Miljøstyrelsens Rammeaftale på affaldsfaglige konsulentydelser og -bistand Bilag 3: Leveringsaftale om løsning af konkret Projekt vedrørende <indsæt projektnavn> Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser Side 1 af 5
Leveringsaftale Der er ved underskrift af nærværende dokument indgået følgende Leveringsaftale under Miljøstyrelsens Rammeaftale om Affaldsfaglig konsulentydelser og -bistand, delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser mellem: (1) Miljøstyrelsen, Strandgade 29, 1401 København K, CVR-nr.: 12 85 43 58 ( Ordregiver ), og (2) <Indsæt Leverandør>, <Indsat adresse>, <Indsæt postnr. og by>, CVR-nr.: <Indsæt CVR-nr.> ( Leverandøren ) Vedrørende løsnings af det konkrete Projekt: <Indsæt projektnavn> Leveringsaftalen er indgået på baggrund af forudgående afholdt Miniudbud på delaftalen. 1. Projektbeskrivelse Tekst angivet i kursiv er vejledende tekst, som skal slettes inden indgåelse af Leveringsaftale. Miljøstyrelsen skal beskrive opgaven i forbindelse med indgåelse af Leveringsaftalen. Projektbeskrivelsen bør som minimum indeholde følgende punkter. 1.1. PROJEKTETS BAGGRUND OG FORMÅL Angiv baggrund og formål med Projektet. Udfyldes af Miljøstyrelsen. 1.2. BESKRIVELSE AF PROJEKTET Miljøstyrelsens fyldestgørende beskrivelse af de(t) konkrete Projekt(er), som Leverandøren skal deltage i løsningen af på baggrund af Miniudbud. Projektbeskrivelsen skal være inden for Rammeaftalens anvendelsesområde, som beskrevet i Bilag 1 Kravspecifikation og anvendelsesområde. Side 2 af 5
Da der er tale om indgåelse af en Leveringsaftale under en delaftale med flere leverandører efter afholdt Miniudbud, skal Ordregiver være opmærksom på overholdelse af ligebehandlingsprincippet og gennemsigtighedsprincippet, såfremt der er behov for at drøfte Projektbeskrivelse og løsningsmuligheder med Leverandørerne forud for indgåelse af Leveringsaftalen / afholdelse af Miniudbud! Ordregivers Projektbeskrivelse skal være tilstrækkelig fyldestgørende til, at Leverandørerne har mulighed for at afgive tilbud til løsning af det konkrete Projekt til fast timeantal og tilbudt timepris. 1.3. PROJEKTETS ORGANISATORISKE RAMMER Fyldestgørende beskrivelse af de organisatoriske rammer, hvorunder Projektet skal gennemføres, herunder interne / eksterne samarbejdsrelationer, afhængigheder af andre organisatoriske enheder, særlige kompetencer / ekspertiser, som Miljøstyrelsen råder over, og / eller lokation(er) hvorfra Projektet udføres. 1.4. PROJEKTETS TIDSPLAN Beskrivelse af tidsplan for gennemførelse af Projektet. Miljøstyrelsen angiver som minimum frist for endelig færdiggørelse og afslutning af Projektet, mens den nærmere detaljerede tidsplan kan aftales / fastsættes i samarbejde med Leverandøren efter indgået Leveringsaftale. 1.5. PROJEKTETS BUDGETRAMME SAMT MINIMUMSKRAV TIL KONSULENTKATEGORI På baggrund af projektets beskrivelse, tidsplan og organisatoriske rammer, angives her et samlet maksimalt budget for løsningen af det konkrete Projekt for Miljøstyrelsen. Miljøstyrelsen kan desuden angive krav til konsulentkategorier, der skal anvendes til at løse det konkrete Projekt. På baggrund af den fastsatte maksimale budgetramme for Projektets gennemførelse, afgiver Leverandøren tilbud på konsulenter, forventet timeforbrug og timepriser. På baggrund af Leverandørens tilbud fastsættes Projektets Vederlag, jf. Delaftalespecifikke Bestemmelser pkt. 5.1. Såfremt der i stedet ønskes projektafregning baseret på timepris til afholdte timer, kan dette angives under pkt. 2 Afvigelser fra Rammeaftalens bestemmelser nedenfor samt i givet fald også i Miniudbudsbetingelserne, jf. Bilag 3a. Ændring bør alene foretages, hvis det klart og objektivt vurderes, at dette vil være en samlet billigere løsning for Miljøstyrelsen. Såfremt der aftales yderligere afvigelser fra Rammeaftalens bestemmelser, bør Ordregiver være opmærksom på overholdelse af de udbudsretlige regler for ændring af kontrakt. Side 3 af 5
1.6. BETALINGSPLAN Betalingsplan sker i henhold til Rammeaftalens pkt. 7.1 efter afsluttet Projekt. Indsæt betalingsplan som angivet af Leverandøren på baggrund af aftalte tidsplan og aftalte milepæle. Betaling skal altid ske bagudrettet på baggrund af modtaget leverance, og skal matche de modtagne Leverancer. Betalingsplan kan aftales nærmere mellem Miljøstyrelsen og Leverandøren ved afklaringsmøde i forbindelse med indgåelse af Leveringsaftale. 1.7. KVALITETSSIKRING Leverandøren skal sikre, at Konsulenten har de for opgaveløsningen nødvendige og tilstrækkelige kvalifikationer, herunder viden om og indsigt i de nyeste metoder, modeller, værktøjer o.lign. inden for det givne område samt arbejder effektivt, omkostningsbevidst og kvalitetsbevidst i udførelsen af det konkrete Projekt. Bistand skal være egnet til at kunne opfylde behovet i det konkrete Projekt, herunder at kunne føre til, at Opgavebeskrivelsen løses bedst muligt. Angiv krav til kvalitetssikring, som er relevante og væsentlige for Miljøstyrelsen i forhold til det konkrete Projekt. Jo mere klar og målbar kriteriet er, desto bedre. 2. Afvigelser fra Rammeaftalens bestemmelser Der er ingen afgivelser fra Rammeaftalens bestemmelser. Der er aftalt følgende afvigelser fra Rammeaftalens bestemmelser: Pkt. X.X: angiv oprindelig ordlyd i Rammeaftalen ændres til: angiv nye ordlyd Side 4 af 5
UNDERSKRIFTER På vegne af Leverandøren: <Indsæt sted og dato> På vegne af Ordregiver: <Indsæt sted og dato> <Indsæt navn> <Indsæt stilling> <Indsæt navn> <Indsæt stilling> Side 5 af 5