VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBLE SKEMALÆGNING Arbejdsgange i forbindelse med skema Version 2.0
Indhold Baggrund... 3 Overførsel til Tabulex Fleksible Skemalægning... 3 1) Lave skemaer (grundskema) i Tabulex Skemalægning... 3 Overfør skemaskabelon lavet i Tabulex Skemalægning... 8 2) Lave skemaer manuelt i Tabulex Fleksible Skema... 10 2
Baggrund Denne vejledning er en beskrivelse af arbejdsgangene mellem Trio, Tabulex Skemalægning og Tabulex Fleksible Skemaer. Overførsel til Tabulex Fleksible Skemalægning Når du benytter Tabulex Fleksible Skema, har du som udgangspunkt mulighed for at gøre et af de to nedenstående arbejdsgange for at danne et skema i Tabulex Fleksible Skemaer. For begge arbejdsgange kræver det først og fremmest, at der er oprettet undervisning og dermed fagfordelingen i Trio, hos de ansatte som varetager undervisningen på skolen. For at oprette undervisningen og hermed de brikker som kan benyttes i Tabulex Fleksible Skema, skal du i Trio gå i Tjenestetid Undervisning og oprette. De arbejdsgange du herefter har er: 1) Lave skemaer (grundskema) i Tabulex Skemalægning 2) Lave skemaer manuelt i Tabulex Fleksible Skema 1) Lave skemaer (grundskema) i Tabulex Skemalægning Gå i menuen Værktøj Skemalægning Eksporter til Tabulex Skemalægning (CSV format) Du kan vælge, om du vil eksportere Alle eller en af dine Grupper 3
Udpeg, hvor CSV-filen skal gemmes, f.eks. på dit skrivebord Marker alle perioder. Tryk Ok og filen er nu gemt. 4
Når du har lavet dit grundskema i Tabulex Skemalægning, skal du have importeret dit grundskema i Trio i skemakladden, for at kunne overføre grundskemaerne til Tabulex Fleksible Skema. I Trio vælger du Skema Indberetning af skemakladde. Afkryds de ønskede perioder, typisk dem alle. Kladde Importer positioner fra Tabulex (CSV-fil) Udpeg den CSV-fil, som kommer fra skemalægning og tryk Åben Ved hjælp at pilene flytter du de personer, du ønsker at oprette skemakladde for, over til højre. 5
Svar Ja til at du vil tømme kladden og skemabrikkerne vil nu blive placeret i skemakladden. For at overføre fagfordeling og skemadata fra Trio til Tabulex Fleksible Skemalægning, skal du gå til: Værktøj Tabulex Fleksible Skemaer. Her skal du begynde med at vælge indstillinger for, hvornår og hvordan brugerne af Tabulex Fleksible Skemalægning må kopiere skemaer. I første kolonne skal du vælge, om brugerne må ændre på skemaer, der allerede er afviklede. Der kan her differentieres mellem, om brugerne slet ikke må redigere i skemaer - bagud i tiden i forhold til dags dato - eller om de gerne må redigere dem - bagud i tiden i forhold til dags dato. 6
I anden kolonne skal du tage stilling til, om brugerne må slette vikardækkede lektioner, hvis de laver skemaændringer. Du kan her differentiere mellem, om brugere må ændre/slette vikardækkede lektioner efter et bestemt antal angivne dage ud i fremtiden fra dags dato, eller om de slet ikke må ændre/slette vikardækkede lektioner ud i fremtiden fra dags dato. Klik herefter på Dan eller genberegn brikker. Marker de ønskede brikker til overførsel (Ctrl A) og klik på Dan brikker for at overføre fagfordelingen fra Trio til Tabulex Fleksible Skemalægning. Klik til sidst på Afslut. Vælg Dan grundskema klasser for at overføre klassernes grundskemaer fra Trios skemakladde til Tabulex Fleksibel Skemalægning. Marker de ønskede perioder og klasser. Vælg Udfør og til sidst Luk. Har du lektioner som ikke har klassebetegnelser, så skal du ligeledes danne disse. Vælg Dan grundskema klasseløse lektioner for at overføre klassernes grundskemaer fra Trios skemakladde til Tabulex Fleksibel Skemalægning. Marker de ønskede perioder og klasser. Vælg Udfør og til sidst Luk. Nu er du klar til at fortsætte i Tabulex Fleksible Skema. 7
Overfør skemaskabelon lavet i Tabulex Skemalægning Når du har dannet grundskemaer i Trio og gerne vil have disse rullet ud i Tabulex Fleksible Skema, skal du gøre følgende: I Tabulex Fleksible Skema går du ind i Grunddata Skabelon og klikker på Overfør skabelon Vælg den periode, skemaet/skemaerne skal gælde for: Markér de skemaer, der skal overføres, og klik på Overfør. 8
Du får nu en status på overførslen: 9
2) Lave skemaer manuelt i Tabulex Fleksible Skema Hvis du vil lave skemaer direkte i Tabulex Fleksible Skema, så er du nødsaget til at overfører din fagfordeling og dermed danne brikker, som kan benyttes til at lave skemaer. For at overføre fagfordeling og skemadata fra Trio til Tabulex Fleksible Skemalægning, skal du gå til: Værktøj Tabulex Fleksible Skemaer. Her skal du begynde med at vælge indstillinger for, hvornår og hvordan brugerne af Tabulex Fleksible Skemalægning må kopiere skemaer. 10
I første kolonne skal du vælge, om brugerne må ændre på skemaer, der allerede er afviklede. Der kan her differentieres mellem, om brugerne slet ikke må redigere i skemaer - bagud i tiden i forhold til dags dato - eller om de gerne må redigere dem - bagud i tiden i forhold til dags dato. I anden kolonne skal du tage stilling til, om brugerne må slette vikardækkede lektioner, hvis de laver skemaændringer. Du kan her differentiere mellem, om brugere må ændre/slette vikardækkede lektioner efter et bestemt antal angivne dage ud i fremtiden fra dags dato, eller om de slet ikke må ændre/slette vikardækkede lektioner ud i fremtiden fra dags dato. Klik herefter på Dan eller genberegn brikker. Marker de ønskede brikker til overførsel (Ctrl A) og klik på Dan brikker for at overføre fagfordelingen fra Trio til Tabulex Fleksible Skemalægning. Klik til sidst på Afslut. Nu er du klar til at fortsætte i Tabulex Fleksible Skema, hvor du manuelt kan lægge dine skemaer. 11