanen "Gentagelse"), der indeholder Alarmlogperioder, Installationsdatoer og Døgnperioder, der går en måned tilbage (Fra dato = "-1m") fra det tidspunkt, hvor interview planlægger at generere Autorapporten (Til dato = "now" = "hver 1. i en måned"). interview beregner og viser samtidig hvilke datoer/klokkeslæt, der vil blive brugt: Feltet "Til dato" er sat til "now" og eftersom Autorapporten er sat til at køre "hver 1. i en måned", så har interview beregnet den næste kørsel - da denne rapport blev oprettet - til torsdag 1. maj 2014. Feltet "Fra" er sat til "-1m" og vil derfor gå en måned tilbage fra 1. maj 2014, nemlig fra (tirsdag) 1. april 2014. Se flere eksempler på side 68. 2. Giv Autorapporten et navn. 3. Skriv en kort Kommentar. 4. Klik OK. Autorapporten bliver nu gemt og aktiveret og vil fremgå af Autorapportoversigten. Se "Autorapportoversigten" på side 28. Næste skridt er at teste Autorapporten for at sikre, at den genererer det ønskede indhold (dvs. parametre og omfang). Se Bemærk: Afhængig af antallet af Autorapporter, der - når de er planlagt til at blive genereret - bliver sat i Rapportkøen, så kan klokkeslættet godt flytte sig et par minutter. Hvis man for eksempel planlægger at generere fire Autorapporter på den samme dag til kl. 08:00, så vil interview generere dem efter "først-til-mølle-princippet" og afhængig af de fire Autorapporters størrelse vil nummer to, tre og fire blive udskudt med nogle sekunder eller minutter efter kl. 08:00. 26
Trin 5 - Test Autorapporten I dette trin tester man Autorapporten ved at køre den manuelt og bekræfte, at parametre og omfang genererer det ønskede indhold. 1. Åbn Autorapportoversigten (Rapporter>Autorapportoversigt). Se "Autorapportoversigten" på næste side. 2. Marker Autorapporten, højreklik på den og vælg Kør nu. Autorapporten bliver nu sat i Rapportkøen. Tip! Læg mærke til Rapportens jobnummer. Det gør den nemmere at finde i Rapportkøen efterfølgende. 3. Åbn Rapportkøen (Rapporter>Rapportkø). Se "Rapportkøen" på side 12. 4. Når Rapporten er genereret færdig, så marker den, højreklik og vælg Forhåndsvisning. 5. Bekræft at Rapporten indeholder de ønskede parametre og omfang. I modsat fald så gå til Autorapportoversigten, højreklik på Autorapporten, vælg Indstillinger, rediger de ønskede parametre, gem Autorapporten og gentag proceduren fra trin 2. 6. (Valgfrit) Marker Rapporten, højreklik og vælg Slet. 7. Luk Autorapportoversigten og Rapportkøvinduet. Autorapporten er nu oprettet korrekt og vil blive genereret på det angivne tidspunkt og generere det ønskede indhold. For at aktivere/deaktivere, redigere, slette osv. Autorapporter så åbn "Autorapportoversigten" på næste side. 27
Autorapportoversigten Autorapportoversigten indeholder de oprettede Autorapporter. Autorapportoversigten. A Menulinje Fil > Opdatér (F5) B Autorapporter Navn C Slet D Aktivér Autorapport > Aktiv Seneste kørsel Antal kørsler Afslut (Alt+F4) Opdaterer oversigten. Lukker oversigten. Beskrivelse Indstillinger Åbner indstillingerne for Autorapporten og giver mulighed for at redigere dem. Kør nu Aktivér Deaktivér Slet Genererer Autorapporten med det samme. Aktiverer Autorapporten. Autorapporten bliver automatisk genereret efter sin tidsplan. Deaktiverer Autorapporten. Autorapporten vil ikke blive genereret før den bliver aktiveret igen. Sletter Autorapporten. Autorapportens navn. 1 = Autorapporten er aktiv og bliver genereret efter sin tidsplan. 0 = Autorapporten er deaktiveret. Dato og klokkeslæt for seneste kørsel. Antal gange som Autorapporten er blevet genereret indtil videre (inkl. eventuelle manuelle kørsler). Sletter den markerede Autorapport. Aktiverer Autorapporten. 28
Rapporttyper Kundeliste (Rapport) 30 Instrukser/Forholdsordrer (Rapport) 32 Alarmlog (per Alarmforløb) (Rapport) 34 Alarmlog (per Kunde) (Rapport) 38 Åbne/Lukke (Rapport) 42 Installationsstatistik (Rapport) 44 Alarmhændelsesstatistik (Rapport) 46 Signaltrafik per Installation (Rapport) 50 "Sorte Får" (Rapport) 52 Alarmloghistogram (Rapport) 56 Revisionshistorik (Rapport) 58 Kvoter (Rapport) 60 Koncentratorindstillinger (Rapport) 64 29
Kundeliste (Rapport) Genererer en Rapport over Kunder/Installationer. 30
Parameter Instruksdato Installationsdato Vælg interval for Instruksdato. Interval for Installationsdato. Installationsnummer Kunde/Installationsnummerinterval. HwID Gammelt Kundenummer Kundegruppe Medtag Passive Sortér efter Printer Indtast interval for Hardware ID. Indtast interval for Gammelt Kundenummer. Vælg Kundegruppe. Vælg om Passive Anlæg skal medtages. Vælg sorteringsorden. Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. Enhedstype (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. Modtager (e-mail) For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Emne (e-mail) Filnavn (e-mail) Kommentar Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 31
Instrukser/Forholdsordrer (Rapport) Hvis interview er midlertidigt ude af drift, så kan man stadig udføre manuel alarmbehandling ved hjælp af Instrukser/Forholdsordrer. Forholdsordrelisterapporten er baseret på HwID og indeholder alle relevante data til alarmbehandling. 32
Parameter Instruksdato Installationsdato Vælg interval for Instruksdato. Interval for Installationsdato. Installationsnummer Indtast interval for Kunde-/Installationsnummer. HwID Indtast interval for Hardware ID. Gammelt Indtast interval for Gammelt Kundenummer. Kundenummer Kundegruppe Vælg Kundegruppe. Medtag Passive Vælg om Passive Anlæg skal medtages. Medtag Kodeord Printer Medtager Kodeord. Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. Enhedstype (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. Modtager (e-mail) For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Emne (e-mail) Filnavn (e-mail) Kommentar Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 33
Alarmlog (per Alarmforløb) (Rapport) Genererer en Rapport baseret på et Alarmforløb. 34
Parameter Installationsnummer HwID Løbenummer Gammelt Kundenummer Alarmlogperiode Døgnperiode Installationsdato Kundegruppe Medtag Passive Indtast interval for Kunde-/Installationsnummer. Indtast interval for Hardware ID. Indtast Løbenummer. Indtast interval for Kunde-/Installationsnummer. Vælg interval for Alarmlogperioden. Indtast interval for klokkeslæt (tidsrum) på døgnet. På den måde undgår man at medtage signaler for hele døgnet. Hvis man for eksempel skriver henholdsvis 18:00:00 og 08:00:00, så medtager Rapporten kun signaler modtaget i tidsrummet fra klokken 18 til 08 den følgende dag. Interval for Installationsdato. Vælg Kundegruppe. Vælg om Passive Anlæg skal medtages. Global Viser det samlede antal (summering) af Globale Enheder af en bestemt type (fx Enhedstypesummering køretøjer eller personer), der er tilknyttet hver enkelt Alarmforløb. På den måde kan man hurtigt se antallet af ressourcer, der er anvendt på et bestemt Alarmforløb. Man kan vælge at få vist to forskellige summeringer. Afmelding (rude) Zonetype (Alarmlog) Andre Hændelseskoder (rude) (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Afmeldekoder. Bemærk: Hvis den efterlades tom, så vil koderne ikke indgå i filteret. (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Zonetyper fra Alarmloggen, der skal medtages. (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Hændelseskoder for at definere et logisk udtryk. Bemærk: Indenfor hver rude anvender interview den logiske operator ELLER ("OR") og mellem ruderne anvender interview den logiske operator OG ("AND"). E K S E M P E L Fravælg Alarmforløb (efter Hændelseskode) (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Hændelseskoder for de Alarmforløb, der IKKE skal medtages. Zonetype (rude) (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Zonetyper (på Sumloggen). Bemærk: Hvis den efterlades tom, så bliver Zonetyperne udeladt fra filteret. 35
Parameter Output: Vælg detaljer Output: ELLER fravælg detaljer Vis detaljer ENTEN vælg hvilke detaljer, der skal medtages. ELLER vælg hvilke detaljer, der skal fravælges. Medtager de detaljer, som man angiver i de to ovenstående felter. Bemærk: Hvis man efterlader feltet tomt, så bliver detaljerne ikke medtaget - også selvom detaljefelterne er udfyldt. Medtag A-nummer Medtag Log-only Vis stort tekstfelt Vis Opgavefelter Medtager A-nummeret (dvs. det indgående telefonnummer) på detaljerne. Medtager Log-only signaler på detaljerne. Medtager indholdet af "det store tekstfelt" i vinduet Alarmlogdetaljer på detaljerne. Medtager Opgavefelter. Vis tilkald Vis logsumtider Indsæt sideskift Sortering Printer Medtager Sumlog Tidsgrupper. Indsætter automatisk sideskift ved hvert nyt Alarmforløb. Vælg sorteringsorden. Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. Enhedstype (e-mail) Modtager (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Emne (til e-mail) Filnavn (til e-mail) Kommentar Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. 36
Knap OK, luk Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullér Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 37
Alarmlog (per Kunde) (Rapport) Genererer en Rapport baseret på et Alarmforløb (per Kunde). 38
Parameter Installationsnummer Indtast interval for Kunde-/Installationsnummer. HwID Alarmlogperiode Installationsdato Døgnperiode Gammelt Kundenummer Kundegruppe Medtag Passive Sortering Afmelding (rude) Zonetype (rude) Andre Hændelseskoder (rude) Indtast interval for Hardware ID. Vælg interval for Alarmlogperioden. Interval for Installationsdato. Indtast interval for klokkeslæt (tidsrum) på døgnet. På den måde undgår man at medtage signaler for hele døgnet. Hvis man for eksempel skriver henholdsvis 18:00:00 og 08:00:00, så medtager Rapporten kun signaler modtaget i tidsrummet fra klokken 18 til 08 den følgende dag. Indtast interval for Kunde-/Installationsnummer. Vælg Kundegruppe. Vælg om Passive Anlæg skal medtages. Vælg sorteringsorden. (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Afmeldekoder. Bemærk: Hvis den efterlades tom, så vil koderne ikke indgå i filteret. (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Zonetyper (på Sumloggen). Bemærk: Hvis den efterlades tom, så bliver Zonetyperne udeladt fra filteret. (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Hændelseskoder for at definere et logisk udtryk. Bemærk: Indenfor hver rude anvender interview den logiske operator ELLER ("OR") og mellem ruderne anvender interview den logiske operator OG ("AND"). E K S E M P E L Zonetype (Alarmlog) (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Zonetyper fra Alarmloggen, der skal medtages. Output: Vælg detaljer ELLER fravælg detaljer Medtag A-nummer Vis stort tekstfelt ENTEN vælg hvilke detaljer, der skal medtages. ELLER vælg hvilke detaljer, der skal fravælges. Medtager A-nummeret (dvs det indgående telefonnummer) på detaljerne. Medtager stort tekstfelt på detaljerne. 39
Parameter Medtag alle Logonly Printer Medtager alle Log-only signaler på detaljerne - inklusiv de signaler, der måtte være udenfor Alarmforløbet. Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. Enhedstype (e-mail) Modtager (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Emne (til e-mail) Filnavn (til e-mail) Kommentar Skabeloner Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Skriv en kort Kommentar. Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. OK Knap OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 40
41
Åbne/Lukke (Rapport) Identificerer og sorterer de Paneler, der er knyttet til Å/L-kalendere og genererer en liste af alle data (i forhold til kalenderen). 42
Parameter Alarmlogperiode Vælg interval for Alarmlogperioden. Installationsnummer Indtast interval for Kunde-/Installationsnummer. HwID Indtast interval for Hardware ID. Gammelt Indtast interval for Gammelt Kundenummer. Kundenummer Kundegruppe Vælg Kundegruppe. Medtag Passive Vælg om Passive Anlæg skal medtages. Sortering Vælg sorteringsorden. Printer Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. Enhedstype (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. Modtager (e-mail) For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Emne (til e-mail) Filnavn (til e-mail) Kommentar Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 43
Installationsstatistik (Rapport) Denne Rapport optæller antallet af Kunder/Installationer, som opfylder forskellige betingelser. På den måde kan man inddele antallet af Kunder/Installationer efter Klasse, Branche, Installationstype osv. 44
Parameter Installationsdato Interval for Installationsdato. Installationsnummer Indtast interval for Kunde-/Installationsnummer. HwID Indtast interval for Hardware ID. Gammelt Indtast interval for Gammelt Kundenummer. Kundenummer Kundegruppe Vælg Kundegruppe. Medtag Passive Vælg om Passive Anlæg skal medtages. Gruppér efter Printer Vælg Gruppering. Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. Enhedstype (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. Modtager (e-mail) For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Emne (til e-mail) Filnavn (til e-mail) Kommentar Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 45
Alarmhændelsesstatistik (Rapport) Genererer en Rapport baseret på Alarmhændelser (grupperet). 46
Parameter Installationsnummer Kunde/Installationsnummerinterval. HwID Alarmlogperiode Døgnperiode Gammelt Kundenummer Installationsdato Indtast interval for Hardware ID. Vælg interval for Alarmlogperioden. Indtast interval for klokkeslæt (tidsrum) på døgnet. På den måde undgår man at medtage signaler for hele døgnet. Hvis man for eksempel skriver henholdsvis 18:00:00 og 08:00:00, så medtager Rapporten kun signaler modtaget i tidsrummet fra klokken 18 til 08 den følgende dag. Indtast interval for Kunde-/Installationsnummer. Interval for Installationsdato. 1. gruppering Vælg gruppering (først niveau). 2. gruppering Vælg gruppering (andet niveau). Kundegruppe Medtag Passive Afmelding (rude) Vælg Kundegruppe. Vælg om Passive Anlæg skal medtages. (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Afmeldekoder. Bemærk: Hvis den efterlades tom, så vil koderne ikke indgå i filteret. Zonetype (Alarmlog) (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Zonetyper fra Alarmloggen, der skal medtages. Andre Hændelseskoder (rude) (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Hændelseskoder for at definere et logisk udtryk. Bemærk: Indenfor hver rude anvender interview den logiske operator ELLER ("OR") og mellem ruderne anvender interview den logiske operator OG ("AND"). E K S E M P E L Fravælg forløb (Hændelseskode) Zonetype (rude) Printer (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Hændelseskoder for de Alarmforløb, der ikke skal medtages. (Valgfrit) Vælg en (eller flere) Zonetyper (på Sumloggen). Bemærk: Hvis den efterlades tom, så bliver Zonetyperne udeladt fra filteret. Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. 47
Parameter Enhedstype (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. Modtager (e-mail) For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Emne (til e-mail) Filnavn (til e-mail) Kommentar Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 48
49
Signaltrafik per Installation (Rapport) Denne Rapport identificerer de Paneler, der ikke har modtaget et signal i en given periode. Dette er generelt til et signal per Kunde/Panel. Signaler tælles som en per Kunde/Panel kombination. 50
Parameter Alarmlogperiode Antal Signaler Installationsdato Interval for Alarmlogperioden. Indtast antal Signaler. Denne valgmulighed viser kun de Kunder/Paneler, der opfylder nummerkriteriet. Hvis feltet efterlades tomt, så vil alle Kunde/Paneler blive vist. Interval for Installationsdato. Installationsnummer Indtast interval for Kunde-/Installationsnummer. HwID Gammelt Kundenummer Kundegruppe Medtag Passive Sortering Printer Indtast interval for Hardware ID. Indtast interval for Gammelt Kundenummer. Vælg Kundegruppe. Vælg om Passive Anlæg skal medtages. Vælg sorteringsorden. Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. Enhedstype (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. Modtager (e-mail) For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Emne (til e-mail) Filnavn (til e-mail) Kommentar Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 51
"Sorte Får" (Rapport) Denne Rapport identificerer Kunder/Installationer, der af en eller anden årsag opfører sig anderledes end forventet (fx ved i perioder at sende mange signaler/alarmer). 52
Hovedperiode Parameter Minimum antal Alarmer (i Hovedperioden) Ekstraperiode Minimum antal Alarmer (i Ekstraperioden) Hændelseskoder/Andre Hændelseskoder Angiv Rapportens omfang (fra dato til dato). Angiv det mindste antal Alarmer/Signaler fra Kunden/Installationen i Hovedperioden, der er et krav for at blive medtaget i Rapporten. Giver mulighed for at definere en underperiode i Hovedperioden. Angive det mindste antal Alarmer/Signaler fra Kunden/Installationen i Ekstraperioden, der er et krav for at blive medtaget i Rapporten. Vælg en (eller flere) Hændelseskoder for at definere et logisk udtryk. Bemærk: Indenfor hver rude anvender interview den logiske operator ELLER ("OR") og mellem ruderne anvender interview den logiske operator OG ("AND"). E K S E M P E L Underhændelseskoder Printer Vælg en (eller flere) Underhændelseskoder. Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. Enhedstype (e-mail) Modtager (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Emne (e-mail) Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Filnavn (e-mail) Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e- mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Kommentar Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. 53
Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. OK Knap OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 54
55
Alarmloghistogram (Rapport) Genererer en Rapport over. 56
Parameter Kunde/Installationsnummer Dato Ændringsnummer E-mail Kunde/Installationsnummerinterval. Datointerval. Internt ændringsnummerinterval. Parameter Global Enhedstype Modtager Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Send kun e-mail hvis data Emne Filnavn Format og design Kommentar Skabeloner Knap Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Markeret: Sender kun e-mailen, hvis Rapporten indeholder data. Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinjen i e-mailen). Skriv filnavnet på Rapporten (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Vælg Rapportformat. Skriv en kort Kommentar. Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. OK Knap OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 57
Revisionshistorik (Rapport) Genererer en Rapport over ændringer på Kunder/Installationer. 58
Parameter Kunde/Installationsnummer Kunde/Installationsnummerinterval. Dato Ændringsnummer Global Enhedstype (e-mail) Modtager (e-mail) Datointerval. Internt ændringsnummerinterval. Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Send kun e-mail hvis data Emne (e-mail) Filnavn (e-mail) Format og design Kommentar Markeret: Sender kun e-mail, såfremt Rapporten indeholder data. Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Vælg Rapportformat. Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 59
Kvoter (Rapport) Genererer en Rapport over antal hændelser på et bestemt zoneinterval eller Hardware ID-interval. Derudover kan Kvoterapporten generere en Alarm, hvis en betingelse ikke er opfyldt til et bestemt tidspunkt. Se også eksempler "Kvoterapport (som Autorapport)" på side 72. 60
Parameter Kunde/Installationsnummer Alarmlogperiode Døgnperiode Gammelt Kundenummer Medtag passive Medtag alle log-only Sorter efter Hardware ID Zone ID Installationsdato Kundegruppe Alarmantalsudløser Kunde/Installationsnummerinterval. Interval for Alarmlogperioden. Interval for Døgnperiode. Indtast interval for Gammelt Kundenummer. Vælg om Passive Anlæg skal medtages. Vælg om alle log-only signaler skal medtages. Vælg sorteringsorden. Interval for Hardware ID. Interval for Zone ID. Interval for Installationsdato. Vælg Kundegruppe. Antal (heltal) der afgør om en betingelse er opfyldt eller ej. HwID, Zone og Kommentar hvis mindre eller større end X Den HwID og Zone ID, der skal bruges til at generere Alarmen såfremt antallet er mindre eller større end antallet, når Kvoterapporten bliver genereret. Global Enhedstype (e-mail) Modtager (e-mail) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Send kun e-mail hvis data Emne (e-mail) Filnavn (e-mail) Format og design Kommentar Markeret: Sender kun e-mail, såfremt Rapporten indeholder data. Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Vælg Rapportformat. Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. 61
Knap [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 62
63
Koncentratorindstillinger (Rapport) Denne Rapport genererer en oversigt over Koncentratorindstillingerne på netværket (som set fra interview). 64
Parameter Printer Vælg Printer. Bemærk: Man kan også senere i Rapportkøen vælge at udskrive rapporten på en lokal printer. Enhedstype (e-mail) Modtager (email) Vælg Global Enhedstype for at filtrere listen af e-mail-modtagere. For at vedhæfte Rapporten (som en PDF-fil) til en e-mail så vælg modtageren. Bemærk: Den Globale Enhed skal være oprettet med en e-mail-adresse for at fremgå af listen. Emne (e-mail) Skriv emnet (som det skal fremgå af emnelinien i e-mailen). Filnavn (email) Skriv filnavnet (som det skal fremgå af den vedhæftede Rapport i e-mailen). Rapporten sendes så snart den er blevet genereret. Kommentar Skriv en kort Kommentar. Skabeloner Knap Indlæs Indlæser en Rapportskabelon. Gem Slet Gemmer den aktuelle Rapport som en Rapportskabelon. Sletter Rapportskabelonen. Se "Rapportskabeloner (interview-format)" på side 15. Autorapporter Knap Opret Autorapport Opretter den aktuelle Rapport som en Autorapport (dvs en Rapport, som interview automatisk genererer ifølge en tidsplan). Se "Planlagte Rapporter (Autorapporter)" på side 19. Knap OK OK, luk Annullér Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lader vinduet forblive åbent. Opretter Rapporten som et job i Rapportkøen og lukker vinduet. Annullerer eventuelle indtastninger og lukker vinduet uden at oprette en Rapport. Nulstil felter Sletter eventuelle indtastede værdier i felterne. [Rødt ciffer] Antal genererede Rapporter (akkumuleret). 65
66
Eksempler Eksempel A - Autorapport 68 Eksempel B - Autorapport 69 Eksempel C - Autorapport 70 Eksempel D - Autorapport 71 Eksempel E - Kvoterapport (som Autorapport) 72 67
Eksempel A - Autorapport Denne Autorapport er planlagt til at køre hver fredag kl. 16:30. Eftersom "hver fredag" kan falde i alle måneder og på alle dage i måneden, så er alle månederne og dage på måneden markeret. Derudover er kun fredag markeret samt klokkeslættet 16:30 (under fanen Tid). 68
Eksempel B - Autorapport Denne Autorapport er planlagt til at køre den første tirsdag i januar, marts, maj, juli, september og november (dvs. hver anden måned). Eftersom "den første tirsdag i hver måned" kun kan falde mellem den 1. og 7. (dvs. tidligst på den første dag på måneden og senest som den syvende dag på måneden), så er alle dagene mellem 1 og 7 markeret. 69
Eksempel C - Autorapport Denne Autorapport er planlagt til at køre hver anden tirsdag i januar, marts, maj, juli, september og november (dvs. hver anden måned). Eftersom "den anden tirsdag i hver måned" kun kan falde mellem den 8. og 14. (dvs. tidligst på den ottende dag på måneden og senest som den fjortende dag på måneden), så er alle dagene mellem 8 og 14 markeret. 70
Eksempel D - Autorapport Denne Autorapport er sat til at køre den sidste søndag i januar, april, juli og oktober. Eftersom "den sidste søndag i hver måned" kun kan falde mellem den 25. og 31. (dvs. tidligst på den femogtyvende dag og senest på den enogtredivte dag på måneden), så er alle dagene mellem 25 og 31 markeret. 71
Eksempel E - Kvoterapport (som Autorapport) Denne Kvoterapport kører som en Autorapport hver dag klokken 10:00. Ved hver kørsel undersøger den, om der (samlet set) er udført 10 ID-kort-skanninger på et betstemt HwID de foregående 24 timer. I Anlægskartoteket har vi oprettet en Kunde/Installation ("ID-kort-skanner") med to paneler: 1) et Panel med HwID "X- IDKORT" med det antal Zoner svarende til antallet af ID-kort, der kan skannes samt...... 2) et Panel med HwID "X-KVOTETJEK" med de to Zoner, der skal anvendes afhængigt af hvorvidt betingelsen (antal skanninger til tidspunktet) er opnået eller ikke opfyldt (dvs enten "for få skanninger" eller "OK"). 72
... 2) et Panel med HwID "X-KVOTETJEK" med de to Zoner, der skal anvendes afhængigt af hvorvidt betingelsen (antal skanninger til tidspunktet) er opfyldt eller ikke opfyldt (dvs enten "for få skanninger" eller "OK"). Kvoterapporten er oprettet som en Autorapport, der er sat til at køre hver dag klokken 10:00. 73
Autorapporten kigger på hwid "X-IDKORT" og tjekker om antallet af skanninger (zoner) er større, mindre eller lig med tallet i "Alamantalsudløser", hvilket udløser HwID "X-KVOTETJEK" og den pågældende Zone/Zonetekst. Alarmlogperiode er sat til at starte fra midnat i dag (-0d,0) og Autorapporten har fået navnet "Dagligt (10:00)". Klokken 10:00 dukker Alarmen "ID-Kort-skanning" op i Hovedkøen. Eftersom vi i de tte eksempel kun har foretaget fire skanninger af ID-kort, da Kvoterapporten bliver kørt, så udløser det alarmen "Kvoten er ikke opfyldt Kun 4 skanninger opnået". I Alarmloggen ser det således ud. 74