Decentral aftale Baggrund Det decentrale aftaledokument er et redskab til styring af udviklingen af den enkelte enhed, der samtidig skal sikre en rød tråd fra vision 2020 og til det arbejde, der igangsættes lokalt. Der indgås en ét-årig aftale mellem centerchefen og lederen af den decentrale enhed. Dette dokument er herefter udgangspunkt for dialogen om udviklingen af den decentrale enhed dette år. Aftalens udarbejdelse og opfølgning Aftalen udarbejdes i januar måned hvert år. Udgangspunktet for aftalen er det strategikort, som centerområdet har vedtaget inden udgangen af 4. kvartal. Enhedens ledelse involverer A- MED og eventuelt medarbejdere og brugere bredere i arbejdet med udviklingen af aftaledokumentet dels for at sikre input fra enheden og dels for at sikre bred forankring af aftalen. Det er enhedens leder, der har ansvaret for at omsætte aftalen til virkelighed. Centerchefen og lederen af den decentrale enhed har fælles ansvar for at føre dialog om aftalens fremdrift. Indhold Det decentrale dokument indeholder: de fokusområder, der skal understøtte den overordnede bevægelse i Helsingør Kommune og i centeret øvrige fokusområder, som enheden derudover vælger at fokusere på i det kommende år. På næste side er en skabelon til brug for dokumentation af den decentrale aftale. 1
Forudsætninger Organisation Værditilbud Mål Mission & vision Aftale for UNGDOMSSKOLEN Udvikling og fokus 2013 Mission: Helsingør Kommune bidrager til størst mulig livskvalitet for borgerne Vision: Vi er kendt som Nordsjællands mest attraktive bosætningskommune for familier. Vi er desuden kendt som: En kommune med gode vilkår for at drive virksomhed og kommunen, hvor borgere og virksomheder indgår i og bidrager til fællesskabet. Strategikort DS Helsingør Kommune er kendt som Nordsjælland mest attraktive bosætningskommune og et levende sted (i omdømme-analyse) Når der gennemføres undersøgelse af erhvervsklimaet i kommunen i 2020 er 80% enten tilfredse eller meget tilfredse med kommunens indsats og service over for erhvervslivet. Antallet af frivillige øges markant på udvalgte områder, samt år for år et stigende antal partnerskaber mellem kommunen og virksomheder Familier Besøgende Livslang læring Et levende sted Tidlig indsats 800 nye familier 500.000 flere museumsbesøgende samt 60.000 hotelovernatninger Det gennemsnitlige uddannelsesniveau i Helsingør 80% af alle borgere oplever, at kommunen er et levende sted Stigende investeringer i forebyggende/ tidlige indsatser samt tydelig positiv Skabe minimum 350 nye ordinære Kommune skal som minimum (baseret på borgerundersøgelse, der effekt af indsatserne (målt i opfølgende evalueringer) arbejdspladser i turismerelaterede matche gennemsnittet i spørger ind til adgang til, tilfredshed erhverv som besættes af ledige i Nordsjælland som helhed med og anvendelse kommunen af kommunens unikke muligheder) Kommunen opleves at have et stærkt omdømme som unik og meget attraktiv bosætningskommune for familier Det samlede omkostningsniveau i kommunen opleves som rimeligt i forhold til kommunens tilbud og serviceniveau Vi vil være Nordsjællands mest attraktive bosætningskommune for familier. Vi skal tilbyde og profilere os på: Attraktive boliger for familier Skoler og dagtilbud af høj kvalitet Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Sammenhængende og sikker infrastruktur Trygge nærmiljøer og et varieret handelsliv Vores beliggenhed nærhed til Sverige og København Besøgende skal have glæde af områdets unikke historie, kultur og natur. Vi skal tilbyde og profilere os på: Kulturelle muligheder af internationalt format, tilgængelig natur og en levende historie på begge sider af Øresund Konferencemuligheder i topklasse Årlige events, der definerer kommunen Et varieret udbud af overnatningsmuligheder Åbne og levende byer Alle skal opleve: Gode muligheder for læring for børn og voksne Gode muligheder for uddannelse samt et stærkt samarbejde mellem uddannelsesinstitutioner og erhvervsliv på begge sider af Øresund Høj faglighed i dagtilbud og skoler Attraktive og kreative læringsmiljøer Alle skal opleve: At natur, kultur og historie anvendes aktivt og er tænkt ind i kommunens aktiviteter og tilbud Gode muligheder for at være aktiv i naturen og i byerne Åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud og et varieret handelsliv Alle skal opleve, at: Kommunen er kendetegnet ved forebyggelse og tidlige indsatser på alle områder Borgerne sættes i stand til at tage ansvar for eget liv Der er nem adgang til at være aktiv Der er gode muligheder for et sundt liv Aktivt medborgerskab understøttes Let adgang til kommunen samt god og hurtig sagsbehandling Værdiskabende teknologi teknologien anvendes alle steder, hvor den kan lette hverdagen eller gøre servicen bedre for borgere, besøgende, & virksomheder Vi arbejder aktivt med at profilere skoler og dagtilbud BUF og DS styrker sammen de faglige kompetencer på 0 3 års området. BUF og DS arbejder aktivt sammen for, at kommunen ikke har udpegede SUB-områder (særlig udsatte boligområder). Vi sikrer brugen af kommunens unikke muligheder BUF og DS vil i samarbejde med SIM og KPE benytte og udbrede kendskabet til kommunens unikke muligheder ift. kultur, natur og idræt. Vi effektiviserer kursusadministrationen Vi styrker og opkvalificerer skoler og dagtilbud BUF og DS er opmærksomme på, tilbyder muligheder og stiller krav til forældre om at tilegne sig dansk sprog og samfundsforståelse, så vi sammen med forældrene kan bidrage til deres børns trivsel og læring herunder højne læseresultater. Skolerne sætter målrettet ind for at få flere faste læsere. BUF og DS intensiverer kendskab og samarbejde mellem skole og ungdomsuddannelse, så flere bliver uddannelsesparate. DS styrker anvendelsen af IT i dagtilbud og skoler. Vi tænker i sammenhængende og differentierede indsatser, der kan understøtte tidlig indsats BUF og DS tilbyder forældreuddannelse for forældre og vordende forælde, som måtte kunne drage nytte heraf. Socialrådgivere og pædagoger arbejder tæt sammen på institutionen for og med alle forældre på 0 3 års området. Skoler og SFO samarbejder som en enhed. BUF og DS vil sammen med SIM undersøge, hvordan vi bedst understøtter forældre og unge, så de selv ser værdien af at vælge en sund livsstil. Mindset/kulturændring: Udvikle og benytte samarbejde på tværs Fokus på at opnå accept Samarbejde mellem dagtilbud/skoler, Uddannelseshus og Kommunikation om profilering og hos politikere og borgere målrettet kommunikation. omkring konsekvenserne Udvikle events på tværs a la UNICEF, hvor faglighed, kvalitet og oplevelse går hånd i hånd. af inklusion. Udvikle og benytte læringsmiljøer på tværs både pædagogisk og fysisk Fokus på at sikre rød tråd Helsingør fra udvalg til medarbejder. Kommune Standardskabelon Klubber, mp:h, SSPK, Familierådgivning, BUR, sundhedstjeneste, tandpleje, skoler og dagtilbud m.fl. udvikler samarbejde på tværs og sammen med KPE, boligbestyrelser og selskaber. DS skal sammen med KPE, SIM og JA udvikle tilbud til forældre og 16 18-årige unge om sprog og samfundsundervisning. Ungestyregruppen sikrer, at der udvikles målrettede og relevante tilbud. Samordnet og målrettet brug af værktøjer, f.eks. Babysimulator. Klar til barn HIPHOP Familiestue. Fritidspas. Kompetenceudvikling og systemer Styrke IT kompetencer (grundlæggende og fagspecifikke) blandt ansatte i centeret. Alle ansatte i BUF og DS uddannes i relevante faglige værktøjer som LØFT, børnelineal og inklusionskompetencer. Uddrage læring af aktuelle projekter om sund levevis i og uden for kommunen System til kursustilmeldinger 2
Decentral Aftale Gældende for enhed: Helsingør Kommunale Ungdomsskole År:2013 Enhedens udviklingsmål 1) Fokusområde, der understøtter strategikortet for centeret Fokusområde a: Skabe en ungdomsskolekultur på afdeling Helsingør efter tilbageflytningen august 2013 I forbindelse med udskiftningen af asfaltgulvene på Helsingør Ungdomsskole, har huset været totalt tømt for aktiviteter, elever og personale. Det har givet os anledning til at reflektere over, om den måde vi havde organiseret huset, opdelt funktioner mm var det mest optimale i forhold til Ungdomsskolens nuværende organisering, aktiviteter og ungebillede.. Dette er mundet ud i, at der sker en fysisk omorganisering af lokalerne på Rasmus Knudsens Vej. Bl.a. samles administrationen i ét område. Ungdomsskolens klub bytter plads med Fritidsklubben Krudtuglen og dagskolens aktiviteter samles primært på 1. sal. Ungdomsskolens aftenaktiviteter - undervisning, klub og aften-administration - samles i stueetagen. Denne nye fysik giver også mulighed for at kunne åbne op for aktiviteter og undervisning uden for den almindelige åbningstid da det hermed er fysisk muligt at åbne op (og lukke ned) for forskellige dele af huset. Sammenhæng til strategikort: Familier et attraktivt ungemiljø Et levende sted gode muligheder for mange unge Den første forandring skal gerne kunne mærkes så snart vi genindtager lokalerne i august 2013. På den lidt længere bane, vil det være naturligt at evaluere de nye fysiske rammer løbende (ex. december 13, marts 14 og juni 14). Dog skal det nævnes at processen med refleksion og nye beslutninger allerede har betydet en ændring i temaet ungekultur især når der tænkes sammenhæng mellem fysik og aktiviteter. Dette nye indsatsområde skal give den effekt, at ungdomsskolen får et mere synligt hus sydende af liv i (stort set) alle døgnets timer (kl. 8-23). 3
Fokusområde b: Elevindflydelse elevinddragelse den unge stemme Ungdomsskolen har gennem årene i gangsat mange projekter for/med de unge alle med afsæt i en meget traditionel demokratiopfattelse og alle med meget svingende resultater. Ungdomsskolen vil i forbindelse med omtænkningen af de fysiske rammer også omtænke beslutningsprocesserne og vil i den forbindelse tage endnu mere afsæt i de unges ønsker og behov. Tanken er, at der skal tages udgangspunkt i de mange velfungerede hold/aktiviteter således at undervisningen/eleverne ikke skal indrette sig efter lokalerne og de fysiske rammer men at rammerne tilpasser sig dét, de unge vil. Ungdomsskolen har ansøgt Helsingør Kommunes innovationspulje for at iværksætte en ny proces (US, unge, medarbejdere og CEFU) afhængig af tilskuddets størrelse så iværksættes det beskrevne projekt i større eller mindre målestok. Der vil i løbet af sæson 13/14 blive fokus på - Fokusgrupper (til udvikling, planlægning og evaluering ex. web, jubilæum m.m.) - Ungenetværk (US mere aktiv i denne tværkommunale enhed for isæt 16+ elever)) - VIP-elever (særlig fokus på de unge elever 7. og 8. klasser) Sammenhæng til strategikort: Livslag læring attraktivt og kreativt læringsmiljø Et levende sted med mulighed for selv at skabe stedet Vi håber ikke det afsluttes for denne nye demokratiske model vil betyde en ny måde at tænke Ungdomsskole på. Vi planlægger at lade evaluering indgå som en naturlig del af alle grupperingers arbejde. Denne nye demokrati-tænkning vil betyde at Ungdomskolen får en tydeligere unge-profil (lavet for unge AF unge) 4
Fokusområde c: Introduktion til Ungdomsskolen herunder øvrig info og kommunikation I forbindelse med Helsingør afdelingens genhusning har det været svært at fastholde de unge i vores tilbud. Udflytningen har også medført en stribe dårlige fortællinger om at Ungdomsskolen fx er lukket o.s.v. samt et nedadgående elevtal i andet semester af sæson 12/13. Denne nedadgang har betydet, at vi ikke naturligt rider på bølgen af den gode historie af at én årgang overleverer fortællingen om Ungdomsskolen til kommende 7. klasser. Vi vil i foråret 2013 rette blikket på hvordan vi får gjort opmærksom på sæson 13/14 og vil sætte særligt fokus på - Kontakten til folkeskolerne om intro og løbende PR (klasselærere, overbygning, intra) - Kontakten til VIP (løbende via møder m.m.) - Vores kampagne for sæsonstart (udformning, målgruppe m.m.) - Ungdomsskolens grafiske udtryk (med målgruppefokus OG ny grafisk profil for HK) - Skolebesøg på US - Afdelingernes forskellighed (særlig fokus på HU) - De gode historier (også om andet end det musisk-kreative) - Fokusgruppe (hvor de unge løbende med-udvikler og evaluerer kommunikationen) Evaluering i april 2014. Det er jo svært at måle om man laver en bedre eller en dårlige kommunikation. Men fra Ungdomsskolens stol skal dette øgede fokus gerne betyde et stigning i elevtal (samt antal holdelever). Samlet økonomisk ramme for budgetåret: Eventuel effektiviseringsmål: Centerleder underskrift, dato Enhedsleder underskrift, dato 5