Bliv en haj til Opret det første dokument Microsoft Word 2007
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling Microsoft Word 2007 Specialudgave til Facebook gruppen officekonsulenterne 1. udgave, version, juni 2009 Copyright 2009 by Forlaget Edutasia Forfatter: Lone Riemer Redaktion: Tine Nøhr Kvist, Anna Kjærgaard Udviklet og udgivet af: Forlaget Edutasia, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Ø Tlf. 70 10 80 20 Se mere på blivenhaj.dk Kommentarer og rettelser er velkomne på info@blivenhaj.dk.
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling Indhold Lektion 1 Opret det første dokument... 3 1.1 Start og afslut Word... 4 1.1.1 Start Word... 4 1.1.2 Afslut Word... 4 1.2 Skriv dit første dokument... 5 1.2.1 Betjening... 5 1.2.2 Indtast tekst... 8 1.2.3 Tastaturet... 9 1.2.4 Linjeskift... 10 1.2.5 Autokorrektur... 11 1.2.6 Zoom... 11 Øvelse Indtast tekst... 13 Genvejstaster til MS Word... 15 Tastaturgenveje... 19 2
Lektion 1 Opret det første dokument I denne lektion lærer du, hvordan du kan oprette et dokument, indtaste tekst og gemme teksten som et dokument. Du lærer også, hvordan du kan redigere den indtastede tekst og gemme ændringerne. Denne lektion fortæller dig bl.a., hvordan du: Starter og afslutter Word. Benytter tastaturets specielle taster. Indsætter og sletter manuelle linjeskift. Zoomer ind og ud på teksten. Bevæger dig rundt i dokumentet. Tilføjer, sletter og retter teksten. Gemmer et nyt dokument. Gemmer ændringer i et dokument. Lukker et dokument uden at afslutte Word. Benytter Words hjælpefunktion. 3
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling 1.1 Start og afslut Word Microsoft Word er et avanceret tekstbehandlingsprogram, som kan meget mere end blot erstatte en skrivemaskine. Microsoft Office Word 2007 kan købes og fungere alene, men vil som regel være installeret som et af programmerne i kontorprogrampakken Microsoft Office 2007. Bemærk: I 2007-udgaven af Microsoft Office indeholder programmerne Word, Excel, PowerPoint og Access et bånd, som giver adgang til alle kommandoer. De øvrige Office-programmer, fx Outlook og Publisher, betjenes vha. menuer og værktøjslinjer (ligesom alle programmer i de tidligere udgaver af Microsoft Office). Tip: Programmerne i Microsoft Office 2007 er gode til at samarbejde og udveksle informationer. Desuden fungerer betjeningen og hjælpefunktionen på samme måde i mange af programmerne. 1.1.1 Start Word Du kan muligvis starte Word på flere måder, idet der kan være oprettet genveje til Word, fx på skrivebordet og på værktøjslinjen Hurtig Start. Du kan imidlertid altid starte Word vha. Start-knappen, så det er den måde, der beskrives her. Sådan starter du Word vha. Start-knappen 1 Klik på Start-knappen i nederste venstre hjørne. 2 Peg eller klik på menupunktet Alle programmer. Indholdet i venstre side af startmenuen ændres, så der vises en liste over alle installerede programmer. 3 Klik på menupunktet Microsoft Office. 4 Klik på menupunktet Microsoft Office Word 2007. Word bliver nu startet. 1.1.2 Afslut Word Når du er færdig med at arbejde i Word, bør du afslutte programmet, så det ikke bruger computerens ressourcer uden grund. Du behøver ikke at lukke det dokument, du har arbejdet med, inden du afslutter Word. Word lukker automatisk alle åbne dokumenter, inden selve programmet lukkes. Sådan afslutter du Word 1 Klik på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne. 2 Klik på knappen Afslut Word. 3 Hvis Word indeholder dokumenter, hvis ændringer ikke er gemt, vises følgende dialogboks. 4 Klik på Ja, hvis dialogboksen vises, og angiv, hvor og under hvilket navn dokumentet skal gemmes. Word bliver nu lukket, og Windows skrivebord vises. Bemærk: I Word 2007 er menuen Filer erstattet af Microsoft Office-knappen. i program- Tip: Hvis der kun er ét dokument åbent, kan du afslutte Word ved at klikke på Luk-knappen vinduets øverste højre hjørne. 4
1.2 Skriv dit første dokument Når du åbner Word, vil du se et skærmbillede, som ligner dette. Her kan du se en oversigt over brugerfladens elementer. Office-knap. Værktøjslinje. Bånd. Titellinje. Minimer. Maksimer. Luk. Tekstmarkør (blinker). Musemarkør. Statuslinje. Dokument. Hjælp. 1.2.1 Betjening Programmerne i Microsoft Office 2007 er gode til at samarbejde og udveksle informationer. Desuden fungerer betjeningen og hjælpefunktionen på samme måde i mange af programmerne. Således betjenes både Word, Excel, PowerPoint og Access vha. et bånd, som giver adgang til alle kommandoer. Office-knap og værktøjslinje I øverste venstre hjørne af skærmbilledet vises Office-knappen. Et klik på den åbner Office-menuen, som bl.a. kan bruges til at oprette, åbne, gemme og udskrive dokumenter. Til venstre for Office-knappen vises værktøjslinjen Hurtig adgang. Via den kan man hurtigt gemme dokumentet og fortryde uønskede ændringer. Tip: Du kan føje flere knapper til værktøjslinjen Hurtig Adgang vha. knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang som vises til højre for værktøjslinjen. 5
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling Båndet Umiddelbart under titellinjen vises båndet. Office-knap. Faner. Gruppe. Gruppenavn. Dialogboksstarter. Gruppeknap. Båndet indeholder forskellige faner, som hver især er inddelt i grupper. Hver gruppe indeholder en samling kommandoer, og under hver gruppe står gruppens navn. Hvis gruppen indeholder flere indstillingsmuligheder end dem, der vises direkte på fanen, vises knappen Dialogboksstarter til højre for gruppens navn. Et klik på knappen åbner enten en opgaverude eller en dialogboks, som giver yderligere valgmuligheder. Alle faner på båndet har den samme bredde. Hvorvidt fanernes indhold kan vises i deres fulde bredde afhænger af den valgte opløsning og af skærmens størrelse. Hvis der ikke er plads til at vise en fanes indhold i sin fulde bredde, vises en knap for hver af de grupper, der ikke er plads til. Når du klikker på knappen, vises gruppens indhold i sin fulde bredde. Word viser altid de syv standardfaner på båndet, og når det er relevant, suppleres de med indholdsafhængige faner. Hvis du arbejder med et diagram, føjer Word fx tre faner med diagramværktøjer til båndet. Som standard viser båndet hele tiden både faner og indhold. Hvis du mangler plads på din skærm, kan du vælge at minimere båndet, så faneindholdet kun vises, når du vælger en fane. 6
Sådan minimerer du båndet 1 Klik på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang. Knappen er som standard placeret i titellinjen. 2 Klik på Minimer båndet i den fremkomne liste. Båndet bliver nu minimeret, så kun faneoverskrifterne kan ses. Når du klikker på en faneoverskrift, udvides båndet, så du kan vælge den ønskede kommando. Båndet minimeres igen, når du vælger en kommando, eller hvis du klikker på den aktive faneoverskrift. Bemærk: Hvis du senere vil have båndet vist på normal vis, skal du gentage trin 1-2. Genvejsmenu Det kan være besværligt at finde og vælge den ønskede kommando på båndet. For at imødekomme det kan Word vise en genvejsmenu, som kun indeholder de kommandoer, der er relevante i den aktuelle situation. Hvis du vil benytte en genvejsmenu, skal du pege på det objekt, du gerne vil se en genvejsmenu for, og derefter klikke på den højre museknap. Genvejsmenuen vises derefter på det sted, hvor musemarkøren er placeret. I illustrationen til højre kan du se den genvejsmenu, som vises, hvis du højreklikker i almindelige tekst. Miniværktøjslinje Word indeholder en miniværktøjsline, som kan hjælpe med formatering af tekst. Miniværktøjslinen vises automatisk i en halvgennemsigtig udgave, når du markerer tekst vha. musen. Miniværktøjslinjen vises tæt på den aktuelle markering. Hvis du fjerner musen fra markeringen, forsvinder miniværktøjslinjen, og hvis du peger på værktøjslinjen, bliver den solid (uigennemsigtig). Miniværktøjslinjen vises automatisk sammen med genvejsmenuen, hvis du højreklikker på tekst. Tip: Hvis du synes, at den automatiske visning af miniværktøjslinjen er irriterende, kan du fravælge den. Klik på Office-knappen, klik på knappen Word-indstillinger, sørg for, at Populær er valgt i listen til venstre, og fjern tjekmærket ud for Vis miniværktøjslinjen ved markering. Klik til sidst på OK. Vælg kommando Kommandoer kan vælges med både mus og tastatur. Brug af musen har den fordel, at du kan se de tilgængelige kommandoer, men det kan være en ulempe at skulle fjerne hånden fra tastaturet, ligesom brug af musen kan give museskader. Brug af tastaturet er hurtigst, hvis du kan huske tastaturgenvejene for de ønskede funktioner. Sådan vælger du en kommando vha. musen 1 Klik på den ønskede fane i båndet, fx Startside. 2 Klik på den ønskede kommando, fx Kopier-knappen. Kommandoen er nu valgt. 7
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling Sådan vælger du en kommando vha. tastaturet 3 Tast <Alt>. Der vises nu et bogstav på Office-knappen, på værktøjslinjen Hurtig adgang og på alle faner. 4 Indtast det bogstav, der vises på den kommando, du vil aktivere. Hvis du fx vil aktivere fanen Startside, skal du taste <E>. Der vises nu bogstaver/tal på alle de tilgængelig kommandoer. 5 Indtast de bogstaver/tal, der vises ved den ønskede kommando. Hvis du fx vil vælge kommandoen Kopier, skal du taste <C>. Gentag trin 3, til den endelige kommando er valgt. Hvis du vil kopiere på den måde, skal du altså taste <Alt>+<E>+<C> som illustreret herunder. Tast <Alt>. Tast <E>. Tast <C>. Kommandoen Kopier er nu valgt. Bogstaver vises. Fanen Startside er valgt. Når du har valgt den endelige kommando, forsvinder de viste bogstaver/tal automatisk. Bemærk: Du kan slå funktionen fra igen ved at taste <Alt>. Bemærk: Mange kommandoer kan aktiveres vha. en tildelt tastaturgenvej, som generelt er hurtigere at bruge. Hvis en kommando har en sådan genvej, vises den i tip-teksten, når du peger på kommandoen. Fx kan du vælge Kopier ved at taste <Ctrl>+<C>. Statuslinjen Statuslinjens venstre halvdel indeholder forskellige informationer om dokumentet. Oplysningerne fungerer samtidig som genveje til relevante dialogbokse fx vil et klik på oplysningen Side åbne en dialogboks, som gør det nemt at gå til en bestemt side. Den højre halvdel af statuslinjen kan bruges til at vælge en anden dokumentvisning og til at zoome ind eller ud i dokumentet. På statuslinjen vises også, hvilket sprog stave- og grammatikkontrollen bruger til at kontrollere dokumentet. Hvis den løbende kontrol har markeret nogle ord, vises et rødt kryds på ordbogssymbolet ellers vises et tjekmærke. 1.2.2 Indtast tekst Når du åbner Word, oprettes automatisk et nyt dokument, og tekstmarkøren placeres i dokumentets øverste venstre hjørne. Du kan således gå i gang med indtastningen af tekst med det samme. Den tekst, du indtaster, kommer til at stå der, hvor tekstmarkøren er placeret (blinker). Musemarkørens placering har i den forbindelse ingen betydning, så længe du ikke benytter museknapperne. 8
Mens du indtaster teksten, kontrollerer Word stavemåde, grammatik og muligvis formatering. Kontrollen kan resultere i, at bølgestreger med forskellige farver vises i din tekst. Hvis der er røde bølgestreger under ord i teksten, skyldes det, at Words løbende stavekontrol ikke har kunnet finde ordene i Words ordbøger. Ordene kan være stavet forkert, men der kan også være tale om ord, der er rigtigt stavet, men som ikke findes i ordbøgerne. Hvis Word tror, at teksten ikke er grammatisk korrekt, vises en grøn bølgestreg, og hvis formateringen af teksten bryder med tidligere formatering, vises en blå bølgestreg, hvis funktionen er slået til. Indtil videre skal du blot ignorere alle bølgestreger de respektive funktioner forklares senere. Bemærk: Du kan komme ud for, at der vises en stiplet lilla linje under ord i Word. En sådan stiplet linje angiver, at der automatisk er oprettet et i-mærke, som via en menu kan hjælpe dig med at udføre handlinger, der involverer brug af andre programmer. 1.2.3 Tastaturet Bogstaverne på et computertastatur er placeret på samme måde som på en skrivemaskine, men der findes også nogle helt nye taster. Her er en kort oversigt over nogle af de specielle taster, du kan få brug for, når du indtaster tekst i Word. De fleste kender du sikkert i forvejen: Enter Kaldes også Return eller Retur. Bruges bl.a. til at skifte til næste linje. Escape Shift Bruges til at fortryde handlinger, fx lukke dialogbokse og menuer. Holdes nede, mens du trykker på en anden tast for at ændre tastens funktion. Kan også kombineres med brug af musen. +<Shift> => B +<Shift> => % Caps Lock Alt Grafik Når <Caps Lock> er slået til, påvirkes alle bogstaver, så de skrives med stort, og et bogstav+<shift> bevirker, at bogstavet skrives med lille. Caps Lock slås til og fra ved et tryk på tasten. Tasten skal ikke holdes nede. Bruges til at skrive de grafiske symboler, som vises nederst på nogle taster (tasten Alt har ikke samme funktion). Tasten skal holdes nede, mens du trykker på den anden tast. +<Alt Gr> => @ Backspace Delete Bruges til at slette tekst til venstre for tekstmarkøren. Sletter også elementer, som er markerede. Kaldes også Slet tilbage. Bruges til at slette tekst til højre for tekstmarkøren. Sletter også elementer, som er markerede. Bemærk: Alle de taster, der ikke er beregnet til at blive holdt nede, har en gentagelsesfunktion. Det vil sige, at hvis du holder tasten nede, bliver tastens tegn eller funktion gentaget, til du slipper tasten. Shift-tasten er beregnet til at holde nede, men hvis du holder den højre Shift-tast nede i 8 sekunder uden at trykke på andre taster, vises dialogboksen Filtertaster. Klik på Nej i dialogboksen for at lukke den. Tip: Mange nye tastaturer indeholder en Windows-tast, som bruges til at åbne og lukke Windows-menuen Start. 9
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling 1.2.4 Linjeskift Når du indtaster tekst, som fylder mere end en linje, skal du ikke taste <Enter> ved slutningen af linjen, men blot skrive videre. Word skifter automatisk linje, når der ikke kan være flere tegn på linjen, dvs. når tekstmarkøren når højre margen. Et sådant linjeskift kaldes automatisk. Når du vil skifte til næste linje for at lave et nyt afsnit, skal du imidlertid bruge Enter-tasten. Her er en lille tekst som er opstillet vha. automatiske og indsatte linjeskift. Her er den samme tekst, men nu kan du se, hvor Enter-tasten ( ) er blevet brugt. Sådan indsætter du et linjeskift og påbegynder et nyt afsnit 1 Placer tekstmarkøren der, hvor linjeskiftet skal indsættes. 2 Tast <Enter>. Der bliver nu indsat et linjeskift på tekstmarkørens placering, og tekstmarkøren og eventuel efterfølgende tekst rykkes en linje ned. Slet linjeskift Indsat Automatisk Du kan slette et indsat linjeskift på samme måde, som du sletter almindelige tegn. Du kan fx slette et indsat linjeskift, som har medført en tom linje, ved at placere tekstmarkøren på den tomme linje og taste <Backspace>. Backspace Enter Automatiske linjeskift forsvinder af sig selv, når der ikke længere er brug for dem, dvs. hvis der slettes tekst, så den resterede tekst kan være på linjen, eller hvis teksten opdeles af et manuelt linjeskift. Bemærk: Sletning af tekst gennemgås senere i materialet. Klik og skriv Når du begynder at skrive i et tomt dokument, er tekstmarkøren altid placeret i øverste venstre hjørne. Hvis du ønsker at skrive længere nede i dokumentet, kan du selv indsætte de nødvendige linjeskift, men det er lettere at få Word til at hjælpe dig. Word indeholder en funktion, der hedder Klik og skriv, som betyder, at du kan flytte tekstmarkøren til et tomt sted i dokumentet ved at dobbeltklikke på den ønskede placering. Gør følgende: 1 Dobbeltklik der, hvor du ønsker at skrive. Musemarkøren skal se sådan her ud. Word indsætter nu de linjeskift, som er nødvendige for at flytte tekstmarkøren til den ønskede placering. Tekstmarkøren er nu flyttet, og du kan gå i gang med at skrive på normal vis. Bemærk: Hvis musemarkøren skifter fra til, skyldes det, at du peger uden for dokumentets margener. 10
1.2.5 Autokorrektur Når du indtaster tekst i Word, kan du komme ud for, at teksten ændrer sig, uden du har bedt den om det. Hvis du fx har sat et punktum og derefter skriver et ord med små bogstaver, vil begyndelsesbogstavet automatisk blive stort, når du taster mellemrum. Det skyldes Words autokorrektur, som automatisk ændrer visse standardfejl. Hvis du er tilfreds med de ændringer, autokorrekturen laver, når du skriver din tekst, skal du blot fortsætte med at skrive. Hvis du er utilfreds med ændringen, kan du fjerne den ved at tilpasse autokorrekturens indstillinger. Sådan tilpasser du indstillingen for autokorrektur 1 Peg på den tekst, som er blevet ændret af autokorrekturen. En lille blå kasse vises under teksten. 2 Peg på den lille blå kasse. Knappen Indstillinger for Autokorrektur vises. 3 Klik på knappen. 4 Vælg det ønskede punkt på listen. (Indholdet af listen er afhængig af den aktuelle situation). Den automatiske korrekturs ændring er nu fjernet. 1.2.6 Zoom Når du arbejder med dit dokument, kan du få behov for at forstørre eller formindske visningen af din tekst. Når du arbejder med placering af tekst og billeder, er det fx ofte en fordel at kunne se hele siden på én gang, mens det er rarest, at teksten vises så stor som muligt, når du skriver. Zoom ind. Zoom ud. 11
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling Dialogboksen Zoom Du kan vælge zoomværdi flere steder i Word, men nogle zoomindstillinger er kun tilgængelige via dialogboksen Zoom. 1 2 3 4 Her kan du vælge en foruddefineret zoomværdi. Læg mærke til værdien Tekstbredde, der gør, at teksten bliver vist så stor som muligt. Hvis du gerne vil se flere sider af dit dokument på én gang, skal du klikke her og holde museknappen nede, mens du trækker en markering over det ønskede antal sider. Her kan du angive en ønsket zoomværdi. Her kan du se et eksempel på, hvordan dokumentet kommer til at se ud med den valgte zoomværdi. 1 3 4 2 Sådan anvender du Zoom Som standard vises et dokument i zoom 100 %. Hvilken zoomstørrelse, der føles mest behagelig, afhænger af den skærm, du arbejder ved, og hvad du arbejder med i dit dokument. Hvis du vil ændre zoomstørrelsen, skal du gøre følgende: 1 Skift til fanebladet Vis og vælg den ønskede zoomværdi vha. gruppen Zoom. {eller} 1 Vælg den ønskede zoomværdi vha. statuslinjen. Det aktuelle dokument vises nu i den valgte forstørrelse/formindskelse. Tip: Du kan åbne dialogboksen Zoom ved at klikke på zoomværdien (fx 70 %) i statuslinjen. Tip: Hvis din mus har et såkaldt scroll-hjul, kan du sandsynligvis zoome ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du drejer på hjulet. 12
Øvelse Indtast tekst Du har lige fået Word installeret på din computer og beslutter at indtaste et par sætninger for at få en fornemmelse af programmet. I denne øvelse skal du bl.a. øve betjeningen af Word og indtaste nedenstående tekst i et tomt dokument. Dette er overskriften, og den er derfor efterfulgt af manuelt linjeskift. Dette er brødteksten. Linjeskiftene i den er automatiske, og linjernes længde afhænger derfor bl.a. af, hvor store margener der er i det pågældende dokument. Dette er et nyt afsnit i brødteksten. Umiddelbart inden dette afsnit er der indsat et manuelt linjeskift for at rykke afsnittet ned på næste linje. ARBEJDSGANG & TRIN 1 Start Word. Klik på Start-knappen i nederste venstre hjørne. Klik på Alle programmer, klik på Microsoft Office og vælg Microsoft Office Word 2007. 2 Minimer båndet. Klik på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang Vælg Minimer båndet. i titellinjen. 3 Indtast den første sætning, som er vist i illustrationen først i denne øvelse du behøver ikke at rette eventuelle indtastningsfejl. Indtast teksten som vist og tast <Enter> til sidst, så der indsættes et manuelt linjeskift. 4 Skift til Zoom Tekstbredde vha. Zoom-knappen. Skift til fanen Vis. Klik på knappen Zoom i gruppen Zoom. Vælg alternativet Tekstbredde. Klik på OK. 5 Fjern minimeringen af båndet, så det vises på normal vis. Klik på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang Vælg Minimer båndet. i titellinjen. 6 Indtast den anden sætning, som er vist i illustrationen først i denne øvelse du behøver ikke at rette eventuelle indtastningsfejl. Indtast teksten som vist og tast <Enter> til sidst, så der indsættes et manuelt linjeskift. Der skal ikke indsættes manuelt linjeskift de steder, hvor sætningen fortsætter på næste linje. 7 Skift til Zoom 130 % vha. statuslinjen. Brug plus-knappen til højre på statuslinjen. 8 Centrer sætning 2 vha. miniværktøjslinjen. i den fremkomne værktøjs- Højreklik på sætningen og klik på Centreret-knappen linje. Fortsættes 13
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling ARBEJDSGANG & TRIN 9 Indtast den sidste sætning, som er vist i illustrationen først i denne øvelse du behøver ikke at rette eventuelle indtastningsfejl. Indtast teksten som vist. Der skal ikke indsættes manuelt linjeskift de steder, hvor sætningen fortsætter på næste linje. 10 Skriv AFstanden før (AF skal med stort) efter den sidste tekst ( linje.). Placer tekstmarkøren umiddelbart efter linje. Tast <Mellemrum>. Skriv AFstanden før 11 Læg mærke til, at Word automatisk har gjort F til et lille bogstav. Word ændrede bogstavet, da du tastede <mellemrum>. 12 Aktiver autokorrektur-menuen. Peg på ordet Afstanden. Peg på den lille blå firkant, som autokorrekturen har indsat under A i Afstanden. Klik på knappen Indstillinger for Autokorrektur. Klik på Ret tilbage til AFstanden. 13 Afslut Word uden at gemme teksten. Klik på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne. Klik på knappen Afslut Word og klik på Nej i den fremkomne dialogboks. 14
Genvejstaster til MS Word På de følgende sider finder du en oversigt over nogle af de genvejstaster du kan drage nytte af i dit daglige arbejde med Microsoft Word. Genvejstasterne er grupperet efter funktionerne de peger på, navigation, markering, justering mm. Navigation i dokumentet Tastekombination Piletasterne CTRL+piletasterne til højre eller venstre PageUP PageDown HOME END CTRL+HOME CTRL+END Betydning Flytter markøren op og ned eller frem og tilbage i dokumentet. Flytter markøren et ord til venstre eller højre. Flytter markøren en side op. Flytter markøren en side ned. Flytter markøren til begyndelsen af en linje. Flytter markøren til slutningen af en linje. Flytter markøren til begyndelsen af et dokument. Flytter markøren til slutningen af et dokument. Navigation i båndet og dialogbokse Tastekombination CTRL+F1 ALT eller F10 ALT+F F6 SHIFT+F10 ESCAPE TAB SHIFT+TAB Piletasterne Mellemrumstasten ALT+SHIFT+F10 Betydning Skjuler eller åbner båndet. Tastetip vises over hver funktion, der er tilgængelig i den aktuelle visning. Brug herefter de angivne bogstaver og evt. piletaster, til at vælge de ønskede grupper og funktioner. Åbner menuen under Office-knappen. Brug herefter de angivne bogstaver til at vælge de ønskede funktioner. Flyt fra en rude til en anden rude i programvinduet. Åbner genvejsmenuen for det relevante element. Samme funktion som når man højreklikker. Lukker en åben dialogboks. Flytter til den næste indstilling i en dialogboks eller opgaverude. Flytter til den tidligere indstilling i en dialogboks eller opgaverude. Flytter rundt i en valgt funktion i en dialogboks. Aktiverer en handling i en dialogboks ex afkrydser i et afkrydsningsfelt Få vist menuen for et I-mærke eller knappen Autokorrekturindstillinger eller knappen Sæt ind. 15
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling Markering Tastekombination CTRL+A SHIFT+Piletaster SHIFT+CTRL+Piletaster SHIFT+END/HOME SHIFT+PIL NED SHIFT+PIL OP CTRL+SHIFT+PIL NED CTRL+SHIFT+PIL OP CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END Betydning Marker alt. Marker et tegn i den pågældende retning. Marker det næste eller forrige ord. Marker til begyndelsen eller slutningen af en linje. Marker en linje ned. Marker en linje op. Marker til slutningen af et afsnit. Marker til begyndelsen af et afsnit. Marker til begyndelsen af et dokument. Marker til slutningen af et dokument. Formatering Tastekombination CTRL+F CTRL+K CTRL+U CTRL+D CTRL+SHIFT+P CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V CTRL+SHIFT+S CTRL+< CTRL+SHIFT+< CTRL+8 CTRL+7 CTRL+mellemrum SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+W Betydning Fed skrift. Kursiv skrift. Understreget skrift. Åbn dialogboksen Skrifttype for at vælge en anden skrifttype og skriftformatering. Åbn dialogboksen Skrifttype for at vælge en anden skriftstørrelse. Kopier formatering fra tekst. Overfør kopieret formatering til tekst. Anvend typografi. Mindsker skrifttypen. Forstørrer skrifttypen. Øger skriftstørrelsen med et punkt. Mindsker skriftstørrelsen med et punkt. Fjerner afsnits eller tegnformatering. Udskifter store bogstaver med små eller omvendt. Understreger ord. Ofte benyttede funktioner Tastekombination CTRL+C CTRL+V CTRL+X CTRL+N CTRL+O CTRL+W Betydning Kopier element til udklipsholderen. Indsæt kopieret element fra udklipsholderen. Klip element til udklipsholderen. Opret et nyt dokument. Åbner dialogboksen Åbn. Lukker et dokument. 16
Ofte benyttede funktioner Tastekombination CTRL+S CTRL+P CTRL+SHIFT+ENTER CTRL+Z CTRL+Y CTRL+B CTRL+H F7 CTRL+I F1 Betydning Gemmer et dokument. Åbner dialogboksen Udskriv. Indsætter et hårdt mellemrum. Fortryder den seneste handling. Annuller fortryd. Åbner dialogboksen Søg. Åbner dialogboksen Søg og erstat. Udfør stavekontrol. Indsæt hyperlink. Hjælp. Visninger Tastekombination ALT+CTRL+P ALT+CTRL+N ALT+CTRL+O ALT+CTRL+I Betydning Åbner dokumentet i visningslayout. Skifter til normalvisning. Går til dispositionsvisning. Skifter til Vis udskrift. Sideskift mm Tastekombination CTRL+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER Betydning Indsæt sideskift. Indsæt sektionsskift. Justering af afsnit Tastekombination CTRL+E CTRL+J CTRL+L CTRL+R Betydning Centrerer et afsnit. Justerer et afsnit med lige margener. Venstrejusterer et afsnit. Højrejusterer et afsnit. 17
Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende tekstbehandling 18
Tastaturgenveje Her finder du en række af de mest benyttede genvejstaster i de enkelte programmer i Microsoft Office pakken. Klip evt. skemaet ud og placer det ved siden af musen og tastaturet, så du lærer genvejstasterne udenad. Windows Word Excel Access Power Point Internet Explorer Outlook Publisher Aktiver hurtig- tasterne på båndet - ALT ALT ALT ALT - - - Åbn menuen under - ALT+F ALT+F ALT+F ALT+F - - - Office-knappen Opret ny fil - Ctrl+N Ctrl+N Ctrl+N Ctrl+N Ctrl+N Åbn et Ctrl+N Ctrl+N nyt vindue Åbn fil - Ctrl+O Ctrl+O Ctrl+O Ctrl+O Ctrl+O Skriv ny Ctrl+O Ctrl+O web adresse Gem fil - Ctrl+S Ctrl+S Ctrl+S Ctrl+S Ctrl+S - Ctrl+S Marker alt Ctrl+A Ctrl+A Ctrl+A - Ctrl+A Ctrl+A Ctrl+A Ctrl+A Kopier Ctrl+C Ctrl+C Ctrl+C Ctrl+C Ctrl+C Ctrl+C Ctrl+C Ctrl+C Klip Ctrl+X Ctrl+X Ctrl+X - Ctrl+X - Ctrl+X Ctrl+X Indsæt Ctrl+V Ctrl+V Ctrl+V Ctrl+V Ctrl+V - Ctrl+V Ctrl+V Fortryd handling - Ctrl+Z Ctrl+Z Ctrl+Z Ctrl+Z - Ctrl+Z Ctrl+Z Print - Ctrl+P Ctrl+P Ctrl+P Ctrl+P Ctrl+P Ctrl+P Ctrl+P Søg - Ctrl+B Ctrl+B - Ctrl+B Ctrl+F Ctrl+B Ctrl+B Søg og erstat - Ctrl+H Ctrl+H - Ctrl+H - - - Indsæt hyperlink - Ctrl+I Ctrl+I - Ctrl+I - - Ctrl+I Gå til Ctrl+G Ctrl+G Ctrl+G - Ctrl+G - - Ctrl+G Hjælp F1 F1 F1 F1 F1 F1 F1 F1 Fed - Ctrl+F Ctrl+F Ctrl+F Ctrl+F - Ctrl+F Ctrl+F Kursiv - Ctrl+K Ctrl+K Ctrl+K Ctrl+K - Ctrl+K Ctrl+K Understregning - Ctrl+U Ctrl+U Ctrl+U Ctrl+U - Ctrl+U Ctrl+U 19
Modul Har du lyst til at blive en haj til mere, så besøg blivenhaj.dk Her kan du se de mange andre bøger i serien, downloade opgavefiler og ekstraopgaver samt teste dine færdigheder. Advarsel: Du risikerer at blive bidt...