Din læringsrejse En guide til Det Fælles Lederaspirantfrløb i Aarhus Kmmune
Indhldsfrtegnelse 1. Indledning 3 2. Samtale med nærmeste leder 4 3. Skabeln fr samtale med nærmeste leder 4 4. Lederpraktikken 4 5. Observatiner på den første praktikdag 5 6. Skabeln fr bservatiner 5 7. Aktinslæringsprjekt på den anden praktikdag 6 8. Skabeln fr praktikdag 2: Aktin 6 9. Netværksgrupperne 7 10. Afsluttende samtale med din nærmeste leder 7 11. Skabeln fr pfølgende samtale med din leder 7 Værdiskabende udvikling Din læringsrejse Lederaspirantfrløb Aarhus Kmmune Side 2
1. Indledning Du skal begynde på uddannelsen Det fælles lederaspirantfrløb, g fr at støtte din læreprces g sikre dig det bedst mulige udbytte af frløbet, har vi lavet denne guide. Uddannelsen består af fem mduler, udarbejdelse af en synpsis, vejledning g eksamen, men fr at give dig mulighed fr at få indblik i dine fremtidige ledelsespgaver g dine egne udfrdringer skal du arbejde med en del pgaver både før, under g efter mdulerne. På den måde sikrer vi kblingen mellem terierne på mdulet g din fremtidige praksis sm leder I guiden vil du herunder finde en visuel versigt ver uddannelsens elementer; de enkelte mduler g de læringsunderstøttende tiltag; praktikken, samtalerne med din nærmeste leder g møderne i netværksgruppen. Indhldet på mdulerne kmmer du til at høre mere m ved uddannelsens start, mens de andre elementer vil blive uddybet her. Du kan i guiden finde de skabelner du dels skal bruge i frbindelse med praktikken (der består af t enkelte dage) g dels i dine samtaler med din nærmeste leder. Værdiskabende udvikling Din læringsrejse Lederaspirantfrløb Aarhus Kmmune Side 3
2. Samtale med nærmeste leder Fr at blive klar til at begynde på aspirantuddannelsen skal du afhlde en samtale med din nærmeste leder. I samtalen skal I tale m, hvad der driver/drev dig til at søge jb sm leder, hvilke styrker du har i frhld til et lederjb, g hvilke persnlige udfrdringer du ser i lederjbbet. Disse udfrdringer bliver gså udgangspunkt fr dine bservatiner på den første praktikdag (se bservatinsdag). På den måde er der en sammenhæng mellem dine udfrdringer g pmærksmhedspunkter, g det du skal undersøge g afprøve i din lederpraktik. Du skal efter samtalen pstille læringsmål fr uddannelsen, g under samtalen skal du sammen med din leder drøfte mulige læringsmål. Til det har I brug fr den mdulversigt ver indhldet fr uddannelsen, sm du har fået tilsendt samt Aarhus Kmmunes ledelsesgrundlag. 3. Skabeln fr samtale med nærmeste leder Spørgsmål/temaer fr samtalen Hvad ptager dig indenfr ledelse? Hvad driver dig i frhld til at arbejde med ledelse? Hvad er dine styrker? Hvad er dine største persnlige udfrdringer? Læringsmål fr uddannelsen g lederpraktik Hvilke læringsmål har du fr din deltagelse i uddannelsen? (kig på mdulversigten) Hvilke læringsmål har du fr deltagelsen i lederpraktikken? Hvilke persnlige læringsmål, har du; fx Kmmunikatinsevne, tydelighed, autritet Hvrdan kan din leder understøtte at du anvender de ting, du lærer i frløbet? 4. Lederpraktikken Et væsentligt element i dette frløb er praktikdagene hs erfarne ledere i Aarhus Kmmune. Denne guide har sammen med brevet til den leder du gerne vil i praktik hs - m frmål at frberede dig g din praktikvært så gdt sm verhvedet muligt, med henblik på at give dig g Aarhus kmmune det bedste udbytte på krt g lang sigt. I løbet af uddannelsen skal du på praktik i t enkelte dage. Dagene har frskelligt indhld, men har en klar sammenhæng. På den første dag, skal du på baggrund af samtalen med din leder bservere din praktikværts praksis med fkus på de udfrdringer, du persnligt ser i lederjbbet. Du ser g bserverer ledelse i praksis g herfra skal du gøre dine egne refleksiner. De bservatiner bliver udgangspunkt fr din anden praktikdag, hvr du skal arbejde med et knkret g indkredset pmærksmhedsmråde. Det er vigtigt at pintere, at du på begge dage er gæst hs din vært. Det, du muligvis kan kmme til at pleve er et medarbejdermøde, et ledergruppemøde, frberedelse sessiner g meget andet. Det betyder blandt andet, at du kan pleve ting der er frtrlige, g det er vigtigt, at du indledningsvis adresserer Værdiskabende udvikling Din læringsrejse Lederaspirantfrløb Aarhus Kmmune Side 4
frtrligheden i g mkring samtalen. Hvis du har vinkler, du særligt er på udkik efter, vil det være hensigtsmæssigt, at du nævner det fr din vært indledningsvist. Slå ørerne ud (g øjnene)! S Nedenfr følger beskrivelsen af de t praktikdage samt skabelnerne fr de t besøg. 5. Observatiner på den første praktikdag I din samtale med nærmeste leder har du indkredset, hvad dit særlige fkus er i uddannelsen. Det er gså dit udgangspunkt, når du skal ud i praktik på den første dag. Her skal du have indstillet ptikken på det, du vil bservere g være bevidst m. Når du stiller skarpt på nget, er der andet du måske ikke ser. Udfrdringen er at være fkuseret på det du gerne vil få mere viden m, men ikke være så fkuseret, at du kun ser det g ikke får øje fr det ufrudsete. Derfr er det vigtigt i bservatinen at se lederen i frhld til den kntekst lederen indgår i - det er relatinerne g interaktinen der er interessante. Hvis det eksempelvis er et persnalemøde du bserverer, så er det vigtigt at ntere hvad der snakkes m, rganiseringen af mødet (herunder rllefrdeling), lkalets indretning, stemningen i rummet, men gså hvrdan kmmunikatinen er mellem deltagerne tneleje, får den enkelte lv til at tale færdigt, krpssprg m.m. Nedenfr kan du se et udkast til skabeln fr bservatiner. Den er til inspiratin, da du selv skal lave din egen bservatinsguide inden du kmmer ud på din første praktikdag. 6. Skabeln fr bservatiner Hvad sker der i situatinen? Hvem deltager? Hvrdan pstår situatinen? Styret eller spntant? Hvrdan er det fysiske rum? Hvrdan er deltagerne psitineret i frhld til hinanden? Hvrdan deltager de frskellige i situatinen? Hvrdan er stemningen? Hvrdan er tnen, hvis der tales i situatinen? Værdiskabende udvikling Din læringsrejse Lederaspirantfrløb Aarhus Kmmune Side 5
Hvrdan er tnelejet, hvis der tales i situatinen? Hvrdan er krpssprget hs de frskellige deltagere? Hvilke relatiner ser du alliancer, knkurrerende parter, magtrelatiner.s.v Hvilke interaktiner ser du? Hvem er aktiv, reaktiv sv.? Hvad gør/siger lederen g hvrdan virker det? Hvrdan er krpssprget hs de frskellige deltagere? Hvilke relatiner ser du alliancer, knkurrerende parter, magtrelatiner sv. Hvilke interaktiner ser du? Hvem er aktiv, reaktiv sv.? 7. Aktinslæringsprjekt på den anden praktikdag Du skal nu beslutte dig fr en knkret aktin/handling, sm du skal gennemføre på aktinslæringsdagen; du skal tage udgangspunkt i de bservatiner du lavede på bservatinsdagen g den indledende samtale med din egen leder, hvr I talte m de udfrdringer g pmærksmhedspunkter du har. Det er indenfr dette felt at du i samarbejde med din praktikvært finder en egnet aktin. En aktin er en handling, det vil sige du skal afprøve nget real life. Tal med din praktikvært m, hvad det kunne være, g hvrdan I sammen kunne planlægge aktinen. 8. Skabeln fr praktikdag 2: Aktin Fr at hjælpe dig med at indkredse g stille skarpt på frmålet med din aktin, skal du svare på følgende spørgsmål: Hvilke situatiner vil være gde til at gøre dig erfaringer i? Hvad har du med dig, sm du kan trække på i frhld til at lykkes med prjektet? (Ressurcer, viden, erfaringer, gde ideer, kmpetencer sv.) Hvilken effekt ønsker du at se i frhld til din aktin? Hvem skal kunne mærke effekten af indsatsen? g hvrdan? Hvilken effekt vil det have fr dig g dit fremtidige lederjb? Hvad skal der helt knkret ske? Værdiskabende udvikling Din læringsrejse Lederaspirantfrløb Aarhus Kmmune Side 6
9. Netværksgrupperne Vi har erfaring fr at arbejdet i netværksgrupper er rigtig vigtigt fr deltagerne g fr deres læreprces. Her kan der pstå et særligt læringsrum, idet deltagerne kmmer lidt tættere på hinanden g pnår en høj grad af tryghed g gensidig tillid. Vi sammensætter grupperne tværrganisatrisk g understøtter arbejdet i dem så der pstår læring, refleksin g persnligt engagement. Kblingen mellem teri g praksis fregår i høj grad i disse netværksgrupper. Her bliver undervisningens indhld således genstand fr individuelle g fælles refleksiner, der løfter deltagerne p ver dagligdagens udfrdringer. 10. Afsluttende samtale med din nærmeste leder Din uddannelse er nu afsluttet g din eksamen er i hus. Du skal have en afsluttende samtale med din leder, hvr I skal drøfte dit udbytte af din uddannelse, g hvrdan du bedst muligt kan få anvendt dine nye kmpetencer i fremtidige jb. Undervejs i frløbet har du gjrt dig nter i din lgbg m undervisningen g i frbindelsen med din praktik. Det er plagt at bruge lgbgen sm udgangspunkt fr samtalen. 11. Skabeln fr pfølgende samtale med din leder Kig sammen på de psatte læringsmål g tal m, hvrdan det er gået. Frtæl m praktikken g hvilken betydning bservatinerne g din aktin/dit pmærksmhedspunkt har fr dit fremtidige lederjb. Lav aftaler m, hvrdan din leder bedst kan støtte dig fremver. Værdiskabende udvikling Din læringsrejse Lederaspirantfrløb Aarhus Kmmune Side 7