Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 9. september 2015. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Gunner Lorentsen og Gerda Enevoldsen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Brenderup-Indslev ansøgning om ændret opsparing fra klokkeprojekt til graverfaciliteter Sag: Indslev kirke klokkeprojekt (381) - Indslev Sogn PU takker for præciseringen og godkender at der overføres kr. 412.202,88 fra klokkeprojekt til projekt graverfaciliteter. Brenderup-Indslev ansøgning om ændret opsparing fra klokkeprojekt til graverfaciliteter 3 Afgørelse. Ejby kirke - udvidelse af parkeringsplads. Sag: Ejby renovering af p-plads ved kirken (528) - Ejby Sogn PU godkender stiftets afgørelse af 2.9.2015 med en ramme på kr. 217.875,- der finansieres af egne opsparede midler. Afgørelse. Ejby kirke - udvidelse af parkeringsplads. Afgørelse: Stiftsøvrigheden henholder sig til vedlagte konsulentudtalelse, hvortil henvises, og giver tilladelse som ansøgt. Menighedsrådet har i brev af 30. juni 2015 fremsendt økonomisk overslag, finansieringsplan, udbudsmateriale samt billigste tilbud fra Udshøj ApS. Den forventede udgift på i alt 217.875 kr. afholdes af egne, opsparede midler. Provstiudvalget indstilling af samme dato er i overensstemmelse hermed. 4 Projekt for tag- og energirenovering Gelsted præstegård Sag: Gelsted Præstegård (536) - Gelsted Sogn PU afventer priser samt projekt beskrivelse. Projekt for tag- og energirenovering Gelsted præstegård Notat vedr. tlf samtale med MR vedr. Energirenovering Gelsted præstegård Referat,09-09-2015 Side: 1
Mødepunkt 5 Stiftet vedr. Rådgiveraftale Nye vinduer Strib kirke. Sag: Strib kirke, nye vinduer (585) - Strib Sogn Godkendt og underskrevet af PU's formand Stiftet vedr. Rådgiveraftale Nye vinduer Strib kirke. Korrektion af nedenstående kommentar til rådgiveraftale: 1. Formuleringen: Der tilbageholdes 5% af honoraret indtil arbejdet, håndværkerregninger anvist og byggeregnskab er godkendt af menighedsrådet. Er indarbejdet i aftalens pkt.8.1 2. oplysningen om kørselstakst er (også) blot vejledende. Stiftet har på under henvisning hertil ingen bem. til aftalen MR vedr. stiftets kommentarer til rådgiveraftale Ny vinduer Strib kirke Stiftet vedr. Rådgiveraftale Nye vinduer Strib kirke 6 Kvartalsrapport 30 06 2015 Nørre Aaby Sag: Nørre Aaby alt vedr. økonomi 2015 (578) - Nørre Aaby Sogn Kvartalsrapport 30 06 2015 Nørre Aaby Kommentar til kvartalsrapport 2. kvartal 2015(1) Nørre Aaby 7 Kvartalsrapport 30 06 2015 Føns Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby alt vedr. økonomi 2015 (583) - Føns Sogn Kvartalsrapport 30 06 2015 Føns Kommentar til kvartalsrapport 2. kvartal 2015 FØUH 8 Kvartalsrapport 2. 2015 Middelfart Sag: Middelfart alt vedr. økonomi 2015 (590) - Middelfart Sogn Kvartalsrapport 2. 2015 Referat,09-09-2015 Side: 2
Mødepunkt 9 Kvartalsrapport 2 Brenderup-Indslev Sag: Brenderup-Indslev alt vedr. økonomi 2015 (593) - Brenderup Sogn Kvartalsrapport 2 10 Kvartalsrapport 2 2015 Asperup-Roerslev Sag: Asperup-Roerslev alt vedr. økonomi 2015 (594) - Asperup Sogn Kvartalsrapport 2 2015 11 Kvartalsrapport 30 06 2015 Gelsted Sag: Gelsted alt vedr. økonomi 2015 (613) - Gelsted Sogn Kvartalsrapport 30 06 2015 Gelsted Kommentar til kvartalsrapport 2. kvartal 2015(2) Gelsted 12 Kvartalsrapport for 1 halvår 2015 Vejlby- Strib-Røjleskov Sag: Vejlby-Strib-Røjleskov alt vedr. økonomi 2015 (614) - Strib Sogn Kvartalsrapport for 1 halvår 2015 VSR 13 Balslev 2. kvartalsrapport 2015 Sag: Balslev alt vedr. økonomi 2015 (617) - Balslev Sogn Iincl. Ejbys 2. kvartalsrapport Balslev 2. kvartalsrapport 2015 14 Ansøgning om 5 % midler til dækning af løntab ved gravermedhjælpers sygdom Sag: Diverse vedr. medarbejdere i Vejlby- Strib-Røjleskov (629) - Strib Sogn PU Bevilger kr. 71.751,69 af % midlerne til dækning af løntab ved gravermedhjælpers sygdom Ansøgning om 5 % midler grundet gravermedhjælpers sygdom Vejlby-Strib-Røjleskov MR søger om kr. 71.751,69 af 5% midlerne til dækning af løntab ved gravermedhjælpers sygdom. Referat,09-09-2015 Side: 3
Mødepunkt 15 Forsøg med Skole-kirketjeneste Sag: Fælles møde for Middelfart, Assens og Bogense PU om evt. samarbejde om skolekirketjeneste (562) PU mener ikke man kan lave en sådan ordning, da budgetsamrådet nedstemte forslaget om skolekirketjeneste. Forsøg med Skole-kirketjeneste Provsten foreslår at der afsættes kr. 100.000,- i PUK budget 2016 til indkøb af materialer fra skole- kirketjenester. 16 Forslag til Kordegne m.m. stillinger i provstiet Sag: Forslag til Kordegne m.m. stillinger i provstiet (630) PU synes det er en god ide, hvor der kræves samarbejde mellem Middelfarts kordegn/regnskabsfører og en evt. anden kordegn /regnskabsfører ved ferie- og anden planlægning, hvor de skal kunne afløse hinanden. Forslag til Kordegne m.m. stillinger i provstiet Forslag om kordegn - regnskabfører 17 Brenderup-Indslev ansøgning om midler til energirenovering af Præstegård Sag: Energirenoveringspuljen 2016 (631) Ansøgningen afventer PU's stillingtagen i marts 2016. Brenderup-Indslev ansøgning om midler til energirenovering af Præstegård 18 Fastlæggelse af endelige budgetrammer for 2016 Sag: Budget 2016 - endelige (626) Endeligt notat fra budgetsamråd i Middelfart provsti 25.8.2015 i Ejby - med rettelse Kommunen vedr. Kirkens finansieringsgrundlag i 2016 De til budgetsamrådet 20.8.2015 viste rammebeløb fastholdes. Middelfarts 2016 budgets lønkroner til regnskabsmedarbejder, forventes at kunne bruges til ny kordegn/regnskabsmedarbejder i de østlige dele af provstiet, evt. ansat i Nørre Aaby. Nørre Aaby kirkekasse skal som følge deraf have overført kr. 150.000,- fra PU budgettet, til aflønning af kordegn/regnskabsfører. PU kassen tillægges kr. 100.000,- til kirkelig undervisning, mens der fjernes kr. 250.000,- som var afsat til skolekirkemedarbejder. Langtidsplanlægning 2016-20. august 2015.xlsx Orientering fra Århus Stift vedr. fynske gravstedsaftaler, der giver ekstra tilbagefald Referat,09-09-2015 Side: 4
Orientering 19 Erik Nielsen udtræder af Mr. Jette Erichsen indtræder Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd (380) - Føns Sogn Erik Nielsen udtræder af Mr. Jette Erichsen indtræder 20 [Fyens Stift godkender Middelfart Provsti, 2. kvartal, 2015 uden bemærkninger Sag: PU kassen (387) [Fyens Stift godkender Middelfart Provsti, 2. kvartal, 2015 uden bemærkninger 21 Kalkning af 18 kirker under Middelfartprovsti - byggeregnskab pr. 26.8.15 Sag: Fælles kirkekalkning (395) Kalkning af 18 kirker under Middelfartprovsti - byggeregnskab pr. 26.8.15 22 Tak for bogen Sag: Ansøgning fra præster om tilskud (459) Tak for bogen 23 Konsulentrunde Fyn 8. sept. 2015. Mødeindkaldelse m. program. Sag: Diverse skrivelser fra Fyens Stift (464) Konsulentrunde Fyn 8. sept. 2015. Mødeindkaldelse m. program. 24 Eventuelt Forslag fra Bogense Provsti om fælles afholdelse af konference om mere kirke for pengene. Referat,09-09-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 09-09-2015 Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen J Mikkel Holmegaard Larsen Jens Jørgen Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat,09-09-2015 Side: 6