UDBUDSBETINGELSER BROVAGTSTJENESTE OPLUKKELIGE BROER I KØBENHAVN



Relaterede dokumenter
UDBUDSBETINGEL- SER FOR ASFALTUDLÆGGER

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING

UDBUDSBETINGELSER FOR TILSTANDSREGISTRERING AF KØREBANER OG CYKELSTIER.

UDBUDSBETINGEL- SER FOR OPBYGNING TIL SLAMSUGER

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER

UDBUDSBETINGELSER RAMMEAFTALER DRIFT OG VEDLIGEHOLD AF OP- LUKKELIGE BROER I KØBEHAVN (EL-, MASKIN- OG HYDRAULIKINSTALLATIONER)

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER

UDBUDSBETINGEL- SER FOR SURVEY OM MEDBORGERSKAB BLANDT UNGE

Udbudsbetingelser Mobil fødekasse med stakkebånd til Afatek

UDBUDSBETINGELSER FOR MASTERPLAN FOR DET UDSATTE BY- OG BOLIGOMRÅDE OMKRING BISPEBJERG KIRKEGÅRD FASE 2

UDBUDSBETINGELSER TEKNISK RÅDGIVNING TIL BROER & BYGVÆRKER

UDBUDSBETINGEL- SER FOR

Udbudsbetingelser. Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg

UDBUDSBETINGELSER TRYKNING AF NYHEDSBREV

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.

KONKURRENCEBETINGELSER

Ministeriet for Miljø og Fødevarer. NaturErhvervstyrelsen. EU udbud Udbudsbetingelser. Køb af biler til Fiskerikontrollen.

Udbudsbetingelser Sagsnr Dokumentnr Måling af effekt på luftforurening af ensretning af Gasværksvej

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål. Ordregivende myndighed

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelser. Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer. Forsyning Helsingør Spildevand A/S

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer. Ordregiver: Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber

GULDBORGSUND SPILDEVAND A/S: "TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE)" UDBUDSBETINGELSER DECEMBER 2013

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelse. Aftale om indkøb af mobilt tromlesortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S

Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet

UDBUDSBETINGELSER OFFENTLIGT UDBUD AF RAMMEAFTALE OM OPERATIONEL LEASING AF BILER UDBUDSBEKENDTGØRELSE 2013/S 236/409599

UDBUDSBETINGELSER. for OFFENTLIG ANNONCERING. Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem. Til. Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelse. Aftale om indkøb og levering af en gravemaskine for Forsyning Helsingør Affald A/S

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning Udbuddets formål Ordregivende myndighed Udbudsmateriale Fortrolighed...

I/S Amager Ressourcecenter. Behandling af fraktionen Hård plast

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

UDBUDSBETINGELSER ALBERTSLUND UNGDOMSBOLIGER. EU-udbud, totalrådgivning

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt /S

Udbudsbetingelser. Udbud af aftaler om levering af Konsulentydelser til Væksthusene".

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

Betingelser om udbud og tilbud

PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER

Tietgen AV udstyret skal være færdig monteret og fuldt funktionsdygtigt 1. oktober 2014

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Udbudsbetingelser for udbud af rammeaftale om bistand til gennemførelse af it-outsourcing

UDBUDSBETINGELSER TIL PRÆKVALIFIKATION RAMMEAFTALE FOR ARKITEKT- OG INGENIØRYDELSER

UDBUDSBETINGELSER. for KOMPETENCEUDVIKLING OG SPARRING "KLAR TIL NYE MULIGHEDER"

Udbudsbetingelser. Opbygning af Automobilsprøjte

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål

I/S Amager Ressourcecenter. Afhentning, transport, opbevaring og nyttiggørelse af råslagge fra ARC s nye forbrændingsanlæg, Amager Bakke

Indholdsfortegnelse. 1. Indledning. 2. Den ordregivende myndighed. 3. Udbudsmaterialer

2. Udbudsmaterialet Om det samlede udbudsmateriales bestanddele henvises til udbudsbekendtgørelsen.

Indholdsfortegnelse. 1. Indledning. 2. Den ordregivende myndighed. 3. Udbudsmaterialer

Indholdsfortegnelse. 1. Indledning Generelle forhold Udbudsmateriale Den udbudte rammeaftale... 5

Kontakt: Jeanette Brockdorff Flygenring,

- evaluering af byfornyelsesforsøgsprojekter om butiksgader og bymidter under pres

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Rammeaftale for råstofkortlægning med henblik på forsyning af Region Syddanmark med sand, grus og sten

UDBUDSBETINGELSER HOSPITALSENHEDEN HORSENS RADIOLOGISKE SPECIALLÆGEYDELSER (SUNDHEDSYDELSER) TIL

UDBUDSBETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Begrænset udbud for indkøb af billetsystem til Musikhuset Aarhus. April Side 1 af 13

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelser. Aftale om levering og udskiftning af gasmotoranlæg på Helsingør Renseanlæg

Udbudsbetingelser. EU-udbud af rammeaftale vedrørende tablets og hybrider til Norddjurs Kommune. Danmark-Grenaa: Databehandlingsmaskiner (hardware)

Udbudsbetingelser Sagsnr Dokumentnr Retablering af fugleø i Utterslev Mose

UDBUD. Rådgiverudbud Separatkloakering Ugerløse

Annoncering af Afgørelsesdatabasen

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

EU-Udbud på. Bilag IIA tjenesteydelse. Rengøring. til borgere i eget hjem. i Vesthimmerlands Kommune

Roskilde Universitet Udbud af konsulentydelser

TILBUDSINDHENTNING PLEJE AF GRØNNE OMRÅDER VAND OG VARME

EU-udbud Transport af forbrændingsegnet affald

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater

Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer og muligheder for beskæftigelse og uddannelse.

Udbudsbetingelser Fødevarestyrelsens bilflådestyringsprojekt

Udbudsbetingelser Udbud af håndværkerydelser

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på

Udbudsbetingelser for annoncering Oversættelse fra dansk til tysk

Udbudsbetingelser. Begrænset udbud af. Rammeaftaler om levering af håndværkerydelser.

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

Udbudsbrev: Levering til kantine.

UDBUDSBETINGELSER KVALITETS- OG TILSYNSSTYRELSEN

Vejledning og vilkår for udbud

ARC - Udbud Behandling af tungt affald

UDBUDSBETINGELSER. for. Kontrakt om administration af Folkekirkens Selvforsikringsordning

Udbudsbetingelser September 2014

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

Udbudsbetingelser i forbindelse med offentligt EU-udbud Ortopædisk fodtøj ortopædiske indlæg

Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen

Udbudsbetingelser for begrænset udbud af kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til juridisk videnssøgning og anvendelse.

Udbudsbetingelser. i forbindelse med begrænset EU-udbud. administration af ældreboliger

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

Kontrakten vedrører udlicitering af regelmæssig gennemførelse af uddannelser indenfor AMU kurser rettet imod transporterhvervet i Region MIDT.

Udbudsbetingelser EU-udbud af den lovpligtige kommunale rottebekæmpelse i Jammerbugt Kommune

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer

Udbudsbetingelser for annoncering Projekt om invasive krebs

AFLØB BALLERUP INDKØB AF RECYCLER SLAMSUGER

Forsvarets Materieltjeneste

teleradiologiske undersøgelser

BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012

Udbudsbetingelser Rammeaftale Kontormøbler Vest

Udbudsbetingelser for offentligt udbud af kontrakt om konsulentydelser ved håndtering af licenser til elektroniske tidsskrifter

Udbudsbetingelser. Udbud af aftale om fejlretning og vedligeholdelse af teletekniske flyvesikringsanlæg (CNS)

Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s

Opgaven annonceres som to separate kontrakter, 1 for rengøring og 1 for vinduespolering.

Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice

Transkript:

Københavns Kommune Teknik og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGELSER BROVAGTSTJENESTE OPLUKKELIGE BROER I KØBENHAVN DATO: 01. DECEMBER 2015

Sags nr. 2015-0233005 OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser BROVAGTSTJENESTE oplukkelige broer i København Side 2 af 14

Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 3 1. INDLEDNING... 5 2. ORDREGIVENDE MYNDIGHED... 5 2.1 Den juridiske person... 5 2.2 Kontaktperson... 5 3. KONTRAKTEN... 6 3.1 Kort beskrivelse af arbejdsopgave, -omfang og kontrakt... 6 3.2 Antal økonomiske aktører på kontrakten... 7 4. UDBUDSPROCESSEN... 7 4.1 Regelsæt... 7 4.2 Udbudsform... 7 4.3 Udbudsmaterialet... 7 4.4 Tidsplan... 7 4.5 Kontakt indtil tilbudsafgivelsen... 8 4.5.1 Kommunikation... 8 4.5.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 8 4.5.3 Besigtigelse og informationsmøde... 8 4.5.4 Ændringer af udbudsmaterialet... 8 4.6 Forhandlingsforbud... 9 4.7 Forbehold... 9 4.8 Fortrolighed... 9 4.9 Underretning om tildelingsbeslutning... 9 4.10 Standstill-periode...10 4.11 Aflysning...10 5. VILKÅR FOR TILBUDSAFGIVELSEN... 10 5.1 Tilbudsfrist...10 5.2 Afleveringssted...10 5.3 Sprog...11 Side 3 af 14

5.4 Alternative tilbud eller mulighed for at afgive flere tilbud...11 5.5 Vedståelsesfrist...11 5.6 Tilbagelevering af tilbud...11 5.7 Tilbudsgivers omkostninger...11 6. EGNETHED OG EVALUERING... 11 6.1 Tilbudsgivers egnethed...11 6.1.1 Personlige forhold...11 6.1.2 Økonomisk og finansiel formåen...12 6.1.2.1 Dokumentation...12 6.1.2.2 Minimumskrav...12 6.1.3 Teknisk og/eller faglig formåen...12 6.1.3.1 Dokumentation...12 6.1.3.2 Minimumskrav...12 6.1.4 Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører...12 6.1.5 Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers ressourcer (underleverandører)....13 6.2 Tildeling af kontrakt...13 6.2.1 Tildelingskriterium...13 6.2.2 Evaluering af Pris/økonomi...13 6.2.3 Evaluering af kompetencer og erfaring...14 Side 4 af 14

1. Indledning Disse udbudsbetingelser gælder for Ordregivers udbud af kontrakt om brovagtstjeneste og viceværtsfunktion på nedennævnte oplukkelige broer i Københavns Havn: Knippelsbro Bryghusbroen Langebro Bryggebroen Teglværksbroen Inderhavnsbroen Udbuddet omfatter ligeledes brovagtstjeneste på gang- og cykelbroen Ny Langebro, der forventes ibrugtaget i 2018. Udbuddet omfatter tillige varetagelse af viceværtsfunktion på Nyhavnsbroen (åbnes af Nyhavnsforeningen/Skipperlauget i Nyhavn). Udbuddet omfatter ikke brovagtstjeneste på disse gang- og cykelbroer: Proviantbroen Trangravsbroen Cirkelbroen De i Tilbudslisten anførte mængder er alle skønnede mængder. Skønnet er til dels baseret på tidligere aktivitetet, men afspejler ikke nødvendigvis forventet fremtidig aktivitet. Mængdeangivelsen er ikke bindende for Teknik- og Miljøforvaltningen. Bemærk: Alle poster i Tilbudslisten skal udfyldes. Ikke udfyldte poster forudsættes tilbudt udført for 0,- kr.! 2. Ordregivende myndighed 2.1 Den juridiske person Ordregiver under dette udbud er: Københavns Kommune Teknik- Og Miljøforvaltningen Islands Brygge 37 2300 København S. (herefter benævnt Ordregiver ) Ordregiver er den ansvarlige for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse, og eventuel kontrakt vil skulle indgås med Ordregiver. 2.2 Kontaktperson Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om yderligere oplysninger, dokumentation mv. skal rettes til den af Ordregiver udpegede kontaktperson, der er: Ekspeditionssekretær Carsten Bigum, carham@tmf.kk.dk. Side 5 af 14

Henvendelser bedes ske via e-mail. Ordregiver kan på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet udpege en anden kontaktperson. 3. Kontrakten 3.1 Kort beskrivelse af arbejdsopgave, -omfang og kontrakt Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på brovagtstjeneste (betjening af broerne i forbindelse med broåbninger samt varetagelse af en viceværtsfunktion). Ordregiver stiller særlige uddannelseskrav til bemandingen i brovagtstjenesten, se kravspecifikation for uddybning heraf. Tilbudsgivers virksomhed må sandsynligvis være af en vis størrelse og robusthed. Det fordres således, at: Tilbudsgiver ved tilkald kan stille med op til 5 medarbejdere for koordinerede gennemsejlingsforløb at ansvaret for den daglige ledelse af brovagtstjenesten ligger entydigt hos én arbejdsleder at der udpeges 4 medarbejdere, der hver for sig specialiserer sig i og primært indgår i betjeningen af henholdsvis: o Inderhavnsbroen og Knippelsbro o Langebro (og fra 2018 Ny Langebro) o Bryggebroen o Teglværksbroen og Bryghusbroen Viceværtsfunktionen omfatter rengøring af områder og udstyr som ikke er tilgængeligt for den almene rengøringsentreprenør samt tilsyn med bygninger, konstruktioner og tekniske installationer m.v. Alle broer skal som minimum åbnes én gang hver uge for at motionere mekanikken. Sker dette ikke som følge af en bestilt broåbning skal en sådan broåbning foretages på et hensigtsmæssigt tidspunkt i forhold til vejtrafikken. De aktuelt 6 oplukkelige broer, omfattet af dette udbud, åbnes hver måned gennemsnitligt (for gennemsejling) omtrent som nedenfor anført færrest gange om vinteren, flest gange om sommeren: Inderhavnsbroen: 6-25 Knippelsbro: 6-25 Langebro: 1-31 Bryggebroen: 1-21 Teglværksbroen: 1-8 Bryghusbroen: 0-6 Gennemsnitligt 1-17 af ovennævnte gennemsejlinger er koordinerede gennemsejlingsforløb, der omfatter Inderhavnsbroen, Knippelsbro, Langebro og Bryggebroen. Hertil kommer yderligere hver måned mellem 0-5 koordinerede gennemsejlinger, der alene omfatter Inderhavnsbroen, Knippelsbro og Langebro. Alle broåbninger i de senere år er sket i tidsrummet kl. 05:30 22:00. Natåbninger kan dog forlanges. Kontrakten skal gælde fra og med den 24. maj 2016. Aftaleperioden er 2 år (24/5 2016 23/5 2018) med en ensidig option for Ordregiver til at forlænge kontraktperioden 2 gange ét år. Kravene til ydelsen er yderligere beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.1), mens Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A). Side 6 af 14

3.2 Antal økonomiske aktører på kontrakten Ordregiver ønsker at indgå selvstændig kontrakt med én leverandør. 4. Udbudsprocessen 4.1 Regelsæt Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet). Ordregiver er herudover ansvarlig for, at de grundlæggende principper om gennemsigtighed og ligebehandling respekteres under udbudsprocessen. Tilbudsgiver må derfor påregne, at Ordregiver vil afvise tilbud, der er fejlbehæftede eller mangelfulde. Det er Tilbudsgivers risiko, at et tilbud afgives i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig inden for de gældende regler herom ret til at tillade berigtigelse af fejl og mangler i udbud, men Ordregiver er ikke forpligtet hertil. 4.2 Udbudsform Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. 4.3 Udbudsmaterialet Ud over nærværende udbudsbetingelser består udbudsmaterialet af følgende bestanddele: Bilag A: Kontraktudkast med tilhørende bilag: Bilag A.1: Kravspecifikation Bilag A.2: Kontraktbilag om leverandørens samfundsansvar (CSR) Bilag A.3: Ordregivers krav til fakturering Bilag A.4: Underleverandører Bilag B: Erklæring om Udbudsdirektivets artikel 45 og forfalden ubetalt gæld til det offentlige Bilag C: Tilbudsliste Bilag D: Erklæring om fælles befuldmægtiget Bilag E: Erklæring om henvisning til andres ressourcer Bilag H: Erklæring om økonomiske nøgletal Tilbudsgiver opfordres til straks ved modtagelsen af nærværende udbudsmateriale at sikre sig, at det modtagne eksemplar er fuldstændigt. 4.4 Tidsplan Offentliggørelse af udbud 01. december 2015 Praktisk frist for at stille spørgsmål 18. januar 2016 Ordregivers svarfrist 26. januar 2016 Tilbudsfrist 01. februar 2016 Tildelingsbeslutning Forventeligt 17. februar 2016 Aftaleindgåelse Forventeligt 01. marts 2016 Side 7 af 14

4.5 Kontakt indtil tilbudsafgivelsen 4.5.1 Kommunikation Udbudsmaterialet og efterfølgende supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/udbud Tilbudsgiverne er selv pligtige til at holde sig opdaterede om udbuddets forløb via disse hjemmesider. 4.5.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiverne kan til brug for deres tilbud skriftligt stille spørgsmål om udbudsmaterialet. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før tilbudsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. 4.5.3 Besigtigelse og informationsmøde Tilbudsgivere skal have gjort sig bekendt med forholdene på broerne, herunder adgangsforhold samt arbejdsog pladsforhold samt begrænsninger i adgangen til velfærdsforanstaltninger. Der tilbydes derfor guidet besigtigelsestur på broerne tirsdag den 5. januar 2016 kl. 10:00 13:00. Hvis behov herfor arrangeres ligeledes besigtigelsestur torsdag den 7. januar 2016. Tilmelding til besigtigelsestur skal ske via mail til Carsten Bigum, carham@tmf.kk.dk senest mandag den 4. januar 2016. Angiv navn og firma for alle, der ønskes tilmeldt. Ordregiver afholder et informationsmøde fredag den 8. januar 2016 kl. 13:00 15:00 på adressen Islands Brygge 37 (mødelokale Elefantens Bastion i mødecentret i stuen henvendelse i receptionen, Islands Brygge 37, st.), hvor der vil blive givet en supplerende præsentation af udbuddet og være adgang til at stille spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet skal ske via mail til Carsten Bigum, carham@tmf.kk.dk senest onsdag den 5. januar 2016. Der kan for hver Tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet. I det omfang Ordregiver fremviser skriftligt materiale på informationsmødet, vil materialet efterfølgende blive gjort tilgængeligt sammen med eventuelle spørgsmål og svar fra informationsmødet. 4.5.4 Ændringer af udbudsmaterialet Såfremt en Tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller mere betydende uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes Tilbudsgiver straks via spørgsmål/svar processen, jf. pkt. 4.5.2, gøre Ordregiver opmærksom herpå, således at Ordregiver får mulighed for at afhjælpe forholdet gennem offentliggørelse af rettelsesblad. Opfordringen omfatter også eventuelle uhensigtsmæssigt formulerede krav til ydelse eller kontrakt. Dette gælder navnlig uhensigtsmæssigheder af betydning for Tilbudsgiverne generelt, der tilmed er udtryk for fravigelse fra det sædvanlige på markedet. Opfordringen kan ikke opfattes som invitation til generel dialog om hensigtsmæssigheden af udbudsmaterialets krav. Side 8 af 14

4.6 Forhandlingsforbud Ordregiver gør opmærksom på, at der under offentligt udbud ikke gennemføres forhandlinger inden kontrakttildelingen, ligesom der ikke finder egentlig kontraktforhandling sted efter tildeling af kontrakten. Tilbudsgiver bør derfor sørge for, at tilbud er udformet på sådan en måde, at kontrakten principielt kan indgås uden foregående drøftelser mellem Ordregiver og Tilbudsgiver. I den forbindelse bør Tilbudsgiver sikre sig, at tilbuddet er fyldestgørende, indeholder alle nødvendige oplysninger, behandler alle relevante forhold og er præcise i enhver henseende. 4.7 Forbehold Ordregiver er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller andre forbehold, der ikke af Ordregiver kan prissættes med den fornødne sikkerhed eller er bagatelagtigt. Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. I stedet for at overveje forbehold opfordres Tilbudsgiver til tidligst muligt at henlede Ordregivers opmærksomhed på eventuelle uhensigtsmæssige krav af betydning i udbudsmaterialet, jf. pkt. 4.5.2 og 4.5.4. Tilbudsgiver opfordres til ikke uovervejet at vedlægge standarddokumenter i form af standard leveringsbetingelser mv. til tilbud, idet sådanne dokumenter kan indeholde utilsigtede forbehold. 4.8 Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i Tilbudsgivers tilbud, som angår Tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudsdirektivets artikel 6. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. I den udstrækning, hvor Tilbudsgiver selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i tilbuddet, hvorefter Ordregiver vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives. Generelle angivelser om konkurrencefølsomhed eller lignende kan ikke forventes tillagt betydning. Ordregiver er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til udbuddet. 4.9 Underretning om tildelingsbeslutning Alle deltagere i udbudsforretningen vil hurtigst muligt og samtidig få skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen. Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende Tilbudsgiver er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med Tilbudsgiveren men alene underretning om, at Tilbudsgiver efter Ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af alle parter. Side 9 af 14

Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede Tilbudsgivere fra forpligtelserne efter tilbuddet, der fortsat er bindende i overensstemmelse med pkt. 5.5. 4.10 Standstill-periode Ordregiver er i medfør af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne, 3, stk. 1, nr. 1, forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstillperiode, forinden indgåelse af kontrakt. 4.11 Aflysning Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet af Ordregiver kunne aflyses, hvis Ordregiver har en saglig grund til aflysning. 5. Vilkår for tilbudsafgivelsen 5.1 Tilbudsfrist Tilbud skal for at være rettidigt og kunne tages i betragtning under udbuddet være Ordregiver i hænde, jf. pkt. 5.2, senest: Mandag den 1. februar 2016 kl. 12:00 Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. 5.2 Afleveringssted Tilbuddet skal sendes eller afleveres til: Københavns Kommune Teknik og Miljøforvaltningen Islands Brygge 37, receptionen 2300 København S. Tilbudsgiver vil efter anmodning få en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for afleveringen. Tilbud bedes sendt eller afleveret i en lukket kuvert mærket: Brovagtstjeneste på oplukkelige broer i København MÅ IKKE ÅBNES I POSTÅBNINGEN Tilbuddet bedes afgivet på papir i 1 originalt eksemplar. Det originale eksemplar skal være underskrevet. Ordregiver ser gerne, at Tilbudsgiver samtidigt afleverer ét elektronisk eksemplar på USB-stik. Tjekliste (Tilbud skal inkludere følgende dokumenter): Bilag B: Erklæring om Udbudsdirektivets artikel 45 og forfalden ubetalt gæld til det offentlige Bilag C: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste Bilag D: Erklæring om fælles befuldmægtiget hvis konsortie Bilag E: Erklæring om henvisning til andres ressourcer hvis tilbud baseret på underleverandør(er) Bilag H: Erklæring om økonomiske nøgletal Bilag med referencer for tilbudsgivers varetagelse af brovagtstjeneste eller sammenlignelige opgaver. Side 10 af 14

Bilag med CV (kompetencer og erfaring) for brofoged og nøglemedarbejdere i.f.t. den tilbudte opgavevaretagelse 5.3 Sprog Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale, egnethedsdokumentation eller lignende må dog gerne være formuleret på engelsk, svensk og/eller norsk. 5.4 Alternative tilbud eller mulighed for at afgive flere tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 5.5 Vedståelsesfrist Tilbud skal være bindende i 6 måneder fra tilbudsfristen. 5.6 Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiver, der til gengæld er uberettiget til at anvende tilbud i andre sammenhænge end i forhold vedrørende nærværende udbud. 5.7 Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud under nærværende udbud er Ordregiver uvedkommende. 6. Egnethed og evaluering 6.1 Tilbudsgivers egnethed 6.1.1 Personlige forhold a) Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er Tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for Ordregiver. b) Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, e og f, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgivere med forfalden ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at Tilbudsgiver ikke er udelukket efter Udbudsdirektivets artikel 45 eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, skal Tilbudsgiver med tilbuddet fremsende erklæring herom, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular. Tilbud, der ikke indeholder denne erklæring, vil ikke blive taget i betragtning. Side 11 af 14

6.1.2 Økonomisk og finansiel formåen 6.1.2.1 Dokumentation Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for Tilbudsgivers økonomiske egnethed: a) Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag H vedlagte formular, der tillige omfatter erklæring fra Tilbudsgiver om eventuelle væsentlige forandringer indtruffet efter tidspunktet for aflæggelse af den yngste årsrapport. Sidstnævnte erklæring skal ikke afgives, hvis børsregler forhindrer dette. Såfremt Tilbudsgiver som følge af gyldig grund ikke kan fremlægge dokumentationen, kan Tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5. 6.1.2.2 Minimumskrav Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten: a) Tilbudsgiver skal gennemsnitligt i de seneste 3 år have haft en samlet årlig omsætning (ekskl. moms) på minimum 1,2 mio. kr. 6.1.3 Teknisk og/eller faglig formåen 6.1.3.1 Dokumentation Tilbuddet skal indeholde følgende bilag: a) Referencer for brovagtstjeneste eller sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Referencerne kan omfatte opgaver, der fortsat er i kraft og ikke er fuldt ud gennemført. 6.1.3.2 Minimumskrav Tilbudsgiver skal på tidspunktet for afgivelse af tilbud opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk/fagligt egnet til at opfylde kontrakten: a) Tilbudsgiver skal fremlægge referencer omfattende mindst 1 brovagtstjenesteopgave eller en med brovagtstjeneste sammenlignelig opgave, der er udført i løbet af de sidste 3 år. 6.1.4 Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige Tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. En juridisk person kan alene være deltager i ét konsortium, men samme juridiske person kan godt være deltager i ét konsortium og samtidig være underleverandør til andre Tilbudsgivere. Deltagere i konsortiet hæfter direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel kontrakt. Når tilbud afgives af et konsortium, skal følgende fremsendes: a) Bilag D: Erklæring om fælles befuldmægtiget, med klar og entydig angivelse af de i konsortiet deltagende juridiske personer og den fælles befuldmægtigede, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Side 12 af 14

b) For hver deltager i konsortiet skal fremsendes dokumentation for Tilbudsgivers egnethed (personlige forhold) som anført i pkt. 6.1.1. c) For hver deltager i konsortiet skal fremsendes den i pkt. 6.1.2.1 nævnte dokumentation om Tilbudsgivers egnethed (økonomisk og finansiel formåen). Konsortiedeltagerne skal tilsammen leve op til minimumskravene i pkt. 6.1.2.2, hvorfor det er ikke et krav, at hver deltager i konsortiet lever op til minimumskravene. d) For hver deltager i konsortiet skal fremsendes den i pkt. 6.1.3.1 nævnte dokumentation om Tilbudsgivers egnethed (teknisk/faglig formåen). Konsortiedeltagerne skal tilsammen leve op til minimumskravene i pkt. 6.1.3.2, hvorfor det er ikke et krav, at hver deltager i konsortiet lever op til minimumskravene. 6.1.5 Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers ressourcer (underleverandører). Hvis Tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers (underleverandørers) økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt. 6.1.2, og/eller på andre økonomiske aktørers (underleverandørers) tekniske/faglige formåen, jf. pkt. 6.1.2, kræver Ordregiver i den udbudte kontrakt, at den pågældende tredjemand påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse eller påtager sig ubegrænset garanti for opfyldelse af ethvert økonomisk krav, der måtte udspringe af kontrakten. Når Tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers (underleverandørers) ressourcer, skal følgende fremsendes: a) Erklæring om henvisning til andres ressourcer for hver økonomisk aktør (underleverandør), hvilket kan ske ved den som bilag E vedlagte formular. b) For hver økonomisk aktør (underleverandør) skal fremsendes dokumentation som anført i pkt. 6.1.1. c) Hvis Tilbudsgiver vil dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt. 6.1.2.2 med henvisning til tredjemands ressourcer, skal Tilbudsgiver også fremsende dokumentation for den pågældende tredjemands økonomiske/finansielle formåen, jf. pkt. 6.1.2.1. Det er alene et krav, at Tilbudsgiver og tredjemand tilsammen skal opfylde minimumskravene i pkt. 6.1.2.2. d) Hvis Tilbudsgiver vil dokumentere sin teknisk/faglige formåen, jf. pkt. 6.1.3.2 med henvisning til tredjemands ressourcer, skal Tilbudsgiver også fremsende dokumentation for den pågældende tredjemands teknisk/faglige formåen, jf. pkt. 6.1.3.1. Det er alene et krav, at Tilbudsgiver og tredjemand tilsammen skal opfylde minimumskravene i pkt. 6.1.2.2. 6.2 Tildeling af kontrakt 6.2.1 Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er som anført i udbudsbekendtgørelsen det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver vil anvende følgende underkriterier og delkriterier med den for hvert kriterium anførte vægt: Underkriterier Vægtning Delkriterier Vægtning Pris/økonomi 50 % - - Bemandingens kompetencer og erfaring 50 % - - 6.2.2 Evaluering af Pris/økonomi Evalueringen af Pris/økonomi sker ud fra oplysningerne i den af Tilbudsgiveren udfyldte tilbudsliste (bilag C). Side 13 af 14

Ved vurderingen af Pris/økonomi gives der point på en skala fra 0 til 10. Der vil blive lagt vægt på en lav pris. 6.2.3 Evaluering af kompetencer og erfaring Evalueringen af kompetencer og erfaring hos den af Tilbudsgiver udpegede brofoged og de udpegede nøglepersoner (brovagter) vil blive foretaget på grundlag af de med tilbuddet medsendte CV, idet Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i det afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen. Ved vurderingen af kompetencer og erfaring gives der point på en skala fra 0 til 10. Der lægges vægt på, at den udpegede brofoged og de udpegede brovagter har størst mulig kompetence og erfaring i forhold til de arbejdsopgaver og funktioner, som de er tiltænkt. Erfaring med anden brovagtstjeneste og/eller erfaring med styring af komplekse maskininstallationer af en størrelse og type, der kan sammenlignes med en bevægelig bro, er et ekstra plus. Evalueringen vil blive foretaget på grundlag af de nedenfor anførte dokumenter, idet Ordregiver dog forbeholder sig at inddrage oplysninger, der findes andre steder i de afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen: Bilag med CV (kompetencer og erfaring) for brofoged og nøglemedarbejdere i.f.t. den tilbudte opgavevaretagelse Bilag C: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste Side 14 af 14