Godkendelse af referat nr. 5, samt beslutningsreferat. Referaterne blev godkendt, ingen bemærkninger.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Godkendelse af referat nr. 5, samt beslutningsreferat. Referaterne blev godkendt, ingen bemærkninger."

Ingvar Olesen
8 år siden
Visninger:

1 DIRIGENT: BIANCA BALSLEV AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Jan Grzona (JG) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Peter Nielsen (PN) Knud Petersen (KP) David Oszlak (DO) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AAS) AD. 2 Godkendelse af referat nr. 5, samt beslutningsreferat. Referaterne blev godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Jan Grzona, samt fra Administrationen v / Esbern Ott. 1. Blandingsbatterier. Vedr. reparation eller udskiftning af blandingsbatterier, har en enig bestyrelse besluttet, at det fremover skal være fra Matsson. 2. Trykknap på dørtelefon. Der har været problemer med trykknap dørtelefonen i nr. 54. Døren lukker ikke rigtigt, hvis trykknappen ikke er slået fra. Der vil blive sendt en skrivelse rundt til alle beboere, at man skal kontrollere at dørtelefonen er lagt rigtigt på. 3. Kældertrapper. Den hårde vinter har givet saltskadede trin på flere kældertrapper. TGO BYG har afgivet et tilbud på murerarbejde, gennemgang af trapper og vanger i gavle. Nedhugning af saltskadet trin og løb, samt oppudsning. 1

(BB) Aase B. Stisen (AAS) AD. 2 Godkendelse af referat nr. 5, samt beslutningsreferat. Referaterne blev godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Jan Grzona, samt fra Administrationen v / Esbern Ott.

2 Meddelelser fra varmemester fortsat vedr. kældertrapper. Dette tilbud inkluderer alle 8 blokke. Herudover er der afgivet tilbud på afrensning af murværk, samt udskiftning af fugtskadede mursten ca. 50 stk. mellem hejs og trin, samt opfugning af murværk i blok 5, 6, 7 og 8. Bestyrelsen afventer til efter markvandringen. 4. Det grønne område. (TL) og (AAS) har afholdt et møde med vores medarbejder Tine B. Det var et godt møde og vi havde en fin dialog. Der blev besluttet at Tine udfærdiger en prioritets liste, som bestyrelsen kan tage stilling til. Der skal plantes nye buske ved blok Ombygning. Ombygningen af lejemålet i nr. 71, st. er i fuld gang. Bestyrelsen ønsker at få en tidsramme fra håndværkerne for, hvornår man forventer det færdigt, af hensyn til udlejningen. 6. Elevator. Der har været 3 stop indenfor de sidste 3 uger, hvor der har siddet personer fast i elevatoren i nr. 71. Listen for hvem der er første tilkald skal tjekkes, da det ikke har været (MG) man har kontaktet først. Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott. 1. Isolerings sagen. Bilag 1 og bilag 1a. (EO og (FR) har afholdt et møde med Teknisk forvaltning, Brøndby Kommune i forbindelse med projektet af sagen med isolering af gavlene. (FR) har udarbejdet en tidsplan for forløbet af isolering af gavlene som blev fremlagt for forvaltningen. Det starter d. 11. august 2010 og nu har vi d. 3 maj Det lange forløb frem til nu har drejet sig om bare at få lov og lave en prøve, og dermed få syn for at det kan lade sig gøre. Bestyrelsen føler at vi er blevet bremset af Kommunen. Brøndby Kommune, Teknisk forvaltning har nu givet udtryk for at de vil behandle projektet ekspres. Bestyrelsen godkender en samlet pakke. Projektet skal herefter godkendes på beboermødet i september. 2

(TL) og (AAS) har afholdt et møde med vores medarbejder Tine B. Det var et godt møde og vi havde en fin dialog.

3 Meddelelser fra administrationen fortsat. 2. Det nye budget. Bilag 2. Reparation af elevatorerne i nr. 71 og 73 tages fra konto , konto , samt diverse konto Bestyrelsen godkendte indkøb af en tippevogn til det grønne affald, samt en klipper til skråningen og nyt klæde til rullerne, beløbet tages fra konto Antenne forbedring. Bilag 3. TDC har tilbudt at justere beløbet En enig bestyrelse beslutter at, hvis ikke tilbuddet kommer højer op for de faciliteter de har, bliver kontrakten opsagt. 4. Sagen vedr. beboers elregning. Bilag 4. Beboer har sendt en skriftlig klage over bestyrelsens afgørelse i sagen vedr. elregning fra elektriker udefra, som beboeren har tilkaldt i den situation der opstod. Bestyrelsen fastholder den tidligere beslutning, grundet proceduren, hvor der er taget højde for i den slags situationer ikke er blevet fulgt. 5. Handicap P plads. Bilag 5. Vedr. gennemgang imellem buskene ved parkeringspladsen. Bestyrelsen godkender at der bliver plantet ekstra buske på stedet. 6. Gulvafslibning. Bilag 6. Bilag 6a. For at få afsluttet sagen, som beboeren også har givet udtryk for at hun ønsker, er bestyrelsen enige om at der bliver fremsendt et dokument, hvor hun skal underskrive at hun hæfter for udbedring af den fejlagtige gulvafslibning ved en eventuel fraflytning, eftersom hun ikke vil lade os fuldføre arbejdet. 7. Ventilsagen. De penge der var i overskud på vedligeholdelsesplanen er hensat til at dække udgifterne til udskiftning af ventilerne. Der skal afholdes et møde med Bravida omkring det videre forløb. Bravida skal komme med et tilbud. Bestyrelsen er enige om at forhandle videre med Bravida for at vi kan få afsluttet ventilsagen. 3

rullerne, beløbet tages fra konto 115. 3. Antenne forbedring. Bilag 3.

4 Meddelelser fra administrationen fortsat. 8. Vedligeholdelsesplan. Bilag 7. Opfølgning på vedligeholdelsesplanen. Ny måler, Danfoss Energi Trim på konto 5301, mangler at blive påført i det nye budget. Tab på fraflyttere i sidste års regnskab er på kr. 546,000 i alt. En enig bestyrelse holder fast ved beslutningen om at overtage administrationen ved udlejningen af de 1 og 2 værelses lejligheder. Der er flere boligselskaber i Brøndby Kommune, som også selv administrerer de 1 værelses lejligheder. 9. Nye arbejdstider. Funktionærerne har fået nye arbejdstider. Mandag til torsdag kl til Fredag kl til Dette giver ingen ændringer på kontortiderne. 10. Skimmelsvamp. Vedr. problemer med skimmelsvamp i køkken i nr. 77. Der har været forsøgt flere løsninger for at udbedre skaden. De foranstaltninger der er blevet foretaget har desværre ikke løst problemet. Der er herefter blevet etableret et nyt køkken, hvor man bl.a. har sat hjul under det nederste skab, så det kan trækkes ud. Bestyrelsen er enige om at beboer betaler det totale beløb og ingen rentetilskrivning, grundet de problemer der har været. Disse problemer skulle blive løst når vi får isoleret øst gavlene. Beløbet tages fra køkken kontoen. Administrationen skriver til beboer. 11. Nyt gulv. Der er indhentet 2 tilbud på levering og montering af 8 mm pergo gulv, 3 stavs bøg, inkl. underlag og nye lister til 91 m2. Bestyrelsen enige om at entreprisen går til AG Gulvservice. 12. Beboermøde på Kilden. Der afholdes beboermøde d. 12. september 2011 på Kilden. 4

Der er flere boligselskaber i Brøndby Kommune, som også selv administrerer de 1 værelses lejligheder. 9. Nye arbejdstider. Funktionærerne har fået nye arbejdstider. Mandag til torsdag kl. 07.

5 Meddelelser fra administrationen fortsat. 13. Miele vaskemaskiner. Miele har lovet at undersøge med vaske tiderne på maskinerne. Der skal rykkes for at de kommer ud og tjekker. 14. Markvandring. Bestyrelsen afholder i samarbejde med (JG) en markvandring torsdag d. 12. maj kl Levering af krukkerne til opgangene bliver d. 4. maj. AD. 4 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 7 og bilag 7a. Samt den opdaterede vedligeholdelsesplan d Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen, ingen bemærkninger. AD. 5 Planlægning af kommende fester v / Tina L. og Aase S. Bilag 8. Forslag til dato for afholdelse af Promenadekoncert. Bestyrelsen besluttede at det bliver lørdag d. 17. september. Forslag til at betale gårdmændene for at sætte stole op. Dette godkendte bestyrelsen. (TL) og (AAS) aftaler et møde med festudvalget i de 3 afdelinger. AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. (DO) deltog i generalforsamlingen for Lejerforeningen, som medlem. Mødet blev suspenderet grundet at der kun var mødt fire medlemmer op udover bestyrelsen. AD. 7 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Bilag 9. Der er brugt kr på kontoen til og med d I april måned er der brugt kr

Samt den opdaterede vedligeholdelsesplan d. 20.04.2011. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen, ingen bemærkninger. AD. 5 Planlægning af kommende fester v / Tina L. og Aase S. Bilag 8.

6 AD. 8. Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. (DO) har et spørgsmål fra Lejerforeningen om organisationsbestyrelsen vil tage op vedr. betaling af kontingent for medlemmerne kan komme på opkrævningen af huslejen med kr. 20 om måneden. (FR) tager spørgsmålet op på det næste møde d. 17. maj. På dagsordenen er bl.a. status på helhedsplanen for afd AD. 9. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Bilag Orientering omkring sager vedr. husorden. Klage fra beboer vedr. den en butik Der sættes næsten dagligt affald, samt salgsvarer i en til to parkeringspladser, endvidere stilles der varer foran den ene P. plads som vanskeliggør udkørsel. Administrationen skriver til butiksindehaveren. AD. 10 Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsorden. Er blevet behandlet tidligere. AD. 11 Forslag til orienteringsbrev / Dagsorden. Mulighed for at sætte en spiral op på altangelænderet. Beboermøde / Bon Bon tur / Promenade koncert. AD. 12 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent til næste møde: Mads Greve Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 6

1 2. AD. 9. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Bilag 10 11 12. Orientering omkring sager vedr. husorden. Klage fra beboer vedr.

Relaterede dokumenter

Referaterne blev godkendt, ingen bemærkninger. Meddelelser fra varmemester v / Jan Grzona, samt fra Administrationen v / Esbern Ott.

Referaterne blev godkendt, ingen bemærkninger. Meddelelser fra varmemester v / Jan Grzona, samt fra Administrationen v / Esbern Ott. DIRIGENT: PETER NIELSEN Ad. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Jan Grzona (JG) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Peter Nielsen (PN) Tina Laursen (TL) David