ALLE SKALS SKOLES SAMT SFO

December 2012 ALLE SKALS SKOLES SAMT SFO s ELEVER, SØSKENDE OG FORÆLDRE ØNSKES EN RIGTIG GLÆDELIG JUL SAMT ET GODT OG LYKKEBRINGENDE NYTÅR MED NYE FÆLLES OPLEVELSER - en hvid jul synes i skrivende stund at være lidt langt ude, men måske overvinder kong Frost igen frøken Tø!

Denne udgave var annonceret til at udkomme i begyndelsen af uge 44, men usikkerhed omkring især økonomi og tildeling har udskudt udsendelsen. Ressourcetildelingen til skolerne i Viborg Kommune er i meget høj grad elevtalsbaseret. Elevtallet, som ligger til grund for tildelingen af ressourcer til kalenderåret 2013, og dermed også til planlægningen af skoleåret 2013/2014, fastlåses pr. 1. november. Det var derfor ledelsens forhåbning, at vi allerede ved indgangen til november måned kunne skrive noget til forældregruppen om strategierne på såvel kort som langt sigt. Sådan skulle det ikke være, og derfor udskydelsen af informationen. Elevtallet og personalesituationen I dette skoleår har elevtallet ligget nogenlunde stabilt omkring 385, hvilket er en anelse under, hvad vi forventede, da skoleåret blev planlagt. Det er en naturlig følge af, at vi kun har én klasse på 1. årgang. På alle andre årgange er der fortsat to spor. 1. august 2012 begyndte vores ny børnehaveklasseleder, Maja Struntze Torp (MT), som har sine timer i 0.A. Maja havde inden ferien søgt frivillig overflyttelse fra Overlund Skole, hvor hun har undervist i 5 år. Siden februar har vi haft to lærere på barselsorlov, henholdsvis Bettina Aakmann Have (BE) og Gitte Torne Nonbo (GN). Lærer Vivi Ettrup Hermansen (VH), som læste Bettinas skema, var umiddelbart efter ferien så heldig at få fast stilling på en anden skole. Vi ansatte her efter lærer Ena Jørgensen (EJ) til at fortsætte og afslutte barselsvikariatet. Ena er 26 år og bosiddende her i Skals. Hun tog sin lærereksamen i 2012 fra Skive Seminarium med engelsk og dansk som linjefag. Gittes skema er i hele perioden blevet læst af lærer Mette Agerbo (MA). Bettinas vikariat sluttede 7. december og Gittes slutter i januar, så vi siger farvel til Ena og Mette, som begge skal have stor tak for deres engagerede indsats hos os! De ønskes begge held og lykke fremover! I vores SFO er pædagog Mette Stisen (MST) gået på barselsorlov 27. september. Hun fik en datter 21. november, så stort til lykke til Mette! Som barselsvikar er ansat pædagog Pia Engbjerg Jensen (PEJ), som læser Mettes timer i både SFO og skolen. Pia kommer også fra Overlund Skole, hvor hun har været børnehaveklasseleder siden 1999. Et stort velkommen skal lyde til Pia. Lone Revsgaard Andreasen (LRA) afløste skolesekretær Bente Knudsen (BK), der holdt på Ulbjerg Skole/SDI med udgangen af oktober måned 2012. Stor 2

tak til Bente for hendes indsats såvel i Ulbjerg som i Skals og et lige så stort velkommen til Lone til arbejdet i skolefællesskabet. Den økonomiske situation, hvordan kommer skoledelen og fritidsdelen ud af 2012 regnskabsmæssigt set? Ved indgangen til kalender- og regnskabsåret 2012 havde Skals Skole et underskud på ca. 1.200.000 kr. og Skolefritidsordningen et indefrosset overskud på cirka 480.000 kr. Ressourcetildelingsmodellen var ikke gunstig for især skoledelen i Skals. Ledelsens budgetoverslag viste et yderligere underskud på cirka 200.000 kr., inden der overhovedet var set på eventuel gældsafvikling. Derfor blev aftalen med skolechefen, at Skals Skole/SFO ikke skulle afdrage på den oparbejdede gæld i 2012, og gældsafviklingen kunne strækkes over 5 år, det vil sige fra 2013 og frem til 2017. Skolefritidsordningen kommer ud af 2012 med en forøgelse af overskuddet på cirka 90.000 kr. Det betyder, at SFO har 570.000 kr. på bogen ved indgangen til 2013. SFO-klubben fik på et relativt sent tidspunkt at vide, at det stadig skulle være Skals Multihus og ikke Krudttønden på Kærvej 7 som også fremadrettet skulle være klubbens hjemsted. For at imødekomme eventuelle flytteudgifter til Kærvej 7 havde klubben lagt cirka 375.000 kr. til side af driftsmidlerne. Disse har ikke kunnet nå at blive forbrugt i 2012, hvorfor der er givet lov til at overføre disse midler til SFO-klubbens drift i 2013. Det ser således endog meget fornuftigt ud for både SFO og SFO-klub med hensyn til aktivitetsniveau og bemanding i det kommende år. Skoledelen kommer ud af 2012 med et overskud på cirka 200.000 kr. Gabet mellem ledelsens budgetoverslag (underskud på cirka 200.000 kr.) og det realiserede overskud skal ses i lyset af, at Skals Skole/SFO midt i 2012 fik tilført 430.000 kr. ekstra fra nogle frigivne økonomiske midler på BU-forvaltningen. Begrundelsen for denne økonomiske indsprøjtning står hen i det uvisse, men vi er selvsagt glade for pengene, idet skolen i Skals må falde ind under kategorien værdigt trængende! Samlet set er den oparbejdede gæld ved udgangen af 2012 på cirka 1.100.000 kr.! 3

Ressourcetildelingen til budget- og regnskabsåret 2013, hvor der nu igen er ændret på tildelingsmodellen Som nævnt ovenfor er elevtallet på Skals Skole/SFO steget med 4 5 elever, siden det senest blev opgjort pr. 1. november 2011. Der var derfor fra ledelsens side satset på en forhøjet ressourcetildeling ved indgangen til 2013, men således skulle det ikke være. Modellen for tildeling af ressourcer er nemlig blevet ændret igen. Skolens grundtildeling er forhøjet med 300.000 kr., men til gengæld er elevtaksten sænket med hele 2.200 kr. pr. elev sammenlignet med elevtaksten for 2012 hvilket indebærer en mindre tildeling til Skals Skole/SFO på cirka 800.000 kr. Der til kommer, at vi har 2 nye elever (en grønlænder og en ukrainer) gående i Modtageklassen på Nordre Skole, indtil deres danskkundskaber er gode nok til at kunne begå sig på vores skole, almentilbuddet. Dette medfører en ekstra udgift på 180.000 kr. Når vi ser på den foreløbige planlægning af 2013, står skoledelen i Skals med et yderligere underskud på 400.000 600.000 kr., inden ledelsen begynder at tænke gæld og gældsafvikling, hvilket synes at være skruen uden ende. Skolebestyrelsen er lige nu i dialog med B&U-forvaltningen og B&Uudvalget for at få nogle forklaringer på skolens situation og fremtidsplaner for denne. Ressourcetildelingsmodellen tilsiger ikke, at en skole med 375 385 elever kan være en bæredygtig enhed. Problemet på Skals Skole/SFO er, at især skoledelen ikke har flere stilleskruer, altså parametre der kan bringe økonomien i balance. Eleverne får kun tilbudt ministeriets minimumstimetal, personalet er minimeret til lige at kunne læse disse lektioner, og driftsbudgettet er heller ikke prangende. Et scenarie kunne være, at der heller ikke i 2013 afdrages på gælden, hvorefter skolens samlede gældsforpligtelse ved indgangen til 2014 vil være på cirka 1.600.000 kr. Dette er selvsagt uspiseligt og uholdbart, hvilket sættes i yderligere relief, fordi skolens elevtal falder med cirka 10 elever, når det skal opgøres pr. 1. november 2013. Vi ved allerede nu, at der kommer relativt små årgange på henholdsvis 0. og 7. årgang, når skoleåret 2013/2014 skal planlægges. Færre elever får stor indflydelse på tildelingen for budget- og regnskabsåret 2014. Det er derfor et forsøg på at udvise rettidig omhu, at det politiske- og forvaltningsmæssige niveau aktiveres allerede nu! 4

Fælles ledelse for Skals og Ulbjerg skoler status på denne proces Der arbejdes ihærdigt på, at de to skoler fusionerer endeligt i sommeren 2014, hvor der vil være valgt én skolebestyrelse, der skal dække både Skals Skole/SFO og Ulbjerg Skole/SDI (SDI = Samdreven Institution, idet der i Ulbjerg er en skole, en Skolefritidsordning og endelig en børnehave). Der skal endvidere etableres ét pædagogisk råd og ét MED-lokaludvalg (sikkerhedsog samarbejdsudvalg). Det er en meget spændende proces at være en del af, og der er allerede fra 1. april 2012 etableret et fælles ledelsesteam for de to skoler. Ledelsesteamet består af 5 ledere, og der holdes møde i dette team hver anden uge og på skift på de to lokaliteter. Administrationen er samlet på kontoret på Skals Skole/SFO, og der er to sekretærer tilknyttet. Skolesekretær Doris Skov (DS) er fuldtidsansat, hvorimod skolesekretær Lone Revsgaard Andreasen (LRA) har en 30%-stilling. Det betyder, at Lone arbejder onsdage og fredage på kontoret i Skals. Der tages efter nytår fat på at omlægge funktionerne for de to skolesekretærer, så der arbejdes på tværs af opgaverne på de to skoler. Administrationen skal samlet set trimmes, så der opnås nogle stordriftsfordele. Dette betyder også, at nogle af ledelsesteamets opgaver er i spil. På den personalemæssige front har der været fælles personalearrangement på Livø, lørdag 8. september 2012, hvor der blev set på både muligheder og barrierer ved den forestående fusion. Dertil kommer et fælles opfølgningsmøde med deltagelse af HR-afdelingen i Viborg Kommune i begyndelsen af oktober måned. Der er lige taget hul på et fælles kompetenceløft for det samlede personale på de to skoler/institutioner vedrørende inklusionsopgaven. Første møde med to fælles oplæg blev afviklet i slutningen af november måned, og der er planlagt endnu to fælles arrangementer i foråret 2013. Endelig er der aftalt et fælles møde om psykisk arbejdsmiljø, onsdag 3. april 2013. Der har fra starten været et særdeles godt og udviklende samspil mellem de to personalegrupper. Der vil efter årsskiftet blive udarbejdet en proces- og tidsplan for perioden frem til sommeren 2014, så der opnås gennemsigtighed i processen. På alle kollegiale møder er der et punkt med overskriften Fælles ledelse for Skals og Ulbjerg skoler, hvor fusionsprocessen drøftes og følges til dørs. Fællesbestyrelsen for Ulbjerg Skole/SDI og Skolebestyrelsen for Skals Skole/SFO mødtes første gang i midten af november 2012, og bestyrelserne har aftalt at mødes igen i april måned 2013. Der skal bl.a. drøftes ønsker til og rammer for den kommende bestyrelse for skolefællesskabet. 5

Forsøgs og udviklingsprojekt om tolærerordninger anden ressourceperson Skals Skole er så heldige, at vi er kommet med i Ministeriet for Børn og Undervisnings forsøgs- og udviklingsprojekt om tolærerordninger. Det er et meget stort projekt, hvor 18 kommuner deltager med i alt ca. 230 skoler over hele landet. Forsøget er målrettet 6. årgang, og formålet er at afdække effekten af at være to lærere/voksne i klassen indenfor primært 3 områder: Inklusion, faglighed og trivsel. Der er 3 forskellige modeller for forsøget. En model, hvor der ansættes endnu en lærer med minimum 10,5 lektioner/uge i hver 6. klasse. En anden model, hvor der til 6 skoler knyttes en faglig vejleder med særlig uddannelse inden for specialundervisning. Endelig er der den tredje model, som vi er udtrukket til at bruge i Skals, hvor der ansættes en ikke-læreruddannet person med minimum 14,5 lektioner pr. uge i hver klasse en såkaldt ressourceperson. Sådan et forsøg kræver meget dokumentation for at kunne måle på effekten, så både elever, lærere, ressourcepersoner og ledelse skal besvare en del spørgeskemaer undervejs, og eleverne skal lave nationale test i dansk og matematik hele 3 gange. Desuden sker der en rundspørge i de deltagende kommuner, og der sluttes af med en evalueringsproces. Forsøget startede 1. oktober og varer frem til 30. juni. Vi har ansat pædagog Jesper Rasmussen (JRA) til forsøget. Jesper er 36 år og bor lige uden for Randers. Han blev færdiguddannet pædagog i 2005 og har efterfølgende arbejdet flere år både inden for skole- og SFO-området og på specialpædagogiske institutioner. Han har siden også gennemført en uddannelse som NLP coach. Skolen får tildelt en sum penge til dækning af lønudgifterne, så da det har vist sig, at der er penge nok til det, har vi desuden valgt at give ekstra timer til pædagog Martin Stisen (MAS), som i forvejen er ansat i såvel skolen som SFO/Klub. 6

Arbejdstilsynet har været på besøg og gennemført et risikobaseret tilsyn med særligt fokus på indeklimaet og arbejdsforholdene i indskolingens bygning, P II, og der blev efter besøget udstedt påbud Arbejdstilsynets påbud har ført til, at medarbejdere fra Viborg Kommune har besigtiget forholdene og udarbejdet forslag til, hvordan de beskrevne mangler i Arbejdstilsynets påbud kan udbedres. Der er sat en frist til 13. januar 2013 for færdiggørelsen af dette arbejde. Ledelsen på Skals Skole/SFO har dog ikke rettidigt fået sendt udbedringsplanen videre til rette vedkommende på Viborg Rådhus, men den blev sendt for cirka en uge siden. Ledelsen anmoder derfor Arbejdstilsynet om en forlængelse af tidsfristen. Viborg Kommune har afsat midler til opgaven, og der vil blive taget fat på arbejdet midt i januar måned 2013. Det foreløbige løsningsforslag går på, at det eksisterende ventilationsanlæg ombygges, så det kan trække udluftning fra såvel fællesrum samt klasselokalernes garderober. Dertil kommer, at der skal opstilles et nyt ventilationsanlæg, som kan udskifte luften i de lokaler, der kobles af det nuværende ventilationsanlæg, samt ventilere personalerum, SFO-kontor, m.v. Det bliver en væsentlig forbedring af indeklimaet, at både fællesrum og gangarealer nu får ventilation. Det forventes, at arbejdet med ventilationssystemerne kan udføres i uge 7, hvor der er vinterferie og minimal belastning i P II, hvad børn og personale angår. Problemet med garderobernes størrelse samt meget vådt overtøj i det mørke halvår synes ikke løst. Der er brug for nogle flere kvadratmetre, og det undersøges lige nu, om vindfanget ved fællesrummet på sigt kan udvides. Herom meget mere senere (der henvises i øvrigt til skolebestyrelsens skrift SKOLE-SNAK, der også udkommer i disse dage, og især til afsnittet Udviklingsplaner 2014 2020, der handler om anlægsønsker). 7

Sidste skoledag inden julefriheden er for 0. 9. årgang planlagt til onsdag 19. december 2012, hvor der traditionen tro er såvel kirkegang som fællessamlinger på skolen Juleafslutningen, altså sidste skoledag inden julefriheden, hører til en af Skals Skoles og SFO s faste traditioner. Børnene i indskolingen, 0. 3. årgang, møder denne dag kl. 8.25 og slutter skolegangen kl. 13.05, hvor Skolefritidsordningen tager over. Der holdes fællessamling i indskolingens bygning, P II, i tidsrummet kl. 8.30 9.15. Indskolingen har i sidste uge været til julegudstjeneste i Skals Kirke med personalet i SFO. Mellemgruppens elever, 4. 6. årgang, samt udskolingens elever, 7. 9. årgang, møder denne dag kl. 8.25 og holder fri kl. 12.00. Der er fællessamling for disse to afdelingers elever i kantinen i tidsrummet kl. 11.25 11.55. Ud over julehygge i de respektive klasselokaler, vil der være kirkegang for de to afdelingers elever. For udskolingens elever foregår kirkegangen kl. 8.45 9.15, og mellemgruppens elever er i Skals Kirke kl. 9.30 10.00. Der skal i forbindelse med kirkegangen og julegudstjenesterne gøres opmærksom på, at der indgår fælles bøn. Der er i det udsendte forældrebrev for juleafslutningen med en busplan for dette års sidste skoledag. BEMÆRK de relativt få afgange! 8

Ny folkeskolereform, overenskomstforhandlinger 2013 (OK 13) samt Ny Nordisk Skole hvad er der gang i? Folkeskolen har sjældent manglet spalteplads i vore medier, således heller ikke lige nu. Regeringen har fremlagt forslag til en folkeskolereform samtidig med, at der er fremlagt krav fra henholdsvis Kommunernes Landsforening (KL) og Lærernes Centralorganisation (LC) i forhold til arbejdstidsreglerne og den økonomiske afregning for arbejdet på landets skoler. Kort sagt er overenskomstforhandlingerne skudt i gang med henblik på en ny aftale pr. 1. april 2013. Oven i det hele har ministeren for Børn og Undervisning, Christine Antorini, spillet ud med et koncept til en Ny Nordisk Skole. Det kan være særdeles vanskeligt for ikke-skolemennesker at holde alle disse dagsordener adskilte, men det er samtidig vigtigt, at der kan køre en sober debat om forholdene. Der vil tilflyde jer mere information om disse spændende emner efter nytår. Såvel overenskomsten (de nye arbejdstidsregler) som skolereformen vil blive ført ud i livet fra og med skoleåret 2014/2015. Der vil altså ikke blive tale om en udvidet skoledag for jeres børn og unge, hvad det kommende skoleår, 2013/2014, angår. Dette til almindelig beroligelse eller det modsatte alt efter temperament! En lille julehilsen, herunder annoncering af første skoledag i det nye år, onsdag 2. januar 2013, hvor der undervises efter grundskemaet Første skoledag i kalenderåret 2013 er onsdag 2. januar 2013, hvor alle elever møder i forhold til deres grundskema (normalskema). Der vil således være cirka 2 uger til at hvile ud samt nyde jule- og nytårsaktiviteterne i familiens vante rammer. 9