Arbejdstilsynets reaktioner over for Viborg Kommune 1. kvartal 2015
FORORD: Viborg Kommune samler løbende en række data om personaleforhold for de ansatte ved Viborg Kommune til brug for borgere, politikere, Direktion, MED-system og andre interesserede. Reaktionerne fra Arbejdstilsynet er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og der er en kort redegørelse for den enkelte reaktion samt bemærkninger om, hvilke tiltag arbejdspladsen p.t. har gjort i afsnit 2. Arbejdstilsynets reaktioner vises som smiley er på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den røde og gule smiley bliver altid vist på Arbejdstilsynets hjemmeside i mindst seks måneder. Det gælder uanset, om virksomheden har efterkommet påbuddet inden da. Er påbuddet ikke løst inde de seks måneder, bliver smiley en vist indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. Når et påbud er efterkommet, erstattes den gule eller røde smiley af en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den grønne smiley gælder i 5 år. Et rådgivningspåbud (rød smiley) betyder, at arbejdspladsen pålægges at hente ekstern rådgivning for at løse problemstillingen. Viborg kommune har indgået en aftale med en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, hvorfor arbejdspladsen skal rette henvendelse til Personale og Organisation, hvis de får en rød smiley. Antallet af reaktioner inden for områderne er bl.a. afhængige af, hvilke institutioner eller afdelinger arbejdstilsynet vælger at besøge. Arbejdstilsynet koncentrerer ofte arbejdet systematisk med kampagner inden for bestemte brancher. F.eks. er der en indsats på det psykiske arbejdsmiljø for daginstitutioner og socialrådgivere i hele 2015 og der starter en tilsvarende indsats op den 1. august 2015 for lærere. Denne indsats vil køre året ud. Antallet af smiley er vil variere i forhold til organisationsændringer i kommunen, f. eks. sammenlægning af institutioner. Kommunen har 8 arbejdspladser under Revas, som er arbejdsmiljøcertificeret og derved har opnået en kronesmiley (en grøn smiley med en krone over). Arbejdstilsynets reaktioner over for Viborg kommune i 2012, 2013 og 2014 kan findes mere detaljeret på kommunens intranet. De kvartalsvise nøgletal offentliggøres på viborg.dk. Yderligere oplysninger: Heikki Visby Wickberg. Redaktion: Heikki Visby Wickberg og Knud Sejer Jensen. Forsidebillede: Camilla Fabricius Redaktionen afsluttet den 28. maj 2015 Viborg Kommune Personale og Organisation Prinsens Alle 5 8800 Viborg
1. Oversigt Status over Arbejdstilsynets reaktioner pr. 31. marts 2015 i forhold til Viborg Kommunes arbejdspladser Arbejdstilsynets reaktioner - status 31/3 2015 Samlet antal tildelte smileys Heraf: Grønne smileys Gule smileys Røde smileys De tekniske områder 3 3 Kultur og fritid 13 12 1 Skoler 67 64 2 1 Dagtilbud for børn og unge 52 52 Familieområdet 7 7 Ældre 38 37 1 Social / Psykiatri / Voksenhandicap 35 35 Beskæftigelse 5 5 Administration 4 4 I alt 224 219 4 1 Arbejdstilsynets reaktioner i 1. kvartal 2015 Arbejdstilsynets reaktioner i 1. kvartal 2015 Tildelte smileys Grønne smileys Skoler 5 4 Dagtilbud for børn og unge Familieområdet 3 3 1 1 Gule smileys (Påbud) Strakspåbud om at forebygge nedstyrtning af billedrammer fra øverste hylde på reol. Røde smileys (Rådgivningspåbud) Ældre Social / Psykiatri / Voksenhandicap Beskæftigelse 10 10 4 4 2 2 I alt 25 24 1 0 Kilde: Egne optællinger fra HR - arbejdsmiljøområdet Områder der ikke er nævnt har ikke haft besøg fra Arbejdstilsynet.
2. Redegørelse for Arbejdstilsynets reaktioner fordelt på områder Bemærk: En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det må forventes at der handles på vejledningen. En vejledning betragtes som et mindre alvorligt forhold og udløser derfor normalt en grøn smiley, medmindre arbejdspladsen i øvrigt har en gul eller rød smiley. 1. Skoler 4 grønne smiley og 1 gul smiley SFO Hammershøj Skole SFO Rødkærsbro Skole Løgstrup Skole SFO Finderuphøj Skole Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på arbejdsmiljøloven: Egeskovskolen Strakspåbud om at forebygge nedstyrtning af billedrammer fra øverste hylde på reol. Arbejdstilsynet kunne ved besøget konstatere at billeder og billedrammer af træ, i en stak på ca. 30 cm, rakte og hældede 50-60 cm ud over hyldekant på hylde i 1,5 meters højde med fare for at falde ned på såvel elever som lærere. Tiltag fra arbejdspladsen side: Billeder og rammer blev fjernet umiddelbart efter arbejdstilsynets besøg og brugerne af rummet er orienteret om hændelsen. Vejledning om at forebygge fald og snublen på gangarealer. Ved besøget blev drøftet risiko for snublen og fald, når der opbevares ting på gangarealer og foran skabe og hylder med undervisningsmaterialer. 2. Dagtilbud for børn og unge 3 grønne smiley Ørum Børnehus, Søgården Bøgeskovens Børnehus Mønsted Børnehave 3. Familieområdet 1 grøn smiley Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert Sundhedsplejen
4. Ældre 10 grønne smiley Aktiviteten Åbrinken Plejecenter Åbrinken S&O Strategiske ledere Hjælpemiddelservice Hjemmeplejen Øst Rengøringsteam Hjemmeplejen Vest Fjends midt Stoholm/Sjørup Plejecenter Skovvænget Demensafsnittet Egebo Sjørup Ældrecenter Hjemmeplejen Vest Vesterparken Digterparken/Vestervang Aktiviteten Vesterparken Sjørup Ældrecenter har fået 2 vejledninger fra arbejdstilsynet efter besøget: Vejledning om pladsforhold i.f.m. plejearbejde på badeværelser i demensafsnit Vejledning om stor arbejdsmængde og tidspres. Aktiviteten Vesterparken har fået en vejledning fra arbejdstilsynet efter besøget: Vejledning om mobning, herunder udarbejdelse af en mobbepolitik 5. Social/Psykiatri/Handicap 4 grønne smiley Handicap Basistilbud Kærhøj, Kærsangervej 36 Handicap Basistilbud Kærhøj, Kærsangervej 68 Handicap Basistilbud Kærhøj, Kærsangervej 68A Handicap - Specialiserede botilbud - Katrinehaven Nord / Syd Kærhøj har fået en vejledning, gældende Kærsangervej 36 og 68, fra arbejdstilsynet efter besøget: Vejledning om psykisk arbejdsmiljø, herunder samarbejde og kommunikation Kærhøj har fået en vejledning, gældende Kærsangervej 68A, fra arbejdstilsynet efter besøget: Vejledning om psykisk arbejdsmiljø, herunder vold og risikovurdering Katrinehaven Nord / Syd har fået en vejledning fra arbejdstilsynet efter besøget: Vejledning om indretning af skærmarbejdspladser 6. Beskæftigelse 2 grønne smiley Work4You Viborg Rådhus Jobcenter Viborg / Arbejdsmarkedsstaben / UU Jobcenter Viborg / Arbejdsmarkedsstaben / UU har fået en vejledning fra arbejdstilsynet efter besøget: Vejledning om at forebygge belastninger i det psykiske arbejdsmiljø.